《計算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用（Office 和 WPS Office ）》課件 項目六 演示稿處理

項目六

演示文稿處理任務(wù)1創(chuàng)建與編輯演示文稿任務(wù)2美化演示文稿目錄任務(wù)3動態(tài)化演示文稿創(chuàng)建與編輯演示文稿任務(wù)11.創(chuàng)建演示文稿。2.新建、復(fù)制和刪除幻燈片。3.設(shè)置幻燈片版式。4.在幻燈片中插入文本框、形狀、圖片、表格、圖表和SmartArt圖形。5.保存演示文稿。一、任務(wù)要點二、任務(wù)描述對垃圾進(jìn)行分類管理，不但可以減少垃圾的處置量，降低其對自然環(huán)境的危害，還能最大限度地提高垃圾資源回收利用率。我國自2019年起在全國地級及以上城市全面推行了生活垃圾分類。為了提高同學(xué)們的環(huán)保意識，班主任王老師用PowerPoint2021制作了一個說明垃圾分類的演示文稿，如圖所示?！暗吞忌钚聲r尚”演示文稿三、操作思路1.打開PowerPoint2021雙擊桌面“PowerPoint”快捷圖標(biāo)，打開PowerPoint2021演示文稿。2.新建幻燈片單擊新建“空白演示文稿”，自動生成1張標(biāo)題幻燈片。在幻燈片任務(wù)窗格處，右擊空白幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”，插入一張新的空白幻燈片，如圖所示。四、操作步驟新建幻燈片3.設(shè)置版式（1）設(shè)置第3張幻燈片版式。

設(shè)置第3張幻燈片版式（2）自定義版式。如果“版式”選項中沒有需要的版式，可以通過插入“形狀”和“文本框”來設(shè)置版式。插入“形狀”和“文本框”4.輸入文字

輸入標(biāo)題文字5.使用SmartArt編輯（1）插入SmartArt圖形。

插入SmartArt圖形（2）刪除多余的文本框。單擊插入的層次結(jié)構(gòu)圖中底層左邊的文本框，按鍵盤上的Delete鍵刪除。用同樣的操作方法刪除底層右邊的文本框，如圖所示。刪除多余的文本框（3）添加形狀。

添加形狀和文本框依次將插入點定位到每個形狀中，輸入文本，如圖所示。

輸入文字6.插入形狀在幻燈片窗格處，單擊第3張幻燈片。將第2張幻燈片中的圓形文本框復(fù)制粘貼至第3張幻燈片編輯區(qū)中，如圖所示。插入形狀7.插入圖片在幻燈片窗格處，單擊第4張幻燈片。選擇“插入/圖像”組，單擊“圖片”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“此設(shè)備”，如圖所示。在“資源庫/項目六/任務(wù)1/圖片”中選擇“變廢為寶”“經(jīng)濟(jì)價值”和“綠色低碳”3張圖片，單擊“打開”按鈕。分別在文本框中輸入第4頁幻燈片內(nèi)容。插入圖片8.插入圖表插入圖表9.插入表格在幻燈片窗格處單擊第16張幻燈片。在標(biāo)題占位符中輸入“2022年重慶市投運生活垃圾處理設(shè)施統(tǒng)計”。單擊下方文本框中的“插入表格”按鈕，彈出“插入表格”對話框，輸入列數(shù)為2，行數(shù)為5，得到一個5行2列的表格，如圖所示。在表格中輸入文字內(nèi)容。插入表格10.保存演示文稿點擊“文件/另存為”，選擇“瀏覽”命令，如圖所示，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)置保存位置、文件名和文件類型。保存演示文稿1.PowerPoint2021的打開方法打開PowerPoint2021有兩種常用的方法：一是雙擊桌面的“PowerPoint2021”快捷圖標(biāo)，二是單擊“開始/PowerPoint2021”程序圖標(biāo)。2.PowerPoint2021的工作窗口PowerPoint2021的工作窗口如圖所示，各功能區(qū)功能見下表。五、相關(guān)知識PowerPoint?2021的工作窗口PowerPoint2021工作窗口各功能區(qū)3.插入/刪除/復(fù)制幻燈片在制作演示文稿過程中，經(jīng)常需要在某個位置插入/刪除/復(fù)制幻燈片，可右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇相應(yīng)命令即可。4.版式一般情況下，使用標(biāo)題、標(biāo)題和內(nèi)容、空白版式，

