

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

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文檔簡介
XXX集團
組織管理手冊
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XXX集團
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組織管理手冊
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目錄
第一章手冊說明...........................................................3
第二章組織設(shè)計基本思路..................................................5
L組織設(shè)計的基本原則...........................................................................5
2.項目運作模式的選擇.........................................................................7
3.崗位設(shè)計原則...............................................................................7
第三章XXX集團組織架構(gòu)與通用職能........................................8
LXXX案團組織架構(gòu)圖...........................................................................8
2.專業(yè)委員會構(gòu)成和職費說明..................................................................9
3.部門通用職能...............................................................................9
第四章XXX柒團總部各中心職能...........................................11
1.產(chǎn)品管理中心職能..........................................................................11
2.成本合約中心職能........................................................................16
3.財務(wù)管理中心職能..........................................................................18
4.綜合管理中心職能..........................................................................21
第五章XXX集團城市公司組織架構(gòu)與職能定位..................................27
L城市公司組織架構(gòu)圖..........................................................................27
2.拓展部職能................................................................................27
3.開發(fā)部職能................................................................................30
4.營銷部職能................................................................................34
5.財務(wù)部職能................................................................................37
6.統(tǒng)合部職能................................................................................40
XXX集團管理體系文件
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XXX集團
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第3頁共1頁
第一章手冊說明
本手冊用以說明XXX集團房地產(chǎn)板塊的組織關(guān)系、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)和部門職能,足集團房地
產(chǎn)板塊組織管理的基本文件。它一共包括三個部分:
(-)組織設(shè)計的基本思路:本部分闡明r集團現(xiàn)階段組織設(shè)計的基本思想,包括
組織結(jié)構(gòu)選擇的原則、項目運作模式選擇的思路、崗位設(shè)置的原則等。
(二)組織設(shè)計:本部分描述總部和城市公司的組織結(jié)構(gòu)圖。
(三)部門職能:本部分主要闡述各部門的職能和職責(zé)。
本手冊是集團組織管理的基本文件,由集團綜合管理中心人力資源部負(fù)責(zé)維護,當(dāng)組
織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、權(quán)責(zé)設(shè)計和業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時,應(yīng)及時修訂本手冊.
