國家二級MSOffice高級應用機試（操作題）模擬試卷10

國家二級MSOffice高級應用機試（操作

題）模擬試卷第1套

一、Word字處理軟件的使用（本題共6題，每題

分，共6分。）

李秘書需要將《國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要》一文編輯整理并下發(fā)各部門，利用

考生文件夾下提供的相關素材、參考樣例文檔，按下列要求幫助他完成文檔的編

排，最終的稿件不應超過22頁：

1、打開考生文件夾下的Word文檔“Word素材.docx”，將其另存為

“Word.docx”（".docx”為文件擴展名），之后所有的操作均基于此文件，否則不得

分。

標準答案：步驟1：打開考生文件夾，選中“Word素材.docx”素材文件并打開。

步驟2：點擊“文件”按鈕，在下拉列表中選擇“另存為”，將文件名改為

“Word.docx”并保存到考生文件夾下。

知識點解析：暫無解析

2、按照下列要求修改并應用文檔中的相關樣式：①首先以文檔”樣式.docx”中的

“標題1”、“標題2”、“標題3”樣式的格式替換Word.docx文檔中的同名樣式,

②將Word.docx文檔中“正文”樣式的格式修改為首行縮進2字符、仿宋、五號

字。③按下表所列為文檔應用樣式，并以自動連續(xù)編號替換原文中的手動純文本

內(nèi)容樣式白功織號

埃*’與14文本混上

保

分隔符號.維弓位置

保持默認

（—）.（-）.（....

（一）、（二）.境耳，后埃文本間僅

標■?

（H）...M以空格分隔.編號位

置保持M認

1..1.3.....■號與

1??^0*■工■父本間僅以空格分隔.

除始

段落左健刈齊位?0.75?

米,文本蝮進0國保

標準答案：步驟1：切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的對話框啟動器，彈出

“管理器”對話框，點擊“管理樣式”按鈕。彈出“管理樣式”對話框，單擊“導入/導

出”，彈出“管理器”對話框，點擊右邊的“關閉文件”按鈕。然后點擊“打開文件”按

鈕，找到考生文件夾下的“樣式.docx”文檔（此處需將文件類型修改為全部文件），

點擊“打開”。步驟2：同時選中“管理器”對話框右邊的“標題1”、“標題2”、“標題

3”，點擊“復制”按鈕，點擊“全是”,再點擊“關閉”，如圖2.1所示。

02.1步驟3：切換郅，開始”選項卡，單擊“樣式”組中

的下拉按鈕，在下拉列表中，將光標移動到“正文”樣式上。單擊鼠標右鍵，在下拉

列表中選擇“修改”選項，彈出“修改樣式”對話框，修改字體為“仿宋”，字號為“五

號”；然后單擊“格式”中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框，在特殊格式里面選擇

“首行縮進”,磅值為“2字符”，點擊“確定”，再點擊“確定”。步驟4：先做第3題

的第一小題。切換到“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，彈出的“查找

和替換''對話框中，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入Sp，p''，替換為文本框中輸入

“乍”，點擊“全部替換''（需點擊多次，直到數(shù)目為0），點擊“確定”。步驟5：在“查

找和替換”對話框中，“查找內(nèi)容”文本框中輸入西文（半角）空格，“替換為”文本框為

空，點擊“全部替換”，點擊“確定檢查一下，發(fā)現(xiàn)替換不了的可以手動替換。

步驟6：將光標定位在“一、指導方針...”，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”燈中

的“多級列表”下拉按鈕，在下拉列表中，點擊“定義新的多級列表”選項。彈出“定

義新的多級列表''對話框，點擊修改級別為L將此級別編號樣式設置為“一，二，

三（簡）...”，并且將編號的格式設置為“一、”。點擊“更多”選項，在“將級別連接到

樣式”下拉列表中選擇“標題1”，“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標注”，如圖

2.2所示。圖2.2步驟7：在“定義新的多級列表”對話

框中，點擊修改級別為2,將此級別編號樣式設置為“一，二，三（簡）…”，并且將

編號的格式設置為"（一）’‘。在”將級別連接到樣式”下拉列表中選擇“標題2”，“編號

之后”下拉列表中選擇“空格”。步驟8：在“定義新的多級列表”對話框中，點擊修

改級別為3,將此級別編號樣式設置為“1,2,3…”，并且將編號的格式設置為

力.”，在“將級別連接到樣式”下拉列表中選擇“標題3”，“編號之后嚇拉列表中選

擇“空格”，“編號對齊方式”為左對齊?！皩R位置”為0.75厘米，“文本縮進位置”

