企業(yè)管理-后勤保障崗位職責(zé)說明書

會計實操文庫PAGEPAGE1企業(yè)管理-后勤保障崗位職責(zé)說明書一、崗位基本信息崗位名稱：后勤保障專員崗位編碼：[具體編碼]所屬部門：后勤保障部直接上級：后勤保障部經(jīng)理二、崗位職責(zé)物資采購與管理：根據(jù)各部門需求，制定物資采購計劃，包括辦公用品、設(shè)備耗材、勞保用品等。篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進行詢價、比價和談判，確保采購物資性價比高、質(zhì)量合格。負(fù)責(zé)物資的驗收、入庫、存儲和發(fā)放工作，建立詳細(xì)的物資臺賬，定期盤點庫存，做到賬物相符，避免物資積壓或缺貨。設(shè)施設(shè)備維護：對辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地等場所的設(shè)施設(shè)備進行日常巡檢，如水電設(shè)施、消防設(shè)備、辦公家具等，及時發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)施設(shè)備的故障和損壞情況。聯(lián)系專業(yè)維修人員或自行組織維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運行，保障工作和生產(chǎn)的順利進行。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護，制定維護計劃，延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命。生活服務(wù)保障：管理員工食堂，監(jiān)督食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生和安全，確保員工飲食健康。合理安排食堂食譜，控制食堂成本，提高員工對餐飲服務(wù)的滿意度。負(fù)責(zé)員工宿舍的管理，安排員工入住，維護宿舍秩序，處理宿舍設(shè)施維修等問題，為員工提供良好的住宿環(huán)境。車輛與出行管理：負(fù)責(zé)單位車輛的調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，確保車輛使用高效有序。建立車輛檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)、保險、年檢等信息，定期組織車輛的維護和保養(yǎng)，保證車輛性能良好。負(fù)責(zé)員工出差、會議等活動的票務(wù)預(yù)訂、行程安排等工作，為員工出行提供便利。環(huán)境衛(wèi)生與安全管理：監(jiān)督辦公區(qū)域和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，制定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和制度，定期檢查衛(wèi)生情況，確保環(huán)境整潔。協(xié)助安全管理部門做好安全防范工作，如消防設(shè)施檢查、安全隱患排查等，配合組織安全演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急能力。三、任職要求專業(yè)知識：具備一定的行政管理、物資管理、設(shè)備維護等方面的知識，了解相關(guān)法律法規(guī)和政策。工作經(jīng)驗：有后勤保障工作經(jīng)驗，熟悉后勤管理流程和方法，能夠獨立處理后勤保障工作中的常見問題。技能要求：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門和外部供應(yīng)商進行有效的溝通和合作。具備較強的組織管理能力，能夠合理安排物資采購、設(shè)施維護等工作。具備一定的問題解決能力，能夠及時處理后勤保障工作中的突發(fā)情況。熟練使用辦公軟件，能夠進行物資臺賬記錄、報表制作等工作。責(zé)任心與服務(wù)意識：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較強的責(zé)任心，能夠主動為員工提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。具備良好的服務(wù)意識，注重細(xì)節(jié)，關(guān)注員工的需求和反饋