會(huì)議提案征集與篩選制度

會(huì)議提案征集與篩選制度#會(huì)議提案征集與篩選制度##一、目的為充分調(diào)動(dòng)組織內(nèi)各層級(jí)人員的積極性和創(chuàng)造性，廣泛收集有助于組織發(fā)展、運(yùn)營(yíng)管理優(yōu)化等方面的意見和建議，規(guī)范會(huì)議提案的征集、篩選流程，確保高質(zhì)量提案能夠進(jìn)入會(huì)議議程進(jìn)行討論和決策，特制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于組織內(nèi)部各類需要征集提案的正式會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)會(huì)議、管理層會(huì)議、職工代表大會(huì)等。##三、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)引用1.**《中華人民共和國(guó)公司法》**：涉及公司治理結(jié)構(gòu)中決策程序相關(guān)條款，確保提案征集與篩選符合法律規(guī)定的決策流程。2.**相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)**：參考行業(yè)內(nèi)關(guān)于企業(yè)內(nèi)部溝通、決策機(jī)制的最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)，保證本制度與行業(yè)通行做法接軌。##四、職責(zé)分工1.**提案工作小組**：由行政部門牽頭成立，負(fù)責(zé)提案的征集、初步整理和分類工作；組織提案篩選會(huì)議；跟蹤提案的后續(xù)處理情況。2.**評(píng)審委員會(huì)**：由組織高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)征集到的提案進(jìn)行篩選和評(píng)審，確定進(jìn)入會(huì)議議程的提案。3.**法律審核部門**：負(fù)責(zé)對(duì)提案的合法性進(jìn)行審核，確保提案內(nèi)容不違反法律法規(guī)及政策要求。##五、提案征集1.**征集渠道**-設(shè)立專門的提案征集郵箱、線上平臺(tái)或意見箱，接收員工以電子或書面形式提交的提案。-各部門負(fù)責(zé)收集本部門員工的提案，并統(tǒng)一提交至提案工作小組。-根據(jù)會(huì)議主題和需求，可邀請(qǐng)?zhí)囟ㄈ藛T或部門針對(duì)性地提交提案。2.**征集時(shí)間**-在每次會(huì)議召開前[X]個(gè)工作日，發(fā)布提案征集通知，明確提案征集的主題、截止時(shí)間、格式要求等信息。-特殊情況下，可根據(jù)會(huì)議緊急程度縮短征集時(shí)間，但需提前說明并確保員工有足夠時(shí)間準(zhǔn)備提案。3.**提案內(nèi)容要求**-提案應(yīng)圍繞會(huì)議主題，具有明確的目的和具體的建議措施，內(nèi)容應(yīng)包括問題描述、分析及解決方案等關(guān)鍵要素。-提案應(yīng)具有可操作性和前瞻性，能夠?qū)M織的發(fā)展、管理、業(yè)務(wù)等方面產(chǎn)生積極影響。-提案應(yīng)避免涉及個(gè)人私利、無事實(shí)依據(jù)或與組織價(jià)值觀相悖的內(nèi)容。##六、提案篩選1.**初步整理與分類**-提案工作小組在征集截止后，對(duì)收到的提案進(jìn)行初步整理，剔除明顯不符合要求的提案（如內(nèi)容不完整、與主題無關(guān)等）。-將符合要求的提案按照主題、性質(zhì)等進(jìn)行分類，為后續(xù)篩選工作提供便利。2.**法律審核**-將初步整理后的提案提交至法律審核部門，法律審核部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具書面審核意見。-對(duì)于存在法律風(fēng)險(xiǎn)的提案，法律審核部門應(yīng)提出修改建議或明確否決意見。3.**評(píng)審委員會(huì)篩選**-提案工作小組根據(jù)法律審核意見，將通過法律審核的提案提交至評(píng)審委員會(huì)。-評(píng)審委員會(huì)召開提案篩選會(huì)議，對(duì)提案進(jìn)行逐一評(píng)審。評(píng)審過程中，可要求提案人或相關(guān)部門對(duì)提案進(jìn)行說明和解釋。-評(píng)審委員會(huì)根據(jù)提案的重要性、緊迫性、可行性等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定進(jìn)入會(huì)議議程的提案清單。-對(duì)于未入選的提案，評(píng)審委員會(huì)應(yīng)說明理由，并反饋給提案人或相關(guān)部門。##七、內(nèi)部評(píng)審、反饋與修改完善1.**內(nèi)部評(píng)審**-提案清單確定后，應(yīng)組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)議，邀請(qǐng)各利益相關(guān)方（如相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、員工代表等）對(duì)入選提案進(jìn)行評(píng)審。