會(huì)議文化活動(dòng)服務(wù)合同

會(huì)議文化活動(dòng)服務(wù)合同編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）：[甲方全稱]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。

乙方（服務(wù)接受方）：[乙方全稱]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。

鑒于甲方具備舉辦會(huì)議文化活動(dòng)的專業(yè)能力和資源，乙方有意委托甲方為其提供會(huì)議文化活動(dòng)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在會(huì)議文化活動(dòng)服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議文化活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方作為專業(yè)服務(wù)提供方，乙方作為服務(wù)接受方，雙方本著互惠互利的原則，就會(huì)議文化活動(dòng)服務(wù)達(dá)成一致意見，簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照乙方要求，在約定的時(shí)間和地點(diǎn)提供符合要求的會(huì)議文化活動(dòng)服務(wù)。

2.確保提供的活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.在活動(dòng)前與乙方溝通，了解乙方對(duì)活動(dòng)的具體需求和預(yù)期效果。

4.按照乙方提供的相關(guān)資料和素材，策劃并實(shí)施活動(dòng)方案。

5.在活動(dòng)過(guò)程中，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，確?；顒?dòng)秩序和安全。

6.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向乙方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果、費(fèi)用支出等。

7.對(duì)乙方提供的資料和保密信息予以保密，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方泄露。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按時(shí)向甲方支付會(huì)議文化活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用，并按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。

2.提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)資源，確保甲方能夠順利進(jìn)行活動(dòng)。

3.向甲方提供活動(dòng)所需的資料、素材、宣傳材料等，并確保其真實(shí)、準(zhǔn)確。

4.按時(shí)參加活動(dòng)，配合甲方進(jìn)行活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

5.對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的任何問(wèn)題，及時(shí)與甲方溝通，共同解決。

6.活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)甲方提供的服務(wù)給予評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見。

7.對(duì)甲方提供的資料和保密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并享有對(duì)活動(dòng)效果的監(jiān)督權(quán)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供符合約定的服務(wù)，并享有對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)權(quán)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定提供服務(wù)質(zhì)量，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

2.乙方有義務(wù)按照約定支付費(fèi)用，并配合甲方進(jìn)行活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的會(huì)議文化活動(dòng)服務(wù)總金額為人民幣[合同總金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本合同之日起[預(yù)付款支付期限]日內(nèi)，向甲方支付人民幣[預(yù)付款金額]元作為預(yù)付款，預(yù)付款比例不超過(guò)合同總金額的[預(yù)付款比例]%。

2.分階段支付：

a.活動(dòng)籌備階段：甲方完成活動(dòng)方案制定及場(chǎng)地、設(shè)備預(yù)訂后，乙方應(yīng)在[活動(dòng)籌備階段支付期限]內(nèi)支付人民幣[活動(dòng)籌備階段支付金額]元，該階段支付金額為合同總金額的[活動(dòng)籌備階段支付比例]%。

b.活動(dòng)實(shí)施階段：活動(dòng)開始前[活動(dòng)實(shí)施階段支付期限]日內(nèi)，乙方應(yīng)支付剩余服務(wù)費(fèi)用的[活動(dòng)實(shí)施階段支付比例]%。

c.活動(dòng)結(jié)束后：甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及發(fā)票后，乙方應(yīng)在[活動(dòng)結(jié)束后支付期限]日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用的[活動(dòng)結(jié)束后支付比例]%。

3.額外費(fèi)用：如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)延期或增加額外服務(wù)，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況向乙方收取額外費(fèi)用，具體費(fèi)用另行協(xié)商確定。

4.付款方式：乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向甲方指定的賬戶支付款項(xiàng)，并在付款憑證上注明“會(huì)議文化活動(dòng)服務(wù)款”字樣。

三、違約責(zé)任

1.如乙方未按約定支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的[違約金比例]%。

2.如甲方未按約定提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的款項(xiàng)，并要求甲方支付違約金，違約金為已付款項(xiàng)的[違約金比例]%。

四、發(fā)票開具

甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)向乙方開具合法有效的增值稅發(fā)票。

五、爭(zhēng)議解決

如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按合同約定提供會(huì)議文化活動(dòng)服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未按合同約定支付款項(xiàng)，或延遲支付，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付甲方逾期付款的利息，利率為[逾期付款利率]%。

3.如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期舉行，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。

4.如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期舉行或活動(dòng)效果不符合預(yù)期，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。

二、違約賠償

1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的[違約金比例]%。

2.守約方有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為而造成的實(shí)際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、機(jī)會(huì)損失等。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[仲裁委員會(huì)名稱]仲裁，仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]。

3.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.如雙方同意，也可選擇訴訟解決爭(zhēng)議，訴訟應(yīng)向[合同簽訂地人民法院名稱]提起，適用中華人民共和國(guó)法律。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

如雙方未選擇仲裁解決爭(zhēng)議，任何一方提起訴訟時(shí)，應(yīng)向[合同簽訂地人民法院名稱]提起，該法院對(duì)爭(zhēng)議享有管轄權(quán)。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得以任何理由單方面更改或終止合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至[合同有效期限]，除非因以下情況提前終止：

1.雙方協(xié)商一致；

2.合同約定的終止條件成就；

3.一方違約，守約方依據(jù)合同約定解除合同。

三、變更和補(bǔ)充

1.對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方共同簽字（或蓋章）后生效。

2.任何口頭或未以書面形式作出的修改或補(bǔ)充，均視為無(wú)效。

四、合同終止

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致終止合同，合同即行終止。

2.因一方違約，守約方有權(quán)根據(jù)合同約定解除合同。

3.因不可抗力致使合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商一致終止合同。

五、合同解除

1.如甲方或乙方違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商一致解除合同。

六、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書面形式相互通知合同相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于合同變更、解除、終止等。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或其他能夠提供有效送達(dá)證明的方式發(fā)出，自發(fā)出之日起[通知生效期限]日內(nèi)視為送達(dá)。

七、合同份數(shù)

本合同一式[合同份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜或合同條款的解釋，均以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)。

3.本合同自生效之日起，對(duì)甲乙雙方具有約束力。

甲方（服務(wù)提供方）：[甲方全稱]

乙方（服務(wù)接受方）：[乙方全稱]

簽訂日期：____年____月____日

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)議文化活動(dòng)需求說(shuō)明書，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)期效果等詳細(xì)信息。

2.甲方對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員配置的具體要求。

二、設(shè)計(jì)方案

1.甲方認(rèn)可的活動(dòng)設(shè)計(jì)方案，包括活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)安排、裝飾布置、燈光音響等。

2.甲方提供的活動(dòng)主題及元素的設(shè)計(jì)方案。

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動(dòng)所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括型號(hào)、數(shù)量、性能參數(shù)等。

2.活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施的技術(shù)參數(shù)，如音響、燈光、投影等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方提供的舉辦會(huì)議文化活動(dòng)的相關(guān)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件復(fù)印件。

2.乙方提供的參與活動(dòng)的相關(guān)證件、證明文件等復(fù)印件。

五、其他附件

1.雙方協(xié)商一致的其他相關(guān)文件和資料。

2.雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他具有法律效力的文件。

甲方（服務(wù)提供方）：[甲方全稱]