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文檔簡介

一、產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算的基本要求

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,同時也是費用發(fā)生、成本形成的過程。成本計算,就是對實際發(fā)生各種費用的信息進行處理。我們計算成本,總是計算某個具體對象的成本。而企業(yè)規(guī)模有大有小,經(jīng)營性質(zhì)和項目各不相同,因而如何組織成本的計算,如何確定成本計算對象,只能具體問題具體分析,依實際情況而定。而一個企業(yè)發(fā)生的費用種類繁多,制造某個對象的過程又是由各個部門、各項生產(chǎn)要素密切配合,經(jīng)過很多環(huán)節(jié)才最終形成的。所以,記錄歸類匯集和分配企業(yè)發(fā)生的各種生產(chǎn)費用,是一項比較復雜的工作。但是,不管是哪一種類型的企業(yè),也不論計算什么成本,成本計算的基本原理、一般原則和基本程序卻是共同的??偟膩砜?,成本計算都要遵守以下要求:

1.合理確定成本計算對象。

所謂成本計算對象,就是費用歸集的對象.或者說是成本歸屬的對象。進行成本計算,必須首先確定成本計算對象。如果成本計算對象確定得不準確或不恰當,就會大大增加成本計算的難度,計算出來的成本不能滿足企業(yè)管理的需要,甚至不能完成成本計算的任務。

如何確定成本計算的對象呢?一般來說,成本計算的對象就是各種耗費的受益物,也就是耗費各種投入品后形成的產(chǎn)出物,是"制造"活動取得的直接成果,即"產(chǎn)品"。如工廠生產(chǎn)的工業(yè)品、農(nóng)場生產(chǎn)的糧食、學校培養(yǎng)的學生、文藝組織攝制的電影、電視劇、演出的劇目等,都是一種"產(chǎn)品",都是成本的計算對象。

2.恰當確定成本計算期。

所謂成本計算期,就是多長時間計算一次成本。從理論上說,產(chǎn)品成本計算期應該與產(chǎn)品的生產(chǎn)周期相一致。但這種情況只適合于企業(yè)的生產(chǎn)過程為一批(件)接一批(件),即第一批(件)完工了再生產(chǎn)第二批(件)的情況。而事實上現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)大都采用流水線的形式,不是一批接-批地生產(chǎn),而是不斷投產(chǎn),不斷完工,綿延不斷,無法分清前后批次。在這種情況下,按批計算成本顯然是很困難的,只有人為地劃分成本計算期(一般是以一個月作為一個成本計算期),成本計算才有可行性。

3.正確選擇成本計算的方法。

由于企業(yè)的情況千差萬別,成本的具體計算方式也不可能有一個統(tǒng)一的模式。經(jīng)過人們的長期實踐,形成了幾種常用的成本計算方法,即品種法、分批法和分步法等。

恰當?shù)卮_定成本計算的對象,不是一件容易的事。因為企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)組織形式和技術(shù)特點不同,成本計算的對象也會不--樣。例如,有的企業(yè)只生產(chǎn)最終的產(chǎn)成品,而有的企業(yè)除生產(chǎn)最終的產(chǎn)成品外,還生產(chǎn)各種各樣的半成品。有的企業(yè)是采用大批量生產(chǎn),而有的企業(yè)是采用小批量生產(chǎn),甚至是單件生產(chǎn)等。

如果企業(yè)的產(chǎn)品不是成批生產(chǎn),且只有一個步驟,一般可以直接以產(chǎn)品品種為成本計算對象,這種方法稱為品種法。如果產(chǎn)品生產(chǎn)是以按批生產(chǎn)為主,則以批次作為成本的計算對象,這種方法稱為分批法。

如果產(chǎn)品生產(chǎn)要分成若干個步驟,中間有半成品,并且產(chǎn)品是連續(xù)不斷的大量生產(chǎn)或大批量的生產(chǎn),則以每個步驟的半成品和最終產(chǎn)品為成本的計算對象,這種方法稱為分步法,

4.合理設置成本項目。

為了比較全面、系統(tǒng)地反映產(chǎn)品的成本耗費情況,使成本計算能提供比較豐富的信息,在計算產(chǎn)品成本時,不僅要計算產(chǎn)品的總成本和單位成本,而且要對總成本按用途分類,以反映產(chǎn)品成本的組成和結(jié)構(gòu)。這樣,便于我們對成本進行控制,也便于我們分析產(chǎn)品生產(chǎn)中的經(jīng)濟效益問題和對生產(chǎn)部門進行考核評價-

在計算產(chǎn)品成本時,一般把成本分成三個項目,即:①直接材料;②直接人工;③制造費用。有的企業(yè)規(guī)模比較大,生產(chǎn)過程比較復雜,成本項目分得比較細。如果單位的規(guī)模很小,生產(chǎn)過程也很簡單,可以只:劃分為兩個項目,即:①材料費用;②其他費用。

