合同管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

合同管控system操作手冊(cè)

RE04合同管控....................................................................2

RE040I合約規(guī)劃..............................................................2

RE0402合同訂立..............................................................3

RE04020I合同錄入........................................................3

RE040202合同修訂........................................................7

RE040203合同查詢........................................................8

RE0403合同執(zhí)行..............................................................II

RE040301合同變更發(fā)起...................................................II

RE040302變更審批單查詢.................................................14

RE040303變更簽證確認(rèn)...................................................15

RE040304變更指令單查詢.................................................17

RE040305結(jié)算單錄入.....................................................18

RE040306結(jié)算單查詢.....................................................20

RE0404無(wú)文本合同...........................................................22

RE040401無(wú)文本合同錄入................................................22

RE040402無(wú)文本合同查詢................................................25

RE0405獎(jiǎng)勵(lì)及扣款...........................................................27

RE040501違約金錄入.....................................................27

RE040502違約金查詢.....................................................29

RE040503獎(jiǎng)勵(lì)單錄入.....................................................31

RE040504獎(jiǎng)勵(lì)單查詢.....................................................33

RE040505扣款單錄入.....................................................35

RE040506扣款單查詢.....................................................37

RE04合同管控

RE0401合約規(guī)劃

1、功能作用

合約規(guī)劃也可以理解為以預(yù)估合同的方式方法對(duì)目標(biāo)成本的分級(jí)

注意：為非必須過(guò)程，必須有了目標(biāo)成本以后才可以進(jìn)行合約規(guī)劃。

2、操作組織

合同發(fā)起人員。

3、操作路徑

K房地產(chǎn)』一R合同管控1一R合約規(guī)劃1-K合約規(guī)劃》

葉一取蚊科

商業(yè)分析h」合向管理

基電融郵瞠t）合約規(guī)劃

L-C合約規(guī)劃

布屈臺(tái)口會(huì)同訂立

曲」含向執(zhí)行

國(guó)地產(chǎn)申??」無(wú)文本臺(tái)向

囹■,二獎(jiǎng)勵(lì)及扣將

+:.付款管理

田■?二投資分析

葉二成本管理

B招標(biāo)宜理

?.財(cái)夯一體化

■進(jìn)入合約規(guī)劃錄入界面，選中明細(xì)相關(guān)工程相關(guān)項(xiàng)目，單擊_L具條上的“口”進(jìn)入“合

約規(guī)劃?新增”界面。

“合同新增”編輯界而如下，黃色部分為必錄字段。

合約規(guī)劃的字段說(shuō)明如表所示:

對(duì)象屬性說(shuō)明

相關(guān)工程相關(guān)項(xiàng)目按照選中的相關(guān)工程相關(guān)項(xiàng)目自動(dòng)化帶入：

合約規(guī)劃編號(hào)根據(jù)公司規(guī)定的編碼規(guī)則錄入或者自定義編碼規(guī)

則：

合約規(guī)劃名稱按照實(shí)際情況錄入中文：

合約規(guī)劃日期按照實(shí)際情況錄入日期：

合約規(guī)劃金額按照實(shí)際情況錄入金額：

是否按形象進(jìn)度付款勾選則按形象進(jìn)度付款，不勾選不按形象進(jìn)度付款;

新增分錄通過(guò)新增分錄進(jìn)行目標(biāo)成本與規(guī)劃金額的對(duì)應(yīng)；

刪除分錄刪除目標(biāo)成木與規(guī)劃金額的對(duì)應(yīng)：

■待所有信息錄入完畢后，單擊提交口，進(jìn)入流程審批。

■在“合約規(guī)劃”界面單擊工具條上的13,查看合約規(guī)劃中的具體明細(xì)項(xiàng)。

■在''合約規(guī)劃”界面單擊工具條上的■■和■,就可以修改和刪除“保存”或者“提交”

狀態(tài)下合約規(guī)劃；但是已審批完成的合約規(guī)劃則不能進(jìn)行修改和刪除。

■在“合約規(guī)劃”界面單擊工具條上的15修訂,對(duì)“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合約

規(guī)劃進(jìn)行修訂操作.