本手冊關(guān)鍵詞和特定用語說明如卜.:
(一)關(guān)鍵詞說明(僅針對房地產(chǎn)開發(fā)特點):
備案:向有關(guān)主體以備份、存檔、電子郵件等書面方式提示存留業(yè)務(wù)過程成果文件。
需備案的主體?般為監(jiān)管部門/領(lǐng)導(dǎo)、文件存檔部門或以此作為輸入內(nèi)容的流程配合部門。
編制:起草、擬定出需要審批的相關(guān)文案。
采購:包括招標(biāo)、議標(biāo)及直接詢價等方式完成的產(chǎn)品、服務(wù)、勞務(wù)等的購買行為。
參與;應(yīng)主導(dǎo)部門的需求,共同完成工作或活動,承擔(dān)某一方面或某一環(huán)節(jié)的具體工
作,或提出意見或建議。
初判審批:對目標(biāo)地塊的投資價侑進(jìn)行初步分析并決策是否進(jìn)行項目可行性研究。
負(fù)責(zé):負(fù)有某項工作或活動的責(zé)任。
監(jiān)督檢查,指通過檢查某項工作而進(jìn)行監(jiān)督,儡重于事中和事后。
監(jiān)控:監(jiān)督控制,指通過控制某項工作的指標(biāo)、方向而進(jìn)行監(jiān)督,偏重于事前和事中。
是議:口頭或書面提出修訂、優(yōu)化的方案。
獎懲:根據(jù)績效管理方案或獎懲制度給予相應(yīng)的獎勵或懲罰。
考核:根據(jù)績效管理方案針對工作目標(biāo)的實現(xiàn)程度進(jìn)行評價。
配合:階段性參與其他部門組織的工作或活動,負(fù)有一定的責(zé)任。
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批準(zhǔn):對擬決策的議題或文件進(jìn)行終審?給出執(zhí)行許可。
評審:由主導(dǎo)部門組織相關(guān)部門對議題進(jìn)行討論或評價,給出意見的過程。
審核:經(jīng)過審食、復(fù)核而認(rèn)定。一般用「審批前非」一作決策機構(gòu)為」.作決策機構(gòu)進(jìn)仃
審批而進(jìn)行的獨立準(zhǔn)備[作,即某項匚作經(jīng)過審核后尚不能執(zhí)行,待審批后才允許執(zhí)行。
就進(jìn)行審核的工作而言,其范疇可以是全面和完整的,也可以是該工作的部分內(nèi)容。
審計:根據(jù)公司制度規(guī)范、流程、國家和地方法律法規(guī)審查公司各類工作是否有違法
及違規(guī)現(xiàn)象,提出審行意見的過程。
審批:經(jīng)過審查而批準(zhǔn)。即某項工作經(jīng)過審批就可以執(zhí)行了,就進(jìn)行審批的工作而言,
其范麻一股是全面的、完整的。
申訴:對績效考核、審計結(jié)果、獎懲結(jié)果有疑問、異議,向規(guī)定的渠道或責(zé)任人陳述。
組織:對某項工作或活動負(fù)有主導(dǎo)員任。
制定:責(zé)任主體獨立完成方案、制度等文件,不需要經(jīng)過相關(guān)部門的評審、會簽:但
不排除利用包括征求意見'了解信息等溝通方式以更好地完成制定的責(zé)任。
執(zhí)行:指貫徹施行相關(guān)的管理制度、方案或規(guī)定的具體要求,而實際履行。
(二)本手冊中,除非明文另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:
關(guān)團:指XXX集團,包括總部及在總部管理之下的下屬公司。
總部:指XXX集團一級管理部門(中心)的集合。
下屬公司:指在集團總部管理之下的,從事各方面具體業(yè)務(wù)的公司。
城市公司:指在本、異地城市成立的從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的下屬公司,同時包含多個
職能部門及房地產(chǎn)項目的部門集合。
關(guān)聯(lián)公司:指從為房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)服務(wù)的下屬公司,包括建筑公司、營銷公司及物業(yè)
公司。
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第二章組織設(shè)計基本思路
1.組織設(shè)計的基本原則
XKX集團在進(jìn)行組織管理時,主要考慮如下組織原則的應(yīng)用:
1.1戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
組織設(shè)計的基本出發(fā)點是為了實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略定位,組織設(shè)計時要考慮市場定位、客
戶價值、核心競爭能力、盈利能力和集團現(xiàn)有專業(yè)能力等多項因素,目前集團定位為:
故略目標(biāo):鞏固區(qū)域競爭優(yōu)勢,迅速提升房地產(chǎn)開發(fā)專業(yè)能力。
業(yè)務(wù)發(fā)展:以住宅為主要開發(fā)方向。參與旅游地產(chǎn)開發(fā)。適度持有商業(yè)物業(yè)。
區(qū)域發(fā)展:中期專注于樂山與成都。
產(chǎn)品發(fā)展:產(chǎn)品系列化,形成符合地域需求與特點及自身能力的產(chǎn)品系列。
組織發(fā)展:實現(xiàn)管理專業(yè)化、職業(yè)化。
人力資源發(fā)展:確保合格人才的及時供洽,保證企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。
因此在組織設(shè)計中必須號慮集團房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、專業(yè)化、規(guī)?;涂焖侔l(fā)展的
特點。
1.2權(quán)責(zé)對等原則
權(quán)責(zé)對等是崗位任職者在履行職責(zé)時的基本要求,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時,既要明確
