中小企業(yè)IT設備維護合同

中小企業(yè)IT設備維護合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX信息技術服務有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方擁有一定數(shù)量的IT設備，為保障其正常運轉，提高工作效率，降低故障率，甲方決定委托乙方進行IT設備的維護服務。本合同旨在明確雙方的權利、義務及責任，確保IT設備維護工作的順利進行。

合同目的：乙方接受甲方委托，對甲方擁有的IT設備進行定期檢查、維修、升級等服務，確保甲方IT設備的穩(wěn)定運行，提高工作效率。

合同背景：隨著信息化建設的不斷推進，甲方IT設備日益增多，維護工作日益繁重。為保障設備正常運行，甲方決定與乙方簽訂本合同，共同維護好甲方IT設備。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供準確的IT設備清單，包括設備型號、數(shù)量、安裝位置等信息，確保乙方能夠準確了解維護對象。

2.甲方應保證提供的設備處于可維護狀態(tài)，不得有任何影響維護工作的障礙。

3.甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，并在合同約定的支付時間內完成支付。

4.甲方應配合乙方進行設備維護工作，包括提供必要的維護空間、電源等條件。

5.甲方應妥善保管乙方提供的維修工具和備件，防止丟失或損壞。

6.甲方應在乙方進行設備維護時，保證設備周圍環(huán)境的安全，避免發(fā)生意外事故。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的設備清單，對甲方IT設備進行定期檢查、維修、升級等服務。

2.乙方應確保維護工作在規(guī)定的時間內完成，并在維護完成后向甲方提交工作報告。

3.乙方應保證維修質量，確保維修后的設備性能達到或超過原設備水平。

4.乙方應使用合格的維修材料和工具，確保維修工作的安全性和可靠性。

5.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，保證維護服務的合法合規(guī)。

6.乙方應保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方任何商業(yè)信息。

7.乙方應定期對甲方IT設備進行保養(yǎng)，預防設備故障，提高設備使用壽命。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供IT設備維護服務。

2.甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內完成維護工作，并提交工作報告。

3.甲方有權對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督和評估。

4.乙方有權要求甲方提供必要的維護條件和設備信息。

5.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

6.乙方有權要求甲方對設備進行必要的配合和協(xié)助。

7.乙方有權要求甲方遵守合同約定，不得影響維護工作的正常進行。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元），該金額包含乙方為甲方提供IT設備維護服務的全部費用，以及乙方所使用的維修材料、備件等直接成本。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后，甲方應在五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為首付款，以確認雙方合作意向。

2.維護服務費：乙方在完成每月的IT設備維護服務后，甲方應在收到乙方提交的服務報告和發(fā)票后五個工作日內支付當月服務費的70%。具體服務費計算方式如下：

-每月維護服務費=每月維護工時×每小時維護費用+每月維修材料費用

-每小時維護費用為人民幣XX元，每月維修材料費用為人民幣XX元。

3.期末支付：在合同期滿或雙方終止合同時，甲方應根據(jù)乙方提供的最終服務報告和發(fā)票，支付剩余的30%服務費用。

4.額外費用：如因甲方原因導致乙方產生額外費用，包括但不限于設備損壞、故障排查等，甲方應在收到乙方通知后五個工作日內支付相應費用。

5.支付方式：所有款項支付方式均為銀行轉賬，甲方應在付款通知單中指定收款賬戶，乙方應在收到款項后五個工作日內出具相應的收據(jù)。

6.付款條件：甲方支付款項前，乙方應提供正規(guī)發(fā)票及服務報告，證明已提供相應服務。若乙方未能在規(guī)定時間內提供上述文件，甲方有權延遲支付相應款項。

7.逾期支付：若甲方逾期支付款項，應向乙方支付按每日萬分之五計算的滯納金，并承擔因此產生的全部法律責任。

8.爭議解決：如因付款問題產生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的千分之五作為違約金。

2.若甲方未按合同約定提供設備或信息，導致乙方無法按時完成服務，甲方應賠償乙方因此造成的直接經濟損失。

3.若乙方未按合同約定提供合格的服務或維修材料，導致甲方設備損壞或無法正常使用，乙方應負責修復或賠償損失。

4.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議，協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起三十日。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇仲裁方式解決爭議。

3.若選擇仲裁，雙方應共同選擇一家具有仲裁資質的仲裁機構，按照該機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.在仲裁或訴訟過程中，除爭議事項外，本合同的其余條款仍應繼續(xù)履行。

三、適用法律與管轄

1.本合同受中華人民共和國法律管轄。

2.合同簽訂地為XX省XX市，雙方同意以合同簽訂地人民法院為第一審管轄法院。

四、合同解除

1.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

2.發(fā)生以下情形之一，任何一方有權解除本合同：

a.另一方嚴重違約，經催告后仍未糾正；

b.一方破產、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或喪失其他民事行為能力；

c.因不可抗力導致合同無法履行。

五、其他

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至XX年XX月XX日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更

1.合同的任何變更必須以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經對方同意，不得單方面變更合同內容。

四、終止

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同時，合同終止。

2.發(fā)生以下情況之一，合同自動終止：

a.一方違約，經對方催告后仍未糾正；

b.因不可抗力導致合同無法履行；

c.一方破產、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或喪失其他民事行為能力。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知合同履行過程中發(fā)生的重要事項。

2.任何通知應以掛號信或特快專遞方式發(fā)送，以發(fā)送日期為準。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件解除合同或部分條款的履行，雙方互不承擔責任。

七、爭議處理

1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或選擇仲裁解決。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.IT設備清單：詳細列出甲方擁有的IT設備型號、數(shù)量、配置、安裝位置等信息。

2.維護服務方案：包括乙方為甲方提供的IT設備維護服務的具體內容、頻率、服務標準等。

3.維護技術規(guī)范：乙方將遵循的技術規(guī)范和操作流程，確保維護工作的質量。

4.維修材料清單：乙方為甲方IT設備維修所使用的各類材料、備件的型號、數(shù)量、品牌等信息。

5.服務報告模板：乙方在完成維護服務后應提交的服務報告模板，包括服務內容、發(fā)現(xiàn)問題、處理措施、結果反饋等。

6.費用清單：詳細列出甲方應支付的各項費用，包括但不限于服務費、材料費、人工費等。

7.保密協(xié)議：甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在合作過程中對商業(yè)秘密的保護義務。

8.合同簽訂證明文件：雙方簽字蓋章的合同原件及任何后續(xù)的修改、補充協(xié)議。

9.乙方營業(yè)執(zhí)照副本、法人代表身份證明等證件復印件，以證明乙方的合法經營資質。

10.其他雙方認為需要作為合同附件的材料。

雙方簽