




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
內(nèi)部資料
注意保密
一■
@中國中鐵四局集21
中■中鐵32^LWAYNO4ENGMEERINOGROUPCO.LTD
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊
(2017版)
中鐵四局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
前言
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,各單位(尤其是基層項(xiàng)目)財(cái)務(wù)人員短缺的現(xiàn)象日期凸顯,
財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)了大量的精力在基礎(chǔ)的會計(jì)核算工作上。同時(shí),由于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平參次
不齊以及所在職位或公司的局限性,導(dǎo)致全局范圍內(nèi)的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一,后臺匯總的
數(shù)據(jù)資源無法進(jìn)一步轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
為r讓各單位財(cái)務(wù)人員能夠從基礎(chǔ)的會計(jì)核兜工作中解放出來,加速業(yè)財(cái)一體化融合的
進(jìn)程,我局積極參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),并成立中鐵四局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)
中心,旨在通過信息化的手段,固化各層級單位的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),形成統(tǒng)一的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。
中鐵四局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在局財(cái)務(wù)部前期形成的《業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》以及
試點(diǎn)公司的成果的基礎(chǔ)上,依托于財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺系統(tǒng),對工程項(xiàng)目的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行
分解和梳理,最終形成項(xiàng)目層的各類表單,通過業(yè)務(wù)人員對表單的發(fā)起,在審批的過程中以
實(shí)現(xiàn)相應(yīng)會計(jì)核算的自動生成。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺作為一個(gè)仝部員工都要使用的集成平臺,需要各層級員工對系統(tǒng)平臺
的充分認(rèn)識,為了使財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺更好地被所有員工理解和使用,特編寫本手冊。本手
冊對系統(tǒng)的登陸、表單的填報(bào)以及重要字段的引用做了詳細(xì)說明和解釋,旨在為各用戶提供
指導(dǎo)介紹和操縱性的說明。
由于編者能力有限、經(jīng)驗(yàn)不足、編寫時(shí)間倉促以及工程項(xiàng)目會計(jì)核算的復(fù)雜性,難免有
疏漏和不妥之處,敬請批評指正!
目錄
第一篇系統(tǒng)操作...................................................................4
第一章系統(tǒng)登錄及功能概述.....................................................4
第一節(jié)客戶端安裝...........................................................4
一、客戶端下載.............................................................5
二、客戶端登錄.............................................................5
三、其他登錄方式...........................................................6
第二節(jié)平臺功能概述.........................................................6
一、共享首頁...............................................................6
二、業(yè)財(cái)共享平臺...........................................................9
第二篇業(yè)務(wù)表單..................................................................29
第二章業(yè)務(wù)流程發(fā)布...........................................................29