為0,點擊“確定”。步驟9：將文檔中對應的文字分別應用為標題I、標題2、標

題3樣式。完成之后將原先文檔中的編號刪除，然后檢查一下，確定所有標題都被

應用。

知識點解析：暫無解析

3、按照下列要求對文檔內(nèi)容進行編輯修改：①刪除正文文檔中所有空行和西文

（半角）空格（不含編號后用于分隔的空格）。②在文檔的開始處插入“現(xiàn)代型”封面，

將“插入目錄”標記之前的3段文本分別移動到標題、副標題和文檔摘要3個控件文

本框中，刪除作者和日期兩個控件。③將“專欄：國家人才發(fā)展主要指標”下面的

藍色文本轉(zhuǎn)換為一個與頁面同寬的表格，且不指定列寬。應用一個恰當?shù)谋砀駱?/p>

式，設置表格字體為小五，首行加粗、首行文本垂直水平均居中、且自動重復標題

行。④將表格下方的"注：…''段落內(nèi)容作為最下方指標“人才貢獻率”的腳注，顯

示在當前頁下方，腳注編號格式為①、②…。⑤艱據(jù)表格內(nèi)容，參考下圖所示樣

例，在表格下方嵌入一個圖表，要求圖表的系列、圖表類型、圖例、坐標軸及標

題、圖表區(qū)格式等與樣例圖保持一致，并適當更換圖表樣式。

標準答案：步驟1：將無標定位到文檔開頭，切換到“插入”選項卡，單擊“頁”組中

的“封面”下拉按鈕，在下拉列表中，選擇"現(xiàn)代型''封面。步驟2：按照題目要求，

將“插入目錄”前面的3段文本分別剪切并粘貼到相應位置，粘貼時選擇“只保留文

本然后分別選中“作者''和"選取日期”，單擊鼠標右鍵，在下拉列表中，選擇“刪

除內(nèi)容控件步驟3：選中文檔中的藍色文本，切換到“插入”選項卡，單擊“表

格”組中的“表格”下拉按鈕，在下拉列表中，點擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項。彈出“文

本轉(zhuǎn)換成表格''對話框，選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格'、，點擊“確定步驟4：適當調(diào)

整表格中文字位置，將多余的單元格刪除。然后將光標放在表格中任意位置，切換

到“表格工具I布局”選項卡，單擊“單元格大小”組中的“自動調(diào)整”下拉按鈕，在下

拉列表中，點擊“根據(jù)窗口調(diào)整表格”選項。步驟5：選中表格，切換到“表格工

具I設計''選項卡，單擊“表格樣式”組中下拉按鈕，在下拉列表中，為表格選擇一

個樣式。步驟6：選中表格，切換到“開始”選項卡，在“字體”組中設置字體為“小

五”。選中表格首行，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“加粗”按鈕，使標

題加粗。再切換到“表格工具|布局”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“水平居中”按

鈕，然后點擊“數(shù)據(jù)”組中的“重復標題行”。步驟7：剪切表格下方“注：…”，然后

將光標放到表格中“人才貢獻率”的后面，點擊“引用''選項卡下的“插入腳注''按殂，

并將剪切的文字粘貼到腳注位置。點擊“引用”選項卡下“腳注”組中的對話框啟動

器。彈出“腳注和尾注”對話框，設置編號格式為“①，②，③…”，點擊“應用”,

如圖2.3所示。圖2.3步驟8：將光標放到表格下方，切換到

“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖表”按鈕。彈出“插入圖表”對話框，選擇“柱形

圖“，點擊“確定”。將表格中的數(shù)據(jù)粘貼到彈出的Excel中，粘貼時，選擇“匹配目

標格式”，并將下方的腳注刪除；參照”圖表樣例.jpg”，刪除和修改Excel里多余

的數(shù)據(jù)。步驟9：選中圖表，切換到“圖表工具I設計”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)”組中的

“切換行/歹（'按鈕。選中圖表中藍色的柱形，單擊鼠標右鍵，在下拉列表中選擇

”設置數(shù)據(jù)系列格式”。邦出“設色數(shù)據(jù)f列格式”對話框。選擇“系列選項”中的“次

畫嗯嚕I

切換行/利選擇8莊

坐標軸”，如圖2.4.所示。困步驟10：選中“人才

資源總量”柱形，切換到“圖表工具I設計”選項卡，單擊“類型”組中的“更改圖表類

型”按鈕。彈出“更改圖表類型”對話框，選擇"折線圖''中的"帶數(shù)據(jù)標記的折線

圖”，點擊“確定”。步驟11：選中圖表，切換到“圖表工具I設計”選項卡，單擊

“圖標樣式”組中的下拉按鈕，將圖表樣式修改為“樣式26”。步驟12：選中圖例，

切換到“圖表工具I布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“圖例”下拉按鈕，在下拉列表

中，點擊”其他圖例選項”。彈出“設置圖例格式”對話框，設置圖例位置為“靠上”，

點擊“關閉參照“圖表樣例.jpg，',適當調(diào)整圖例大小。步驟13：選中折線圖中

的菱形數(shù)據(jù)標記，單擊鼠標右鍵，在下拉列表中，點擊“設置數(shù)據(jù)系列格式“。彈出

”設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，點擊“數(shù)據(jù)標記選項”，設置數(shù)據(jù)標記類型為：內(nèi)置，

正方形，適當調(diào)整大小。然后點擊“數(shù)據(jù)標記填充設置為“純色填充，紅色”；

“標記線顏色”為實線，紅色；“線條顏色”為實線，藍色；“線型”為短劃線，圓點，

適當調(diào)整大小，點擊“關閉”。步驟14：選中圖表中次坐標軸，單擊鼠標右鍵，在

下拉列表中，選擇“設置坐標軸格式”。彈出“設置坐標軸格式''對話框，在“坐標軸

選項''中，設置最小值為固定0.0,最大值為固定20000.0,主要刻度單位為固定

2000.0,點擊“關閉”。步驟15：切換到“圖表工具I布局”選項卡，單擊“標簽”組

中的“坐標軸標題”下拉按鈕，在下拉列表中，點擊“主要縱坐標軸標題”中的“旋轉(zhuǎn)

