2025年人事檔案管理委托協(xié)議樣本

2025年人事檔案管理委托協(xié)議樣本甲方（委托方）：____有限公司乙方（受托方）：____檔案管理有限公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)信的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行人事檔案管理事宜，達(dá)成以下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.甲方委托乙方負(fù)責(zé)管理甲方公司員工的人事檔案，包括但不限于員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、查閱和銷毀。2.乙方應(yīng)當(dāng)確保檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全，不得泄露檔案內(nèi)容。3.乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的要求，及時(shí)提供檔案查詢、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。二、委托期限本協(xié)議自____年____月____日起生效，至____年____月____日止。如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在本協(xié)議到期前____個(gè)月簽訂書(shū)面續(xù)約協(xié)議。三、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付檔案管理費(fèi)用：每人每月人民幣_(tái)___元。2.甲方應(yīng)在每月____日前，將當(dāng)月檔案管理費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。3.若甲方逾期支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供檔案管理服務(wù)，直至甲方支付完畢。四、乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案管理費(fèi)用。2.乙方應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。3.乙方應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的整潔、有序。4.乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方報(bào)告檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。5.乙方不得將檔案管理業(yè)務(wù)委托給第三方，未經(jīng)甲方同意，不得將檔案帶出甲方公司。五、甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞員工檔案。2.甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)向乙方提供員工檔案材料，確保檔案的完整性。3.甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。4.甲方應(yīng)當(dāng)按時(shí)支付檔案管理費(fèi)用。六、違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為當(dāng)月檔案管理費(fèi)用的____倍。2.若甲方未按時(shí)支付檔案管理費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供檔案管理服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為當(dāng)月檔案管理費(fèi)用的____倍。3.若因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞、泄露，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____有限公司乙方（蓋章）：____檔案管理有限公司甲方代表（簽字）：