規(guī)定年一管理層次和各個部門的職員范圍,又要賦予完成具職責(zé)所必訴的管埋權(quán)限。職員
與職權(quán)必須協(xié)調(diào)一致,要履行一定的職責(zé),就應(yīng)該有相應(yīng)的職權(quán)。
權(quán)責(zé)對等原則要求:
1.2.1責(zé)任和權(quán)力互為前提。要承擔(dān)責(zé)任,需要授予相應(yīng)的權(quán)力。
1.2.2責(zé)任和權(quán)力要對等,暗含了責(zé)任和權(quán)力的有限性,沒有無限的責(zé)任,更沒有不受
制約的權(quán)力,享有什么權(quán)力就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,沒有盡到責(zé)任,權(quán)力自然就失去存在的
必要。
1.2.3廣義的權(quán)責(zé)對等原則還包含職、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則。權(quán)貴不是隨意性的可以
授予任何人,權(quán)責(zé)承擔(dān)者必須具備一定的資質(zhì),被授予一定層級的職位,反過來說,就是
權(quán)貢實際不是授予個人的,而是授予職位的,在這個職位上,他要承擔(dān)某項職布,需要組
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織賦予他完成該職貢所需的相應(yīng)權(quán)力,當(dāng)他更用權(quán)力完成職責(zé)后他應(yīng)該獲得相應(yīng)的利益。
權(quán)責(zé)對等原則是職位設(shè)計工作的基本原則。
13有效管埋幅度原則
1.3.1每一個管理人員有效地監(jiān)督、指揮其直接下屬的人數(shù)是有限的。
1.3.2管理幅度取決于多方面的因素,例如工作性質(zhì)、所處層位層級、員工的能力與素
質(zhì)狀況、企業(yè)的信息技術(shù)運用狀況等。在進(jìn)行組織分析與設(shè)計時必須予以充分考慮。
13.3同時,由于企業(yè)在規(guī)模一定的情況下,管理幅度與管理層次成反比關(guān)系,即管理
幅度越大,層次越少,管理幅度越小,層次越大。
13.4因此,在進(jìn)行組織設(shè)計時必須有效平衡房地產(chǎn)行業(yè)與集團自身的各種因素,設(shè)置
合適的管理幅度,最終才能使企業(yè)在運行成本與運行效率上達(dá)到一個好的平衡。
1.4精簡高效原則
考慮房地產(chǎn)行業(yè)的特點,為提高運作效率,充分考慮房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險主要集中在價
值鏈前端的特點,組織設(shè)計時一方面要照顧專業(yè)化、精細(xì)化、重點管控的需要,另一方面
也要在滿足由組織目標(biāo)所決定的業(yè)務(wù)活動需要的前提下,提升整體運作效率,更好地實現(xiàn)
組織的目標(biāo)。
精簡高效原則要求組織在設(shè)計時要考慮:
2.1.1現(xiàn)階段盡量減少管理層次,盡可能使組織扁平化,以提高運作效率。
2.1.2精簡管理機構(gòu)和人員,降低組織不必要的運行成本。
2.1.3盡可能使關(guān)聯(lián)度較大的職能聚集在一個部門內(nèi)或關(guān)聯(lián)度較大的部門集聚在一個系
統(tǒng)內(nèi),以提高專業(yè)范圍內(nèi)的溝通、協(xié)作、運年的效率。
2.1.4在部門、崗位的職能與職責(zé)設(shè)計上,追求清晰化和明確化,減少責(zé)任重喪,減少
多頭負(fù)責(zé),避免職責(zé)的缺失。
2.1.5注意信息技術(shù)的應(yīng)用。
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2.項目運作模式的選擇
房地產(chǎn)公司對項目管理通常會采用職能制、矩陣制和項目制三種運作模式。XXX集
團城市公司的項目目前采用職能制管理,這與目前項目數(shù)量及人力資源配給情況相適應(yīng)。
考慮到未來多項目運作,超大項目運作和房地產(chǎn)綜合管理人才的培養(yǎng),城市公司對項目的
管理未來會逐步向矩陣式及項目制發(fā)展。因此,我們需要強化集團專業(yè)的整合能力,提升
專業(yè)管理水平,儲備專業(yè)人才,同時逐步強化城市公司的職能,提升城市公司整體運作能
力,為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標(biāo)打卜良好基礎(chǔ)。
3.崗位設(shè)計原則
3.1因事設(shè)崗原則
從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位既要著限于企業(yè)現(xiàn)實,
又要看眼于企業(yè)發(fā)展。按照各部門職費范圍劃定崗位,而不應(yīng)因人設(shè)閔,人員配置應(yīng)根據(jù)
企業(yè)他發(fā)展階段和業(yè)務(wù)規(guī)模來確定,XXX矣團發(fā)展期可以考慮一人多崗或一崗多人.精
簡管理機構(gòu)和人員,降低組織不必要的運行成本。
3.2整分合原則
在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實現(xiàn)崗位的明確分工,并在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,以發(fā)揮
展大的企業(yè)效能C
33最少崗位數(shù)原則
既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間,提高
公司的執(zhí)行效率和市場競爭力。
3.4規(guī)范化原則
崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。
3.5客戶導(dǎo)向原則
應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部客戶的需求.