過的標題”，然后輸入“單位：％”。用同樣的方式設置另一個縱坐標軸標題。步驟

16：選中整個圖表，單擊鼠標右鍵，在下拉列表中，選擇“設置圖表區(qū)域格式”選

項。彈出“設比圖表區(qū)格式”，選擇“填充”下的“圖片或紋理填充“，點擊"紋理''下拉

列表，選擇“粉色面巾紙”，點擊“關閉”，如圖2.5所示。參照”圖表樣例.jpg”,

適當縮小圖表內(nèi)容，使圖表中所以內(nèi)容顯示完整。圖2.5

知識點解析：暫無解析

4、在文檔封面頁后的“插入目錄”標記處插入只包含第1、第2兩級標題的目錄替

換“插入目錄”標記，目錄與序言分別開始于新的一頁且位于同節(jié)中。

標準答案：步驟1：刪除“插入目錄”，切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”組中的“目

錄”下拉按鈕,在下拉列表中，點擊“插入目錄”。彈出“目錄”對話框,將“顯示級

別''修改為2,點擊“確定”。刪除“目錄”前面的空行。步驟2：將光標放在“序言”前

面，切換至U“插入”選項卡，單擊“頁”組中的“分頁”按鈕。

知識點解析：暫無解析

5、封面、目錄頁、序言頁不顯示頁碼。自“一、指導方針、戰(zhàn)略目標和總體部署”

開始的正文內(nèi)容另起一頁，并插入自1開始的、格式為“-1-、-2-”的頁碼，頁碼位

置及頁眉內(nèi)容按下表要求進行添加，最后更新目錄。

頁面

左體內(nèi)容仃停內(nèi)容

??

正文

或網(wǎng)

首更

負碼全角空格H

MX前?保的標

題內(nèi)容

才前”徐⑥

的標抬內(nèi)

奇數(shù)貢1"

容全角空格

頁碼

標準答案：步驟1：將光標放到“一、指導…”上，切換到“頁面布局”選項卡，單擊

“頁面設置”組中的“分隔符”下拉按鈕，在下拉列表中，點擊“下一頁”選項。步驟

2：雙擊頁腳位置。切換到“頁眉和頁腳工具I設計”選項卡，勾選“選項”組中的“奇

偶頁不同“，去掉“導航”組中的“鏈接到前一條頁眉”。步驟3：切換到“頁眉和頁腳

工具I設計”選項卡，單擊”頁眉和頁腳''組中的"頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中，

點擊“頁面頂端”中的“普通數(shù)字3"。點擊“頁碼”中的“設置頁碼格式”，彈出“頁碼格

式”對話框。設置編號格式為“-1-,2,-3-,…”，起始頁碼為點擊“確定”，

如圖2.6所示。圖2.6步驟4：將光標放到偶數(shù)頁頁眉處，切換

到“開始”選項卡，單擊“段落”組中的“文本左對齊”按鈕v切換到“插入”選項卡，單

擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼嚇拉按鈕，在下拉列表中，點擊“當前位置”中的“普

通數(shù)字“。在頁碼后邊輸入一個全角空格，在“插入”選項卡下，點擊“文本”組中的

“文檔部件”下拉按鈕，在下拉列表中，選擇“域彈出“域”對話框，類別選擇“鏈

接和引用“，域名為"StyleReF,樣式名為“標題I”，點擊“確定”，如圖2.7所示。

圖步驟5：用相同的方法，按照題目要求，設置奇

數(shù)頁頁碼。步驟6：選中目錄，單擊鼠標右鍵，在下拉列表中，選擇“更新域”。彈

出“更新目錄”對話框，點擊“更新整個目錄”，點擊“確定”。

知識點解析：暫無解析

6、參考考生文件夾下的“水印效果示例.jpg”，為文檔正文部分頁碼為奇數(shù)的頁面

添加內(nèi)容為“傳閱檔案”的水印效果。

標準答案：步驟1；切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面背景”組中的“水印”r拉

按鈕，在下拉列表中，點擊“自定義水印”選項。彈出“水印”對話框，設置文字為

“傳閱檔案”，字體為“黑體”，點擊“確定”，如圖2.8所示。

圖步驟2：將文檔切換到頁眉頁腳狀態(tài)，將除奇數(shù)

頁以外的所有水印刪除，只保留正文中奇數(shù)頁的水印。步驟3：選中奇數(shù)頁中的水

印，切換到“藝術字工具I格式”選項卡，單擊“藝術字樣式”組中的“形狀填充嚇拉

按鈕。在下拉列表中，點擊“無填充顏色”選項，“形狀輪廓”為“綠色”。步驟4：完

成所有設置后，將“Word.docx”保存并關閉。

知識點解析：暫無解析

二、Excel電子表格軟件的使用（本題共4題，每題1.0

分，共4分。）

運營部經(jīng)理老錢需要對公司本年度的購銷數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，按照下列要求幫助老錢完

成相關數(shù)據(jù)的整理、計算和分析工作：

7、將考生文件夾下的工作簿文檔“Excel素材.xlsx”另存為“Excel.7sx”（".xlsx”