第一節(jié)收付款往來..........................................................31
一、項(xiàng)目收款..............................................................31
二、備用金繳款............................................................33
三、備用金借款............................................................35
四、現(xiàn)金管理及銀行調(diào)戶....................................................38
五、項(xiàng)目付款..............................................................40
六、職T.薪酬衿保支付......................................................43
第二節(jié)收入及債權(quán)..........................................................47
一、驗(yàn)工計(jì)價(jià)..............................................................47
二、建造合同確認(rèn)..........................................................50
第三節(jié)成本及債權(quán)..........................................................53
一、勞務(wù)結(jié)算..............................................................53
二、材料結(jié)算..............................................................56
三、材料預(yù)點(diǎn)..............................................................59
四、材料發(fā)出..............................................................62
五、機(jī)械租賃..............................................................64
六、機(jī)械維修..............................................................67
七、物料攤銷..............................................................71
八、物料核銷..............................................................73
九、其他直接費(fèi)............................................................75
十、內(nèi)部驗(yàn)工分劈單........................................................80
十一、存貨處置............................................................83
第四節(jié)稅務(wù)核算............................................................86
一、稅費(fèi)計(jì)提..............................................................86
二、稅費(fèi)支付..............................................................88
三、中報(bào)納稅結(jié)轉(zhuǎn)..........................................................91
四、稅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)..............................................................94
第五節(jié)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)............................................................96
一、職工薪酬計(jì)提..........................................................96
二、工資附加費(fèi)計(jì)提........................................................99
三、差旅費(fèi)報(bào)銷...........................................................101
四、會議費(fèi)報(bào)銷...........................................................106
