市政道路建設(shè)項目合同管理流程

市政道路建設(shè)項目合同管理流程一、制定目的及范圍為確保市政道路建設(shè)項目的順利實施，規(guī)范合同管理流程，提升項目管理效率，特制定本流程。該流程適用于所有市政道路建設(shè)項目的合同管理，包括合同的簽署、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)。二、合同管理原則1.合同管理應(yīng)遵循“合法、公平、公開”的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊條款，確保各方責任清晰。3.合同變更需經(jīng)過雙方協(xié)商一致，確保變更的合法性和合理性。三、合同管理流程1.合同簽署前準備1.1項目立項：項目負責人需提交項目立項申請，經(jīng)過相關(guān)部門審核后方可進入合同簽署階段。1.2招標與投標：根據(jù)項目需求，進行招標公告，邀請合格的承包商投標。1.3評標與定標：成立評標委員會，對投標文件進行評審，選擇最優(yōu)投標人并確定中標單位。1.4合同草擬：項目負責人根據(jù)中標單位的投標文件，草擬合同文本，確保合同條款符合項目要求。2.合同簽署2.1合同審核：合同草擬完成后，需提交法律顧問進行審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。2.2合同簽署：審核通過后，項目負責人與中標單位代表進行合同簽署，雙方各自保留一份合同原件。2.3合同備案：簽署完成后，將合同文本提交至項目管理辦公室進行備案，確保合同信息的完整性。3.合同履行管理3.1履行計劃制定：項目負責人需根據(jù)合同內(nèi)容制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作內(nèi)容和時間節(jié)點。3.2進度監(jiān)控：定期對項目進度進行監(jiān)控，確保各項工作按計劃推進，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.3質(zhì)量管理：根據(jù)合同要求，進行質(zhì)量檢查，確保施工質(zhì)量符合標準，必要時可邀請第三方進行質(zhì)量評估。3.4資金管理：根據(jù)合同約定，及時支付工程款項，確保承包商的資金需求得到滿足，避免因資金問題影響工程進度。4.合同變更管理4.1變更申請：如需對合同內(nèi)容進行變更，項目負責人需向中標單位提出變更申請，說明變更原因及影響。4.2變更協(xié)商：雙方就變更內(nèi)容進行協(xié)商，達成一致后，形成書面變更協(xié)議。4.3變更備案：變更協(xié)議簽署后，需及時備案，確保合同文件的完整性和準確性。5.合同終止管理5.1終止條件確認：根據(jù)合同約定，確認終止合同的條件，確保終止行為的合法性。5.2終止通知：如需終止合同，項目負責人需提前通知中標單位，說明終止原因及后續(xù)處理方案。5.3結(jié)算與清算：合同終止后，進行項目結(jié)算，核對工程量及費用，確保各方權(quán)益得到保障。5.4資料歸檔：合同終止后，需將相關(guān)資料進行整理歸檔，以備后續(xù)查閱。四、備案與記錄所有合同及相關(guān)變更、終止文件需進行備案，項目管理辦公室負責資料的整理與存檔，確保信息的完整性和可追溯性。五、合同管理紀律1.項目負責人的職責：確保合同的合法性、合規(guī)性，及時處理合同履行中的問題。2.承包商的義務(wù)：按照合同約定履行義務(wù)，確保工程