Office辦公應(yīng)用立體化教程課件

項目七?Excel圖表分析新形態(tài)立體化精品系列教材Office辦公應(yīng)用立體化教程（Office2016）（微課版）任務(wù)一分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)二分析“員工銷售業(yè)績圖表”工作簿內(nèi)容導航（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù) （二）使用圖表分析數(shù)據(jù) （三）添加趨勢線項目實訓課后練習技巧提升一、任務(wù)描述接到分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”工作簿的任務(wù)后，米拉在眾多圖表分析方法中難以抉擇。這時，老洪告訴米拉，要先查看并分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”中的數(shù)據(jù)，然后才能根據(jù)目標創(chuàng)建合適的圖表，最后不要忘記編輯和美化圖表。米拉在一番思索和分析后，終于制作出了讓領(lǐng)導滿意的“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”工作簿，參考效果如下圖所示。二、任務(wù)實施Excel2016提供了一種全新的圖表制作工具，即迷你圖。迷你圖是存在于單元格中的小圖表，它以單元格為繪圖區(qū)域，用戶可以簡單便捷地繪制出簡明的數(shù)據(jù)小圖表進行數(shù)據(jù)分析。（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)單擊插入”選項卡，在“迷你圖”組中單擊“折線圖”等類型按鈕，打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框。（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)在Excel中提供了多種圖表類型，不同的圖表類型所使用的場合各不相同，如柱形圖常用于進行多個項目之間的數(shù)據(jù)的對比；折線圖用于顯示等時間間隔數(shù)據(jù)的變化趨勢。用戶應(yīng)根據(jù)實際需要選擇適合的圖表類型創(chuàng)建所需的圖表。單擊“插入”選項卡，在“圖表”組中單擊“插入柱形圖或條形圖”按鈕，在彈出的列表中框選擇圖表樣式選項。1.創(chuàng)建圖表（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)為能在工作表中創(chuàng)建出滿意的圖表效果，可以根據(jù)需要對圖表的位置、大小、圖表類型以及圖表中的數(shù)據(jù)進行編輯與美化。單擊“圖表工具”的“設(shè)計”選項卡，可以設(shè)置圖表格式。2.編輯與美化圖表（三）添加趨勢線趨勢線用于以圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的趨勢并幫助分析、預(yù)測問題。在圖表中添加趨勢線可延伸至實際數(shù)據(jù)以外來預(yù)測未來值。選擇圖表區(qū)，單擊圖表工具的“設(shè)計”選項卡，在“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，在彈出的列表中選擇“趨勢線”選項，在下級列表中選擇“線性”選項。任務(wù)一分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)二分析“員工銷售業(yè)績圖表”工作簿內(nèi)容導航（一）數(shù)據(jù)透視表的使用 （二）數(shù)據(jù)透視圖的使用項目實訓課后練習技巧提升一、任務(wù)描述新一季度的業(yè)績統(tǒng)計出來后，公司交給米拉分析“員工銷售業(yè)績圖表”工作簿的任務(wù)。在分析業(yè)績時，老洪要求米拉根據(jù)不同的銷售門店和銷售人員，分類統(tǒng)計并分析員工銷售業(yè)績。由于普通圖表只能以圖表的形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，并不能統(tǒng)計數(shù)據(jù)，所以米拉自學了使用數(shù)據(jù)透視圖表統(tǒng)計并分析數(shù)據(jù)的方法，圓滿完成了本任務(wù)，參考效果如下圖所示。二、任務(wù)實施數(shù)據(jù)透視表是一種查詢并快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方式。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，以及發(fā)現(xiàn)預(yù)料之外的數(shù)據(jù)問題。（一）數(shù)據(jù)透視表的使用（一）數(shù)據(jù)透視表的使用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法很簡單，只需連接到相應(yīng)的數(shù)據(jù)源，并確定報表創(chuàng)建位置。選擇數(shù)據(jù)源對應(yīng)的單元格區(qū)域，單擊“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（一）數(shù)據(jù)透視表的使用在數(shù)據(jù)透視表中為方便數(shù)據(jù)的分析和整理，還可根據(jù)需要對數(shù)據(jù)透視表進行編輯與美化。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中單擊選中所需字段對應(yīng)的復選框，創(chuàng)建帶有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表，此外在數(shù)據(jù)透視表工具的“設(shè)計”選項卡的“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中選擇一種樣式。2.編輯與美化數(shù)據(jù)透視表（二）數(shù)據(jù)透視圖的使用數(shù)據(jù)透視圖以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，方便用戶查看并比較數(shù)據(jù)。選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在數(shù)據(jù)透視表工具的“分析”選項卡的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，在打開的“插入圖表”對話框中選擇圖表樣式。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（二）數(shù)據(jù)透視圖的使用設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的方法與圖表類似，如設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖中圖表類型、樣式以及圖表中各元素的格式等。