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第三章XXX集團組織架構(gòu)與通用職能
1.XXX集團組織架構(gòu)圖
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2.專業(yè)委員會構(gòu)成和職責(zé)說明
2.1投資決策委員會
2.1.1投資委員會構(gòu)成
組長:董事長
組員:副董事長、蚩事、總裁、及董事長指定的其他內(nèi)、外部專家
召集部門:產(chǎn)品管理中心(土地購置及儲備)、財務(wù)管理中心(其它投資)
2.1.2工作職責(zé)
I)以集團戰(zhàn)略方向為指引,負(fù)貢審議集團年度重大投資事項的必要性與可行性;
2)對集團涉及股權(quán)、債權(quán)投資進(jìn)行評估、審核,出具建議方案;
3)對集團涉及開發(fā)的重大投資(如土地購苴及儲備)進(jìn)行評估審核,出具建議方案;
4)監(jiān)督、核實集團重大投資政策和決策。
2.1.3議事頻率:年度例會/臨時會議
2.1.4組織性質(zhì):非常設(shè)機構(gòu),無獨立編制。
3.部門通用職能
序號職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容
1)相關(guān)專業(yè)流程與管理制度的建設(shè)和完善.
2)負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn),確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度。
3.1
本部門制度建設(shè)3)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的何腿,制定創(chuàng)新課題,不斷過行部門業(yè)務(wù)與管
理的創(chuàng)新。
1)根據(jù)集團年度經(jīng)營目標(biāo)和項目總體計劃要求,編制部門年度、季度和月度
計劃,并負(fù)責(zé)部門計劃的實施與控制.
本部門計劃及
3.22)根據(jù)集團年度經(jīng)營目標(biāo)和項目總體計劃要求,編制本部門年度、季度和月
財務(wù)費金預(yù)算管理
度財務(wù)預(yù)經(jīng)和資金計劃,并負(fù)貢實施和控制。
3)參加計劃調(diào)度會,對本部門計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改.
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1)專業(yè)能力建設(shè):本專業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié)。
2)組織制定部門的月度重點工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核協(xié)工.并收集、上報需提
供的績效數(shù)據(jù).
3)負(fù)責(zé)部門的團隊建設(shè),提存團隊上氣和員工工作枳極性.
3.3本部門日常管理
4)本部門資產(chǎn)管理.
5)完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作.
6)發(fā)起本部門勵責(zé)合同的會審、修改、會卷和合同簽訂工作.
7)對本部門相關(guān)合同履約情況的檢看和監(jiān)督,
1)建立本部門信息庫,并及時進(jìn)行更新維護。
2)總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)膾和失敗教訓(xùn),形成案例和知識
庫。
3.4知識管理
3)總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗或力.法供其他部門學(xué)習(xí)或分享。
4)整理、管埋部門文件檔案,并將相關(guān)資料及時文檔案室存檔.
1)完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作.
3.5協(xié)作配合2)在不影響本部門任務(wù)完成情況下,為相關(guān)部門提供支持與配合。
3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
3.6公共關(guān)系管理1)負(fù)表本部門眼貨亂圍內(nèi)相關(guān)政府機構(gòu)、企事業(yè)單位或個人的公共關(guān)系管理。
1)指導(dǎo)城iff公司建立相關(guān)流程與制度.
專業(yè)指導(dǎo)
3.72)指導(dǎo)城市公司的專業(yè)化建設(shè),幫助解決專業(yè)管理中的亞人問翹。
(總部職能中心)
1)為城市公司提供專業(yè)支持服務(wù)。
備注
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第四章XXX集團總部各中心職能
1.產(chǎn)品管理中心職能
部門名稱產(chǎn)品管理中心部門編號
部門負(fù)貴人崗位直接上級
產(chǎn)晶管理中心總經(jīng)理主管副總裁
名稱崗位名稱
總經(jīng)理/副總經(jīng)理
總經(jīng)理助理
項H拓展部設(shè)計管理部營銷策劃部
職能設(shè)置
內(nèi)
業(yè)
序號艮能主要工作任務(wù)與內(nèi)容
1.項目拓展部
1)負(fù)責(zé)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略制定未來土地儲備計劃。
2)收集和分析土地信息,建立土地貨源信息庫。
1.1.投資計劃3)尋找未來價值增長潛力較大的區(qū)域或地塊,謀求合作機會。
4)非房地產(chǎn)業(yè)務(wù)投資計劃與研究。
5)審核下屬公司非房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的投資可行性研究方案。
1)組織項目可行性研究,組織相關(guān)部門編制項目可行性研究報告。
2)組織匯報項目可行性研究成果,將可研報告提交投資委員會進(jìn)行
1.2.項目拓展論證。
3)主持或協(xié)助項目談判,完成項1」相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。
4)負(fù)責(zé)委托土地評估、掛牌申請、數(shù)據(jù)編制、關(guān)系悔調(diào)工作.
