《Excel在會(huì)計(jì)賬簿中的應(yīng)用研究》3600字（論文）

1Excel在會(huì)計(jì)賬簿中的應(yīng)用研究 11、公司概述 12Excel在會(huì)計(jì)賬簿中的應(yīng)用分析 12.1日記賬的創(chuàng)建 12.2日記賬的編輯 22.3概述科目匯總表 3 53.1建立商品列表和進(jìn)銷記錄工作表 53.2進(jìn)貨表的建立 73.3建立銷貨表的建立 83.4進(jìn)銷存記錄表的建立 3.5工資表的建立 結(jié)論 文獻(xiàn) 隨著新時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)逐漸進(jìn)步向前，在實(shí)際應(yīng)用市場(chǎng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)也有一定的需求，Excel電子表格的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)的處理，計(jì)算，儲(chǔ)存，有一定的方便面，使會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。關(guān)鍵詞Excel會(huì)計(jì)賬簿的管理進(jìn)銷存管理1公司概述2Excel在會(huì)計(jì)賬簿中的應(yīng)用分析2.1日記賬的創(chuàng)建2目、方向、借方金額、貸方金額填入表格。圖2-1所示：KLMNoABCDEFGH1年月日總賬科目明細(xì)科目23456789選中N2單元格，單擊按鈕fx,在選擇類別中選擇“邏輯函數(shù)”,并且在“選擇函數(shù)”列表里選擇if()ABcDEFGHH年月旦1查找函數(shù)(S:3243選擇函數(shù)(N):54652768719896121選擇“確定”后，在if()函數(shù)中，將自變量logical-test欄中填入IF×√fx=IF(ABcDEFGHJKLMNo1年月日明細(xì)科目2貸3借4F假值“借貸不平衡“=567896=多可嵌套七層點(diǎn)擊確定后，若貸方金額與借方不相等，在N2單元格中就會(huì)出現(xiàn)“借貸不平衡”的提示。圖2-4所示：3ABCDEFGHKLMN01年月旦明細(xì)科且2貸3借42借5貸6140201甲商品借7借8貸9借貸借貸圖2-4“借貸不平衡的提示”ABCDEFGHKLMNo年月旦總賬科目明細(xì)科目21貸32借43借54貸65140201甲商品借76借87貸98借9貸借貸32-5“借貸平衡提示消失”科目匯總表是以日記賬為基礎(chǔ)，又根據(jù)圖表包含的將“日記賬”工作表打開(kāi)，在欄目中選擇“插入”,單擊將彈出“數(shù)據(jù)透視表”的對(duì)話框。圖2-2所示：4A方向選定區(qū)域12345678916文付工資銀行存款庫(kù)存商品應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)收賬款銀行存款月恒序號(hào)H科目編號(hào)總賬科目明細(xì)科目二1001l庫(kù)存理金M借方金額貸方金額212221112212G貸年K×圖2-2“數(shù)據(jù)透視表1”在數(shù)據(jù)透視表中，點(diǎn)擊“選定區(qū)域”,設(shè)置為“sheeet1!$A$2:$M$71”。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表里面點(diǎn)擊“新工作表”,并點(diǎn)擊“確定”。圖2-6所示：A15689No年月旦總賬科目明細(xì)科目貸日創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表×◎請(qǐng)選擇單元格區(qū)域(S):Sheet1!SA$1:SMS71N未檢索到數(shù)據(jù)字段。未檢索到選中區(qū)域。圖2-6“數(shù)據(jù)透視表2”在彈出的“布局”對(duì)話框中，將“字段列表”中的“年”、“月”,填入數(shù)據(jù)一欄中，將“科目編號(hào)”、“總賬科目”,拖到“行”一欄中。打開(kāi)sheet3數(shù)據(jù)透視表，雙擊“計(jì)數(shù)項(xiàng)：借方金額”,將彈出的“值字段設(shè)置”對(duì)話框，在“匯總所選字段數(shù)據(jù)的計(jì)算類型”列表中的“計(jì)算項(xiàng)：借額”。