防偽稅控從信息孤島走向與ERP全面整合（8月12日發(fā)布稿-上海漢升軟件）

防偽稅控從信息孤島走向與ERP全面整合ERP是整合了企業(yè)內(nèi)部和外部的所有資源，使用信息技術(shù)，建立起來(lái)的面向供應(yīng)鏈的管理平臺(tái)。借助于這一平臺(tái)，企業(yè)管理達(dá)到信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程精簡(jiǎn)化、決策支持科學(xué)化，以此加快市場(chǎng)反應(yīng)速度，提高客戶服務(wù)的滿意度，獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。由于我國(guó)稅制的特殊性，長(zhǎng)期以來(lái)增值稅發(fā)票管理成為企業(yè)管理的信息孤島，當(dāng)市場(chǎng)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、計(jì)劃、銷售等信息流借助ERP平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享支持企業(yè)高速運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，銷售信息流在需要開具增值稅發(fā)票時(shí)卻突然中斷，企業(yè)不得不靠人工將銷售數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)拷貝、粘貼到防偽開票系統(tǒng)，純手工開具增值稅發(fā)票。ERP中的銷售數(shù)據(jù)多少已經(jīng)開具了發(fā)票？還有多少還沒(méi)有開具發(fā)票？每筆銷售對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票號(hào)碼是什么？每張?jiān)鲋刀惏l(fā)票對(duì)應(yīng)的ERP銷售單據(jù)又是什么？每一張發(fā)票是否已經(jīng)安全及時(shí)送達(dá)客戶？這些問(wèn)題困擾著每一個(gè)企業(yè)管理者，打破增值稅發(fā)票管理信息孤島的難題是眾多財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)信息技術(shù)市場(chǎng)的期盼。記者針對(duì)這一課題日前對(duì)多家大、中型企業(yè)進(jìn)行了采訪，了解到上海漢升軟件有限公司的金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)產(chǎn)品()有效地解決了這一難題，將增值稅發(fā)票的管理納入了企業(yè)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了開票自動(dòng)化，信息透明化。漢升軟件公司對(duì)防偽稅控開票接口的發(fā)票管理軟件開發(fā)非常專業(yè)，實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富，解決了企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求，針對(duì)各類企業(yè)有一整套的解決方案。400-860-9298劉經(jīng)理是一家特大型央企的信息管理人員，他告訴記者他們的產(chǎn)品分為食品、休閑、廚房、酒類等若干大類，主要向家樂(lè)福、麥德龍、沃爾瑪?shù)却笮统泄┴洠總€(gè)月開具增值稅發(fā)票是他們最為頭疼的事情，因?yàn)槊恳患铱蛻舳加凶约旱奶厥忾_票要求，比如家樂(lè)福需要在發(fā)票備注中標(biāo)明門店號(hào)、驗(yàn)收單號(hào)，并且按驗(yàn)收單號(hào)自動(dòng)合并銷售；麥德龍需要按其指定商品名稱、包裝開具發(fā)票；沃爾瑪要求所有發(fā)票必需按商品大類換算成不同的折扣率……劉經(jīng)理拿出一本翻得四周卷邊的筆記本和記者說(shuō)：以前開票人員把每一家客戶的開票需求都詳細(xì)地記在這里，開票時(shí)必須先隨時(shí)翻閱，根據(jù)記錄的開票規(guī)則為每張發(fā)票進(jìn)行適當(dāng)?shù)膿Q算處理，一不小心就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)票、退票，開票人員一旦出差、休假旁人根本不敢開票，每月開票成了財(cái)務(wù)人員的一大心理負(fù)擔(dān)。今年開始我們?cè)囉昧松虾h升軟件有限公司金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)，將航天防偽稅控開票系統(tǒng)與ERP無(wú)縫集成，所有待開票數(shù)據(jù)可以直接讀入防偽開票系統(tǒng)，通過(guò)固化在漢升金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)里的開票規(guī)則的智能處理，待開票數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成需要開具發(fā)票的樣式，開票人員只要簡(jiǎn)單檢查后就可以批量開票。發(fā)票開具完畢，銷售單據(jù)對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票號(hào)碼及開票日期可以批量回傳至ERP系統(tǒng)供業(yè)務(wù)人員查詢?！