就可以制作簡單的演示文稿。PowerPoint2021提供的版式可以讓用戶輕松地完成演示文稿的制作，如圖所示?；脽羝媸?.占位符和文本框占位符和文本框在演示文稿中被經(jīng)常使用，但是兩者很容易混淆，兩者的比較見下表。演示文稿中的占位符和文本框可以改變大小、調(diào)整位置、設(shè)置格式，見下表。占位符和文本框的比較占位符和文本框的操作美化演示文稿任務(wù)2?1.文字和段落的格式化。2.設(shè)置SmartArt圖形、圖片、表格和圖表。3.設(shè)置幻燈片背景。一、任務(wù)要點二、任務(wù)描述王老師完成了“低碳生活新時尚”演示文稿的創(chuàng)建與編輯，但是不管從單張幻燈片還是整體效果來看都不夠美觀。于是她從文本內(nèi)容、SmartArt圖形、圖片、表格、圖表以及整體效果等幾個方面對演示文稿進(jìn)行了美化。如圖所示為王老師構(gòu)思并美化的演示文稿。下面我們跟王老師一起，進(jìn)行演示文稿的美化操作。美化后的“低碳生活新時尚”演示文稿三、操作思路1.打開演示文稿啟動PowerPoint2021，選擇“文件/打開”，在對話框中打開任務(wù)1中完成的“低碳生活新時尚”演示文稿。四、操作步驟2.文字格式化（1）標(biāo)題字體格式化。鼠標(biāo)單擊“低碳生活新時尚”標(biāo)題文本框。字體格式化（2）使用上述操作方法對其他幻燈片字體進(jìn)行格式化，相應(yīng)的字體格式見下表。

其他幻燈片字體格式

其他幻燈片字體格式

其他幻燈片字體格式

其他幻燈片字體格式3.設(shè)置SmartArt圖形（1）設(shè)置形狀格式。將“01”至“04”圓形形狀全部選中，選擇“格式/形狀樣式”組，單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他填充顏色”命令，按照下圖所示設(shè)置參數(shù)，單擊“確定”按鈕。

設(shè)置形狀填充格式接著選擇“格式/形狀樣式”組，單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“陰影”命令下的“透視：右上”效果，如圖所示。設(shè)置形狀效果格式

將所有長方體形狀全部選中，利用前面的方法將“形狀填充”設(shè)置為“無填充色”。選擇“格式/形狀樣式”組，單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“最近使用的顏色”中的“綠色”，在“粗細(xì)”下拉菜單中選擇“3

磅”，如圖所示。

設(shè)置形狀輪廓格式選擇“格式/形狀”組，單擊“更改形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“矩形”中的“圓角”，如圖所示。更改形狀形狀格式化設(shè)置效果如圖所示。形狀格式化設(shè)置效果（2）設(shè)置大小。單擊“SmartArt圖形”形狀，移動鼠標(biāo)形狀至邊框右下角處，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)椤啊睍r按住左鍵不放向右下角移動到合適位置，如圖所示。設(shè)置大?。?）設(shè)置位置。全選所有形狀，移動鼠標(biāo)指針至形狀上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)椤啊睍r按住左鍵不放，向左移動到合適位置。設(shè)置位置4.設(shè)置形狀在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第3張幻燈片。單擊“01”形狀，選擇“形狀格式/形狀樣式”組，單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“最近使用的顏色”中的“綠色”。接著單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“陰影”命令下的“透視：右上”效果。選擇“形狀格式/大小”組，設(shè)置寬度為7.18cm，高度為6.68cm。接下來將文本框和形狀位置交換，將文本框和形狀同時選中，選擇“形狀格式/排列”組，單擊“對齊”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“水平居中”。設(shè)置形狀后效果如圖所示。設(shè)置形狀后效果接下來對其余幻燈片設(shè)置形狀格式，具體設(shè)置見下表。

其他幻燈片形狀格式

其他幻燈片形狀格式5.設(shè)置圖片在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第4張幻燈片。

設(shè)置圖片對其余幻燈片設(shè)置圖片格式，具體參數(shù)見下表。設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式6.段落格式化在幻燈片任務(wù)窗格處，單擊第4張幻燈片。設(shè)置段落格式對其余幻燈片設(shè)置段落格式，具體參數(shù)見下表。設(shè)置其他幻燈片段落格式7.設(shè)置圖表在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第6張幻燈片。（1）設(shè)置大小。選定圖表，選擇“格式/大小”組，設(shè)置圖表高度為16cm，寬度為32cm。（2）設(shè)置位置。移動鼠標(biāo)至圖表外邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)椤啊睍r，按住左鍵不放，向左移動到合適位置。（3）設(shè)置標(biāo)題。雙擊標(biāo)題文本框，插入光標(biāo)。（4）設(shè)置數(shù)據(jù)系列。設(shè)置數(shù)據(jù)系列設(shè)置數(shù)據(jù)系列（5）設(shè)置坐標(biāo)軸格式。（6）設(shè)置圖例。設(shè)置圖例的字體為“微軟雅黑”，字號為“18”，加粗，字體顏色同前。

設(shè)置坐標(biāo)軸格式8.設(shè)置表格在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第16張幻燈片。（1）設(shè)置行高。將光標(biāo)移至第1行中，選擇“布局/單元格大小”組，設(shè)置高度為2.4cm，寬度為14.61cm，如圖所示。使用上述操作方法設(shè)置其他行的高度為1.8cm，寬度為14.61cm。

