2025年人事檔案保管與查詢諒解協(xié)議

2025年人事檔案保管與查詢諒解協(xié)議甲方（檔案保管方）：____乙方（檔案查詢方）：____鑒于甲乙雙方在人事檔案保管與查詢過程中，為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案的真實性、完整性和安全性，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本諒解協(xié)議。一、協(xié)議背景第一條為了加強人事檔案管理，保障人事檔案的真實性、完整性和安全性，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，簽訂本協(xié)議。第二條甲方作為檔案保管方，負責(zé)對乙方的人事檔案進行妥善保管、維護和更新；乙方作為檔案查詢方，需要查詢甲方保管的人事檔案。二、檔案保管第三條甲方應(yīng)確保檔案的存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲蛀、防霉爛。對檔案進行分類、編號，便于查詢和管理。第四條甲方應(yīng)建立完善的檔案保管制度，對檔案的接收、存放、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)進行嚴格管理，確保檔案的安全。第五條甲方對乙方人事檔案的保管期限為____年，自本協(xié)議簽訂之日起計算。在保管期限內(nèi)，甲方不得擅自銷毀或篡改乙方檔案。第六條甲方應(yīng)定期對檔案進行維護和更新，確保檔案內(nèi)容的真實、完整和準確。三、檔案查詢第七條乙方查詢甲方保管的人事檔案，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，說明查詢目的、查詢范圍和查詢期限。第八條甲方應(yīng)在收到乙方查詢申請后的____個工作日內(nèi)，對申請進行審查，并根據(jù)審查結(jié)果向乙方提供所需的檔案資料。第九條乙方查詢檔案時，應(yīng)遵守甲方制定的檔案查詢制度，不得損壞、涂改、丟失檔案資料，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露檔案內(nèi)容。第十條乙方查詢檔案時，應(yīng)按照甲方的收費標準支付相關(guān)費用。費用標準如下：1.查詢費：人民幣____元/次；2.復(fù)制費：人民幣____元/頁；3.其他費用：根據(jù)實際情況另行約定。四、保密與違約責(zé)任第十一條雙方應(yīng)對查詢到的檔案內(nèi)容保密，不得泄露給第三方。如因泄露檔案內(nèi)容造成損失，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條甲方違反本協(xié)議，未妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條乙方違反本協(xié)議，未按照約定使用檔案，造成檔案損壞、丟失或泄露，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。五、其他約定第十四條本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字或蓋章后生效。第十五條本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十六條本協(xié)議簽訂后，甲乙雙方應(yīng)嚴格履行協(xié)議約定的各項義務(wù)，如有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)