合同簽訂與管理制度

合同簽訂與管理制度合同編號(hào)：__________甲方（單位名稱）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（單位名稱）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________一、總則1.目的和依據(jù)為了規(guī)范合同的簽訂與管理，維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等。3.基本原則（1）平等自愿原則：合同當(dāng)事人在法律地位上是平等的，應(yīng)遵循自愿原則，協(xié)商一致訂立合同。（2）公平原則：合同的內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。（3）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)。（4）合法性原則：合同的簽訂和履行應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。二、合同簽訂流程1.合同需求提出（1）業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，提出合同需求，并填寫《合同需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的目的、內(nèi)容、要求等。（2）《合同需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給合同管理部門。2.合同對(duì)方的選擇與審查（1）合同管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的合同對(duì)方。（2）對(duì)合同對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行審查，要求對(duì)方提供相關(guān)證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（3）對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、管理水平等。（4）根據(jù)審查結(jié)果，編制《合同對(duì)方審查報(bào)告》，經(jīng)相關(guān)部門審核后，確定合同對(duì)方。3.合同談判與起草（1）由業(yè)務(wù)部門和合同管理部門組成談判小組，與合同對(duì)方進(jìn)行談判，確定合同的主要條款。（2）根據(jù)談判結(jié)果，由合同管理部門起草合同文本，合同文本應(yīng)包括合同的名稱、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等內(nèi)容。（3）合同文本起草完成后，經(jīng)業(yè)務(wù)部門審核后，提交給法律部門進(jìn)行審核。4.合同審核與審批（1）法律部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核，審核合同的合法性、完整性、有效性等，提出審核意見(jiàn)。（2）業(yè)務(wù)部門根據(jù)法律部門的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，再次提交給法律部門審核。（3）經(jīng)法律部門審核通過(guò)的合同文本，提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（4）合同審批通過(guò)后，方可正式簽訂合同。三、合同內(nèi)容與形式1.合同的主要條款（1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所：明確合同當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。（2）標(biāo)的：明確合同的標(biāo)的，即合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)所指向的對(duì)象，如貨物、服務(wù)等。（3）數(shù)量：明確合同標(biāo)的的數(shù)量。（4）質(zhì)量：明確合同標(biāo)的的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。（5）價(jià)款或者報(bào)酬：明確合同標(biāo)的的價(jià)格或報(bào)酬及支付方式。（6）履行期限、地點(diǎn)和方式：明確合同的履行期限、履行地點(diǎn)和履行方式。（7）違約責(zé)任：明確合同當(dāng)事人違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（8）解決爭(zhēng)議的方法：明確合同當(dāng)事人在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。2.合同的語(yǔ)言和格式（1）合同應(yīng)使用中文書寫，如需要使用外文的，應(yīng)同時(shí)提供中文譯本。（2）合同的格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等。（3）合同應(yīng)按照本單位的合同模板進(jìn)行起草，保證合同的格式和內(nèi)容符合本單位的要求。3.合同的附件（1）合同的附件是合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。（2）合同附件應(yīng)包括與合同相關(guān)的證明文件、技術(shù)文件、圖紙等。（3）合同附件應(yīng)在合同中明確列出，并注明附件的名稱、份數(shù)、頁(yè)數(shù)等信息。四、合同履行與監(jiān)控1.合同履行的責(zé)任分配（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行，保證合同的順利實(shí)施。（2）合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決問(wèn)題。（3）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理付款手續(xù)。2.合同履行的跟蹤與監(jiān)督（1）業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，了解合同的執(zhí)行情況，及時(shí)向合同管理部門反饋。（2）合同管理部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行記錄和管理。（3）對(duì)重大合同或履行期限較長(zhǎng)的合同，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，保證合同的履行符合要求。3.合同履行中的問(wèn)題處理（1）在合同履行過(guò)程中，如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方進(jìn)行溝通，協(xié)商解決。（2）如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，由合同管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行研究，提出解決方案。（3）對(duì)因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定，及時(shí)處理。五、合同變更與解除1.合同變更的條件與程序（1）合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定。（2）合同變更應(yīng)由合同當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（3）變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)部門審核后，按照合同審批程序進(jìn)行審批。2.合同解除的條件與程序（1）合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定。（2）合同解除應(yīng)由合同當(dāng)事人協(xié)商一致，或者根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定解除。（3）解除合同應(yīng)書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除的原因和依據(jù)。（4）解除合同后，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定，處理好合同解除后的相關(guān)事宜。3.合同變更與解除的法律后果（1）合同變更后，原合同的部分內(nèi)容被變更后的內(nèi)容所取代，未變更的部分仍然有效。（2）合同解除后，合同的權(quán)利義務(wù)終止，尚未履行的部分不再履行，已經(jīng)履行的部分，根據(jù)履行情況和合同的性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失。六、合同糾紛處理1.糾紛的預(yù)防與預(yù)警（1）在合同簽訂和履行過(guò)程中，合同當(dāng)事人應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和合同的約定，避免糾紛的發(fā)生。（2）合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決問(wèn)題，預(yù)防糾紛的發(fā)生。（3）如發(fā)覺(jué)可能引發(fā)糾紛的情況，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，避免糾紛的擴(kuò)大。2.糾紛的協(xié)商解決（1）發(fā)生合同糾紛后，合同當(dāng)事人應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決糾紛。（2）協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行，力求達(dá)成雙方都能接受的解決方案。（3）協(xié)商達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確解決糾紛的方案和雙方的權(quán)利義務(wù)。3.糾紛的仲裁與訴訟（1）如協(xié)商不成，合同當(dāng)事人可以根據(jù)合同的約定，選擇仲裁或訴訟的方式解決糾紛。（2）選擇仲裁的，應(yīng)向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；選擇訴訟的，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（3）在仲裁或訴訟過(guò)程中，合同當(dāng)事人應(yīng)積極配合仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院的工作，提供相關(guān)證據(jù)和材料，維護(hù)自己的合法權(quán)益。