在“合約規(guī)劃”界面單擊工具條上的劭對(duì)“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合約規(guī)劃進(jìn)

行上傳附件等操作。

RE0402合同訂立

“合同訂立”包括三個(gè)方面的相關(guān)內(nèi)容：合同錄入、合同修訂、合同查詢

RE040201合同錄入

1、功能作用

合同是房地產(chǎn)system中的主線，貫穿整個(gè)房地產(chǎn)system中，會(huì)被“成本管控"、“合同

拆分”引用，從而產(chǎn)生動(dòng)態(tài)成本。會(huì)被“變更申請(qǐng)單"、“結(jié)算單”進(jìn)度管控中的“工作任

務(wù)與合同關(guān)聯(lián)”、付款管控中的“付款申請(qǐng)單”、“付款管控”的“工作量確認(rèn)單”以及“合

同付款U劃”所引用。

2、操作組織

房地產(chǎn)部門(mén)合同發(fā)起人。

3、操作路徑

K房地產(chǎn)》~R合同管控》一R合同訂立』~K合同錄入》

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■新增一個(gè)合同單據(jù)，如果本合同已經(jīng)在招投標(biāo)syslem關(guān)聯(lián)生成，則本步驟變?yōu)樾薷暮贤?/p>

進(jìn)入“合同錄入”主界面，選中明細(xì)相關(guān)工程相關(guān)項(xiàng)目，單擊工具條上的“口”進(jìn)入“合

同-新增”界面;

“合同新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。

合同新增的字段說(shuō)明如表所示:

對(duì)象屬性說(shuō)明

合同類型按照規(guī)定的合同類型進(jìn)行選擇.例如+他.旅工、

材料等合同類型；

合同編號(hào)syslem自動(dòng)化定義合同編碼。

合同名稱按照實(shí)際情況錄入中文；

甲方錄入基礎(chǔ)資料中定義的甲方信息：

乙方（丙方）選擇在基礎(chǔ)資料中已經(jīng)核準(zhǔn)的供應(yīng)商信息：

合同性質(zhì)包括三種類型：直接合同、三方合同、補(bǔ)充合同（注：

對(duì)表體中的字段有彩響）：如果選擇“補(bǔ)充合同*

則必須選擇對(duì)應(yīng)的主合同。

幣別選擇system定義好的幣種信息；缺省為本位幣

原幣按照實(shí)際合同錄入原幣金額：

匯率按照實(shí)際匯率錄入，如為RMB,則匯率為1；

本幣金額等于：原幣*匯率

保修金額比例虛按照實(shí)際情況錄入保修金額比例

保修金額等于：本幣金額*保修金額比例

形成方式方法分為委托、招標(biāo)、以標(biāo)、戰(zhàn)略合作。

造價(jià)性質(zhì)暫估價(jià)、基本確定價(jià)、完全確定價(jià)（注：只是作為

數(shù)據(jù)記錄，對(duì)后續(xù)流程無(wú)影響）：

是否進(jìn)入動(dòng)態(tài)成本如勾選，則該合同抵分時(shí)選擇的是''成本科目"，拆

分后影響已發(fā)生成木：如不勾選，則該合同拆分時(shí)

選擇的是“財(cái)務(wù)科目”，拆分后不影響已發(fā)生成本。

是否甲供材合同被勾選的合同嚴(yán)格定義為：合同金額己包含在總包

合同中但是又年獨(dú)付款的甲供材合同：且該選項(xiàng)與

“是否進(jìn)入動(dòng)態(tài)成本“互斥：不符合此定義的甲供材

合同不能勾選。

印花稅率（金額）印花稅額=原幣金額*印花稅率（注：只是作為數(shù)據(jù)