圖2-8、2-9所示：C5Qfx求和項(xiàng)：借方金額ABCDEFGH1JKLMNo45科目編號(hào)口總賬科目63738292值匯總方式值顯示方式4圖2-8“求和項(xiàng)”ABCDGHIJKLMN045總賬科目6373白定義名稱(M):計(jì)數(shù)項(xiàng)：貸方金額8292025圖2-9“計(jì)數(shù)項(xiàng)”單擊“求和項(xiàng)：借方金額”,選擇“單元格格式”打開(kāi)，在“分類”列表框中選擇“會(huì)計(jì)專用”選項(xiàng)，同時(shí)將“小數(shù)位數(shù)”的數(shù)量設(shè)置為“2”,在將“貨幣符號(hào)”選項(xiàng)改為無(wú)。圖2-10所示：C5Qfx求和項(xiàng)：借方金額CDEFGHKLMN045科目編號(hào)口總賬科目?67分類(C:8貨幣92小數(shù)位數(shù)(D=2:貨幣符號(hào)(S):日期時(shí)間科目匯總表已經(jīng)建立。圖2-11所示：ABCDEFGHKLMNo45科目編號(hào)口總賬科目可6789012將“sheet3”重命名為“科目匯總表”。在“數(shù)據(jù)透視表”上方，單擊右鍵，選擇“插入”一行，在插入的單元格中輸入“湖南清源制造設(shè)備有限公司科目匯總表”,并且選中插入的單元格，設(shè)置為“加粗”。圖2-13所示：ABcDEFGHKLMNo12年(全部)月(全部)34563378229圖2-13“加粗”3.1建立商品列表合并“A1:D1”單元格，同時(shí)在合并的單元格內(nèi)填入“商品列表”,選擇字號(hào)為“11”,將sheet1表格重命名為“商品列表”,圖3-1所示：6ABCDEFGHJKLMNO123456789圖3-1“設(shè)置表頭”“合并及居中”,“A2:B2、C2:D2”單元格，按順序輸入“原始物品、進(jìn)價(jià)與銷價(jià)”,選擇字號(hào)為“18”,并且“加粗”,圖3-2所示：ABcDEFGHIJKLMNo12原始物品3456789圖3-2“設(shè)置第2行格式”按順序在第三行輸入文本：代號(hào)、物品、進(jìn)價(jià)、銷售價(jià)，將第一行至第二、三行的字體顏色設(shè)置為黃色，表格填充為藍(lán)色。圖3-3所示：ABCDEFGHIJKLMNo123456789圖3-3“設(shè)置第3行內(nèi)容及表格”將A、B、C、D列中輸入數(shù)據(jù)。圖3-4所示：ABCDEH1JKLMNoFG12原始物品304596687468935吊具圖3-4“輸入數(shù)據(jù)”單擊第四行，在菜單欄中選擇“視圖”的“凍結(jié)窗格”命令，使標(biāo)頭固定顯示在表格中。圖3-5所示：7CABD123452963674485963789吊具EFEHGH圖3-5“凍結(jié)窗格”打開(kāi)“工作薄2”“sheet3”工作表，將其重命名為“進(jìn)貨表”,同時(shí)將A1至E2單元格“合并并居中”,在單元格中輸入“進(jìn)貨表”,選擇宋體，設(shè)置字號(hào)為11,并“加粗”。圖3-6所示：ABCFGH1JKLMNoDE123456789將標(biāo)題文本：日期、代號(hào)、數(shù)量、物品、分別在第三行輸入，設(shè)置字體顏色為藍(lán)色，填充顏色為黃色。圖3-7所示：4ABCDEFGHJKLMN01表2地址3456789圖3-7“設(shè)置格式”同時(shí)在表格的A、B、C列中分別輸入日期、代號(hào)、數(shù)量的相應(yīng)數(shù)據(jù)。圖3-8所8ABCDEFGH1JKLMNO2表3043月4日153月6日263月15日375月11日485月22日596月19日67月29日77月30日88月20日9圖3-8”輸入1-3列”并挪動(dòng)鼠標(biāo)將相應(yīng)數(shù)據(jù)復(fù)制到D列的其他單元格。圖3-9所示：ABcDEFGHJKLMNO2進(jìn)近3期415263月15日375月11日485月22日596月19日67月29日77月30日88月20日9吊具打開(kāi)“工作薄sheet4”工作表，將其重命名為“銷貨表”,同時(shí)將A2:G2設(shè)置為“合并及居中”,輸入“銷售表”,將字號(hào)設(shè)置為11,“加粗”。圖3-10所示：ABcDEFGHKLMN0123456789將標(biāo)題文本：日期、代號(hào)、物品、單價(jià)、數(shù)量、銷售額、銷售員，在第三行分別輸入。圖3-11所示：ABCDEFGJKLMNoH112日期銷售員34567899圖3-11“設(shè)置格式”在銷貨表中輸入日期、代號(hào)、數(shù)量、銷售額、銷售員的相關(guān)數(shù)據(jù)。圖3-12所示：ABCDEFGHIJKLMNO12日期銷售員34567897月29日8圖3-12“設(shè)置第三行”同時(shí)挪動(dòng)鼠標(biāo)將相應(yīng)數(shù)據(jù)復(fù)制到C列其他的單元格內(nèi)。