5.合理選定費用分配標準。

生產(chǎn)過程往往是比較復雜的,-項費用發(fā)生后,其用途往往不止一個,生產(chǎn)的產(chǎn)品不止一種,成本計算的對象也不止一個。這樣,一項費用發(fā)生后,往往不能直接地、全部地記入反映某一個對象的明細賬戶,而需要把這項費用在幾個對象之間進行分配。那么,哪個對象負擔的費用應該多一點,哪個對象負擔的費用應該少一點呢?其分配的原則是:"誰耗費,誰負擔",或者是"誰受益,誰負擔"。但是,要對費用進行精確的分配是比較困難的,要對一定對象所發(fā)生的成本消耗(受益)情況進行準確的計量,同樣是比較困難的。在對費用進行具體分配時,一般是選擇一定的標準來進行分配。例如,材料費用一般可以按產(chǎn)品的重量、體積或定額消耗量進行分配,人工費用可以按工時進行分配等等。選擇分配標準存在一定的主觀性,但應該選擇比較客觀、科學的標準來對費用進行分配,這樣就能夠比較真實地反映一定對象所實際發(fā)生的消耗情況。另外,某一種標準-旦被選定,不要輕易變更,否則就違反了一致性原則。因為分配標準的不同,也會人為地造成計算出來的成本不一樣;

二、產(chǎn)品成本計算方法

我們知道,不同的企業(yè),其生產(chǎn)過程有不同的特點,其成本管理的要求也是不一樣的。這對成本計算的具體方法帶來了很大的影響。也就是說,只有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特點和成本管理的不同要求,選擇不同的成本計算方法,才能正確地計算產(chǎn)品成本。

(一)生產(chǎn)的主要類型和成本管理要求

不同的企業(yè)。按生產(chǎn)工藝過程和生產(chǎn)組織的不同,可以分為不同的類型:

1.按生產(chǎn)工藝過程的特點來分,可分為:①單步驟生產(chǎn):也叫簡單生產(chǎn),是指生產(chǎn)技術(shù)上不間斷、不分步驟的生產(chǎn)。如發(fā)電、熔鑄、采掘工業(yè)等。②多步驟生產(chǎn)也叫復雜生產(chǎn),是指技術(shù)上可以間斷、由若干步驟組成的生產(chǎn)。如果這些步驟按順序進行,不能并存,

四、產(chǎn)品成本計算的程序

1.確定成本計算方法。

開展成本計算之前,先要確定采用哪一種成本計算方法。通常所用的方法有品種法、分批法、分步法等。這要根據(jù)生產(chǎn)工藝過程和生產(chǎn)組織的特點,同時結(jié)合成本管理的要求情況來進行選擇。

2.設置有關(guān)的成本計算賬戶。

為了計算產(chǎn)品的成本,需要設置一個專門的賬戶,即"生產(chǎn)成本"賬戶。其借方匯集為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種費用,貸方反映產(chǎn)品完工轉(zhuǎn)出的制造成本。

對于一定的成本計算對象來說,發(fā)生的費用無非是兩種:①直接費用。②間接費用,即共同性的、不是直接為生產(chǎn)這-對象服務的費用。如果企業(yè)只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,則直接費用和間接費用并沒有差別,都應該直接計入產(chǎn)品成本。但是,企業(yè)一般都是生產(chǎn)多種產(chǎn)品。這樣,直接費用仍可以直接計入產(chǎn)品成本,而間接費用就必須先要匯集起來,然后再分配攤?cè)敫鱾€不同的成本計算對象。這樣,需要先單獨設置一個賬戶,即"制造費用"賬戶,"制造費用"賬戶的作用就是匯集各種間接費用,再合理地分配到成本計算對象上去。

如果廢品和停工的情況比較多,就需要搜集有關(guān)的廢品和停工損失資料,并專門設置一個"廢品損失"和"停工損失"賬戶,把這些損失匯集到"廢品損失"和"停工損失"賬戶的借方,然后在其貸方作出恰當?shù)奶幚聿⑥D(zhuǎn)出:如果是正常損失,一般應分配進入產(chǎn)品成本;否則應轉(zhuǎn)入管理費用或營業(yè)外支出。

按權(quán)責發(fā)生制的要求,生產(chǎn)中發(fā)生的支出不一定就要計入生產(chǎn)成本,支出的期間與成本計算期間可能不一致。支出發(fā)生后有兩種情況:①生產(chǎn)中發(fā)生的費用在本期發(fā)揮出全部效益,效益不遞延到下期。這種情況應把費用直接記入"生產(chǎn)成本"或"制造費用"賬戶。②本期發(fā)生的費用支出不應由本期負擔。這里面又有兩種情況:①先支出,后計入成本費用。這種情況應設置"待攤費用"賬戶,支出時借記"待攤費用"賬戶,分期攤?cè)氤杀举M用時再貸記"待攤費用"賬戶。②先計入成本,后支出。這種情況應設置"預提費用"賬戶,計入當期成本費用時借記有關(guān)成本費用賬戶,貸記"預提費用"賬戶,支付再借記"預提費用"賬戶。

