《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用（Office 和 WPS Office ）》課件 項(xiàng)目5、6 數(shù)據(jù)表格制作、演示稿處理

項(xiàng)目五

數(shù)據(jù)表格制作任務(wù)1創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)表格任務(wù)2使用公式目錄任務(wù)3使用函數(shù)任務(wù)5創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)圖表任務(wù)4分析與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)任務(wù)6輸出數(shù)據(jù)

創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)表格任務(wù)11.輸入和編輯工作表數(shù)據(jù)。2.單元格的格式化。3.數(shù)據(jù)表格的格式化。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述世界技能大賽是最高層級的世界性職業(yè)技能賽事，被譽(yù)為“世界技能奧林匹克”，其競技水平代表了當(dāng)今職業(yè)技能發(fā)展的世界先進(jìn)水平。我國參加世界技能大賽起步雖晚，但卻取得了舉世矚目的成績。下面就讓我們使用WPSO?ce表格來統(tǒng)計(jì)一下近幾屆世界技能大賽中國選手的參賽情況和獲獎情況。三、操作思路1.新建表格單擊“開始”按鈕，找到并打開WPSO?ice，選擇“新建/新建表格”，點(diǎn)擊空白表格，創(chuàng)建空白工作簿。四、操作步驟2.錄入數(shù)據(jù)按以下5個步驟錄入數(shù)據(jù)，得到如圖所示的工作表。（1）輸入表格標(biāo)題。單擊A1單元格，輸入標(biāo)題“第

41-45屆世界技能大賽中國參賽情況統(tǒng)計(jì)表”。（2）輸入表頭文本。在A2單元格輸入表頭“序號”，然后按Tab鍵，使B2單元格成為活動單元格，在其中輸入“歷屆賽事”。錄入數(shù)據(jù)（3）輸入序列數(shù)據(jù)。單擊A3單元格，在其中輸入“1”。將鼠標(biāo)指針移至A3單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)填充柄“+”時，按住鼠標(biāo)右鍵拖動至A7單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“填充序列”，A3:A7單元格區(qū)域內(nèi)自動生成序號。（4）輸入文本數(shù)據(jù)。參照樣表輸入“歷屆賽事”“舉辦時間”和“舉辦地”中的文本內(nèi)容。（5）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)。定位E3單元格，使用鍵盤上數(shù)字鍵盤區(qū)或主鍵盤區(qū)的數(shù)字鍵錄入數(shù)據(jù)。3.編輯表格與單元格（1）新建工作表。每張工作簿默認(rèn)提供Sheet1至Sheet3三張工作表，若不夠用時，單擊Sheet3后面的“”可新建工作表。（2）重命名工作表。重命名工作表（3）修改單元格數(shù)據(jù)。檢查錄入的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)H5單元格數(shù)據(jù)有誤。單擊選定“統(tǒng)計(jì)表”，雙擊H5單元格，鼠標(biāo)光標(biāo)定位到單元格中，將“7”改為“5”，如圖所示。修改單元格數(shù)據(jù)（4）復(fù)制數(shù)據(jù)。復(fù)制相鄰單元格中的數(shù)據(jù)4.單元格格式化（1）設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的字體格式。按照如圖所示設(shè)置字體格式。復(fù)制相鄰單元格中的數(shù)據(jù)（2）設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對齊方式。對齊方式包括水平和垂直兩個方向。在“開始”選項(xiàng)卡的“對齊方式”組中單擊相應(yīng)的對齊方式按鈕。復(fù)制相鄰單元格中的數(shù)據(jù)5.數(shù)據(jù)表格格式化（1）設(shè)置表格邊框。選定A2:K7區(qū)域，在選定區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。

設(shè)置表格邊框（2）設(shè)置行高與列寬。設(shè)置行高與列寬（3）去除工作表灰色網(wǎng)格線。在“視圖”中取消“網(wǎng)格線”前的勾選，如圖所示。去除網(wǎng)格線統(tǒng)計(jì)表完成最終效果如圖所示。6.保存工作簿檢查錄入信息，確認(rèn)無誤后保存工作簿。

