2025年度貨架行業(yè)技術(shù)交流會(huì)組織服務(wù)合同

2025年度貨架行業(yè)技術(shù)交流會(huì)組織服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________一、交流會(huì)基本信息1.交流會(huì)名稱：2025年度貨架行業(yè)技術(shù)交流會(huì)2.交流會(huì)時(shí)間：____年__月__日至__年__月__日3.交流會(huì)地點(diǎn)：____________________4.交流會(huì)主題：____________________二、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)前籌備工作，包括但不限于：（1）策劃會(huì)議方案，制定會(huì)議日程；（2）邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，包括但不限于行業(yè)專家、企業(yè)代表等；（3）聯(lián)系會(huì)議場(chǎng)地，協(xié)調(diào)會(huì)議設(shè)施；（4）制作會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議議程、嘉賓介紹、參會(huì)指南等；（5）安排參會(huì)人員住宿、餐飲及交通等事宜。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)中組織工作，包括但不限于：（1）現(xiàn)場(chǎng)簽到、引導(dǎo)參會(huì)人員；（2）協(xié)調(diào)會(huì)議流程，確保會(huì)議順利進(jìn)行；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)；（4）安排參會(huì)人員休息、交流等環(huán)節(jié)。（1）整理會(huì)議資料，制作會(huì)議紀(jì)要；（3）制作會(huì)議照片、視頻等資料。三、費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)向乙方支付組織服務(wù)費(fèi)用人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__個(gè)工作日內(nèi)，將組織服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶：開(kāi)戶行：____________________賬號(hào)：____________________開(kāi)戶名：____________________3.乙方在收到甲方支付的組織服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。四、保密條款1.乙方在組織服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議資料、參會(huì)人員信息等保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。2.甲方在會(huì)議期間，應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施等保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任1.若乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容完成組織服務(wù)工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。2.若甲方未按約定支付組織服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。3.若任何一方違反保密條款，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.信息服務(wù)提供商：為甲方提供會(huì)議宣傳、嘉賓邀請(qǐng)等信息服務(wù)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。2.場(chǎng)地租賃方：提供會(huì)議舉辦場(chǎng)所的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。3.設(shè)備供應(yīng)商：提供音響、燈光、投影等設(shè)備的供應(yīng)商。4.餐飲及住宿服務(wù)商：提供會(huì)議期間餐飲及住宿服務(wù)的供應(yīng)商。5.其他為本次交流會(huì)提供相關(guān)服務(wù)的第三方。二、第三方責(zé)任1.第三方應(yīng)遵守本合同的約定，對(duì)其所提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.第三方的服務(wù)質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求，若出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。三、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定獲取相關(guān)信息。四、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按時(shí)完成其所承擔(dān)的服務(wù)內(nèi)容。3.第三方應(yīng)按照本合同約定保守甲方、乙方商業(yè)秘密。五、第三方責(zé)任限額1.第三方對(duì)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容承擔(dān)有限責(zé)任，責(zé)任限額為本合同甲方支付的組織服務(wù)費(fèi)用的____%（百分之幾）。2.若第三方在提供服務(wù)過(guò)程中發(fā)生侵權(quán)行為，給甲方或乙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方或乙方的損失。3.第三方責(zé)任限額不因甲方、乙方的任何違約行為而增加。六、第三方與其他各方的關(guān)系1.第三方與甲方、乙方之間是委托服務(wù)關(guān)系，甲方、乙方為委托方，第三方為受托方。2.第三方應(yīng)服從甲方、乙方的安排，完成其所承擔(dān)的服務(wù)內(nèi)容。3.甲方、乙方應(yīng)按照本合同約定向第三方支付服務(wù)費(fèi)用。4.甲方、乙方有權(quán)要求第三方按照約定履行服務(wù)義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.第三方與甲方、乙方之間的糾紛，應(yīng)自行解決；若涉及第三方責(zé)任，甲方、乙方有權(quán)追究第三方責(zé)任。七、第三方變更及解除1.若甲方、乙方認(rèn)為有必要更換第三方，應(yīng)書面通知對(duì)方，并達(dá)成一致意見(jiàn)。2.第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，若因不可抗力或其他原因無(wú)法繼續(xù)履行服務(wù)義務(wù)，應(yīng)立即通知甲方、乙方，并書面解除本合同。3.甲方、乙方在接到第三方的通知后，應(yīng)在__個(gè)工作日內(nèi)確定新的第三方或解除本合同。八、爭(zhēng)議解決1.第三方與甲方、乙方之間因本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.甲方、乙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)參照本合同爭(zhēng)議解決條款處理。九、其他1.本部分內(nèi)容為本合同的重要組成部分，與第一部分內(nèi)容共同構(gòu)成本合同的完整條款。2.本部分內(nèi)容與第一部分內(nèi)容存在沖突時(shí)，以本部分內(nèi)容為準(zhǔn)。3.本部分內(nèi)容未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議方案：詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議的宗旨、目標(biāo)、議程安排、預(yù)期效果等。2.嘉賓邀請(qǐng)函：包括嘉賓的基本信息、邀請(qǐng)理由、參會(huì)要求等。3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同：詳細(xì)說(shuō)明場(chǎng)地租賃的面積、設(shè)施、價(jià)格、租賃期限等。4.設(shè)備租賃合同：詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備類型、數(shù)量、租賃期限、價(jià)格等。5.餐飲及住宿服務(wù)合同：詳細(xì)說(shuō)明餐飲及住宿的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、服務(wù)期限等。6.參會(huì)指南：包括會(huì)議日程、交通指南、住宿指南、注意事項(xiàng)等。7.會(huì)議資料：包括會(huì)議議程、嘉賓介紹、參會(huì)指南、宣傳資料等。8.會(huì)議照片及視頻資料：記錄會(huì)議的精彩瞬間，用于后續(xù)的宣傳和回顧。9.會(huì)議紀(jì)要：整理會(huì)議的主要內(nèi)容和討論結(jié)果。10.參會(huì)人員反饋意見(jiàn)收集表：收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的滿意度和建議。11.第三方服務(wù)協(xié)議：與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。12.其他相關(guān)文件：根據(jù)實(shí)際情況可能產(chǎn)生的其他附件。說(shuō)明要求：1.所有附件均需加蓋甲方、乙方或第三方公章，具有法律效力。2.附件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得含有虛假信息。3.附件的格式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按時(shí)支付組織服務(wù)費(fèi)用；提供虛假信息，導(dǎo)致會(huì)議籌備工作受到影響；未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施等。（2）乙方違約行為：未按時(shí)完成組織服務(wù)工作；提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；未按約定保密甲方、乙方商業(yè)秘密。（3）第三方違約行為：未按時(shí)完成所承擔(dān)的服務(wù)內(nèi)容；提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；未按約定保密甲方、乙方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任：逾期付款的，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。提供虛假信息，導(dǎo)致會(huì)議籌備工作受影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施等的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（2）乙方違約責(zé)任：逾期完成組織服務(wù)工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。未按約定保密甲方、乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方或乙方的損失。（3）第三方違約責(zé)任：逾期完成所承擔(dān)的服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)向甲方、乙方支付違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方或乙方的損失。未按約定保密甲方、乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方或乙方的損失。示例說(shuō)明：1.若甲方未按時(shí)支付組織服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。2.若乙方提供的音響設(shè)備質(zhì)量不符合約定標(biāo)