皾h升金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)”不僅僅是提高了開票的速度和準(zhǔn)確性，關(guān)鍵是它將開票人員的工作重點(diǎn)從事務(wù)性的日常操作轉(zhuǎn)換為開票規(guī)則整理的管理工作，現(xiàn)在開票人員一旦得到客戶的特殊開票要求就會(huì)考慮怎樣整合上下游的信息，在漢升金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的開票規(guī)則，以達(dá)到自動(dòng)化批量開票的效果，小姑娘再也不要加班，客戶滿意度大幅度提高了！”劉經(jīng)理對(duì)上海漢升軟件有限公司（）金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)解決方案贊不絕口，解決了公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求。400-860-9298記者又來(lái)到位于閘北的一家瑞士大型特種化工產(chǎn)品制造公司，該公司稅務(wù)經(jīng)理張先生介紹說(shuō)他們公司的化工產(chǎn)品在中國(guó)市場(chǎng)非常收歡迎，與眾多大型企業(yè)合作，單筆銷售金額很高。以前我們使用普通的文本接口將SAP生成的發(fā)票信息導(dǎo)入防偽開票，批量生成發(fā)票，確實(shí)提高了工作效率和準(zhǔn)確率，但由于SAP的開票接口模塊不能對(duì)退貨的銷售自動(dòng)與正常銷售合并開票，不能處理一些數(shù)量、金額的調(diào)整開票，SAP里的銷售金額與客戶實(shí)際付款總是有1、2分錢的差異，人工也不得不手工調(diào)整，發(fā)票信息導(dǎo)入防偽開票后就再也不能修改、合并、拆分，更加沒(méi)有任何自動(dòng)化處理的功能，而在SAP作相應(yīng)的自動(dòng)化業(yè)務(wù)邏輯處理開發(fā)成本又非常高……我們是去年開始使用上海漢升軟件有限公司的金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)，這些問(wèn)題都得到了很好的解決。漢升金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)的發(fā)票跟蹤功能也使我們收益非淺，以前我們是通過(guò)發(fā)票管理簿來(lái)登記發(fā)票的快遞、簽收，開票人員把它當(dāng)成一項(xiàng)例行工作，并沒(méi)有形成嚴(yán)密的管理流程?，F(xiàn)在我們通過(guò)漢升金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票后，直接在該系統(tǒng)打印客戶發(fā)票快遞單、簽收單、明細(xì)報(bào)表，發(fā)票快遞后我們要求對(duì)每一張發(fā)票進(jìn)行明確的跟蹤管理，外地辦事處收到發(fā)票后必須自行登陸系統(tǒng)將相應(yīng)發(fā)票標(biāo)注為已收到，收到客戶簽收單回執(zhí)后開票人員必須在系統(tǒng)中做上簽收標(biāo)志，三天沒(méi)有收到回執(zhí)的發(fā)票必須通過(guò)漢升金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)自帶的快遞跟蹤功能進(jìn)行跟蹤查詢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常狀況。張經(jīng)理高興地說(shuō):”我們的發(fā)票金額都比較大，我一直在考慮如何預(yù)防發(fā)票丟失，現(xiàn)在我們做到了每一張發(fā)票都確?？蛻羰盏?，通過(guò)系統(tǒng)的管理，我隨時(shí)可以檢查、統(tǒng)計(jì)開票人員的工作效率，銷售發(fā)生后要及時(shí)開票，開票后要及時(shí)快遞寄送，寄送后要及時(shí)確認(rèn)客戶收到，通過(guò)量化的指標(biāo)來(lái)衡量員工的工作表現(xiàn)，評(píng)估業(yè)務(wù)流程是否還可以簡(jiǎn)化、優(yōu)化。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，信息管理對(duì)企業(yè)生存的作用越顯重要，如何跨越信息孤島，打破信息流之間的聯(lián)動(dòng)壁壘，實(shí)現(xiàn)高效溝通的信息整合，成為決定企業(yè)市場(chǎng)地位的關(guān)鍵點(diǎn)之一。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根徹底是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的效率的競(jìng)爭(zhēng)，在通過(guò)ERP整合企業(yè)內(nèi)、外部資源提高整體運(yùn)營(yíng)效率之后，越來(lái)越多的企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)的金稅接口發(fā)票管理系統(tǒng)產(chǎn)品將銷售業(yè)務(wù)的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)增值稅發(fā)票管理納入企業(yè)信息管理系統(tǒng)，提高公司財(cái)務(wù)管理水平、和工作效率。在記者采訪的過(guò)程中，兩位經(jīng)理都反復(fù)強(qiáng)調(diào)：增值稅發(fā)票管理是