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5)組織各部門對計劃競買的土地進(jìn)行綜合分析,編制競買方案,提
出競標(biāo)建議。
6)組織進(jìn)行競買投標(biāo)又件的準(zhǔn)備,遞交競買甲諳書及競標(biāo)投標(biāo)文
件,配合競標(biāo)工作。
7)跟進(jìn)和監(jiān)督上地或項目轉(zhuǎn)讓合同的履行,負(fù)責(zé)合同款的支付和補
充協(xié)議的簽訂工作。
8)對城市公司提交的立項建議進(jìn)行項目初選,提出初選建議。
1)參與項目定位策劃工作,參與評審定位策劃報告,并提出專業(yè)意
見。
1.3.參與項目定位策劃
2)參與深化、細(xì)化項目產(chǎn)品定位。
3)參與概念設(shè)計的評審,提出合理化建議。
2.設(shè)計管理部
1)負(fù)責(zé)研究細(xì)分市場潛在客戶的產(chǎn)品需求,進(jìn)行有針對性的產(chǎn)品創(chuàng)
新研究。
2.1.產(chǎn)品研究2)收集和分析產(chǎn)品設(shè)計資料,研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢,開展各類產(chǎn)品的
專項研究。
3)負(fù)責(zé)集團產(chǎn)品的研究,明確集團的產(chǎn)品系列。
1)負(fù)責(zé)建立、健全集團產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系,對項目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的使用進(jìn)行
監(jiān)督與指導(dǎo)。
2)姐織確定項目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品檔次〕工作.
2.2.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)建立3)組織總結(jié)和分析已完工項目的產(chǎn)品的缺陷和問題,擬制、修訂和
完善集團開發(fā)項目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
4)負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推廣與落實工作,監(jiān)督和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情
況。
1)組織建立、健全集團的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)體系。
2)負(fù)責(zé)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)體系的推廣與落實,監(jiān)督和檢查項目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)
2.3.設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)建立行情況。
3)組織總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷和問題,不斷修訂與完善
集團的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)體系。
XXX集團管理體系文件
文件編號
XXX集團
版本A3
組織管理手冊
第13頁共1頁
1)組織新產(chǎn)品、新材料與新技術(shù)的應(yīng)用。
2)組織城市公司技術(shù)人員進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)推廣應(yīng)用的
新產(chǎn)品新材料新技
2.4.
術(shù)推廣交流與學(xué)習(xí)。
3)支持城市公司對新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)的研究。
1)負(fù)責(zé)建立設(shè)計與地質(zhì)勘察相關(guān)供應(yīng)商(設(shè)計單位、外部專家、勘
察他位)資源庫。
設(shè)計與勘察單位選
2.5.2)負(fù)責(zé)設(shè)計單位的考察、資格審查、技術(shù)標(biāo)書編制與市核、合同談
擇和管理
判與邀標(biāo)或直接委托工作。
3)負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、合作評估與費用管理等工作。
1)參與項目可行性研究1:作,對市場調(diào)研報告和可研報告提出設(shè)計
方面的專業(yè)建議。
項目可研階段產(chǎn)品
2.6.
