會議現(xiàn)場指示標(biāo)識協(xié)議

會議現(xiàn)場指示標(biāo)識協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]，地址：[乙方地址]

鑒于甲方為[甲方公司性質(zhì)]，乙方為[乙方公司性質(zhì)]，雙方本著平等互利的原則，就甲方舉辦會議期間，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場指示標(biāo)識事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在會議現(xiàn)場指示標(biāo)識工作中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議現(xiàn)場指示標(biāo)識工作順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦[會議名稱]，為保障會議順利進(jìn)行，特委托乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場指示標(biāo)識工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議現(xiàn)場指示標(biāo)識所需的場地、設(shè)施及相關(guān)條件，確保乙方能夠順利完成工作。

2.在會議前向乙方提供詳細(xì)的會議安排、場地布局圖、指示標(biāo)識需求等信息。

3.協(xié)助乙方解決現(xiàn)場工作中可能遇到的問題，確保指示標(biāo)識工作不受外部因素影響。

4.按照約定支付乙方相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于設(shè)計費(fèi)、制作費(fèi)、安裝費(fèi)等。

5.對乙方提供的指示標(biāo)識方案進(jìn)行審核，確保其符合會議要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。

6.對乙方工作人員在會議現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé)，提供必要的安全保障措施。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，設(shè)計、制作并安裝符合要求的指示標(biāo)識。

2.在接到甲方通知后，按時完成指示標(biāo)識的設(shè)計、制作和安裝工作。

3.確保指示標(biāo)識的質(zhì)量，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。

4.在會議現(xiàn)場提供必要的維護(hù)服務(wù)，確保指示標(biāo)識在會議期間完好無損。

5.遵守甲方提供的場地使用規(guī)定，不影響其他會議活動。

6.對在會議現(xiàn)場執(zhí)行任務(wù)的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保其具備必要的安全意識。

7.按照約定的時間和質(zhì)量要求，完成指示標(biāo)識的拆除工作。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成指示標(biāo)識工作，并確保其符合會議要求。

2.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

3.甲方有權(quán)要求乙方在必要時對指示標(biāo)識進(jìn)行修改和完善。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，履行合同規(guī)定的各項義務(wù)。

2.雙方應(yīng)誠實守信，不得有欺詐、違約行為。

3.雙方應(yīng)相互配合，共同確保會議現(xiàn)場指示標(biāo)識工作的順利進(jìn)行。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)資料，不得泄露給第三方。

5.雙方應(yīng)就合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時溝通，協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣[合同總金額]元整，該金額包含但不限于設(shè)計費(fèi)、制作費(fèi)、安裝費(fèi)、維護(hù)費(fèi)及相關(guān)稅費(fèi)。

二、支付方式

1.預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)在[預(yù)付款支付日期]前向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元整。

2.進(jìn)度款：乙方在完成指示標(biāo)識設(shè)計并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在[進(jìn)度款支付日期]前向乙方支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%作為進(jìn)度款，即人民幣[進(jìn)度款金額]元整。

3.結(jié)算款：乙方在完成指示標(biāo)識安裝并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在[結(jié)算款支付日期]前向乙方支付合同總金額的[結(jié)算款比例]%作為結(jié)算款，即人民幣[結(jié)算款金額]元整。

4.逾期付款違約金：若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日應(yīng)付款項的[違約金比例]%計算，直至款項全部付清。

三、支付條件

1.甲方支付預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項時，應(yīng)將款項直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。

3.若因甲方原因?qū)е轮甘緲?biāo)識工作延期，甲方應(yīng)按約定的支付時間支付款項，但乙方應(yīng)相應(yīng)延長付款期限。

四、額外費(fèi)用

1.若因甲方提供的信息不完整或不符合要求導(dǎo)致指示標(biāo)識工作增加的費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致指示標(biāo)識工作增加的費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合理分擔(dān)。

五、財務(wù)結(jié)算

1.雙方應(yīng)定期對賬，確保財務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤。

2.合同履行完畢后，雙方應(yīng)在[最終結(jié)算日期]前進(jìn)行最終結(jié)算，并出具相應(yīng)的結(jié)算報告。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金。

b.若甲方未按約定提供場地、設(shè)施或信息，導(dǎo)致乙方無法按時完成工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

c.若甲方違反合同約定，導(dǎo)致指示標(biāo)識工作無法順利進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時完成設(shè)計、制作和安裝工作，應(yīng)向甲方支付違約金。

b.若乙方提供的指示標(biāo)識不符合約定要求，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或重新制作的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.若乙方違反合同約定，導(dǎo)致指示標(biāo)識工作無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁。

2.爭議解決程序：仲裁委員會應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：若雙方未選擇仲裁解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

三、違約賠償

1.違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為所遭受的直接損失和間接損失。

2.直接損失包括但不限于合同金額、利息損失、實際支出等。

3.間接損失包括但不限于合同無法履行帶來的商機(jī)損失、信譽(yù)損失等。

四、不可抗力

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但須滿足以下條件：

1.雙方已按照本協(xié)議約定履行了各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.本協(xié)議已得到各自內(nèi)部有權(quán)決策機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至[合同終止日期]，或雙方約定的其他期限。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致決定終止；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，且違約方在接到違約通知后[違約期限]內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同；

e.任何一方破產(chǎn)、清算或解散。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未完成的工作和未支付的款項。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何地址變更、聯(lián)系人變更或其他與本協(xié)議相關(guān)的重大事項。

2.通知應(yīng)以掛號信、快遞或電子郵件的形式發(fā)送，以發(fā)送方所在地郵戳或發(fā)送日期或電子郵件發(fā)送日期為準(zhǔn)。

六、不可分割性

本協(xié)議的各個部分構(gòu)成一個不可分割的整體，任何部分或條款的無效不影響其他部分或條款的有效性。

七、法律適用與爭議解決

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：包括會議現(xiàn)場指示標(biāo)識的具體需求，如標(biāo)識類型、尺寸、顏色、材質(zhì)、數(shù)量、位置分布等詳細(xì)說明。

2.設(shè)計方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的現(xiàn)場指示標(biāo)識設(shè)計方案，包括設(shè)計圖紙、效果圖、材料清單等。

3.技術(shù)規(guī)格：指示標(biāo)識所需的技術(shù)參數(shù)，如材料規(guī)格、安裝方法、維護(hù)保養(yǎng)說明等。

4.合同雙方有效證件復(fù)印件：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等。

5.預(yù)付款收據(jù)：甲方支付預(yù)付款的收據(jù)復(fù)印件。

6.進(jìn)度款收據(jù)：甲方支付進(jìn)度款的收據(jù)復(fù)印件。

7.結(jié)算款收據(jù)：甲方支付結(jié)算款的收據(jù)復(fù)印件。

8.乙方工作人員名單及資質(zhì)證明：乙方參與現(xiàn)場指示標(biāo)識工作的相關(guān)人員名單及其相關(guān)資質(zhì)證明。

9.保險單：乙方為現(xiàn)場指示標(biāo)識工作購買的保險單復(fù)印