2025年企業(yè)員工檔案保管協(xié)議正式版

2025年企業(yè)員工檔案保管協(xié)議正式版企業(yè)員工檔案保管協(xié)議編號(hào)：____甲方（用人單位）：____乙方（員工）：____根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，就員工檔案的保管事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、檔案保管范圍1.乙方的身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)、勞動(dòng)合同、工資條、獎(jiǎng)懲記錄等與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的文件資料。2.乙方在甲方工作期間形成的其他與企業(yè)相關(guān)的檔案資料。二、檔案保管期限1.本協(xié)議簽訂后，甲方應(yīng)當(dāng)立即將乙方檔案進(jìn)行保管。2.乙方的檔案保管期限自乙方與甲方解除或者終止勞動(dòng)合同之日起算，最長(zhǎng)不超過(guò)____年。3.如乙方再次與甲方建立勞動(dòng)關(guān)系，原有檔案保管期限重新計(jì)算。三、檔案保管方式1.甲方應(yīng)當(dāng)為乙方建立獨(dú)立的檔案袋，確保檔案的安全、保密、完整。2.甲方應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檔案的保管、整理、歸檔工作。3.甲方不得泄露乙方檔案中的個(gè)人信息，不得將乙方檔案用于其他用途。四、檔案查閱與復(fù)制1.乙方有權(quán)在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下查閱、復(fù)制自己的檔案。2.甲方有權(quán)在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下查閱、復(fù)制乙方的檔案，但應(yīng)當(dāng)向乙方說(shuō)明原因。3.第三方查閱、復(fù)制乙方檔案的，應(yīng)當(dāng)取得乙方的書(shū)面同意，并按照甲方規(guī)定的方式進(jìn)行。五、檔案轉(zhuǎn)遞1.乙方與甲方解除或者終止勞動(dòng)合同后，甲方應(yīng)當(dāng)將乙方檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞至乙方下一用人單位或者乙方指定的其他單位。2.甲方轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞時(shí)間、轉(zhuǎn)遞對(duì)象等信息。3.乙方下一用人單位或者乙方指定的其他單位收到甲方轉(zhuǎn)遞的檔案后，應(yīng)當(dāng)在檔案接收證明上簽字確認(rèn)，并返回給甲方。六、檔案遺失或者損毀1.如甲方保管不善導(dǎo)致乙方檔案遺失或者損毀的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.如乙方檔案遺失或者損毀，甲方應(yīng)當(dāng)協(xié)助乙方進(jìn)行檔案恢復(fù)或者證明。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字或者蓋章之日起生效。3.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，經(jīng)