方法是選擇數(shù)據(jù)透視圖，在數(shù)據(jù)透視圖工具的“設(shè)計”選項卡中進行設(shè)置。2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖（二）數(shù)據(jù)透視圖的使用數(shù)據(jù)透視圖表與一般圖表的最大不同在于數(shù)據(jù)透視圖表具有交互性功能，在數(shù)據(jù)透視圖表中可以篩選需要的數(shù)據(jù)進行直觀查看，方法是在數(shù)據(jù)透視圖中單擊左上角的“篩選”按鈕。3.篩選數(shù)據(jù)任務(wù)一分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)二分析“員工銷售業(yè)績圖表”工作簿內(nèi)容導航一、制作“每月銷量分析表”工作簿二、分析“產(chǎn)品訂單明細表”工作簿項目實訓課后練習技巧提升一、制作“每月銷量分析表”工作簿本實訓的目標是制作每月銷量分析表，可以在已有的工作表中根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域使用迷你圖、條形圖、數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)。本實訓的最終效果如下圖所示。1.實訓目標一、制作“每月銷量分析表”工作簿對一定時期內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析，不僅可以掌握銷售數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，而且可以詳細觀察銷售數(shù)據(jù)的變化規(guī)律，為管理者制定銷售決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。在本例中將按月分析每個區(qū)域的銷量分布情況。2.專業(yè)背景一、制作“每月銷量分析表”工作簿完成本實訓可在提供的素材文件中根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域使用迷你圖分析每月各區(qū)域的銷量情況，使用條形圖分析年度各區(qū)域的總銷量，使用數(shù)據(jù)透視表綜合分析每月各區(qū)域的總銷量，其操作思路如下圖所示。3.操作思路二、分析“產(chǎn)品訂單明細表”工作簿通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖分析產(chǎn)品訂單明細表，對各類產(chǎn)品進行匯總，并且能夠在透視圖中篩選查看數(shù)據(jù)信息，掌握數(shù)據(jù)透視圖的使用方法。本實訓的最終效果如下圖所示。1.實訓目標二、分析“產(chǎn)品訂單明細表”工作簿“產(chǎn)品訂單明細表”是公司用于詳細記錄產(chǎn)品的訂單內(nèi)容，相關(guān)記錄需要非常明確，包括產(chǎn)品名稱、訂單編號、訂購日期、到貨日期、發(fā)貨日期、運貨商名稱、單價、數(shù)量、折扣和運費等主要內(nèi)容。由于“產(chǎn)品訂單明細表”的內(nèi)容較多，使用圖表分析尤為重要，圖表可以使數(shù)據(jù)明朗化，幫助管理者清楚直觀地查看其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。2.專業(yè)背景二、分析“產(chǎn)品訂單明細表”工作簿完成本實訓首先創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，依次將添加的字段移到相應(yīng)位置，然后對數(shù)據(jù)透視表進行美化，最后通過篩選功能瀏覽數(shù)據(jù)信息，其操作思路如下圖所示。3.操作思路任務(wù)一分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)二分析“員工銷售業(yè)績圖表”工作簿內(nèi)容導航1.制作“年度收支比例圖表”工作簿2.分析“季度銷售數(shù)據(jù)匯總表”工作簿項目實訓課后練習技巧提升1.?制作“年度收支比例圖表”工作簿下面將打開“年度收支比例圖表”工作簿，創(chuàng)建“三維餅圖”圖表，然后對圖表進行編輯美化，完成后的效果如右圖所示。2.?分析“季度銷售數(shù)據(jù)匯總表”工作簿下面將在“季度銷售數(shù)據(jù)匯總表”工作簿中分別創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，參考效果如下圖所示。任務(wù)一分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)二分析“員工銷售業(yè)績圖表”工作簿內(nèi)容導航1.刪除創(chuàng)建的迷你圖 2.更新或清除數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù) 3.更新數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù) 4.使用切片器項目實訓課后練習技巧提升技巧提升在創(chuàng)建的迷你圖組中選擇單個迷你圖，在“設(shè)計”選項卡的“分組”組中單擊“清除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇相應(yīng)的選項可清除所選的迷你圖或迷你圖組。1.刪除創(chuàng)建的迷你圖在數(shù)據(jù)透視表工具的“選項”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“刷新”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“刷新”或“全部刷新”選項；要清除數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，則需在“操作”組中單擊“清除”按鈕，在彈出的列表中選擇“全部清除”選項。2.更新或清除數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)透視圖，在“分析”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“刷新”按鈕下方的下拉按鈕，選擇“刷新”或“全部刷新”選項。3.更新數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)技巧提升切片器是易于使用的篩選組件，它包含一組按鈕，使用戶能快速地篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，而不需要通過列表查找要篩選的項目。在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域選擇任意單元格，在數(shù)據(jù)透視表工具的“分析”選項卡的“篩選”組中單擊“插入切片器”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“插入切片器”選項。4.使用切片器30Thankyou!海量