2025年檔案電子化轉(zhuǎn)換策劃實施協(xié)議

2025年檔案電子化轉(zhuǎn)換策劃實施協(xié)議甲方：____檔案管理部門乙方：____信息技術有限公司鑒于我國信息化建設不斷推進，為提高檔案管理效率，確保檔案信息資源的安全、完整與高效利用，甲乙雙方就____年檔案電子化轉(zhuǎn)換項目達成以下策劃實施協(xié)議：一、項目背景與目標1.1項目背景隨著信息技術的飛速發(fā)展，檔案電子化已成為我國檔案管理工作的必然趨勢。為響應國家政策，提高檔案管理現(xiàn)代化水平，甲方?jīng)Q定啟動____年檔案電子化轉(zhuǎn)換項目。1.2項目目標本項目旨在將甲方現(xiàn)有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化，提高檔案查詢、利用效率，降低管理成本。二、項目內(nèi)容與范圍2.1項目內(nèi)容（1）紙質(zhì)檔案的整理、分類與掃描；（2）電子檔案的存儲、管理與維護；（3）檔案信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)；（4）檔案電子化轉(zhuǎn)換技術的培訓與支持；（5）檔案信息安全與保密措施的制定與實施。2.2項目范圍本項目涵蓋甲方所有紙質(zhì)檔案的電子化轉(zhuǎn)換，包括但不限于文書檔案、科技檔案、會計檔案等。三、項目實施時間與進度3.1項目實施時間本項目自____年____月____日起至____年____月____日止。3.2項目進度（1）____年1-____月：項目籌備與啟動，完成項目實施方案的制定；（2）____年4-____月：紙質(zhì)檔案的整理、分類與掃描；（3）____年7-____月：電子檔案的存儲、管理與維護；（4）____年10-____月：檔案信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)，項目總結與驗收。四、項目實施責任與分工4.1甲方責任（1）提供項目所需的紙質(zhì)檔案；（2）協(xié)助乙方完成紙質(zhì)檔案的整理、分類與掃描；（3）提供檔案信息化建設的相關政策、規(guī)定和要求；（4）負責檔案信息安全與保密措施的制定與實施；（5）對項目實施過程中的問題提出合理化建議。4.2乙方責任（1）負責項目實施方案的制定與執(zhí)行；（2）負責紙質(zhì)檔案的整理、分類與掃描；（3）負責電子檔案的存儲、管理與維護；（4）負責檔案信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)；（5）提供檔案電子化轉(zhuǎn)換技術的培訓與支持；（6）確保項目按照約定時間完成，并達到預期目標。五、項目費用與支付5.1項目費用本項目費用共計人民幣____萬元，具體費用構成如下：（1）紙質(zhì)檔案整理、分類與掃描費用：____萬元；（2）電子檔案存儲、管理與維護費用：____萬元；（3）檔案信息系統(tǒng)設計與開發(fā)費用：____萬元；（4）其他相關費用：____萬元。5.2支付方式（1）甲方在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)支付乙方項目預付款人民幣____萬元；（2）乙方按照項目進度完成相應工作后，甲方按照實際完成情況進行進度款支付；（3）項目驗收合格后，甲方支付乙方剩余項目尾款。六、項目驗收與售后服務6.1項目驗收本項目驗收標準為：乙方按照項目實施方案完成所有工作，檔案電子化轉(zhuǎn)換質(zhì)量符合甲方要求，檔案信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定，達到預期目標。6.2售后服務乙方在項目驗收合格后提供一年的免費售后服務，包括但不限于系統(tǒng)維護、技術支持、培訓等。七、違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致項目無法正常進行或無法達到預期目標，應承擔相應的違約責任。7.2乙方未按照約定時間完成項目或項目質(zhì)量不符合甲方要求，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為項目總金額的____%。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____檔案管理部門乙方（蓋章）：____信息技術有限公