統(tǒng)計(jì)表最終效果1.工作簿工作簿是用戶使用WPSO?ce表格進(jìn)行操作的主要對象和載體，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格、在表格內(nèi)編輯和操作等一系列工作都是在這個對象中完成的。每一個表格文件都可以看作是一個工作簿，當(dāng)打開一個表格文件時，就等于打開了一個表格工作簿，如圖所示。五、相關(guān)知識工作簿2.工作表工作表是在WPSO?ce表格中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，如圖所示。工作表3.行與列工作表內(nèi)從左到右的方向稱為行，從上到下的方向稱為列，如圖所示，左右兩圖分別選中了4行和3列。行與列4.單元格行與列交叉形成的每一個小網(wǎng)格稱為單元格，當(dāng)前呈選定狀態(tài)的單元格稱為活動單元格，如圖所示。單元格5.各對象關(guān)系工作簿、工作表、行與列以及單元格的關(guān)系如圖所示。各對象關(guān)系使用公式任務(wù)2?1.使用公式進(jìn)行運(yùn)算。2.引用單元格地址及多個工作表。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述王凱的父親經(jīng)營著一家24小時便利店，每逢節(jié)假日王凱都會去店里幫忙?？吹桨职职滋烀τ诮?jīng)營，晩上還要統(tǒng)計(jì)收支，王凱就利用在學(xué)校里學(xué)習(xí)的電子表格知識幫爸爸做了一張產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表。從此，爸爸再也不用頻繁地按計(jì)算器，只要輸入數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)表就能自動生成成本、銷售額和利潤等結(jié)果。這個任務(wù)我們使用Excel完成。三、操作思路1.打開工作簿打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)2/便利店產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表.xlsx。四、操作步驟2.格式化單元格進(jìn)入“銷售統(tǒng)計(jì)”工作表，按照如圖所示要求調(diào)整數(shù)據(jù)格式。格式化單元格3.計(jì)算進(jìn)貨成本進(jìn)貨成本

＝

進(jìn)貨價

×

進(jìn)貨數(shù)量。單擊選定F3單元格，輸入公式“＝B3*C3”，注意“＝”不可省。按“Enter”鍵確認(rèn)，F(xiàn)3單元格顯示公式計(jì)算結(jié)果，如圖所示。輸入進(jìn)貨成本計(jì)算公式4.拖動填充柄填充公式使用填充柄復(fù)制公式，拖動F3單元格的填充柄往下填充至F6單元格，得到各產(chǎn)品的進(jìn)貨成本，如圖所示。填充進(jìn)貨成本公式5.計(jì)算銷售額和利潤（1）計(jì)算銷售額。銷售額

＝

銷售價

×

銷售數(shù)量。在G3單元格中輸入公式“＝D3*E3”，注意“＝”不可省。拖動G3單元格的填充柄往下填充至G6單元格，如圖所示。輸入銷售額計(jì)算公式（2）計(jì)算利潤。利潤

＝

銷售額

－

進(jìn)貨成本。單擊選定H3單元格，輸入公式“＝G3-F3”，按“Enter”鍵確認(rèn)。拖動填充柄填充到H6，如圖所示。6.保存工作簿檢查各單元格公式是否正確，保存工作簿。輸入利潤計(jì)算公式1.公式公式是對工作表中的值執(zhí)行計(jì)算的等式，如圖所示。公式必須以“＝”開頭，系統(tǒng)將單元格首字符“＝”后面的字符串識別為公式。五、相關(guān)知識公式示例（1）引用的概念。單元格的引用是指在公式中使用單元格的地址作為運(yùn)算項(xiàng)，引用時單元格地址代表引用該單元格中的數(shù)據(jù)。（2）引用的方法。當(dāng)需要在公式中引用單元格時，可以直接使用鍵盤在公式中輸入單元格地址，也可以用鼠標(biāo)單擊該單元格。（3）常用引用符號。單元格的引用包含冒號、逗號、感嘆號等引用運(yùn)算符。（4）引用的種類。引用單元格時可以使用相對引用、絕對引用和混合引用。使用函數(shù)任務(wù)31.使用函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算。2.使用運(yùn)算符。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述張子歌是一名電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，他經(jīng)營著一家網(wǎng)店，在網(wǎng)店后臺可以查看顧客訪問情況。對網(wǎng)站訪問數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以解析買家的購買喜好，幫助網(wǎng)店作出經(jīng)營決策。張子歌決定使用Excel的函數(shù)功能來完成訪問數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。三、操作思路1.打開工作簿打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)3/網(wǎng)站點(diǎn)擊率統(tǒng)計(jì)表.xlsx。2.格式化工作表進(jìn)入“Sheet1”工作表，按照如圖所示調(diào)整數(shù)據(jù)格式。四、操作步驟格式化工作表3.計(jì)算本周流量總計(jì)（1）