設(shè)置行高（2）設(shè)置對齊方式。選擇表格中全部文字。選擇“布局/對齊方式”組，單擊“水平居中”按鈕和“垂直居中”按鈕，如圖所示。

設(shè)置對齊方式（3）設(shè)置邊框和底紋。選擇“表設(shè)計/表格樣式”組，在“表格樣式”下拉列表中選擇“中度樣式2-強(qiáng)調(diào)6”，如圖所示。設(shè)置邊框和底紋（4）調(diào)整位置。選擇標(biāo)題和表格，移動鼠標(biāo)形狀至邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)椤啊睍r，按住左鍵不放，向下移動至合適位置。表格設(shè)置后效果如圖所示。表格設(shè)置后效果插入圖片“l(fā)ogo”（資源庫/項目六/任務(wù)2/素材）作為圖標(biāo)。插入“文本框”，并輸入內(nèi)容“垃圾分類意義”，設(shè)置字體為“微軟雅黑”，字號為“24”，“字體顏色”同本頁幻燈片中填充顏色。插入直線形狀，“長度”為31.89cm，設(shè)置輪廓顏色為“白色，背景1，深色25%”。調(diào)整圖片、文本框和直線的位置。圖標(biāo)設(shè)置后效果如圖所示。圖標(biāo)設(shè)置后效果10.設(shè)置背景在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第2張幻燈片。設(shè)置背景設(shè)置其余幻燈片背景，具體要求見下表。11.保存演示文稿選擇“文件/另存為”，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)置保存位置與保存名稱。其余幻燈片背景要求1.主題運用主題可快速制作出具有統(tǒng)一字體格式、背景顏色和圖形效果等外觀的演示文稿，可在“設(shè)計/主題”組下拉列表中選擇主題樣式，如圖所示。五、相關(guān)知識主題樣式2.母版母版是制作演示文稿時常用的一種版式，運用它可以為所有幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的版式和格式。PowerPoint2021母版有三種類型，如圖所示，可在“視圖/母版視圖”組中選擇需要的母版進(jìn)行設(shè)置。母版類型（1）幻燈片母版。PowerPoint2021所有的幻燈片版式都有自己的母版。每一種版式的母版只對相應(yīng)的版式幻燈片有效，如圖所示?；冒嫫赴嬷荒茉诨脽羝赴嬉晥D下才能修改?；脽羝赴妫?）講義母版。講義母版主要用于多張幻燈片內(nèi)容打印在一張紙上時排版使用?？梢栽凇爸v義母版/頁面設(shè)置”組中“每頁幻燈片數(shù)量”下拉列表中選擇每頁打印的幻燈片張數(shù)。（3）備注母版。每張幻燈片都可以把不需要展示給觀眾而需要展示給演講者的內(nèi)容寫在備注里。設(shè)置完母版后，可在功能區(qū)中單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕區(qū)，退出母版視圖模式。這些內(nèi)容在打印前可以通過“備注母版”視圖模式進(jìn)行格式設(shè)置。3.刪除圖片背景在演示文稿中插入圖片后，可以在“顏色”按鈕下通過“設(shè)置透明色”命令對圖片進(jìn)行背景刪除，但是這樣操作只能刪除單色背景。有時我們需要去除圖片上的多色背景，PowerPoint2021中新增加了“刪除背景”功能，可以輕松刪除圖片背景。刪除圖片背景動態(tài)化演示文稿任務(wù)31.在幻燈片中設(shè)置動畫、動作按鈕和超鏈接。2.設(shè)置幻燈片頁面切換。3.播放與輸出演示文稿。一、任務(wù)要點二、任務(wù)描述王老師在演示“低碳生活新時尚”演示文稿時發(fā)現(xiàn)幻燈片沒有動畫效果，只能順序播放，不能跳轉(zhuǎn)，于是她決定對演示文稿進(jìn)行動畫和超鏈接設(shè)置。三、操作思路1.打開演示文稿啟動PowerPoint2021，打開美化后的“低碳生活新時尚.pptx”演示文稿。四、操作步驟2.設(shè)置動畫（1）設(shè)置第1張幻燈片中的動畫效果。選中標(biāo)題“低碳生活新時尚”。單擊菜單欄“動畫”，在“動畫樣式”下拉列表中選擇“進(jìn)入”欄的“飛入”命令，如圖所示。選擇“飛入”效果單擊“效果選項”，在下拉列表中選擇“自頂部”命令，如圖所示。效果選項選中副標(biāo)題“——綠色低碳生活，從垃圾分類做起”，點擊菜單欄“動畫”，在“動畫樣式”下拉列表中選擇“更多進(jìn)入效果”命令。在彈出的對話框中選擇“溫和/基本縮放”，如圖所示。更多進(jìn)入效果

設(shè)置“計時”命令（2）設(shè)置第2～16張幻燈片的動畫效果，具體參數(shù)見下表。其他幻燈片動畫效果其他幻燈片動畫效果其他幻燈片動畫效果其他幻燈片動畫效果3.設(shè)置超鏈接在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第3張幻燈片。選中“垃圾分類意義”形狀，選擇“插入/鏈接”組，單擊“鏈接”。設(shè)置超鏈接4.設(shè)置動作按鈕在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第4張幻燈片。設(shè)置動作按鈕設(shè)置動作按鈕5.設(shè)置幻燈片切換在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第1張幻燈片。

設(shè)置幻燈片切換6.播放演示文稿