圖3-13所示：=IF(B3>0,VLOOKUP(B3,商品列表!A:B,2,0),")AEFGHJKLMNoBCD12日期銷售員33月4日43月6日53月15日865月11日675月22日86月19日597月29日7月30日8月20日吊具圖3-13“輸入公式”在D3單元格中輸入：“=IF(B4>0,VLOOKUP(B4,商品列表!A:D,4,0),"")”,同時(shí)將數(shù)據(jù)復(fù)制到D列其他的單元格內(nèi)。同時(shí)設(shè)置單元格格式為兩位小數(shù)。圖3-14Qfx=IF(B3>0,VLOOKUP(B3,商品列表IA:D,4,0),"")ABCDEFGHJKLMNO12日期銷售員33月4日43月6日253月15日3865675月22日86月19日597月29日7月30日8月20日9吊具在第六列第三行單元格中輸入；“=IF(E4>0,D4*E4,"")”,然后拉動(dòng)鼠標(biāo)把相應(yīng)數(shù)據(jù)復(fù)制到第六列中的其他的單元格內(nèi)。圖3-15所示：AFGHIKLMN012日期銷售員33月4日143月6日253月15日3865月11日4675月22日586月19日6597月29日77月30日88月20日9吊具單擊A2:J2、A3:B3、C3:D3、E3:F3、G3:H3、I3:J3“合并及居中”,在A2:J2內(nèi)填入文字“進(jìn)銷存記錄”,在第三行內(nèi)分別填入原始物品、進(jìn)價(jià)與銷價(jià)、進(jìn)/銷/存金額、進(jìn)/銷/存數(shù)量，在第四行輸入列標(biāo)志。圖3-16所示：ABCDEFGH1JNoKLM123456789將代號(hào)、物品、進(jìn)價(jià)、銷售價(jià)等對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)輸入到A:D列。圖3-17所示：LMNo12量34152963674485963789吊其菜單欄中選擇“公式”選項(xiàng)，單擊“名稱管理器”,名稱一欄內(nèi)輸入“進(jìn)貨物品”,引用位置輸入“=進(jìn)銷存記錄!$D:$D”;同樣的方式，名稱一欄內(nèi)輸入“進(jìn)貨數(shù)量”,引用位置為“=進(jìn)銷存記錄!$D:$D”;名稱“銷售物品”,引用位置為“=銷貨表!$C:$C”,名稱“銷售數(shù)量”,引用位置為“=銷貨表!$E:$E”,名稱“銷售額”,引用位置為“=銷貨表!$F:$F”,名稱“銷售員”,引用位置為“=銷貨表!$G:$G”。圖3-18所示：EKLMNO12×3名稱(N):備注(O):4596674893吊具在E5單元格內(nèi)輸入公式“=SUMIF(進(jìn)貨物品，B5,進(jìn)貨數(shù)量)”,F5單元格內(nèi)輸入公式“=SUMIF(銷售物品，B5,銷售數(shù)量)”,同時(shí)將數(shù)據(jù)復(fù)制到其他單元格。圖3-19所示：F4Qfx|=SUMIF(銷售物品，B4,銷售數(shù)量)ABEFGHKLMNO123452963687446859635789吊具圖3-19“輸入格式”所示：ABCDEF1JKLMNOGH12原始物品34152963687446859635789吊具圖3-20“輸入公式”單元格內(nèi)輸入公式為“=C5*G5”,ABCDEFGHIKLMNoP123415263874685965789吊具圖3-21“輸入公式”選擇D5單元格，在菜單欄中選擇“窗口”的“凍結(jié)窗格”。表3-22所示：ABCDEFGHIJKLMNo123452963674485963789吊具圖3-22“凍結(jié)窗格”基本工資、補(bǔ)貼、提成、工資、銷售額，字號(hào)設(shè)置為18,同時(shí)“加粗”。圖3-23所ABCDEFGHKLMNO123456789ABCDEFGHKLMNO123456789在F3單元格內(nèi)輸入計(jì)算公式為“=SUMIF(銷售員，A3,銷售額)”,同時(shí)將數(shù)據(jù)拖動(dòng)復(fù)制到其他單元格。圖3-25所示：=SUMIF(銷售員，A2,銷售額)ABCDEFGHJKLMN023456789在D2單元格內(nèi)輸入“=IF(F3>2000,F3*0.05,IF(F3>1500,F3*0.03,IF(F3>1000,F3*0.01,0))”,同時(shí)將數(shù)據(jù)推動(dòng)復(fù)制到其他單元格。圖3-26所示：Qfx=IF(F2>2000,F2*0.05,IF(F2>1500,F2*0.03,IF(F2>1000,F2*0.01ABCDEFGH1KLMNo23456789圖3-26“輸入公式”在E3單元格內(nèi)輸入公式為“=SUM(B3:D3)”,同時(shí)將數(shù)據(jù)拖到復(fù)制到其他單元格。圖3-27所示：ABcDEFGHJKLMNo123456789在公司平時(shí)對(duì)excel的應(yīng)用分析中能夠看出，Excel在日常工作中的作用力大，功能相對(duì)具有靈活性，處理大