插入函數(shù)。

選中B10單元格，

在“公式”下單擊“插入函數(shù)”按鈕，

如圖所示。插入函數(shù)（2）選擇SUM函數(shù)。選擇函數(shù)（3）選擇函數(shù)參數(shù)。

選擇函數(shù)參數(shù)（4）查看計(jì)算結(jié)果。返回工作界面，可在B10單元格中看到SUM求和函數(shù)計(jì)算出的本周流量總計(jì)。B10單元格顯示計(jì)算值，編輯欄顯示SUM函數(shù)，結(jié)果如圖所示。計(jì)算結(jié)果

（5）設(shè)置單元格格式。更改數(shù)字格式本周流量總計(jì)計(jì)算結(jié)果4.計(jì)算平均訪問量平均訪問量即流量總計(jì)除以天數(shù)，采用求平均值函數(shù)“AVERAGE”非常方便，此處我們直接輸入函數(shù)來進(jìn)行計(jì)算。選擇B11單元格，輸入公式“＝AVERAGE(B3:B9)”，按“Enter”鍵，計(jì)算結(jié)果如圖所示。拖動B11單元格的填充柄至G11單元格，得到各數(shù)據(jù)的平均訪問量，然后將G11單元格選擇為“h:mm:ss”，計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算平均訪問量填充全部平均訪問量5.計(jì)算本周最高訪問量先求B3:B9單元格的最大值，選擇求最大值函數(shù)“MAX”。選擇B12單元格，

輸入公式“=MAX(B3:B9)”，

按“Enter”鍵，

計(jì)算結(jié)果如圖所示。拖動B12單元格的填充柄至G12單元格，得到各數(shù)據(jù)的本周最高值，然后將G12單元格類型選擇為“h:mm:ss”，計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算最高訪問量填充全部最高訪問量6.計(jì)算本周最低訪問量先求B3:B9單元格的最小值，選擇求最小值函數(shù)“MIN”。選擇B13單元格，輸入公式“＝MIN(B3:B9)”，按“Enter”鍵，計(jì)算結(jié)果如圖所示。拖動B13單元格的填充柄至G13單元格，得到各數(shù)據(jù)的本周最小值，然后將G13單元格類型選擇為“h:mm:ss”，計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算最低訪問量填充全部最低訪問量7.保存工作簿完成計(jì)算后保存工作簿。函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。五、相關(guān)知識

函數(shù)示例1.常用函數(shù)在用Excel表格整理數(shù)據(jù)時，使用頻率較高的函數(shù)稱為常用函數(shù)。用戶在使用時只需知道函數(shù)名稱的含義，能夠正確處理復(fù)雜數(shù)據(jù)即可。常用函數(shù)及其含義見下表。常用函數(shù)介紹常用函數(shù)介紹2.運(yùn)算（1）算術(shù)運(yùn)算。Excel中可以使用的算術(shù)運(yùn)算符及說明見下表。算術(shù)運(yùn)算符（2）比較運(yùn)算。Excel中可以使用的比較運(yùn)算符及說明見下表。比較運(yùn)算符（3）文本運(yùn)算。Excel中可以使用的文本運(yùn)算符及說明見下表。文本運(yùn)算符分析與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)任務(wù)41.對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。2.篩選表格數(shù)據(jù)中的信息。3.對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。4.對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表操作。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述杭州第19屆亞運(yùn)會中國體育代表團(tuán)共獲得201枚金牌，總計(jì)383枚獎牌，第11次蟬聯(lián)亞運(yùn)會金牌榜榜首?，F(xiàn)將游泳項(xiàng)目男子獲獎情況通過排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等處理，將所需要的信息一目了然地呈現(xiàn)出來。這個任務(wù)我們繼續(xù)使用Excel完成。三、操作思路1.打開工作簿打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)4/游泳項(xiàng)目男子獲獎情況表.xlsx，如圖所示。四、操作步驟游泳項(xiàng)目男子獲獎情況表2.排序（1）調(diào)用排序命令。將活動單元格放置A3:E24范圍中任意位置后，單擊“數(shù)據(jù)/排序”，在下拉列表中選擇“自定義排序”，如圖所示。選擇“排序”命令（2）設(shè)置排序關(guān)鍵字。排序參數(shù)設(shè)置排序結(jié)果3.篩選（1）調(diào)用篩選命令。將活動單元格放置在A3:E24范圍中任意位置后，單擊“數(shù)據(jù)/篩選”，在下拉列表中選擇“篩選”，如圖所示。操作后字段名的右側(cè)出現(xiàn)篩選箭頭，如圖所示。選擇“篩選”命令