五、業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷...........................................................111
六、其他經(jīng)費(fèi)報(bào)銷.........................................................113
七、車輛費(fèi)用報(bào)銷單(單車類)............................................117
八、車輛費(fèi)用報(bào)銷單(卡車類)............................................121
第六節(jié)期間經(jīng)費(fèi)...........................................................124
一、財(cái)務(wù)費(fèi)用.............................................................124
第七節(jié)其他表單...........................................................127
一、內(nèi)部往來業(yè)務(wù).........................................................127
二、通用表單.............................................................129
第三章憑證模板說明..........................................................132
第一節(jié)收付款往來.........................................................132
一、項(xiàng)目收款.............................................................132
二、備用金繳款...........................................................133
三、備用金借款...........................................................133
四、現(xiàn)金管理及銀行調(diào)戶...................................................134
五、項(xiàng)目付款.............................................................134
六、職工薪酬社保支付.....................................................135
第二節(jié)收入及債權(quán).........................................................136
一、驗(yàn)工計(jì)價(jià).............................................................136
二、建造合同確認(rèn).........................................................137
第三節(jié)成本及債務(wù).........................................................137
一、勞務(wù)結(jié)算.............................................................137
二、材料結(jié)算.............................................................138
三、材料預(yù)點(diǎn).............................................................139
四、材料發(fā)出.............................................................139
五、機(jī)械租賃.............................................................140
六、機(jī)械維修.............................................................141
七、物料攤銷.............................................................142
八、物料核銷.............................................................143
九、其他直接費(fèi)...........................................................143
十、內(nèi)部驗(yàn)工分劈單.......................................................144
十一、存貨處置...........................................................144
第四節(jié)稅務(wù)核算...........................................................145
一、稅費(fèi)計(jì)提.............................................................145
