企業(yè)管理-上市公司信息披露崗位職責(zé)說明書

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫PAGEPAGE1企業(yè)管理-上市公司信息披露崗位職責(zé)說明書一、崗位基本信息崗位名稱：信息披露專員/經(jīng)理（根據(jù)實(shí)際職級(jí)確定）崗位編碼：[具體編碼]所屬部門：董事會(huì)辦公室/證券事務(wù)部直接上級(jí)：董事會(huì)秘書直接下級(jí)：無（若為經(jīng)理崗位，可列出下屬崗位如信息披露助理等）二、崗位職責(zé)與工作任務(wù)（一）信息收集與整理建立并維護(hù)與公司各部門的有效溝通機(jī)制，定期收集公司運(yùn)營、財(cái)務(wù)、重大事項(xiàng)等各類信息，確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。涵蓋公司的業(yè)績數(shù)據(jù)、重大合同簽訂、資產(chǎn)重組、人事變動(dòng)等重要信息。對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步篩選和分類整理，按照信息披露的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，判斷信息的重要程度和披露必要性，為后續(xù)的信息披露工作提供基礎(chǔ)資料。（二）信息披露文件編制負(fù)責(zé)起草、編制公司定期報(bào)告（如年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告）和臨時(shí)報(bào)告，嚴(yán)格遵循證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的格式準(zhǔn)則、內(nèi)容與格式指引等規(guī)定，確保報(bào)告內(nèi)容合規(guī)、條理清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在報(bào)告編制過程中，與財(cái)務(wù)部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)等密切協(xié)作，核實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和審計(jì)意見；與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通，準(zhǔn)確描述公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況、重大項(xiàng)目進(jìn)展等內(nèi)容，保證信息披露文件全面反映公司實(shí)際情況。（三）合規(guī)審查與風(fēng)險(xiǎn)把控持續(xù)關(guān)注國家證券法律法規(guī)、監(jiān)管政策的變化，及時(shí)更新信息披露知識(shí)庫，確保公司信息披露工作始終符合最新的監(jiān)管要求。對(duì)擬披露的信息進(jìn)行合規(guī)性審查，重點(diǎn)審查信息內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有無虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏；審查披露程序是否符合公司內(nèi)部制度和監(jiān)管規(guī)定，有效防范信息披露違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。（四）溝通與協(xié)調(diào)協(xié)助董事會(huì)秘書與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、證券交易所等保持密切溝通，及時(shí)回復(fù)監(jiān)管問詢，按照要求提供相關(guān)資料和解釋說明，維護(hù)公司與監(jiān)管部門的良好關(guān)系。負(fù)責(zé)與投資者、媒體、行業(yè)分析師等外部利益相關(guān)者的溝通工作，及時(shí)解答他們關(guān)于公司信息披露的疑問，通過電話、郵件、投資者關(guān)系活動(dòng)等渠道，傳遞公司的真實(shí)信息，樹立公司良好的市場形象。（五）檔案管理負(fù)責(zé)信息披露相關(guān)文件和資料的整理、歸檔和保管工作，建立完善的信息披露檔案庫，包括定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告的原始稿件、審批文件、溝通記錄等，確保檔案資料的完整性和可追溯性。按照規(guī)定的保存期限妥善保管檔案，以便在需要時(shí)能夠快速查閱和提供相關(guān)資料，滿足監(jiān)管檢查、內(nèi)部審計(jì)等工作的需求。三、任職資格教育背景：本科及以上學(xué)歷，金融、財(cái)務(wù)、法律、工商管理等相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)：具有3-5年上市公司信息披露、證券事務(wù)、財(cái)務(wù)審計(jì)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉上市公司信息披露規(guī)則和流程，有參與定期報(bào)告編制工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。專業(yè)技能：熟悉《公司法》《證券法》《上市公司信息披露管理辦法》等證券法律法規(guī)以及證券交易所的相關(guān)規(guī)則；具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠理解和分析財(cái)務(wù)報(bào)表；掌握信息披露文件的編制規(guī)范和技巧，具備良好的文字表達(dá)能力；熟練使用辦公軟件和證券信息披露相關(guān)系統(tǒng)。個(gè)人素質(zhì)：具備高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)信息披露工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；工作細(xì)致認(rèn)真，注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和保密意識(shí)；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門的人員有效協(xié)作；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠及時(shí)掌握證券市場的最新政策和法規(guī)變化。四、工作條件工作時(shí)間：正常工作日，在定期報(bào)告編制期間、重大事項(xiàng)披露階段可能需要加班，以確保信息披露工作按時(shí)完成。工作環(huán)境：主要在辦公室辦公，配備電腦、辦公軟件、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備。需與公司內(nèi)外部多方進(jìn)行溝通，可能會(huì)頻繁使用電話、郵