記錄，對(duì)后續(xù)流程元影響）：

進(jìn)度款付款比例在進(jìn)行進(jìn)度款的付款申請(qǐng)時(shí)，默認(rèn)的進(jìn)度款付款比

例取此比例。

付款提示比例當(dāng)累計(jì)付款申請(qǐng)金額占合同金額的比例超過(guò)該比例

時(shí)提示（注：只是作為數(shù)據(jù)記錄和提示作用，對(duì)后

續(xù)流程無(wú)影響）：

變更提示比例當(dāng)累計(jì)變更金額占合同金額的比例超過(guò)該比例時(shí)提

示（注：只是作為數(shù)據(jù)記錄和提示作用，對(duì)后續(xù)流

程無(wú)影響）；

合同經(jīng)濟(jì)條款頁(yè)簽里面的相關(guān)內(nèi)容暫時(shí)只作為備注使用:

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■待所有合同信息錄入完畢后，單擊提交IL進(jìn)入流程審批，合同審批支持工作流。

■在“合同錄入”界面單擊工具條上的I,查看合同錄入中的具體明細(xì)項(xiàng)。

■在“合同錄入”界面單擊工具條具條上的■和■,就可以修改和刪除“保存”或者“提

交”狀態(tài)下的合同。

劭

■在“合同錄入”界面單擊工具條上的I,對(duì)“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同進(jìn)行上

傳附件管控等操作。

■在“合同錄入”界面單擊工具條上的EL審批結(jié)果查看,查看合同審批的結(jié)果。

.：.流程圖

■在“合I可錄入”界面單擊工具條上的,查看關(guān)于合同的審批流程圖。

■在“合同錄入”界面單擊工具條上的終止,對(duì)于執(zhí)行中的合同進(jìn)行法律上和經(jīng)濟(jì)上

的終止。

■單擊顯歸檔1,則可以對(duì)合同進(jìn)行歸檔處理。

■單擊i9工程附件L就可以上傳“合同文本”和“相關(guān)工程附件”。

■單擊rat查看正文I,就可以查看關(guān)于合同的正文文本。

合同交底

■單擊I就可以對(duì)審批后的合同進(jìn)行“責(zé)任部門(mén)”移交。

RE040202合同修訂

1、功能作用

合同修訂為非必須過(guò)程，如果合同審批之后還需要對(duì)合同進(jìn)行修訂，則采用此功能(建

議合同審批流程和合同修訂流程配置不同的工作流進(jìn)行處理)。

2、操作組織

房地產(chǎn)合同發(fā)起人

3、操作路徑

K房地產(chǎn)W-K合同管控1一K合同訂立W-K合同修訂》

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人力費(fèi)原管理?一合約投劃

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初i多」合向執(zhí)行

造售與分銷管理

L；士,無(wú)文本合同

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墩??」付款管理

生產(chǎn)制語(yǔ)??，投奧分析

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資產(chǎn)管理

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s?,」財(cái)務(wù)一體化

q商社分析?」進(jìn)度管理

?J項(xiàng)目管理

力同平臺(tái)

*?看相管理

基型數(shù)據(jù)管理?,租貸管理

?營(yíng)循管理

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囿

?i物立管理

房地產(chǎn)

?.客服管理

■進(jìn)入合同修訂界面，選擇明細(xì)相關(guān)工程相關(guān)項(xiàng)目下要修訂的合同，進(jìn)行修訂。

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■單擊新建“口”，進(jìn)入修訂界面?？梢孕抻喓贤渌嚓P(guān)內(nèi)容，也可以修訂金額：對(duì)于

合同的金額進(jìn)行了修訂，則相關(guān)的拆分等也都需要重:新進(jìn)行拆分。

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■合同修訂完畢后，單擊提交口，進(jìn)入流程審批，合同修訂支持工作流。

■在“合同修訂”界面單擊工具條上的H,查看合同修訂中的具體明細(xì)項(xiàng)。

■在“合同修訂”界面單擊工具條上的國(guó)MH,就可以修改和刪除“保存”或者“提交”

狀態(tài)下的合同。

在“合同修訂”界面單擊工具條上的劭對(duì)“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同進(jìn)行上