策劃2)負(fù)貢在項目可行性研究階段提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案,并就有關(guān)設(shè)
計思路與項目拓展部、營銷策劃部進(jìn)行溝通、評估。
1)負(fù)責(zé)集團所有項目的概念設(shè)計,編制概念設(shè)計任務(wù)書,組織相關(guān)
部門評審后提交設(shè)計單位。
2.7.概念設(shè)計管理
2)組織相關(guān)部門對概念設(shè)計方案進(jìn)行評審(內(nèi)部、外部專家),并
落實設(shè)計單位進(jìn)行修改完善。
1)負(fù)賁集團所有項目的規(guī)劃設(shè)計,編制設(shè)計任務(wù)書,組織相關(guān)部門
評審后提交設(shè)計單位。
2.8.規(guī)劃設(shè)計
2)組織相關(guān)部門對規(guī)劃設(shè)計方案進(jìn)行評審(內(nèi)部、外部專家),并
落實設(shè)計單位進(jìn)行修改完善。
1)負(fù)責(zé)集團所有項目的擴初設(shè)計,編制設(shè)計任務(wù)書,組織相關(guān)部門
評審后提交設(shè)計單位。
2.9.擴初設(shè)計
2)組織相關(guān)部門對擴初設(shè)計方案進(jìn)行評審(內(nèi)部、外部專家),并
落實設(shè)計單位進(jìn)行修改完善。
1)負(fù)賁集團所有項目的施工圖設(shè)計,編制設(shè)計任務(wù)書,組織相關(guān)部
2.10.施工圖設(shè)計門評審后提交設(shè)計單位。
2)組織相關(guān)部門對施工圖進(jìn)行評審(內(nèi)部、外部專家),并落實設(shè)
XXX集團管理體系文件)3
文件編號
XXX集團
版本A3
組織管理手冊
第14頁共1頁
計單位進(jìn)行修改完善。
1)負(fù)責(zé)集團所有項目的的園林景觀設(shè)計與樣板房設(shè)計,編制設(shè)計任
務(wù)書,組織相關(guān)部門評審后提交設(shè)計單位。
園林景觀設(shè)計與樣
2.11.
板房設(shè)計2)組織相關(guān)部門對設(shè)計方案進(jìn)行評審(內(nèi)部、外部專家),并落實
設(shè)計單位進(jìn)行修改完善。
1)負(fù)責(zé)涉及外立面、總圖、功能定位的重大設(shè)計變更。
2.12.設(shè)計變更
2)審核城市公司其它設(shè)計變更。
1)審核項目的產(chǎn)品配置,參與擬訂和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)二作。
2.13.設(shè)計成本控制2)推行限額設(shè)計方法,確保項目設(shè)計成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。
3)監(jiān)控甫大設(shè)計變更的成本,確保滿足目標(biāo)成本的要求。
1)對城巾公司現(xiàn)場設(shè)計管理提供專業(yè)及人員支持。
城市公司項目設(shè)計
2.14.
管理支持2)根據(jù)城市公司的需要委托進(jìn)行特殊分析等工作。
1)收集、歸類、歸檔、管理相關(guān)設(shè)計技術(shù)資料、圖紙,建立設(shè)計技
2.15.設(shè)計信息庫
術(shù)資源庫。
3.營銷策劃部
1)收集、整理地區(qū)地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策及房地產(chǎn)開發(fā)政策
信息,建立行業(yè)信息庫。
2)分析、研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)、目標(biāo)市場動態(tài)、土地與項目信息、區(qū)
3.1.市場與客戶研究
域與城市總體規(guī)劃等信息,為集團項目的拓展、開發(fā)與銷售工作
提供信息支持。
3)研窕客戶構(gòu)成、行為模式、消費趨向、產(chǎn)品偏好。
1)組織和編制集團所有新項目的產(chǎn)品定位等前期策劃匚作。
3.2.產(chǎn)品定位策劃2)組織產(chǎn)品定位策劃供應(yīng)商的考察、篩選、采購及其管理。
3)參與確定項目的產(chǎn)品方案,提出營銷方面的專業(yè)意見。
1)指導(dǎo)各城市公司項目營銷大綱、項目年度推廣計劃并監(jiān)督實施。
3.3.營銷策劃
2)指導(dǎo)各城市公司的營銷策劃,并督查方案的實施狀況。
1)審核城市公司年度銷售計劃,定期收集、匯總、分析各城市公司
3.4.銷售管理
銷隹報表,監(jiān)控銷售的進(jìn)度狀況。
XXX集團管理體系文件14
文件編號
XXX集團
版本A3
組織管理手冊
第15頁共1頁
2)審核各城市公司的年度總銷售收入及總銷偉費用預(yù)算,并監(jiān)控預(yù)
算和價格的實施。
3)指導(dǎo)各城市公司建立銷售合I可等重要銷售文本。
4)負(fù)責(zé)審核城市公司的開盤公示內(nèi)容。
1)負(fù)責(zé)集團品牌推廣的工作規(guī)劃,審核城市公司品牌推廣的年度工
