圓桌會議服務合同

圓桌會議服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

地址：_______

鑒于甲方需舉辦圓桌會議，邀請乙方提供相關服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就圓桌會議服務事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供圓桌會議服務，以確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務需求，需在_______時間、_______地點舉辦圓桌會議，為此，甲方與乙方就圓桌會議服務事宜進行協(xié)商，達成一致意見。

三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______個月。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點舉辦圓桌會議，并提前向乙方提供會議主題、參會人員名單、會議議程等相關信息。

2.甲方應保證會議所需的場地、設施和設備符合乙方提供服務的標準，并在會議前進行必要的檢查和確認。

3.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

4.甲方應按時支付乙方提供圓桌會議服務的費用，并按照合同約定的支付方式和期限履行付款義務。

5.甲方應對乙方在會議期間提供的服務進行監(jiān)督，確保服務質量符合約定標準。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的信息，制定圓桌會議的服務方案，包括場地布置、設備調試、人員安排等。

2.乙方應確保會議場地、設施和設備符合甲方要求，并在會議前進行試運行，確保一切正常。

3.乙方應提供專業(yè)的會議服務人員，負責會議期間的接待、引導、記錄等工作。

4.乙方應確保會議期間的秩序和安全，對參會人員進行必要的引導和管理。

5.乙方應按照合同約定的時間、地點提供服務，如因乙方原因導致會議延誤，乙方應承擔相應的責任。

6.乙方應妥善保管甲方提供的資料和物品，確保其安全無損。

7.乙方應按照合同約定，對會議服務過程中產(chǎn)生的問題進行及時處理，并確保甲方滿意。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供圓桌會議服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方對會議服務過程中出現(xiàn)的問題進行及時解決。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應保守合同內(nèi)容及相關商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的付款義務。

5.雙方應積極配合對方，共同確保圓桌會議的順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同約定的圓桌會議服務總金額為人民幣______元整（￥_______元），大寫：_______元整。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥_______元）。

2.會議服務期間支付：甲方應在圓桌會議開始后______日內(nèi)，根據(jù)實際服務情況，向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥_______元）。

3.會議結束確認后支付：甲方應在圓桌會議結束后______日內(nèi)，根據(jù)會議服務總結和滿意度評價，向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥_______元）。

4.剩余款項：甲方應在會議結束確認后______日內(nèi)支付合同總金額的剩余部分，即人民幣______元整（￥_______元）。

三、支付條件：

1.乙方按照合同約定提供服務，甲方應在每個支付節(jié)點前進行服務驗收，確認服務符合合同要求。

2.甲方在支付款項前，應確保所有付款手續(xù)齊全，包括但不限于支付憑證、服務確認單等。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應向甲方提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

四、額外費用：

1.若因甲方原因導致會議延期、場地變更或其他特殊需求，所產(chǎn)生的額外費用應由甲方承擔。

2.任何超出合同約定標準的額外費用，甲方應在發(fā)生后______日內(nèi)支付給乙方。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方退還已收款項，并支付_____%的違約金。

六、爭議解決：

1.雙方應友好協(xié)商解決支付過程中的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：本合同項下，任何一方違反合同約定的義務，均構成違約行為。

2.違約責任：

a.甲方違約：若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.乙方違約：若乙方未按約定提供服務，應向甲方退還已收款項，并支付_____%的違約金，同時賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

c.雙方違約：若雙方均違約，應根據(jù)各自違約程度，承擔相應的違約責任，并互相賠償對方的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同項下的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可選擇以下方式之一解決爭議：

a.訴訟：爭議雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院，由法院根據(jù)中華人民共和國法律進行審理。

b.仲裁：爭議雙方同意將爭議提交至_______仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為本合同爭議的管轄法院。

4.保密義務：雙方在爭議解決過程中，應遵守保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方透露與爭議相關的信息。

三、違約金的計算與支付

1.違約金的計算：違約金以實際損失為基礎，根據(jù)違約行為對對方造成的直接經(jīng)濟損失進行計算。

2.違約金的支付：違約方應在違約事實發(fā)生后______日內(nèi)支付違約金，否則，守約方有權要求違約方支付違約金及相應的滯納金。

四、爭議解決的其他規(guī)定

1.本合同項下的爭議解決機制，不影響雙方的其他權利。

2.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本合同未履行完畢的義務。

3.爭議解決期間，任何一方不得擅自終止或放棄合同權利，不得損害對方合法權益。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律、法規(guī)另有規(guī)定。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務期限屆滿之日止。

三、變更與補充

1.本合同的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。未經(jīng)雙方書面同意的任何變更或補充，均不具有法律效力。

2.本合同的變更或補充，應與本合同具有同等法律效力，并對雙方具有約束力。

四、終止條款

1.合同提前終止：在以下情況下，任何一方有權提前終止本合同：

a.一方嚴重違約，另一方給予書面通知后______日內(nèi)，違約方仍未采取補救措施或未履行合同義務；

b.由于不可抗力事件，致使合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

2.合同自然終止：本合同在約定的有效期內(nèi)，服務期限屆滿后自動終止。

五、合同解除

1.合同解除條件：在以下情況下，任何一方有權解除合同：

a.一方違約，另一方給予書面通知后______日內(nèi)，違約方仍未采取補救措施或未履行合同義務；

b.由于不可抗力事件，致使合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致，決定解除合同。

2.合同解除程序：合同解除應提前______日以書面形式通知對方，合同自通知到達對方時解除。

六、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務。

2.雙方應盡快對已發(fā)生的費用進行結算，并支付相應的款項。

3.雙方應相互返還已交付的財產(chǎn)，并承擔相應的責任。

七、合同解除后的爭議解決

合同解除后，如雙方就合同解除事宜發(fā)生爭議，應按照本合同“違約與爭議解決機制”的規(guī)定解決。

八、合同解除后的其他事項

1.合同解除后，雙方應遵守保密義務，不得泄露與合同相關的商業(yè)秘密。

2.合同解除后，本合同中關于爭議解決、保密、不可抗力等條款繼續(xù)有效。

九、通知與送達

1.本合同項下的通知，應以書面形式發(fā)送至雙方約定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起______個工作日后視為送達。

十、合同份數(shù)

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

十一、其他

本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

一、需求文檔

1.圓桌會議需求說明書，詳細列出會議主題、參會人員、議程安排、預期效果等。

2.場地需求說明，包括場地大小、布置要求、設備需求等。

二、設計方案

1.圓桌會議場地布置設計圖，包括座位安排、舞臺設計、燈光音響布局等。

2.會議用品設計圖，如桌椅、投影儀、音響設備等。

三、技術規(guī)格

1.場地音響、燈光、投影儀等設備的技術參數(shù)和性能指標。

2.會議用品的質量標準和使用說明。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件。

3.雙方法定代表人或授權代表的身份證復印件。

4.合同