為文件擴展名），之后所有的操作均基于此文件，否則不得分。操作過程中，除題

目要求外不可以隨意改變原工作表中素材數(shù)據(jù)的順序。

標準答案：步驟1：打開考生文件夾,選中“Excel素材.xlsx”素材文件并打開。

步驟2：點擊“文件”按鈕，在下拉列表中選擇“另存為”，將文件名改為

“Excel.xlsx”并保存到考生文件夾下。

知識點解析：暫無解析

8、在工作表“年度銷售匯總”右側(cè)插入一個名為“品名”的工作表，按照下列要求對

其進行整理完善：①將以逗號分隔的文本文件“品名表.txt”中的數(shù)據(jù)自A1單

元格開始導入到工作表“品名”中。屋二：：?②參照下圖

示例將“商品名稱''分為兩列顯示，下劃線左邊為“品牌”、右邊為具體的“商品名

稱”。③通過設置“條件格式”查找并刪除工作表中“商品名稱”重復的記錄，對于重

復信息只保留最前面的一個。④按“商品代碼”升序?qū)ι唐沸畔⑦M行排列。⑤刪除

與源數(shù)據(jù)“品名表.txt”的鏈接。

標準答案：步驟1：點云“年度銷售匯總”右側(cè)的“插入工作表”按鈕，雙擊新插入工

作表的表標簽，將標簽名修改為“品名步驟2：切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“獲

取外部數(shù)據(jù)''組中的"自文本''按鈕，選中考生文件夾下的“品名表.txt”，點擊“導

入”。在彈出的對話框中，選擇文件類型為“分隔符號”，導入起始行為1,文件原

始格式為“Windows（ANSI）”，點擊“下一步”。如圖2.9所示。勾選分隔符號為“逗

號”，點擊“下一步”，點擊“完成”。在新彈出的對話框中，點擊“確定”。

陽2.9步驟3：選中“品名”工作表中的B列,切換到

“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“分列”按鈕。在彈出的對話框中，選擇文件

類型為“分隔符號”，點擊“下一步”；在“其他”選項的文本框里輸入如圖2.10

所示，點擊“下一步”，點擊“完成”。將B1中“商品名稱”修改為“品悔”，在C1中輸

入“商品名稱適當調(diào)整列的寬度。陽2」。步驟4：

選中“品名”工作表中的C列，切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”

下拉按鈕，在下拉列表中，點擊“突出顯示單元格規(guī)則”中的“重復值”選項。在彈出

的對話框中，點擊“確定”。步驟5：選中“品名”工作表中的C列，切換到“數(shù)據(jù)”選

項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“刪除重復項”按鈕。在彈出的對話框中，選擇“擴展

選定區(qū)域”，點擊"刪除重復項“。勾選A、B、C三列，點擊“確定”。然后檢查一

遍，若發(fā)現(xiàn)還有重復項，可手動刪除。步驟6：選中“品名”工作表區(qū)域Al：Clo

切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的嘛選“按鈕，然后點擊A1表格中

的下拉按鈕，在下拉列表中，點擊“升序”選項。步驟7：點擊“品名”工作表中任何

一個單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“連接”組中的“連接”按鈕，在彈出的對話

框中，選中“品名表”，點擊“刪除”，點擊“確定”,再點擊“關閉”，如圖2.11所

I-■W

示。圖2”

知識點解析：暫無解析

9、按照下列要求對工作表“年度銷售匯總”中的數(shù)據(jù)進行修飾、完善：①將A1單

元格中的標題內(nèi)容在表格數(shù)據(jù)上方“跨列居中”，并應用“標題1”單元格樣式。②令

，，序號，，列中的序號以“0001，，式的格式顯示，但仍需保持可參與計算的數(shù)值格式。

③自工作表“品名”中獲取與商品代碼相對應的“品牌”及“商品名稱”依次填入C列和

D列。④商品代碼的前兩位字母代表了在E列

曲M代科的前兩位字毋商品類別

NC(電記本).PC(fr式

計祿機

機).TC(平保也■)

TV電畏

AC空，

RF冰仍

WH熱水器

WM洗衣機

中填入與商品代碼相適應的商品類別。⑤在J

例中填入銷售單價，每種商品的銷售單價可從工作簿”價格表.xlsx”中的“單價，表

中獲取。⑥根據(jù)公式“銷售額=銷量x銷售單價”計算出每種商品的銷售額并填入K

列中。⑦根據(jù)公式“進貨成本二銷量x進價”計算出每種商品的進貨成本填入L列

中。其中進價可從工作簿”價格表.xlsx”中的“進價”表中獲取。⑧將單價、銷售額

和進貨成本3列數(shù)據(jù)設為保留兩位小數(shù)、使用千位分隔的數(shù)值格式；為整個數(shù)據(jù)區(qū)

域套用一個表格格式，并適當加大行高、調(diào)整各列列寬以使數(shù)據(jù)顯示完整。⑨鎖

定工作表的1——3行和A——D列，使之始終可見。

標準答案：步驟1：選口”年度銷售匯總''工作表區(qū)域Al：L1,切換到“開始”選項

卡，單擊“對齊方式”組中的對話框啟動器，在彈出的對話框中，設置對齊方式為

“跨列居中”，點擊“確定”。再單擊“樣式”組中的“單元格樣式”下拉按鈕，在下拉列

表中，選擇“標題1”樣式。步驟2：選中“年度銷售匯總”工作表A列,切換到“開

始''選項卡，單擊“數(shù)字"組中的對話框啟動器，在彈出的對話框中，點擊“自定

義”，選中“類型”中的“0”，將其修改為“0000”，點擊“確定”。步驟3：選中“年度銷

售匯總”工作表C4單元格，輸入公式“=VLOOKUP(B4,品名!A$2：C$151,2,

oy\選中C4單元格，將光標移至單元格右下角，當光標變成“十”后，雙擊鼠標進

行填充。步驟4：選中“年度銷售匯總”工作表D4單元格，輸入公式

“=VLOOKUP(B4。品名!A$2：C$151,3,Of,選中D4單元格,將光標移至單元

格右下角，當光標變成后，雙擊鼠標進行填充。步驟5：選中“年度銷售匯總”