作計劃。
2)負(fù)責(zé)集團W系統(tǒng)的建立、維護以及VI實施應(yīng)用管理工作。
3.5.品牌管理3)負(fù)貨集團對外宣傳用畫冊、宣傳片等資料的統(tǒng)一策劃與傳播管理
工作。
4)收集集團品牌推廣重大成果,監(jiān)控品牌危機事件。
5)審核城市公司對外宣傳中涉及集團品牌的宣傳資料。
XXX集團管理體系文件)5
文件編號
XXX集團
版本A3
組織管理手冊
第16頁共1頁
2.成本合約中心職能
部門名稱成本合約中心部門編號
部門負(fù)貢人崗位直按,緩
成本合約中心總經(jīng)理主管副,總裁
名稱崗位名稱
總經(jīng)理/副總經(jīng)理
總經(jīng)理助理
r1
成本管理部合約采購部
1「
職能設(shè)置—
園
室
供
供
林
安
土
內(nèi)
應(yīng)
應(yīng)
景
裝
建
裝
內(nèi)
商
商
造
觀
造
飾
業(yè)
管
管
價
價
造
造
理
理
價
價
序號[R能主要工作任務(wù)與內(nèi)容
1.合約采購部
1)搜集材料設(shè)備與工程承包商(包括監(jiān)理單位)的信息,匯總工程
類、營銷類等其它供方信息,建立集團供應(yīng)商信息庫。
2)定期組織對供應(yīng)商的評價工作,建立和維護合格供應(yīng)商清單。
1.1.供應(yīng)商管理3)建立供應(yīng)商評級體系。
4)建立戰(zhàn)略合作伙伴管理體系,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的考察、評估、
談判和簽約工作。
5)組織對戰(zhàn)略合作伙伴的績效評價工作。
1)負(fù)責(zé)集團標(biāo)準(zhǔn)合同的管理。
1.2.合約管理
2)負(fù)責(zé)組織對合同履約情況的檢查和監(jiān)督。
2.成本管理部
1)負(fù)責(zé)建立和完善集團成本管理體系,管理和控制項目整體
2.1.成本策劃成本。
2)負(fù)責(zé)建立項目目標(biāo)成本責(zé)任體系。組織編制項目目標(biāo)成本
XXX集團管理體系文件16
文件編號
XXX集團
版本A3
組織管理手冊
第17頁共1頁
和責(zé)任成本,并負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督.
3)負(fù)責(zé)建立項目成本監(jiān)控預(yù)警機制。
1)負(fù)貢收集、整理有關(guān)成本信息,建立成本百息庫。
2)負(fù)責(zé)研究材料造價方面信息,建立集團材料、設(shè)備價格信
息庫。
2.2.成本信息管理
3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督項目建立動態(tài)成木信息臺眼。
4)負(fù)責(zé)收集和錄入項目動態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析,提出
目標(biāo)成本調(diào)整建議。
1)參與項目拓展階段的工作,在項目可行性研究階段進(jìn)行成
本和經(jīng)濟效益估算。
2)負(fù)責(zé)在設(shè)計階段提出限額設(shè)計成本和控制建議,并組織設(shè)
計部門進(jìn)行建安成本的測算、概算和預(yù)算,組織制定項£1
2.3.成本預(yù)結(jié)算管理
目標(biāo)成本。
3)負(fù)責(zé)營銷策劃費、廣告制作費、銷售代理費、售樓處、樣
板何等銷售費用的成本控制指標(biāo)的制定。
4)負(fù)責(zé)審核城市公司工程結(jié)算。
1)負(fù)責(zé)對項目成本進(jìn)行監(jiān)控,審核目標(biāo)成本調(diào)整的小請,對
超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序。
2)按權(quán)限審核項目的設(shè)計變更、工程簽證費用,提出成本控
2.4.動態(tài)成本管理制意見。
3)對項目目標(biāo)成本進(jìn)行責(zé)任成本分解,并對各責(zé)任主體的完
成情況進(jìn)行考查評議。
4)對材料設(shè)備選型定板提出成本意見.
1)負(fù)責(zé)收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟指派。
2.5.成本分析及效益評估
2)負(fù)責(zé)組織項目成本后評估。
1)組織造價咨詢公司的選擇、評估事宜,負(fù)責(zé)與咨詢方進(jìn)行
2.6.造價咨詢方選擇
溝通。
XXX集團管理體系文件
文件編號
XXX集團
版本A3
組織管理手冊
第18頁共1頁
3.財務(wù)管理中心職能
部門名稱財務(wù)管理中心部門編號
部門負(fù)責(zé)人崗位直接上級
財務(wù)管理中心總經(jīng)理主管副總裁
名稱崗位名稱
總經(jīng)理/副總經(jīng)理
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心M£工
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