二、稅費(fèi)支付.............................................................146
三、申報(bào)納稅結(jié)轉(zhuǎn).........................................................146
四、稅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)..............................................................146
第五節(jié)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)...........................................................147
一、職工薪酬、工資附加費(fèi)計(jì)提............................................147
二、費(fèi)用報(bào)銷.............................................................147
第六節(jié)期間經(jīng)費(fèi)...........................................................148
一、財(cái)務(wù)費(fèi)用.............................................................148
第一篇系統(tǒng)操作
第一章系統(tǒng)登錄及功能概述
第一節(jié)客戶端安裝
一、客戶端下載
登陸網(wǎng)站:http://61.232.6.99:8085/SYIM/,選擇客戶端,點(diǎn)擊下載。下載后,打開
中國中鐵業(yè)財(cái)共享平臺-集成門戶文件夾,找到Sailing執(zhí)行文件,雙擊運(yùn)行,或者點(diǎn)右鍵
可以發(fā)送桌面快捷方式,以后自接在桌面找到客戶端雙擊運(yùn)行即可,若有需更新請及時(shí)更新
客戶端文件,點(diǎn)更新。
□名稱修改日期類型大小
□CYSoft.Platform.IM.MDMApplication.dll2016/11/518:12應(yīng)用程序擴(kuò)展329KB
CYSoft.Platform.IM.MDMCommon.dll2017/4/2516:29應(yīng)用償序擴(kuò)展9KB
CYSoft.Platform.lM.MDMIC.dll2017/5/199:03應(yīng)用程序擴(kuò)展74KB
CYSoft.Platform.lM.MDMUI.Common.dll2017/4/1316:48應(yīng)用歸序獷展8KB
CYSoft.Platform.IM.MDMUI.dl2017/5/2011:06應(yīng)用程序擴(kuò)展502KB
CYSoft.Platform.IM.MDMUser.dll2017/4/1316:48應(yīng)用程序擴(kuò)展61KB
CYSoft.Platform.IM.Resource.dll2017/5/1214:04應(yīng)用程序擴(kuò)展506KB
CYSoft.Platform.lM.Servicelnterface.dll2017/5/191822應(yīng)用以序擴(kuò)展21KB
CYSoft.Platform.lM.ServiceLibdll2017/5/191822應(yīng)用程序擴(kuò)展21KB
ITCYSoft.Platform.lM.Update.exe2017/4/2420:34應(yīng)用償序104KB
CYSoft.Platform.IM.Upddte.exe.Config2017/5/209:42XMLConfiguration...1KB
■CYSoft.Platform.IM.ilpdate_Temp.exe2017/4/2420:34104KB
CYSoft.Platform.IM.ilpdateTemp.exe.Co.?2017/5/209:42XMLConfiguration?1KB
CYSoft.Platform.lM.Windows.Helper.dll2017/5/1214:04應(yīng)用程序擴(kuò)展17KB
CYSoft.Platform.lM.Windows.Win32.dll2017/5/1214:04應(yīng)用程序擴(kuò)展149KB
CYSoft.Platform.IM.WorkbenchContent.dII2016/10/813:29應(yīng)用歸序擴(kuò)展5KB
CYSoft.Platform.UI.Common.dll2017/541321:03應(yīng)用程序擴(kuò)展137KB
;ICSharpCode.SharpZipLib.dll^017/3/616:24應(yīng)用程序擴(kuò)展140KB
BIog4net.dll2017/3/616:24應(yīng)用程序擴(kuò)展240KB
NewtonsoftJson.dll2016/7/81:57應(yīng)用以序獷展478KB
5Sailing.exe2017/5/1919:08則吩2,796KB
Sailing.exe.config2017/5/1510:45XMLConfiguration5KB
System.Data.SQLite.DLL2016/12/199:58應(yīng)用艙擴(kuò)展993KB
二、客戶端登錄
苜次登陸需要設(shè)置服務(wù)器地址和端口號:在登錄界面點(diǎn)擊工具圖標(biāo),查看服務(wù)器地址,
登陸、更新服務(wù)器地址均為:.cn;端口號均為8084。