傳附件管控等操作。

”界面單擊工具條上的二審批結(jié)果查看

在“合同修訂E查看合同審批的結(jié)果。

流程圖

在“合問(wèn)修訂”界面單擊工具條上的,直看關(guān)于合同的審批流程圖

RE040203合同查詢

1、功能作用

用于查詢合同執(zhí)行情況，了解圍繞合同發(fā)生的所有的業(yè)務(wù)信息。另外可在合同查詢界面

快速發(fā)起變更、付款、結(jié)算、拆分。

2、操作組織

有查詢權(quán)限的人員都可以。

3、操作路徑

K房地產(chǎn)》一K合同管控】一K合同訂立》一K合同查詢工

二基母資料

資全笆理

E-0合向管理

=必」等憫^

人力案源管理

:0合同訂立

供應(yīng)哲理：ii…口合同錄入

h?口合同修訂

&版存業(yè)費(fèi)管理

ji一口合同笠同

:⑥一」臺(tái)向執(zhí)行

邦德生與分i點(diǎn)管理

：?卜二無(wú)文本合同

I質(zhì)里管理：總?二獎(jiǎng)勵(lì)及扣款

卦」，甘教管理

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ir」骸分析

士」新管理

資產(chǎn)管理

MB+］成本指標(biāo)庫(kù)

M財(cái)務(wù)街+六二1召標(biāo)笆理

二］財(cái)務(wù)一體化

國(guó)砒分析ib

心，立度管理

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6二蕓檜管理

比星說(shuō)獨(dú)據(jù)管理卦」骸管理

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好」客版管理

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■進(jìn)入查詢界面,按條件進(jìn)行合同查詢，顯示如下:

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■用戶也可以通過(guò)設(shè)置“自定義”頁(yè)簽里條件進(jìn)行組合查詢。如下圖:

合同查詢-條件查詢

■合同查詢出以后，單擊查看，進(jìn)行合同相關(guān)信息查看;

■在合同查詢界而，我們可以通過(guò)各個(gè)頁(yè)簽來(lái)統(tǒng)一了解有關(guān)合同的詳盡信息情況;

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RE0403合同執(zhí)行

“合同執(zhí)行”包括六個(gè)方面的相關(guān)內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、變

更簽證確認(rèn)、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢

RE040301合同變更發(fā)起

1、功能作用

對(duì)于一些因變更原因產(chǎn)生的合同進(jìn)行systcm變更操作。

2、操作組織

相關(guān)項(xiàng)目部人員。

3、操作路徑

K房地產(chǎn)》-*（合同管控）~R合同執(zhí)行》一（合同變更發(fā)起》

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決應(yīng)管理g1合同執(zhí)行

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庫(kù)存讓為管理!卜仁竟更審批單互調(diào)

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Li卜變更指令單查詢

防更管理!r-E結(jié)篁單錄入

演!r-E結(jié)箕單2［伺

生聲制造i卜仁節(jié)點(diǎn)計(jì)價(jià)

奧戶管理i卜口計(jì)價(jià)支詢

卜二哲住俯同我更錄入

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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)|一二暫住價(jià)合同變更查詢

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豆?口向去管理

協(xié)同平臺(tái)

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基母數(shù)據(jù)管理H—或本管理

暮」或本指標(biāo)篇

系統(tǒng)平臺(tái)力招標(biāo)管理

亨.財(cái)夯一體化

房地產(chǎn)

?】《8度管理

■進(jìn)入“合同變更發(fā)起“主界面，選中最明細(xì)相關(guān)工程相關(guān)項(xiàng)目，單擊工具條上的口進(jìn)入

“變更審批單-新增”界面?

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■“變更審批單-新增”界面如下圖，其中黃色部分為必錄項(xiàng):

變更審批單的字段說(shuō)明如表所示:

對(duì)象屬性說(shuō)明

單據(jù)編號(hào)system自定義設(shè)置變更中批單編碼。

單據(jù)名稱錄入相關(guān)中文信息：

變更原因選擇基礎(chǔ)資料中定義的“變更原因”：

變更類型選擇基酬資料中定義的''變更類型”；

承包類型