-內(nèi)部評(píng)審重點(diǎn)關(guān)注提案對(duì)組織各方面的影響、是否符合組織文化特點(diǎn)以及各利益相關(guān)方的需求和期望等。2.**反饋與修改**-收集內(nèi)部評(píng)審過程中各利益相關(guān)方提出的意見和建議，及時(shí)反饋給提案人或相關(guān)部門。-提案人或相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)反饋意見，在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)提案進(jìn)行修改完善。修改后的提案需再次提交評(píng)審委員會(huì)審核。-上述反饋與修改過程可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行多輪，直至提案達(dá)到較高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。##八、實(shí)施計(jì)劃1.**籌備階段（會(huì)議召開前[X]-[X]天）**-成立提案工作小組和評(píng)審委員會(huì)，明確職責(zé)分工。-發(fā)布提案征集通知，啟動(dòng)提案征集工作。-準(zhǔn)備提案征集和篩選所需的文檔、表格等工具。2.**征集與篩選階段（會(huì)議召開前[X]-[X]天）**-按照規(guī)定渠道和時(shí)間收集提案，進(jìn)行初步整理與分類。-完成提案的法律審核工作。-組織評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行提案篩選，確定入選提案清單。3.**內(nèi)部評(píng)審與修改階段（會(huì)議召開前[X]-[X]天）**-組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)議，收集各利益相關(guān)方的反饋意見。-提案人或相關(guān)部門根據(jù)反饋意見修改提案，再次提交審核。4.**會(huì)議實(shí)施階段（會(huì)議召開當(dāng)天）**-將最終確定的提案提交會(huì)議討論，按照會(huì)議議程進(jìn)行審議和決策。-記錄會(huì)議對(duì)提案的討論結(jié)果和決策意見。5.**后續(xù)跟蹤階段（會(huì)議結(jié)束后）**-提案工作小組負(fù)責(zé)跟蹤提案的落實(shí)情況，定期向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。-對(duì)提案實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的提案征集與篩選工作提供參考。##九、培訓(xùn)方案1.**培訓(xùn)目標(biāo)**-使員工了解會(huì)議提案征集與篩選制度的目的、流程和要求。-幫助員工掌握撰寫高質(zhì)量提案的方法和技巧。-提升員工參與組織決策和管理的積極性和能力。2.**培訓(xùn)對(duì)象**組織全體員工，重點(diǎn)針對(duì)有提案需求的部門和人員。3.**培訓(xùn)內(nèi)容**-制度解讀：詳細(xì)介紹會(huì)議提案征集與篩選制度的各項(xiàng)條款，包括提案征集渠道、時(shí)間要求、內(nèi)容規(guī)范、篩選流程等。-提案撰寫技巧：講解如何提出清晰的問題、進(jìn)行深入的分析以及制定可行的解決方案，包括提案的結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)等方面的技巧。-案例分析：通過實(shí)際案例展示優(yōu)秀提案和存在問題的提案，分析其優(yōu)缺點(diǎn)，幫助員工更好地理解和應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。4.**培訓(xùn)方式**-線上培訓(xùn)：制作培訓(xùn)視頻和文檔資料，發(fā)布在組織內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺(tái)上，供員工自主學(xué)習(xí)。-線下培訓(xùn)：根據(jù)員工需求和組織安排，定期組織集中培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)制度專家和有經(jīng)驗(yàn)的提案人進(jìn)行授課和分享。-一對(duì)一輔導(dǎo)：對(duì)于有特定需求的員工，可安排專人進(jìn)行一對(duì)一的輔導(dǎo)，幫助其撰寫提案。5.**培訓(xùn)時(shí)間安排**-線上培訓(xùn)資料應(yīng)在制度發(fā)布后及時(shí)上線，供員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。-線下集中培訓(xùn)課程應(yīng)在制度實(shí)施后的[X]個(gè)月內(nèi)至少組