但Q:8084
5223003
但M8084
*5(0)
登錄系統(tǒng)首頁界面為:
三、其他登錄方式
直接登錄http://cwxt.ctce.com.cn/Main/網(wǎng)頁,除不能使用上傳影像功能外,其他功
能都可以使用,建議使用谷歌瀏覽器。
第二節(jié)平臺功能概述
一、共享首頁
(-)個(gè)人信息維護(hù)
1^1(5223003]-BffiV-X
依業(yè)財(cái)共?亞白?修成門戶
門戶阿節(jié)共享罕占
O
?G
電?年£
@?
1.個(gè)人信息編輯
主要用于修改個(gè)人信息
2.切換用戶
3.修改密碼
4.系統(tǒng)設(shè)置
S記住密碼口叵遁裹
版g關(guān)閉g
5.快捷入口設(shè)置:設(shè)置登陸首頁顯示的功能選項(xiàng)
WV223OO3]?W
在集成平臺的客戶端點(diǎn)擊選擇“共享平臺”進(jìn)入業(yè)財(cái)共享平臺
(-)工具欄
業(yè)財(cái)共享平臺工具欄依次是【幫助】、【退出】、【注銷】、【密碼修改】、【崗位切
換】。
[s
注銷:注銷當(dāng)前賬號
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退出:退出系統(tǒng)
密碼修改:可以修改密碼
崗位切換:業(yè)財(cái)共享平臺每人只有一個(gè)賬號,每人可能有多個(gè)不同的職責(zé)(權(quán)限),不
同的職責(zé)對應(yīng)不同的業(yè)務(wù)操作權(quán)限,例如:張三協(xié)管多個(gè)項(xiàng)目部的物資業(yè)務(wù),在發(fā)起業(yè)務(wù)時(shí)
需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系選擇不同的業(yè)務(wù)職責(zé)。
(二)功能菜單
業(yè)財(cái)平臺功能菜單主要包括:任務(wù)管理、共享中心功能管理、財(cái)務(wù)核算以及業(yè)務(wù)流程發(fā)
布四個(gè)功能菜單,其中業(yè)務(wù)流程發(fā)布功能屬于表單發(fā)布功能,存而章節(jié)會有單獨(dú)描述。
1.任務(wù)管理
任務(wù)管理包括待辦任務(wù)、已辦任務(wù)和已發(fā)起流程,與成本系統(tǒng)類似。
(1)待辦任務(wù)
指需要當(dāng)前用戶需要審批辦理的流程,功能按鍵:“辦理”“流程圖”,辦理是操作對
當(dāng)前流程進(jìn)行操作處理,流程圖是競有相應(yīng)任務(wù)處理進(jìn)度,首丸中也會提醒:
幗■,?螂郭臺?R0d
i■M
11⑼NMTAMDFI
mMB-rQiI液。|
1腳探糊胸僻觸i蚓
戰(zhàn)融士賽?穗%麗娜2?加瞰11KsiM7M1EW就E
3楠曲三通幽詡卷次ofe做OTW55O01G7D2(7^215*3緘
111
1。靦各溫融淞期粽翦胸泌廁脅7加421HM㈱
誦
濡=5^^翎ES融學(xué)理WlOKZKMOlKaW?l?63霹
羽飆懶簿期避癱酗懶初限峻磔瞼1即620153M緘
b展
通啕出趣酒蜴展擦1徜a5M頗幽W?!iM蹦
酒球懶洞/裝韁3MTOZiffiMlOSMJOiiltii糜
Z超演楣&燕湖謂蟠醇㈣加醐浙晚1也ISW?!tt23躁
睥海樹出/潮謂羽舞1盤1琪加濕帆畋面83硒射曲1觸
工謾.i.a電裝??W娜駿蝴睡妙1$眥J簪鬣
0M演啕日趣簿造血制駿蝴!1皿和野崎辨
Z旗Its=^曰1夠渤詡搬題都施您2瞰》峻出創(chuàng)肥切割K
JZH治曰震健螃國然.颯醐岫)X詼皿蒯都E
(2)已辦任務(wù)
指當(dāng)前用戶已經(jīng)辦理審批過的業(yè)務(wù),其中部分已辦任務(wù)會有“撤回”標(biāo)記,撤回指流程
已經(jīng)流轉(zhuǎn)至下一節(jié)點(diǎn)但下一節(jié)點(diǎn)辦理人尚未進(jìn)行辦理,此時(shí)上一節(jié)點(diǎn)辦理人可以將此流程撤
【可重新辦理。已撤I可的流程,將不會出現(xiàn)在下一節(jié)點(diǎn)辦理人的待辦任務(wù)中,需要注意的是只
有尚未列轉(zhuǎn)到共享中心的任務(wù)才能撤I可,流程撤I可后將出現(xiàn)在該操作人的待辦任務(wù)中;
申國中鐵財(cái)務(wù)共郭6務(wù)中心?業(yè)財(cái)共享平臺
WSINESSDATAANDRNANCIALSHAREDSERVICESCENTREOFCRK
(3)已發(fā)起流程
指當(dāng)前用戶已經(jīng)發(fā)起的流程,包括審批中的和已完成的。功能按鍵:“暫?!薄盎謴?fù)”
“撤銷”“流程圖”“流程任務(wù)"''查看表單”,暫停指如果發(fā)現(xiàn)待辦狀態(tài)的流程表單有問
題需要暫停時(shí),可以暫停該流程,流程暫停后辦理人將接收不到該流程,流程尚未結(jié)束前任
意節(jié)點(diǎn)均可暫停?;謴?fù)指對流程狀態(tài)為暫停的流程需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的,可對該流程進(jìn)行恢復(fù),
恢復(fù)后流程狀念為特辦流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)。撤銷指符辦流程如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤流程發(fā)起人可以撤銷
該流程,流程撤銷后該流程將被系統(tǒng)刪除。已結(jié)束或者暫停狀態(tài)的流程不能被撤銷,流轉(zhuǎn)到
共享中心的流程也無法撤銷。
2.影像系統(tǒng)
項(xiàng)目用戶共享中心功能管理僅有影像管理一個(gè)功能,主要為了實(shí)現(xiàn)共享中心附件影像的
