合作伙伴會議服務(wù)協(xié)議

合作伙伴會議服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方需要乙方提供合作伙伴會議服務(wù)，乙方具備相應(yīng)的服務(wù)能力和資源，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在合作伙伴會議服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方希望通過乙方提供的合作伙伴會議服務(wù)，加強與合作伙伴的溝通與合作，提升雙方業(yè)務(wù)水平。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)簽____年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點和參會人員名單，提前通知乙方，確保乙方能夠合理安排會議場地、設(shè)備和人員。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會議所需的背景資料、演講稿、宣傳材料等，并在會議前將相關(guān)文件交付乙方。

3.甲方應(yīng)配合乙方在會議過程中進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，確保會議內(nèi)容符合雙方預(yù)期。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不符合約定，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h無法按期舉行或提前終止的責(zé)任，并支付乙方相應(yīng)的違約金。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場地、設(shè)備和人員，確保會議設(shè)施齊全、安全。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的資料和文件，制作會議議程、宣傳材料等，并在會議前提交甲方審核。

3.乙方應(yīng)確保會議主持人、演講嘉賓等人員按時到場，并按照會議議程進(jìn)行活動。

4.乙方應(yīng)對會議現(xiàn)場進(jìn)行管理，確保會議秩序井然，參會人員安全。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的攝影、錄音、錄像等工作，并按照甲方要求提供相關(guān)資料。

6.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議結(jié)束后提供會議總結(jié)報告，包括會議成果、存在問題及改進(jìn)措施等。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h無法按期舉行或提前終止的責(zé)任，并支付甲方相應(yīng)的違約金。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的資料和文件，并有權(quán)要求甲方支付約定的費用。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守協(xié)議內(nèi)容，不得泄露給任何第三方。

4.雙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，履行社會責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方為甲方提供合作伙伴會議服務(wù)，雙方協(xié)商確定的合同總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為預(yù)付款。

2.會議服務(wù)費：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為會議服務(wù)費。

3.結(jié)算與退款：會議結(jié)束后，若甲方對乙方提供的服務(wù)滿意，雙方無爭議，甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算報告后____個工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額。若甲方對服務(wù)不滿意，經(jīng)雙方協(xié)商一致，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款和會議服務(wù)費中不符合約定的部分。

三、支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，按照協(xié)議約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)提供會議服務(wù)。

2.甲方支付款項時，應(yīng)附上付款憑證，注明付款用途，以便乙方核對。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方開具合法的稅務(wù)發(fā)票。

四、額外費用：

1.若因甲方原因?qū)е聲h延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法按期舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用問題。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

六、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：本協(xié)議項下，任何一方未按約定履行其義務(wù)或違反本協(xié)議的任何條款，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約責(zé)任：若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

b.乙方違約責(zé)任：若乙方未按約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

c.雙方均應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的間接損失。

3.賠償方式：違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理費用和信譽損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方可選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方共同選擇的管轄法院訴訟解決。

b.仲裁：任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)仲裁解決。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至____人民法院管轄。

4.仲裁機構(gòu)：若選擇仲裁解決爭議，雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會仲裁。

5.保密義務(wù)：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露與爭議相關(guān)的信息。

三、爭議解決程序

1.提出爭議：任何一方認(rèn)為存在爭議時，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，詳細(xì)說明爭議的性質(zhì)和原因。

2.協(xié)商解決：收到爭議通知后，雙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)進(jìn)行友好協(xié)商，力爭在____個工作日內(nèi)解決爭議。

3.爭議提交：若協(xié)商不成，任何一方均可根據(jù)本協(xié)議約定的爭議解決方式提出解決爭議的請求。

四、其他

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為雙方提供了明確的解決途徑，任何一方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.本協(xié)議的違約與爭議解決機制不排除雙方在特定情況下通過其他途徑解決爭議的權(quán)利。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在簽署本協(xié)議前，應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解協(xié)議內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽署。乙方應(yīng)在收到甲方簽署的協(xié)議后，予以確認(rèn)并簽署，以表示對協(xié)議內(nèi)容的同意。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為____年，自雙方簽署之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方均無異議，本協(xié)議自動續(xù)簽____年。任何一方如需終止協(xié)議，應(yīng)提前____個月書面通知對方。

三、變更與補充

1.本協(xié)議的任何變更或補充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方共同簽署。任何口頭變更或補充均不具有法律效力。

2.本協(xié)議的附件、補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過以下方式相互通知：

a.書面通知：以掛號信、特快專遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式發(fā)送至對方指定的地址。

b.電子郵件：以雙方確認(rèn)的電子郵件地址發(fā)送。

2.除非另有約定，所有通知應(yīng)在送達(dá)對方后立即生效。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到影響時，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日，雙方可協(xié)商決定是否終止本協(xié)議。

六、協(xié)議的解除

1.在本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方有權(quán)因以下原因解除協(xié)議：

a.對方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未糾正；

b.出現(xiàn)不可抗力事件，且在合理期限內(nèi)無法恢復(fù)履行；

c.雙方協(xié)商一致決定解除。

2.解除協(xié)議的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，自通知到達(dá)對方之日起協(xié)議解除。

七、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.協(xié)議有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

c.因違約或不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

八、爭議解決

1.雙方對本協(xié)議的解釋或履行發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機構(gòu)解決。

九、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的合作伙伴會議需求清單，包括會議主題、目標(biāo)、參會人員、日程安排等詳細(xì)信息。

2.乙方根據(jù)甲方需求編制的會議策劃方案，包括會議流程、活動安排、場地布置等。

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖，包括座位安排、舞臺布置、背景板設(shè)計等。

2.會議活動道具和裝飾設(shè)計方案，包括音響、燈光、視頻設(shè)備、宣傳品等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議場地及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，包括音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、投影儀、網(wǎng)絡(luò)接入等。

2.會議服務(wù)人員的技術(shù)要求，包括服務(wù)人員資質(zhì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證復(fù)印件。

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，如安全生產(chǎn)許可證、消防合格證等。

4.乙方工作人員健康