3.核算費用發(fā)生及按用途分類。

成本計算的過程是一個費用的匯集和分配(攤)的過程,或者反過來說,費用的核算最終也就是成本的核算。成本計算就是一個對費用進行多步驟處理的過程。要做好成本計算工作,第一步就是要準確反映總共開支了多少費用,開支了一些什么性質(zhì)的費用。這一步要解決兩個問題:一是本企業(yè)在當期到底有哪些開支,開支了哪些費用。這是做好成本計算工作的基礎。如消耗了多少原材料,要用先進先出法和后進先出法等方法進行恰當?shù)挠嬃?;如由于設備發(fā)揮效用,而磨損的價值,要用恰當?shù)姆椒ㄟM行折舊。二是費用發(fā)生后,到底起了什么作用。在成本計算過程中,不僅要反映開支了一些什么費用,而且要進一步明確開支的費用起了什么作用。對誰發(fā)揮了效用。費用發(fā)生后起的作用歸納起來有三種情況:①費用發(fā)生后沒有在當期發(fā)揮作用,應向后期遞延。如預付租金等,應計入待攤費用。②開支發(fā)生在當期,而其效用發(fā)生在上期。如在年初支付上年的全部租金,不能作為當期費用,而應借?quot;預提費用"賬戶。③大多數(shù)開支,是開支在本期,效用也在本期,這些費用不僅要計入當期的成本,還要按其具體用途進行分類。不管成本計算的對象是什么,一般來說,都需要支付以下成本項目;或者說,費用發(fā)生后,無非是起了以下幾個方面的作用:一是消耗各有關(guān)材料,這些材料構(gòu)成產(chǎn)品的實體,這叫直接材料費用;二是消耗各有關(guān)人工費用,這些生產(chǎn)工人的勞動直接用于產(chǎn)品的制造,這叫直接人工費用;三是消耗各種材料和人工及其它費用,這些費用不直接用于產(chǎn)品的生產(chǎn),只是在生產(chǎn)過程中起輔助作用,或提供必要的生產(chǎn)條件,這種費用就叫制造費用。

為了反映費用的發(fā)生及按用途分類的情況,需要作一筆會計分錄,即:

借:有關(guān)成本費用賬戶

貸:有關(guān)資產(chǎn)負債賬戶

在這筆會計分錄中,貸方的有關(guān)資產(chǎn)負債賬戶反映費用開支的具體情況。這些賬戶是現(xiàn)金、原材料、累計折舊、應付職工薪酬等賬戶,反映企業(yè)到底開支了一些什么費用。借方的有關(guān)成本費用賬戶則包括生產(chǎn)成本、制造費用等,反映這些費用起了什么作用。其中生產(chǎn)成本是成本計算的主要賬戶,最后所有的費用都要歸集到生產(chǎn)成本賬戶。記到生產(chǎn)成本賬戶的費用還要進一步按用途分類,一般分為直接材料、人工費用和制造費用三個項目。

4.輔助生產(chǎn)費用的分配。

"生產(chǎn)成本"總賬下有兩個明細賬戶:一是基本生產(chǎn),用于核算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;二是輔助生產(chǎn),用于核算為生產(chǎn)產(chǎn)品服務的有關(guān)生產(chǎn)部門的成本。輔助生產(chǎn)也是一種生產(chǎn)活動,它為基本生產(chǎn)活動提供必要的產(chǎn)品和勞務,也要消耗各種生產(chǎn)費用,同樣要計算產(chǎn)品成本。輔助生產(chǎn)成本的計算需要設置"輔助生產(chǎn)"明細賬戶,其借方匯集發(fā)生的各種費用,其貸方計算輔助生產(chǎn)車間完工的產(chǎn)成品成本,同時轉(zhuǎn)入基本生產(chǎn)明細賬。這個賬戶一般沒有余額。

5.制造費用的分配。

產(chǎn)品成本由直接材料、直接人工和制造費用三部分組成,其中發(fā)生的直接材料和直接人工是屬于直接費用,直接記入"生產(chǎn)成本"賬戶,發(fā)生的制造費用是間接費用,不直接記入"生產(chǎn)成本"賬戶,而是先在"制造費用"賬戶中匯集,然后再分配記入"生產(chǎn)成本"賬戶。

6.產(chǎn)成品成本的計算。

通過上述步驟,本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本都已匯集在"生產(chǎn)成本"賬戶的借方,如果企業(yè)沒有在產(chǎn)品,則產(chǎn)成品成本就是生產(chǎn)成本賬戶的期初余額加上本期發(fā)生的全部生產(chǎn)成本。但是,一般企業(yè)都同時有在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,因而需要把產(chǎn)品生產(chǎn)成本在

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