上傳,此功能僅能在客戶端實(shí)現(xiàn),網(wǎng)頁版不能使用影像管理。
影像高掃:打開影像系統(tǒng):業(yè)務(wù)人員辦理需要審核的業(yè)務(wù)流程-點(diǎn)擊功能菜單欄的【影
像高掃】:
中國中鐵財(cái)務(wù)共享服免中心?業(yè)財(cái)共享平臺
BvawessDATAANDFINANCIALSIUftEDSRVKESCINTREOfCREC
影像掃描操作流程:打印業(yè)務(wù)表單將票據(jù)及各類結(jié)算單同帶有二維碼的業(yè)務(wù)表單?起
放入(二維碼面向下,表單的二維碼將作為業(yè)務(wù)表單與影像附件聯(lián)系的紐帶,相當(dāng)于通過二
維碼對于具一起掃描的影像附件進(jìn)行標(biāo)識)局掃儀(使用前需安裝高掃儀驅(qū)動)的送紙擋板
內(nèi)->點(diǎn)擊【開始掃描】,單據(jù)將逐張掃描,此時(shí)可在單據(jù)預(yù)覽區(qū)域查看已成功掃描的單據(jù)影
像:
打印表單:點(diǎn)擊表單下方的【打印】按鈕,打印表單
開始掃描:將打印出來的表單與附件單據(jù)一起放置在高掃儀擋板槽口中,點(diǎn)擊【開始掃
描】。可以將多個(gè)憑證的單據(jù)一起掃描,此時(shí)系統(tǒng)會根據(jù)每一個(gè)表單的二維碼生成一個(gè)與表
單據(jù)預(yù)覽:在【本地隊(duì)列】中選中單據(jù)號,對當(dāng)前掃描的制據(jù)進(jìn)行預(yù)覽查看
影像上傳:【上傳全部】格所掃描的影像全部上傳,【上傳選中】上傳在單據(jù)附件中已
打鉤的影像附件。
查看已上傳的影像:在【己上傳隊(duì)列】中,選中一個(gè)單據(jù)號在【單據(jù)附件】里可以查看
該單據(jù)號對應(yīng)上傳的影像附件。若該單據(jù)附件很重要可以將其設(shè)為關(guān)鍵,如果該附件上傳錯(cuò)
誤可點(diǎn)【刪除】按鈿,將其刪除.
影像信息:可以查看之前已經(jīng)掃過的單據(jù),通過錄入單據(jù)號,或者單據(jù)名稱等搜索已錄
入的信息。
影像補(bǔ)掃:補(bǔ)掃影像信息,由于附件單據(jù)滯后或者在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)掃描時(shí)遺漏部分單據(jù),業(yè)
務(wù)財(cái)務(wù)可用此功能進(jìn)行影像信息補(bǔ)掃。
設(shè)為補(bǔ)掃:在辦理經(jīng)過會計(jì)初審之后的流程時(shí),點(diǎn)擊查看影像,彈出中國中鐵影像管理
信息點(diǎn)擊設(shè)為補(bǔ)掃,此時(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員可以在會計(jì)初審節(jié)點(diǎn)補(bǔ)掃影像附件。
3.財(cái)務(wù)核算
財(cái)務(wù)核算功能模塊包括賬套設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、會計(jì)業(yè)務(wù)和總帳賬表四大類,與GS6.0
賬務(wù)系統(tǒng)功能模塊類似。
財(cái)務(wù)核算
賬套設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)總賬賬表
?會計(jì)科目?科目余S諫
?項(xiàng)目工號?JMJSEUKSE?科目明細(xì)賬
?21^80
?銀行賬號?通知書?理
?商品類SO?自動憑證
崛方.姆
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(1)賬套設(shè)置
賬套設(shè)置包括項(xiàng)目名稱、合同登記、銀行賬戶、金融資產(chǎn)、往來客商、勞務(wù)隊(duì)伍、私有
輔助、常用數(shù)據(jù)和賬套封面九類。
①項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目名稱主要編寫木帳套機(jī)構(gòu)下核算項(xiàng)目的基本信息,包括業(yè)主單位的信息、工程項(xiàng)目
的計(jì)稅方式等,以上信息填列后在相關(guān)涉及的表單中能夠直接自幼引用。同時(shí),項(xiàng)目名稱可
以維護(hù)多個(gè),主要為了適用于合并賬套的實(shí)際需要,即一個(gè)賬套F可以核算多個(gè)項(xiàng)目的賬務(wù)。
②合同登記
合同登記包括機(jī)構(gòu)下所有的合同,主要涉及合同編號、合同名稱、對方單位、合同類型、
合同總金額及所屬地區(qū)等信息,成木系統(tǒng)2.0里面的合同能夠直接推送過來,成本系統(tǒng)1.0
推送不了。合同也可以自行添加,推送不了以及合同數(shù)量不夠的均可以手動添加。
合同登記的信息有了,表單中關(guān)于合同的字段就可以直接引用。
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③銀行賬戶
銀行賬戶指的是本機(jī)構(gòu)下的銀行賬戶信息,由資金系統(tǒng)直接推送,只能編輯賬戶性質(zhì)、
是否國有以及是否受限幾項(xiàng)信息,對機(jī)構(gòu)下的賬戶可以選擇啟用或停用。
④金融資產(chǎn)
此項(xiàng)功能項(xiàng)目一般不涉及。
⑤組織客商
往來客商中顯示的客商是全局所有機(jī)構(gòu)下維護(hù)的客商,即機(jī)構(gòu)A可以直接引用機(jī)構(gòu)B
維護(hù)的客商。
客商信息的維護(hù)權(quán)限在共享中心后臺頂層數(shù)據(jù)平臺,項(xiàng)目或公司層面均沒有權(quán)限,初始
