單位行政、辦公管理制度范文

單位行政、辦公管理制度范文一、制度目的本制度的目的是規(guī)范單位行政、辦公管理，提高管理效率和工作質(zhì)量，保障企業(yè)的正常運營和員工的權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于單位的全體員工。三、組織架構(gòu)1.行政管理部門行政管理部門負責單位行政、辦公管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，包括人力資源管理、行政事務(wù)管理、文檔管理、會議管理等。2.行政管理人員行政管理人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)學問和工作閱歷，負責行政、辦公管理相關(guān)工作，搭配行政管理部門開展工作。四、行政管理規(guī)范1.人事管理聘請：行政管理部門依據(jù)企業(yè)需要進行聘請，從應(yīng)聘者中選擇最合適的人選，并依法辦理相關(guān)手續(xù)。崗位設(shè)置：行政管理部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理設(shè)置崗位，并明確崗位職責和要求。培訓與進展：行政管理部門組織員工培訓和職業(yè)進展計劃，提升員工的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。薪酬福利：行政管理部門依據(jù)企業(yè)薪酬策略，訂立薪酬福利方案，并確保按時發(fā)放。2.行政事務(wù)管理辦公設(shè)施和設(shè)備：行政管理部門負責公司辦公設(shè)施和設(shè)備的采購、維護和保養(yǎng)工作，確保良好的辦公環(huán)境。辦公用品管理：行政管理部門負責辦公用品的采購、庫存管理和分發(fā)，保證員工工作的正常進行。便利設(shè)施管理：行政管理部門負責單位范圍內(nèi)的餐飲、清潔等便利設(shè)施的管理和服務(wù)。辦公安全管理：行政管理部門要訂立安全管理制度，保障員工人身安全和財產(chǎn)安全，發(fā)生安全事故時要適時處置和報告。3.文檔管理文件起草與審批：行政管理部門負責幫助各部門起草和審批文件，確保文件的合規(guī)性和規(guī)范性。文件存檔：行政管理部門要建立和維護企業(yè)文件檔案，確保文件的安全和易查性。文件傳遞：行政管理部門要訂立文件傳遞制度，保證內(nèi)部文件的適時傳遞和外部文件的正確歸檔。4.會議管理會議組織：行政管理部門要統(tǒng)籌組織各類會議，包括部門會議、公司會議等，確保會議的順當進行。會議記錄與通知：行政管理部門要負責會議記錄和通知的起草和發(fā)布，保證會議決議的精準性和通知的適時性。五、考核標準行政管理部門應(yīng)依照以下標準進行考核：1.績效考核工作目標：依據(jù)年度工作目標，評估行政管理部門的工作完成情況。工作質(zhì)量：評估行政管理部門組織的工作的精準性和規(guī)范性。工作效率：評估行政管理部門工作的響應(yīng)速度和處理效率。2.服務(wù)質(zhì)量考核辦公設(shè)施和設(shè)備：評估行政管理部門對辦公設(shè)施和設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。辦公用品管理：評估行政管理部門對辦公用品的采購和發(fā)放工作。便利設(shè)施管理：評估行政管理部門對便利設(shè)施的管理和服務(wù)質(zhì)量。辦公安全管理：評估行政管理部門對辦公安全的管理和應(yīng)急處置本領(lǐng)。3.文件管理考核文件起草與審批：評估行政管理部門對文件起草和審批工作的規(guī)范性和適時性。文件存檔：評估行政管理部門對文件檔案的管理和文件的查閱服務(wù)。文件傳遞：評估行政管理部門對文件傳遞的適時性和精準性。4.會議管理考核會議組織：評估行政管理部門對會議的組織和協(xié)調(diào)本領(lǐng)。會議記錄與通知：評估行政管理部門對會議記錄和通知的精準性和適時性。六、管理標準行政管理部門應(yīng)遵守以下管理標準：1.法律法規(guī)標準遵守國家法律法規(guī)和政府部門的相關(guān)規(guī)定。建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，保持制度的更新和有效性。2.信息管理標準建立和維護企業(yè)信息安全管理制度，確保信息的保密性和完整性。合理使用信息系統(tǒng)，提高工作效率和保障信息安全。3.績效管理標準設(shè)定明確的績效目標，并按時進行績效評估和考核。通過培訓和進展，提升員工的工作本領(lǐng)和績效水平。4.服務(wù)質(zhì)量標準建立和改進各項服務(wù)工作的流程和標準。定期對服務(wù)質(zhì)量進行評估和改進，保持服務(wù)的優(yōu)質(zhì)和高效。5.文件管理標準建立健全的文件管理制度，保證文件的合規(guī)和歸檔。供給便利的查閱和傳遞服務(wù)，提高工作效率和便利性。6.會議管理標準做好會議籌備工作，確保會議的順當召開和決議的精準性。做好會議記錄和通知的起草和發(fā)布工作。七、責任與監(jiān)督單位行政、辦公管理制度的履行由行政管理部門負責，行政管理人員應(yīng)積極履行職責，并接受上級部門的監(jiān)督和引導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強對行政、辦公管理工作的監(jiān)督和評估，適時發(fā)覺和解決問題。八、制度的解釋與修訂本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬單位行政管理部門，修訂時需經(jīng)相關(guān)部門審核和批準。對于對于本