工作表E4單元格，輸入公式“=IF(MID(B4,1,2)=“WM"，“洗衣機”，

IF(MID(B4,1,2)=“WH“，“熱水器"，IF(MID(B4,1,2)="RF","冰箱”,

IF(MID(B4,1,2)="AC","空調(diào)”,IF(MID(B4,1,2)=nTV",“電視“，“計算機

")))))”，選中E4單元格，將光標移至單元格右下角，當光標變成“十”后，雙擊鼠標

進行填充。步驟6：選中“年度銷售匯總“_L作表J4單元格，切換至IJ“公式”選項

卡，單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框中找到VLOOKUP函數(shù)，點擊“確

定”。在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，“Lookupvalue”輸入“B4”，“Table_array”輸入

“［價格表.xlsx］單價!$A$2：$B$152”,“Col_index_num”輸入“2”，“Range_k)okup”

輸入”(F,點擊“確定”。選中J4單元格，將比標移至單元格右下角，當光琮變成

“十”后，雙擊鼠標進行填充。步驟7：選中“年度銷售匯總”工作表K4單元格，輸

入公式"=I4*J4工并選中K4單元格，將光標移至單元格右下角，當光標變成

后，雙擊鼠標進行填充。步驟8：選中“年度銷售匯總”工作表L4單元格，切換到

“公式”選項卡，單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框中找到VLOOKUP函數(shù)，

點擊“確定”。在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，“Lookup_value”輸入“B4”，

“Table_array”輸入“［價格表.xlsx］進價!$A$2：$B$151”,“Col_indcx_num”輸入

“2”，“Range_1ookup”輸入“0”，點擊“確定”后，即可得到商品進價。達中L4單元

格，再在己看的公式后添加“*14”，按回車鍵確認輸入。選中L4單元格，將光標移

至單元格右下角，當光標變成后，雙擊鼠標進行填充。步驟9：選中“年度銷售

匯總”工作表中的J、K、L三列，切換至IJ“開始”選項卡，單擊“數(shù)字”組中的對話框

啟動器，在彈出的對話框中，設置“數(shù)值”中的小數(shù)位數(shù)為2,勾選千位分隔符，點

擊“確定步驟10：選中“年度銷售匯總”工作表所有數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到“開始”選

項卡，單擊“樣式”組中的“套用表格樣式”下拉按鈕，在下拉列表中，選擇適當?shù)谋?/p>

格樣式，點擊“確定”。步驟11：選中“年度銷售匯總”工作表所有數(shù)據(jù)區(qū)域，切換

至上開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“格式嚇拉按鈕，在下拉列表中，點擊“行

高”選項，在彈出的對話框中，輸入適當?shù)男懈邤?shù)，點擊“確定再單擊“單元格''

組中的“格式”下拉按鈕，在下拉列表中。點擊“自動調(diào)整列寬“選項。步驟12：選

中“年度銷售匯總”工作表E4單元格，切換到“視圖”選項卡，單擊“窗口”組中的“凍

結(jié)窗格”下拉按鈕，在下拉列表中。點擊“凍結(jié)拆分窗格”選項。

知識點解析：暫無解析

10、參照考生文件夾下的“數(shù)據(jù)透視示例.jpg”，以“年度銷售匯總''為數(shù)據(jù)源，自

新工作表“透視分析”的A3單元格開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，要求如下：①透視表結(jié)

構、以及各行數(shù)據(jù)的列標題應與示例完全相同，不得多列或少列。②透視結(jié)果應

該可以方便地篩選不同的商品類別的銷售情況。③B列的分部名稱按漢字的字母

順序升序排列。④通過設置各列數(shù)據(jù)的數(shù)字格式，使得結(jié)果以千元為單位顯示，

且保留兩位小數(shù)。但不得改變各數(shù)據(jù)的原始值。⑤適當改變透視表樣式。

標準答案；步驟1；打開考生文件夾下的“數(shù)據(jù)透視示例.jpg”示例圖片，根據(jù)示例

圖片完成題目要求。在“年度銷售匯總”工作表中，切換至IJ“插入”選項卡，單擊“表

格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在下拉列表中，點擊“數(shù)據(jù)透視表”選項。在彈

出的對話框中，點擊“確定”。步驟2：將光標放到新建的數(shù)據(jù)透視表的表標簽上，

單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中，點擊“重命名”，將表標簽名修改為“透視分

析”。步驟3：在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中，單擊鼠標右鍵，在下拉列表中，選擇“數(shù)據(jù)透

視表選項“，在彈出的對話框中，勾選“顯示”中的“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”，點擊“確

定”。步驟4：將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“商品類別”拖動到報表篩選字段處，

將“銷售渠道”和“分部嗨到行標簽字段處，將“銷售日期”拖動到列標簽字段處。步

驟5：選中數(shù)據(jù)透視表口任一日期，單擊鼠標右鍵，在下拉列表中，點擊“創(chuàng)建組”

選項，在彈出的對話框中，設置步長為“月”，點擊“確定”。單擊“銷售日期”中的篩

選按鈕，在下拉列表中，勾選力月“、“2月”、“3月”三個月，點擊“確定”，并將

“銷售額”和“進貨成本”杵到數(shù)值字段中。步驟6：選中數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，

