企業(yè)采購招標管理制度

企業(yè)采購招標管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)采購招標流程，確保采購過程的公平、公正和透亮。該制度適用于全部需要實施采購的企業(yè)項目，包含商品、服務和工程等。通過建立科學的采購招標管理制度，既能提高采購效率，也能降低風險和本錢，促進企業(yè)發(fā)展與供應商合作。2.目標和原則2.1目標確保采購過程公平、公正、透亮；確保采購需求得到最佳滿足；優(yōu)化與供應商的合作關系；提高采購效率和管理水平；降低采購風險和本錢。2.2原則公平原則：確保采購活動的公正和公平，不偏袒任何一方；透亮原則：確保采購活動的信息公開和透亮；競爭原則：推動供應商之間的競爭，以取得最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務；規(guī)范原則：依照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度進行操作和管理。3.采購需求確認3.1采購計劃編制相關部門依照業(yè)務需求和預算編制采購計劃；采購計劃包含采購類型、采購數(shù)量、預算金額等信息；采購計劃需經(jīng)企業(yè)管理層批準后方可執(zhí)行。3.2采購需求確認采購需求確認由采購部門負責；采購部門負責與需求部門溝通，明確采購需求的具體要求；確認采購需求后，采購部門編制采購需求確認報告，包含采購物品描述、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.供應商選擇與登記4.1供應商庫建立采購部門負責建立供應商庫；供應商庫包含供應商的基本信息、產(chǎn)品或服務本領、質(zhì)量管理體系等；采購部門依據(jù)供應商庫中的信息進行供應商的篩選和選擇。4.2供應商評估與登記采購部門依照肯定的評估標準對供應商進行評估；評估內(nèi)容包含供應商的信用情形、財務情形、生產(chǎn)本領、質(zhì)量管理體系等；評估結果作為供應商的登記和分類依據(jù)。5.采購招標過程5.1訂立招標文件采購部門依據(jù)采購需求編制招標文件；招標文件包含項目背景、需求描述、技術要求、供應商資格要求、評比標準等信息；招標文件需經(jīng)企業(yè)管理層或投標委員會審批后才略發(fā)布。5.2發(fā)布招標公告采購部門將招標公告發(fā)布在指定的采購平臺上；招標公告包含招標項目的基本信息、投標要求和時間布置等；招標公告的發(fā)布應符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。5.3投標文件的收集與評審采購部門負責收集投標文件；投標文件的評審由投標委員會負責；投標委員會依據(jù)招標文件規(guī)定的評比標準對投標文件進行評審。5.4中標結果確定與公示投標委員會依據(jù)評審結果確定中標候選人；中標結果經(jīng)企業(yè)管理層審批后，由采購部門公示；中標公示包含中標候選人的基本信息及中標情況。6.合同簽訂與履約6.1合同簽訂采購部門負責與中標候選人進行合同談判；談判結果經(jīng)企業(yè)管理層審批后，由采購部門與中標候選人簽訂合同；合同內(nèi)容包含供貨或服務的具體要求、交付時間、價格、付款方式等。6.2合同履約管理采購部門依照合同的要求進行供貨或服務的管理；監(jiān)督和評估供應商的履約情況；對供應商的不履約行為進行處理。7.采購管理與監(jiān)督7.1采購合同執(zhí)行監(jiān)督采購部門負責對采購合同的執(zhí)行進行監(jiān)督；監(jiān)督內(nèi)容包含對供應商的交付情況、質(zhì)量掌控、合同更改等進行監(jiān)督；對存在問題的采購合同進行調(diào)整和處理。7.2供應商績效評估采購部門依照肯定的績效評估標準對供應商進行評估；評估內(nèi)容包含供應商的交付按時率、質(zhì)量掌控、售后服務等；依據(jù)績效評估結果，對供應商進行分類和管理。7.3采購風險管理采購部門負責采購風險的識別、評估和掌控；建立風險管理措施和預案；依據(jù)風險管理的實施情況進行風險的調(diào)整和改進。8.監(jiān)督和問責8.1監(jiān)督機制企業(yè)內(nèi)設監(jiān)察機構或委員會，負責對采購過程進行監(jiān)督；監(jiān)察機構或委員會定期開展采購活動的檢查和評估；對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和矯正。8.2違規(guī)行為懲罰對嚴重違反招標及采購規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究責任；依據(jù)規(guī)定，對違規(guī)行為進行嚴厲處理，包含通報批判、停工整改、罰款、暫時停止合作等。9.附則9.1修訂與解釋對本制度的修訂和解釋，由企業(yè)管理層負責；修訂和解釋后，需及時通知相關部門和人員。9.2實施與執(zhí)行本制度自頒布之日起正式實施；企業(yè)各部門和人員必需依照本制度要求執(zhí)行。結語本制度的實施旨在確保采購過程的公平、公正和透亮，提高采購效