Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息技術(shù)基礎(chǔ)課件

信息技術(shù)基礎(chǔ)InformationtechnologybaseExcel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)Windows10+Office2016——統(tǒng)計(jì)“學(xué)生成績”Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1單元格的引用2公式的使用3函數(shù)的使用學(xué)習(xí)情景情景描述王明創(chuàng)建好成績單并美化之后，老師想讓他算一下每位同學(xué)的總分、平均分，和每位同學(xué)在班級(jí)的名次，參考效果圖如下圖所示。知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)理解相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用的概念。掌握用公式和常用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。會(huì)用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算。會(huì)用五種常用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。培養(yǎng)學(xué)生的生活應(yīng)用知識(shí)與理論知識(shí)的銜接能力。能力目標(biāo)1單元格的引用單元格引用單元格引用有兩種方法：直接在需要引用的位置手動(dòng)輸入單元格或區(qū)域的位置。在單元格區(qū)域的表示為“【左上角單元格】：【右下角單元格】”即用英文冒號(hào)“：”將區(qū)域左上角和區(qū)域右下角的單元格連起來。如A1:H23在公式編輯狀態(tài)，將光標(biāo)定位到需要輸入單元格引用的位置，然后直接單擊需要引用的單元格或區(qū)域。單元格的三種引用方式-相對(duì)引用相對(duì)引用：如果在引用單元格時(shí)行號(hào)和列號(hào)前未加“$”，則該引用為相對(duì)引用。當(dāng)公式所在單元格變化時(shí)（復(fù)制、填充），引用的單元格也會(huì)相應(yīng)變化。單元格的三種引用方式-絕對(duì)引用絕對(duì)引用：如果在引用單元格時(shí)行號(hào)和列號(hào)前都加了“$”，則該引用為絕對(duì)引用。當(dāng)公式所在單元格變化時(shí)（復(fù)制、填充），引用的單元格不會(huì)相應(yīng)變化。單元格的三種引用方式-混合引用混合引用：如果在引用單元格時(shí)行號(hào)和列號(hào)其中一項(xiàng)前加“$”，則該引用為混合引用。當(dāng)公式所在單元格變化時(shí)（復(fù)制、填充），加“$”的部分不會(huì)變化，未加“$”的部分會(huì)相應(yīng)變化。2公式的使用公式在Execl中，公式總是以等號(hào)“=”開頭，默認(rèn)情況下，公式的計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式本身可以在編輯欄查看，也可以在編輯狀態(tài)的單元格中查看。輸入公式有三個(gè)步驟：選中需要顯示結(jié)果的單元格。輸入表達(dá)式，注意一定以“=”開頭。按回車鍵確認(rèn)結(jié)果。操作步驟選中I4單元格，在單元格中輸入公式“=F4+G4+H4”選中I4單元格，拖動(dòng)填充柄至I23單元格即可填充所需的總分。3函數(shù)的使用函數(shù)函數(shù)是一類特殊的、事先編輯好的公式。函數(shù)主要用于處理簡單的四則運(yùn)算不能處理的算法，是為了解決復(fù)雜計(jì)算需求而提供的預(yù)置算法。需要注意的是：在Excel中，函數(shù)不能單獨(dú)使用，只能存在于公式中。有的公式有一個(gè)函數(shù)，那么這個(gè)函數(shù)也就構(gòu)成一個(gè)公式，輸入的時(shí)候也需要以等號(hào)“=”開頭。函數(shù)通常表示為：函數(shù)名（【參數(shù)1】，【參數(shù)2】，…）求和函數(shù)格式：SUM（number1,number2,…）功能：返回參數(shù)列表中所有數(shù)值之和。參數(shù)：number1,number2,…為待求和的參數(shù)，可為數(shù)字、文本方式的數(shù)字、文本、邏輯值、單元格引用或單元格區(qū)域的引用等操作步驟選擇I4單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中的“插入函數(shù)”按鈕fx,在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中通過選擇或搜索找到相應(yīng)的函數(shù)SUM后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行該函數(shù)參數(shù)的設(shè)置界面。操作步驟利用填充句柄，復(fù)制公式填充I5-I23區(qū)域平均分函數(shù)格式：AVERAGE（number1,number2,…）功能：返回參數(shù)列表中所有數(shù)值之和。參數(shù)：number1,number2,…為待求和的參數(shù)，可為數(shù)字、文本方式的數(shù)字、文本、邏輯值、單元格引用或單元格區(qū)域的引用等操作步驟選擇I4單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中的“插入函數(shù)”按鈕fx,在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中通過選擇或搜索找到相應(yīng)的函數(shù)AVERAGE后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行該函數(shù)參數(shù)的設(shè)置界面。對(duì)嗎？操作步驟利用填充句柄，復(fù)制公式填充J5-J23區(qū)域練一練根據(jù)以上所講內(nèi)容，將F24-H24，F(xiàn)25-H25補(bǔ)充完整最大值函數(shù)格式：MAX（number1,number2,…）功能：返回一組數(shù)中的最大值，忽略邏輯值及文本字符。參數(shù)：number1,number2,…為待求最大值的參數(shù)，可為數(shù)字、文本方式的數(shù)字、文本、邏輯值、單元格引用或單元格區(qū)域的引用等操作步驟選擇F26單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中的“插入函數(shù)”按鈕fx,在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中通過選擇或搜索找到相應(yīng)的函數(shù)MAX后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行該函數(shù)參數(shù)的設(shè)置界面。對(duì)嗎？操作步驟利用填充句柄，復(fù)制公式填充G26-H26區(qū)域練一練根據(jù)以上所講內(nèi)容，

使用MIN函數(shù)將F27-H27補(bǔ)充完整RANK函數(shù)格式：RANK（number1,ref,order）功能：排序，返回一組數(shù)據(jù)的數(shù)字排位。參數(shù)：Number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格。ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的絕對(duì)引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。order為一數(shù)字，指明排位的方式。如果order為0或省略，按照降序排列；如果order不為零，按照升序排列。操作步驟選擇K4單元格，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中的“插入函數(shù)”按鈕fx,在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中通過選擇或搜索找到相應(yīng)的函數(shù)RANK后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行該函數(shù)參數(shù)的設(shè)置界面。對(duì)嗎？操作步驟利用填充句柄，復(fù)制公式填充K5-K23區(qū)域注意：總分列要在J4：J23固定范圍內(nèi)排列位置，所以J4:J23為絕對(duì)引用。COUNTA函數(shù)格式：COUNTA（number1,number2,…）功能：返回一組數(shù)中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。參數(shù)：number1,number2…。在這種情況下，參數(shù)值可以是任務(wù)類型，可以包括空字符（“”），但不包括空白單元格。如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用，則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。COUNTIF函數(shù)格式：COUNTIF（Range,Criteria）功能：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。參數(shù)：Range要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域。Criteria以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。操作步驟選擇F28單元格，輸入公式=COUNTIF(F4：F28,”>=60”)/COUNTA(F4：F28)后回車。