切換到“數(shù)據(jù)透視表工具I選項”選項卡，單擊“計算”組中的“域、項目和集”下拉按

鈕，在下拉列表中，點擊“計算字段”選項。在彈出的對話框中，設置名稱為“毛

利”，通過插入字段。在公式文本框中插入公式為『銷售額-進貨成本”，點擊“確

定”，如圖2.12所示。圖2.12步驟7：參考示例圖

片，選中任一單元格，單擊鼠標右鍵，在下拉列表中，點擊”數(shù)據(jù)透視表選項“。在

彈出的對話框中，勾選“布局和格式”下的“合并且居中排列帶標簽的單元格''選項，

點擊“確定工步驟8：選中數(shù)據(jù)透視表中的D3單元格，在編輯欄中輸入“銷售情

況步驟9：選中數(shù)據(jù)透視表中的C5單元格，在編輯欄中輸入“銷售額”，再同時

按住Alt+Enter鍵，實現(xiàn)強制換行，然后輸入“（千元）”。用同樣的方式，參照樣

例，逐一修改其他需要修改的地方。步驟10：選中數(shù)據(jù)透視表中C到N列，切換

至「開始”選項卡，單擊“數(shù)字”組中對話框啟動器，在彈出的對話框中，點擊“數(shù)值”

選項，勾選“千位分隔符”選項°再點擊“自定義”,找到"#,##0.00：［紅色］-#,

##0.00”,將其更改為"#,##0.00,；#,##0.00”，點擊“確定步驟］L切

換至IJ“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“套用表格樣式”下拉按鈕，在下拉列表中，

為表格套用與參考樣例相同的表格樣式。步驟12：切換到“年度銷售匯總”工作

表,切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，在彈出的對話框

中，在“次序”下拉列表中選擇“自定義序列在新彈出的對話框中，輸入“北京總

公司，長沙分公司，重慶分公司，廣州分公司，南宇分公司，上海分公司，鄭州分

公司”，點擊“添加”,再點擊“確定”,最后點擊“取消”,如圖2.13所示。

?I

圖2.13步驟13:切換到“透視分析”工作表，雙擊八分

部”，在彈出的對話框中，勾選“在手動篩選中包含新項目”，點擊“確定”。步驟

14：點擊數(shù)據(jù)透視表B列中“分部”篩選按鈕，選擇“升序”選項。然后點擊數(shù)據(jù)透視

表B列中“分部”篩選按胡，在下技列表中，點擊“其他排序選項”。在彈出的對話框

中，單擊“其他選項”，取消勾選“每次更新報表時自動排序”；在“主關鍵字排序次

序”下拉列表中選擇“北京總公司，長沙分公司，重慶分公司，廣州分公司，南寧分

公司，上海分公司，鄭州分公司”，選擇“方法”中的“字母排序”，點擊“確定”。步

驟15：完成所有設置后,將“Excel.xlsx”保存并關閉。

知識點解析：暫無解析

三、PowerPoint演示文稿軟件的使用（本題共5題，每

題1.0分，共5分。）

某部門張秘書正在準備與財政部文件《會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃》有關的培訓

課件，按照下列要求幫助張秘書組織材料完成該課件的整合制作，完成后的演示文

稿共包含32張幻燈片，且沒有空白幻燈片。

11、將考生文件夾下的演示文稿“PPT素材1.pptx”另存為“PPT.pptx”，并按下列

要求對其內(nèi)容進行整體設計：①根據(jù)考生文件夾下的Word文檔“PPT素材

2.docx”中提供的大綱內(nèi)容在演示文稿“PPT.pptx”的最前面插入第1?4幻燈片，

其對應關系如下表所列（“.docx"、pptx”均為文件擴展名）。要求新建幻燈片中

不包含原素材中的任何格式，之后所有的操作均基于“PPT.pptx”文件，否則不得

WEJ大綱中的文本

財應內(nèi)容

■色PPT

事一嫌更本

革』文本

②為整個演示文稿應用設計主題“奧斯

?、蹖⒒脽羝兴械闹形淖煮w改為“微軟雅黑④設定除標題幻燈片外的

其他幻燈片中顯示幻燈片編號以及固定日期“2010年9月21日”。⑤將第2張幻燈

片中的目錄內(nèi)容分別鏈接到標題名稱相同的幻燈片。⑥在演示文稿的最后插入考

生文件夾下的“結(jié)束片.pptx”作為結(jié)束幻燈片，要求保持原幻燈片的版式及主題。

標準答案：步驟1：打開考生文件夾，選中“PPT素材1.pptx”素材文件并打開。

步驟2：點擊“文件”按鈕，在下拉列表中選擇“另存為”，將文件名改為“PPT.pptx”

并保存到考生文件夾下。步驟3：將光標定位在第一張幻燈片前面空白位置，切換

到“開始”選項卡，點擊四次“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕。步驟4：打開考生

文件夾下的“PPT素材2.docx”，按照題目要求，依次將文本粘貼到幻燈片中。粘

貼時。單擊鼠標右鍵，左下拉列表中，選中'、只保留文本”選項。步驟5：在幻燈片

中選中與“PPT素材2.docx"中綠色文字相同的文字,切換到“開始”選項卡，點擊

“段落”組中的“提高列表級別“。步驟6：切換到“設計”選項卡，點擊“主題”組中的

下拉按鈕，在下拉列表中選擇“奧斯汀''主題。步驟7：切換到“開始”選項卡，點擊

“編輯”組中的“替換”下拉按鈕，在下拉列表中選擇。替換字體”。在彈出的對話框

中，在“替換”選項下拉列表中選擇“幼圓。在“替換為”選項下拉列表中選擇“微軟雅

黑”，點擊“替換”。步驟8：切換至上插入”選項卡，點擊“文本”組中的“幻燈片編號”