七、合同檔案管理1.合同檔案的收集與整理（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)材料移交合同管理部門。（2）合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行收集、整理，包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、解除通知等。（3）合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類整理，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.合同檔案的保管與利用（1）合同檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案的丟失、損壞和泄露。（2）合同檔案的保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和本單位的檔案管理制度執(zhí)行。（3）合同管理部門應(yīng)建立合同檔案查閱制度，明確查閱的程序和要求，為合同當(dāng)事人和相關(guān)部門提供查閱服務(wù)。3.合同檔案的銷毀與處置（1）對(duì)超過(guò)保管期限的合同檔案，應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行銷毀。（2）銷毀合同檔案應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)相關(guān)部門審核后，進(jìn)行銷毀處理。（3）銷毀后的合同檔案應(yīng)進(jìn)行登記，注明銷毀的時(shí)間、方式、數(shù)量等信息。八、合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與識(shí)別（1）在合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。（2）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和識(shí)別應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、標(biāo)的、履行期限等因素進(jìn)行，采用定性和定量相結(jié)合的方法，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施（1）根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和識(shí)別的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如選擇合適的合同對(duì)方、明確合同條款、設(shè)置擔(dān)保條款等。（2）風(fēng)險(xiǎn)防范措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，能夠有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與應(yīng)對(duì)（1）在合同履行過(guò)程中，應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)覺(jué)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的變化。（2）對(duì)發(fā)覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如調(diào)整合同履行計(jì)劃、與合同對(duì)方協(xié)商解決、尋求法律幫助等。九、合同信息化管理1.信息化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用（1）建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的簽訂、審批、履行、變更、解除等全過(guò)程的信息化管理。（2）信息化系統(tǒng)應(yīng)具備合同信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。2.信息安全與保密（1）加強(qiáng)合同信息化管理系統(tǒng)的信息安全防護(hù)，采取加密、備份、訪問(wèn)控制等措施，防止信息泄露和丟失。（2）對(duì)合同信息的查詢和使用應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，保證信息的安全和保密。3.信息化管理的流程與規(guī)范（1）制定合同信息化管理的流程和規(guī)范，明確合同信息的錄入、審批、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)的操作要求。（2）加強(qiáng)對(duì)合同信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和推廣，提高合同管理人員的信息化應(yīng)用水平。十、合同培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容（1）制定合同培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間和方式等。（2）培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同管理制度、合同簽訂與履行技巧、合同風(fēng)險(xiǎn)防范等。2.培訓(xùn)對(duì)象與方式（1）培訓(xùn)對(duì)象包括合同管理人員、業(yè)務(wù)人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。（2）培訓(xùn)方式包括集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析、模擬演練等。3.培訓(xùn)效果評(píng)估（1）對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，了解培訓(xùn)對(duì)象對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。（2）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，提高培訓(xùn)效果。十一、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查的主體與職責(zé)（1）合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂與管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（2）監(jiān)督檢查的職責(zé)包括檢查合同簽訂流程的執(zhí)行情況、合同內(nèi)容的合法性和完整性、合同履行情況等。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容與方式（1）監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括合同的簽訂、審批、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。（2）監(jiān)督檢查的方式包括定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等。3.監(jiān)督檢查結(jié)果的處理（1）對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（2）對(duì)違反合同簽訂與管理制度的行為，應(yīng)按照本單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十二、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)的情形與方式（1）對(duì)在合同簽訂與管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（2）獎(jiǎng)勵(lì)的情形包括嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂與管理制度、有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)、為單位挽回經(jīng)濟(jì)損失等。（3）獎(jiǎng)勵(lì)的方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升等。2.懲罰的情形與方式（1）對(duì)違反合同簽訂與管理制度的部門和個(gè)人，給予批評(píng)和處罰。（2）懲罰的情形包括未按照規(guī)定簽訂合同、未履行合同義務(wù)、泄露合同機(jī)密等。（3）懲罰的方式包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。3.獎(jiǎng)懲的實(shí)施程序（1）獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的實(shí)施應(yīng)按照本單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，遵循公正、公平、公開(kāi)的原則。（2）對(duì)擬給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，聽(tīng)取當(dāng)事人的陳述和申辯。（3）根據(jù)調(diào)查核實(shí)的結(jié)果，作出獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的決定，并予以公布。十三、附則1.術(shù)語(yǔ)定義本制度中涉及的術(shù)語(yǔ)定義如下：（1）合同：指本單位與其他單位或個(gè)人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（2）合同管理部門：指本單位負(fù)責(zé)合同簽訂與管理工作的部門。（3）業(yè)務(wù)部門：指本單位負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作的部門。2.解釋權(quán)與修訂權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。本單位有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂，修訂后的制度自發(fā)布之日起生效。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。十四、附件1.相關(guān)表單與模板（1）《合同需求申請(qǐng)表》（2）《合同對(duì)方審查報(bào)告》（3）《合同履行臺(tái)賬》（4）《合同變更協(xié)議》（5）《合同解除通知》（