企業(yè)管理-基建處勤工助學(xué)崗位職責(zé)說明書

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫PAGEPAGE1企業(yè)管理-基建處勤工助學(xué)崗位職責(zé)說明書一、崗位基本信息崗位名稱：基建處勤工助學(xué)崗位崗位編碼：[具體編碼]所屬部門：基建處直接上級：基建處負(fù)責(zé)人或指定指導(dǎo)老師直接下級：無二、崗位職責(zé)與工作任務(wù)（一）文件資料管理協(xié)助整理基建項(xiàng)目相關(guān)的文件資料，包括但不限于項(xiàng)目申報(bào)文件、施工圖紙、合同協(xié)議、驗(yàn)收報(bào)告等。按照文件類別、項(xiàng)目階段等進(jìn)行分類歸檔，建立清晰的文件索引目錄，方便后續(xù)查閱和調(diào)用。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記工作，及時(shí)記錄文件的接收時(shí)間、來源、去向等信息，確保文件流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和可追溯性。對于重要文件，要特別標(biāo)注并提醒相關(guān)人員處理。定期對文件資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，檢查文件是否有缺失、損壞等情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向上級匯報(bào)并協(xié)助解決。同時(shí)，根據(jù)文件的保存期限和重要性，協(xié)助進(jìn)行文件的銷毀或存檔工作。（二）物資與設(shè)備管理參與基建物資的管理工作，協(xié)助進(jìn)行物資的入庫驗(yàn)收，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，與采購清單和送貨單進(jìn)行仔細(xì)比對，確保物資準(zhǔn)確無誤地入庫，并做好入庫記錄。負(fù)責(zé)物資的日常盤點(diǎn)和庫存管理，定期檢查物資的庫存數(shù)量，及時(shí)向相關(guān)人員反饋物資的短缺或積壓情況，以便合理安排采購和調(diào)配。同時(shí)，對物資的存放環(huán)境進(jìn)行檢查，確保物資不受損壞、變質(zhì)。協(xié)助維護(hù)基建處的辦公設(shè)備和工具，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、測量工具等。定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和簡單保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。（三）施工現(xiàn)場協(xié)助根據(jù)基建處的工作安排，在施工現(xiàn)場協(xié)助進(jìn)行一些基礎(chǔ)工作，如協(xié)助施工人員進(jìn)行簡單的材料搬運(yùn)、場地清理等工作，但不得參與涉及專業(yè)技術(shù)和安全風(fēng)險(xiǎn)較高的施工作業(yè)。在施工現(xiàn)場，負(fù)責(zé)收集和整理施工過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，如施工進(jìn)度、質(zhì)量問題等，及時(shí)向基建處工作人員匯報(bào)，為項(xiàng)目管理提供一手資料。協(xié)助施工現(xiàn)場的安全管理工作，提醒施工人員遵守安全規(guī)定，如佩戴安全帽、安全鞋等。對施工現(xiàn)場的安全隱患進(jìn)行簡單排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，確保施工安全有序進(jìn)行。（四）信息溝通與協(xié)調(diào)協(xié)助基建處與其他部門、施工單位、供應(yīng)商等進(jìn)行信息溝通和協(xié)調(diào)工作。及時(shí)傳達(dá)基建處的工作要求和指示，反饋其他各方的意見和建議，促進(jìn)各方之間的有效溝通和協(xié)作。負(fù)責(zé)接聽和記錄與基建項(xiàng)目相關(guān)的電話，解答簡單的咨詢問題，對于無法回答的問題，及時(shí)轉(zhuǎn)接給相關(guān)負(fù)責(zé)人，并做好記錄和跟進(jìn)工作。協(xié)助組織基建處的會(huì)議和活動(dòng)，如準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議場地、記錄會(huì)議內(nèi)容等，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。（五）其他臨時(shí)性任務(wù)完成基建處負(fù)責(zé)人或指導(dǎo)老師交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，如協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。積極主動(dòng)地配合基建處的各項(xiàng)工作，為基建項(xiàng)目的順利推進(jìn)貢獻(xiàn)力量。在工作過程中，不斷學(xué)習(xí)和了解基建項(xiàng)目管理的相關(guān)知識和技能，提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)，更好地完成勤工助學(xué)工作任務(wù)。三、任職資格教育背景：在校學(xué)生，專業(yè)不限，對基建工作有一定興趣者優(yōu)先。工作經(jīng)驗(yàn)：無特殊工作經(jīng)驗(yàn)要求，但有相關(guān)實(shí)習(xí)或社團(tuán)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。專業(yè)技能：具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力，能夠熟練使用辦公軟件（如Word、Excel等）；具備一定的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠與他人有效合作；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心耐心。個(gè)人素質(zhì)：遵守學(xué)校和基建處的各項(xiàng)規(guī)章制度，有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神；能夠合理安排時(shí)間，確保不影響正常的學(xué)習(xí)任務(wù)。四、工作條件工作時(shí)間：根據(jù)學(xué)生的課程安排和基建處的工作需求，靈活安排工作時(shí)間，但每周工作時(shí)長一般不超過學(xué)校規(guī)定的勤工助學(xué)時(shí)間上限。工作環(huán)境：主要在基建處辦公室辦公，部分時(shí)間需要到施工現(xiàn)場協(xié)助工作。辦公室環(huán)境舒適，配備基本的辦公設(shè)備；施工現(xiàn)場環(huán)境較為復(fù)雜，可能存