化I.作之前,共享中心會要求各公司對已有歷史客商信息進(jìn)仃梳埋,按照卜圖表格所列字段
信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),梳理完畢后統(tǒng)一由后臺一次性導(dǎo)入,后臺導(dǎo)入時(shí),會對同一社會信用代碼、
客商名稱的單位進(jìn)行刪選,同一單位無論是否掛靠,均只保留一個(gè)。
⑥個(gè)人客商
個(gè)人客商與組織客商類似,也是由后臺頂層數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行維護(hù),項(xiàng)目或公司沒有權(quán)限。
相比較于組織客商,個(gè)人客商主要維護(hù)往來單位為自然人、自然人掛靠單位的客商。
同組織客商,初始化工作之前,同樣會要求各公司梳理個(gè)人客商信息,其中,自然人客
商不需要統(tǒng)計(jì)“社會信用代碼”:自然人掛靠的客商,除了維護(hù)自然人的信息,還需在組織
客商中維護(hù)被掛靠單位的組織信息,自然人客商信息梳理的時(shí)候需要統(tǒng)計(jì)對應(yīng)被掛靠單位的
“社會信用代碼”。
⑦常用數(shù)據(jù)
常用數(shù)據(jù)維護(hù)本機(jī)構(gòu)下能夠引用的客商,組織客商及個(gè)人客商不能直接被機(jī)構(gòu)所引用,
必須要先添加到常用數(shù)據(jù)才能被機(jī)構(gòu)弓I用。往來客商、勞務(wù)隊(duì)伍中不能維護(hù)的銀行賬戶信息,
可以在常用數(shù)據(jù)中維護(hù)。
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⑧私有輔助
私有輔助只能在已有的編號下新增子級輔助,目前系統(tǒng)僅配置了其他應(yīng)收應(yīng)付、臨時(shí)設(shè)
施及成本類私有輔助。
⑨賬套封面
賬套封面需要維護(hù)機(jī)構(gòu)的基本信息,可以便于后臺數(shù)據(jù)的引用以及相關(guān)資料的穿透查
詢,如應(yīng)收款項(xiàng)情況表等雙清工作臺賬。
(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(參照GS6.0)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下包括會計(jì)科目、現(xiàn)金流量、業(yè)務(wù)類別、業(yè)態(tài)字典、商品類別、地區(qū)字典、職
工薪酬、項(xiàng)目類型、增減變動以及部門人員。
其中只有部門人員能夠編輯,但僅能維護(hù)已有人員的銀行賬戶,人員的增減在主數(shù)據(jù)維
護(hù),項(xiàng)目層面不能維護(hù)。
(3)會計(jì)業(yè)務(wù)
會計(jì)業(yè)務(wù)下包括年初余額、憑證查詢、憑證歸檔、通知書管理、自動憑證、期末調(diào)匯、
期末結(jié)轉(zhuǎn)、開下年帳、憑證輔助補(bǔ)錄以及憑證編號整理。
①年初余額
年初余額主要是維護(hù)機(jī)構(gòu)的年初余額情況,與GS6.0類似,可以選擇上年轉(zhuǎn)入,也可以
選擇余額導(dǎo)入:上年轉(zhuǎn)入一般針對共享中心上年有數(shù)據(jù)的情況,如今年共享中心全面鋪開,
下一年度(2018年初)的時(shí)候就能通過上年轉(zhuǎn)入一鍵生成年初余額,自動讀取科目。余額
導(dǎo)人可以實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入,平臺提供導(dǎo)入模板,批量導(dǎo)入前注意查看功能菜單的“導(dǎo)入說明”。
年初余額維護(hù)依據(jù)GS6.0科口余額表進(jìn)行維護(hù),具體流程可參考:
批量導(dǎo)入輔助科目余額:批量導(dǎo)入時(shí),只能導(dǎo)入帶有輔助項(xiàng)的最末級科目的余額,不是
最末級或者科日本身不帶有輔助項(xiàng)的導(dǎo)入不了,導(dǎo)入界面會提示錯(cuò)誤信息:若出現(xiàn)錯(cuò)誤,那
信息將不能導(dǎo)入,必須修改錯(cuò)誤的部分重新打開文檔才能導(dǎo)入數(shù)據(jù);
輔助余額導(dǎo)入之后,重新打開年初余額維護(hù),存在多項(xiàng)輔助的科目需要分別維護(hù)輔助項(xiàng)
目,輔助項(xiàng)目只能手動一條條的維護(hù),無法批量導(dǎo)入:
手動選擇輔助項(xiàng)目時(shí),需要選擇機(jī)構(gòu)私有輔助項(xiàng)目,如客商等信息,如果系統(tǒng)中無法選
擇到輔助項(xiàng)目,則需要在主數(shù)據(jù)中維護(hù)(如客商往來、常用數(shù)況、銀行賬戶推送等):
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輔助項(xiàng)目根據(jù)GS6.0全部添加完畢后,需要對照GS6.0同步添加不帶輔助項(xiàng)目的會計(jì)科
目,如“其他應(yīng)付款-代扣個(gè)人社保費(fèi)-基本養(yǎng)老保險(xiǎn)”科目,所有科目對照添加完畢后,通
過試算平衡進(jìn)行檢驗(yàn),若出現(xiàn)差額,需要進(jìn)行核對找出差額原因進(jìn)行修改:若無差額,年初
余額維護(hù)完畢。
②憑證查詢
憑證杳詢與GS6.0類似,選擇日期進(jìn)行杳詢,杳詢的憑證有兩種,一種有憑證號、一種
沒有憑證號的,其中有憑證號的代表已經(jīng)通過共享中心審批過的正式憑證,沒有憑證號的代
表預(yù)制的憑證,進(jìn)入到共享中心但還未
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