2025年會議場地預(yù)定與服務(wù)協(xié)議

2025年會議場地預(yù)定與服務(wù)協(xié)議一、協(xié)議背景隨著____年業(yè)務(wù)的不斷拓展，為滿足公司各部門及合作伙伴的會議需求，特此制定本協(xié)議，旨在明確會議場地預(yù)定與服務(wù)的相關(guān)事項，確保會議活動的順利進行。二、協(xié)議內(nèi)容1.會議場地（1）場地范圍：本協(xié)議涉及的會議場地包括公司內(nèi)部會議室、多功能廳及室外場地。具體場地安排根據(jù)會議規(guī)模、性質(zhì)及需求確定。（2）預(yù)定流程：各部門及合作伙伴需提前向行政部提出會議場地預(yù)定申請，填寫《會議場地預(yù)定申請表》，并注明會議時間、地點、人數(shù)等相關(guān)信息。行政部根據(jù)場地使用情況進行統(tǒng)籌安排，并在預(yù)定成功后向申請人發(fā)送《會議場地預(yù)定確認函》。2.會議服務(wù)（1）設(shè)備支持：會議場地提供投影儀、音響、話筒等基本設(shè)備。如需特殊設(shè)備，請?zhí)崆案嬷姓?，以便提前?zhǔn)備。（2）會場布置：行政部負責(zé)會議場地的布置工作，包括座位安排、花卉擺放、橫幅懸掛等。如有特殊要求，請?zhí)崆跋蛐姓刻岢?。?）餐飲服務(wù)：會議期間提供茶歇、午餐等餐飲服務(wù)。具體菜單及價格請參考公司內(nèi)部食堂菜單，如有特殊需求，請?zhí)崆邦A(yù)訂。3.費用結(jié)算（1）會議場地費用：根據(jù)場地類型及使用時間，按照以下標(biāo)準(zhǔn)進行收費：會議室：____元/小時多功能廳：____元/小時室外場地：____元/小時（2）會議服務(wù)費用：根據(jù)實際服務(wù)項目進行收費，具體費用如下：設(shè)備使用費：____元/次餐飲服務(wù)費：按照實際消費金額結(jié)算會場布置費：____元/次4.會議變更與取消（1）會議變更：如需對已預(yù)定的會議時間、地點、人數(shù)等進行變更，請?zhí)崆巴ㄖ姓?，以便重新安排。?）會議取消：如需取消會議，請至少提前____個工作日通知行政部，以便及時調(diào)整場地安排。5.其他事項（1）會議場地使用過程中，請遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，愛護場地設(shè)施，保持場地衛(wèi)生。（2）會議結(jié)束后，請及時將場地恢復(fù)原狀，如有損壞，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為____年。如有未盡事宜，雙方可協(xié)商補充。三、協(xié)議簽訂本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字（或蓋章）后，本協(xié)議正式生效。甲方（公司）：____乙方（預(yù)定部門/合作伙伴）：____簽訂日期：____甲方代表（簽字/蓋章）：____乙方代表（簽字/蓋章）：____通過本協(xié)議的簽訂，甲乙雙方明確了會議場地預(yù)定與服務(wù)