按鈕，在彈出的對話框中，勾選“幻燈片編號”、“標題幻燈片中不顯示”和“日期和

時間”選項。在“固定”文本框中填入“2010年9月21日”，點擊“全部應用”。步驟

9：切換到第2張幻燈片，選中內(nèi)容占位符中的第一行目滎，單擊鼠標右鍵，在彈

出的下拉列表中，點擊“超鏈接”選項。在彈出的對話框中，單擊“本文檔中位置”。

選擇對應的PPT文檔，點擊“確定”。用相同的方法完成第2張幻燈片中其他的超

鏈接設置。步驟10：打開考生文件夾下的“結(jié)束片.pptx”，將其復制，切換到

“PPT.pptx”，將光標定位到幻燈片最后一頁的下方，單擊鼠標右鍵，在下拉列表

中選擇“粘貼選項I保留源格式”選項。

知識點解析：暫無解析

12、按下列要求對演示文稿進行分節(jié)管理：①首先修改“節(jié)標題”版式：將其文本

內(nèi)容分為兩欄、字體設為標準紫色、添加字高90%的紫色”箭頭項目符號”。②隱

藏“節(jié)標題”版式原主題的背景圖形，并將考生文件夾下的圖片“background,jpg”以

65%的透明度作為其新背景。③分別將第5、10、21、28張幻燈片的版式設為“節(jié)

標題”。④按下表所列對演示文稿分節(jié)并更改節(jié)名：

⑤為每節(jié)分別應用不同的切換方式。

標準答案：步驟1：切換到“視圖”選項卡，點擊“母版視圖”組中的“幻燈片母版”按

鈕。在幻燈片中找到節(jié)標題，選中內(nèi)容占位符，單擊鼠標右鍵，在下拉列表中點擊

“設置形狀格式''選項.在彈出的對話框中，選擇“文本椎”，點擊"分檔''按鈕，在

“數(shù)字”文本框下填入2,點擊“確定”，點擊“關閉”，如圖2.14所示。

選中母版視圖下節(jié)標題中的內(nèi)容占位符,

切換到“開始”選項卡，點擊“字體”組中的“字體顏色”下拉按鈕，在下拉列表中途擇

“紫色”。步驟3：選中母版視圖下節(jié)標題中的內(nèi)容占位符，點擊“段落”組中的“項

目符號”下拉按鈕，選擇“箭頭項目符號然后點擊“段落''組中的"項目符號'嚇拉

按鈕，選擇“項目符號和編號”，在彈出的對話框中，設置字高為“90%”，顏色為

fX

“紫色”，點擊"確定”，如圖2.15所示。W2.I5步驟

4：選中母版視圖下的節(jié)標題幻燈片，點擊鼠標右鍵，在下拉列表中點擊“設置背景

格式''選項。在彈出的對話框中，單擊“填充”選項下的“圖片或紋理填充”，并勾選

“隱藏背景圖片”，然后點擊“文件”按鈕，選中考生文件夾下的“background.jpg”圖

片，點擊“插入”，將透明度設置為“65%”，點擊“關閉”。設置完成后，關閉幻燈片

母版視圖。步驟5：在幻燈片普通視圖中，同時選中第5、10、21、28張幻燈片，

切換到“開始”選項卡，單擊吆J燈片”組中的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中，將其

版式修改為“節(jié)標題”。步驟6：右鍵單擊第一張幻燈片前面空白位置，在下拉列表

中點擊“新增節(jié)”。右鍵單擊“無標題節(jié)”，在下拉列表中選擇“重命名節(jié)”，在彈出的

“重命名節(jié)”對話框中輸入“基本情況”，點擊“重命名”。用同樣的方法，按照題目要

求，依次設置其他節(jié)。步驟7：選中第一個節(jié)標題，切換到“切換”選項卡，單擊

“切換到此幻燈片''組中的下拉按鈕，選擇適當?shù)那袚Q效果。用相同方法，為其他節(jié)

添加切換方式，添加時注意，每個節(jié)的切換方式是不相同的。

知識點解析：暫無解析

13、對第1張幻燈片進行下列操作：①版式設為“標題幻燈片”，令標題在文本框

中分散對齊。②插入考生文件夾下的圖片“banner.jpg”，令其對齊幻燈片的底部

及左側(cè)。③為其中的標題和副標題分別指定動畫效果，其順序為：單擊時標題以

“浮入”方式進入后2秒副標題自動以任意方式進入，3秒后標題自動以“飛出”方式

退出，接著2秒后副標題再自動以任意方式退出，2.5秒后標題與副標題再同時

以“縮放”方式進入。

標準答案：步驟1：選口第1張幻燈片，切換到“開始”選項卡，單擊“幻燈片”組中

的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中，將其版式修改為“標題幻燈片步驟2：選中

第1張幻燈片中的標題占位符，切換至心開始''選項卡，單擊“段落”組中的“分散對

awww-

I一.--■一_.

齊”。如圖2.16所示。W2.I6步驟3：選中第1張幻

燈片，切換到“插入”選項卡，單擊“圖像”組中的“國片”按鈕，選中考生文件夾下的

“banner.jpg”圖片，點擊“插入步驟4：選中插入的“banner,jpg”圖片，切換到

“圖片工具I格式”選項卡，單擊“排列”組中的“對齊”下拉按鈕，在下拉列表中。點

擊“底端對齊”；然后再單擊“排列”組中的“對齊”下拉按鈕，在下拉列表中，點擊

“左對齊”。步驟5：選中第1張幻燈片中的標題占位符，切換到“動畫”選項卡，單

擊“動畫”組中下拉按鈕，選擇“浮入”動畫效果。用同樣的方式為副標題添加任一動

畫效果。步驟6：選中第1張幻燈片中的副標題文本框，在“計時”組中，設置“開

始”為上一動畫之后，“延時”為2秒。步驟7：選中第1張幻燈片中的標題占位

符，單擊“高級動畫”組中的“添加動畫”下拉按鈕，在下拉列表中，選擇退出效果中

的“飛出”動畫效果。再點擊“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕，選中新添加的動畫

效果，在“計時”選項卡下，設置“開始”為上一動畫之后，“延時”為3秒。步驟8：

用同樣的方式，按照題目要求，為副標題添加退出動畫效果。步驟9：選中第1張

幻燈片中的標題占位符，單擊“高級動畫”組中的“添加動畫嚇拉按鈕，在下拉列表

中，選擇進入效果中的“縮放”動畫效果。在“計時”選項卡下，設置“開始”為上一動

畫之后，“延時”為2.5秒。步驟10：用同樣的方式，為副標題添加進入動畫效

果,注意在“計時”選項卡下,設置“開始”應為與上一動畫同時,如圖2.17所示。

圖2.17

知識點解析：暫無解析

14、將第4張幻燈片中的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為“垂直框列表”布局的SmartArt圖形、并

適當更改其顏色和樣式。為SmartArt圖形添加動畫效果，令SmartArt圖形伴隨著

“錘打”聲逐個按級別順序飛入。

標準答案：步驟1：選口第4張幻燈片內(nèi)容占位符中的文本，點擊鼠標右鍵，在下

拉列表中點擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt”中的“其他SmartArt圖形”選項。在彈出的對話框

中，選擇“列表”中的“垂直框列表”，點擊“確定”。步驟2：選中第4張幻燈片中的

SmarlArt圖形，切換到"SmartArt工具I設計”選項卡，單擊“SmartArt樣式”組中下

拉按鈕，在下拉列表中，選擇適當?shù)臉邮?，并單擊“SmartArt樣式”組中的“更改顏

色”下拉按鈕，在.卜?拉列表中，選擇適當?shù)念伾?。步驟3：選中第4張幻燈片中的

SmartArt圖形，切換到“動畫”選項卡。單擊“動畫”組中的下拉按鈕，在下拉列表

中，選擇“飛入”動畫效果。并點擊“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕。在動畫窗格

中，選擇卜拉列表中的“效果選項”，并在彈出的對話框中，將聲音設置為“捶打

切換到SmarlArl動畫選項卡，將組合圖形設置為“逐個按級別”，點擊“確定”，如圖

99向

1戟E?”?

2.18所示。圖2.18

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15、為第9張幻燈片應用“比較”版式，并參考下圖所示重新設計布局第9張幻燈

標準答案：步驟1：選口第9張幻燈片，切換到“開始”選項卡，單擊“幻燈片”組中

的“版式”下拉按鈕，將其版式修改為“比較步驟2：選中第9張幻燈片中左測內(nèi)

容占位符，切換到“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖表”按鈕，在彈出的對話框

中，選擇樣式為“餅圖”，點擊"確定”。參照樣例，在彈出的Excel表格輸入數(shù)據(jù)，

然后關閉Excel表格。用相同的方法，為第9張幻燈片中右側(cè)內(nèi)容占位符插入餅圖

（輸入數(shù)據(jù)時，不輸入“2015年”和“2020年”）。步驟3：在左側(cè)餅圖上方的文本框中

輸入“2015年”，在右側(cè)講圖上方的文本框中輸入“2020年”，并設置字體為“微軟雅

黑”，字體顏色為“紫色”，適當調(diào)整大小和位置。步驟4：選中第9張幻燈片中左

側(cè)的餅圖，切換到“圖表工具I設計”選項卡，單擊“圖表樣式”組中下拉按鈕，修改

餅圖樣式為“樣式26”。用相同的方式，修改第9張幻燈片中右側(cè)餅圖的樣式。步

驟5：雙擊左側(cè)餅圖中的“初級”區(qū)域，在彈出的對話框中，選擇“填充”下的“純色填

充”選項，并將顏色改為“紅色”。點擊“關閉用相同的方法，參照樣例，將剩下

的餅圖顏色逐一修改。步驟6：選中第9張幻燈片中左側(cè)的餅圖，切換到“圖表工

具I布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“數(shù)據(jù)標簽”下拉按鈕，在下拉列表中，點擊

“其他數(shù)據(jù)標簽選項”。在彈出的對話框中，取消“值”的勾選，勾選“標簽選項”下的

“百分比”和“數(shù)據(jù)標簽內(nèi)”選項，用相同的方法，為剩下的餅圖逐一設置百分比。

步驟7：選中第9張幻燈片中右側(cè)的圖表，單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“設

置圖表區(qū)域格式”。在彈出的對話框中，選擇“填充”下的“純色填充”選項，并將顏

色改為“黑色”。點擊“關閉”。并將圖表中相應的字體顏色設置為“白色”。步驟8：

完成所有設置后，將演示文稿保存并關閉。

知識點解析：暫無解析

國家二級MSOffice高級應用機試（操作

題）模擬試卷第2套

一、Word字處理軟件的使用（本題共8題，每題

分，共8分。）

請在【答題】菜單中單擊【考生.文件夾】按鈕，并按照題目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。在考生文件夾下打開文檔

“Word.docx"，按照要求完成下列操作并以該文件名“Word.docx”保存文檔。

1、調(diào)整紙張大小為B5,