篩選箭頭（2）篩選日期為9月25日的數(shù)據(jù)。單擊A3單元格右側(cè)篩選箭頭，在其下拉菜單中單擊“9月25日”，工作表中只顯示日期為9月25日的數(shù)據(jù)，如圖所示。

篩選日期及結(jié)果（3）篩選金牌為中國的項(xiàng)目。單擊C3單元格右側(cè)篩選箭頭，在其下拉菜單中單擊“中國”，這時工作表中會顯示日期為“9月25日”且金牌為“中國”的數(shù)據(jù)，如圖所示。篩選金牌及結(jié)果4.分類匯總（1）按日期進(jìn)行排序。分類匯總前先用排序命令對分類字段進(jìn)行排序，為后續(xù)分類匯總打好基礎(chǔ)。（2）調(diào)用分類匯總命令。將活動單元格放置在A3:E24范圍中任意位置，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)/分類匯總”，如圖所示。選擇“分類匯總”命令（3）分類匯總參數(shù)設(shè)置。

分類匯總參數(shù)設(shè)置分類匯總結(jié)果（4）調(diào)整顯示結(jié)果?！胺诸悈R總”匯總效果（1）“分類匯總”匯總效果（2）5.數(shù)據(jù)透視表（1）調(diào)用數(shù)據(jù)透視表命令。將活動單元格放置在A3:E23范圍中任意位置，選擇“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表”，如圖所示。

選擇數(shù)據(jù)透視表命令（2）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表參數(shù)。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的參數(shù)設(shè)置（3）拖動字段生成數(shù)據(jù)透視表。6.保存工作簿制作好數(shù)據(jù)透視表后，保存工作簿。數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果

1.多條件排序打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)4/成績統(tǒng)計(jì)表.xlsx。設(shè)置主要關(guān)鍵字為“總分”，第二級關(guān)鍵字為“語文”，第三級關(guān)鍵字為“數(shù)學(xué)”，均為升序排序，如圖所示。排序結(jié)果如圖所示。五、相關(guān)知識

排序條件設(shè)置多條件排序結(jié)果2.自定義篩選打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)4/課堂案例/成績統(tǒng)計(jì)表.xlsx，復(fù)制Sheet2工作表，按要求篩選出數(shù)學(xué)成績在80～90分的記錄。在“Sheet2”工作表中，調(diào)用篩選命令。自定義自動篩選

自定義篩選結(jié)果創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)圖表任務(wù)5?1.插入數(shù)據(jù)圖表。2.編輯數(shù)據(jù)圖表。3.數(shù)據(jù)圖表的格式化。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述張新誠是氣象工程專業(yè)的學(xué)生，他在學(xué)習(xí)中需要分析各城市的降水量數(shù)據(jù)。在學(xué)習(xí)Excel圖表制作的過程中，他學(xué)會了如何從繁雜的數(shù)據(jù)中快速提取有用的信息，并以一種直觀的方式呈現(xiàn)出來。利用數(shù)據(jù)圖表，各城市的降雨量可以被更直觀地展現(xiàn)出來，也更方便進(jìn)行比較。三、操作思路1.打開工作簿打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)5/各城市上半年降雨量統(tǒng)計(jì)表.xlsx，如圖所示。四、操作步驟打開工作簿2.插入數(shù)據(jù)圖表（1）選擇數(shù)據(jù)范圍。選擇需要生成圖表的數(shù)據(jù)A3:G9，如圖所示。

選定數(shù)據(jù)（2）選擇圖表類型。插入三維簇狀柱形圖（3）生成圖表。選擇數(shù)據(jù)圖表類型后，在當(dāng)前Sheet1工作表中生成一個數(shù)據(jù)圖表，如圖所示。

生成的三維簇狀柱形圖（3）生成圖表。選擇數(shù)據(jù)圖表類型后，在當(dāng)前Sheet1工作表中生成一個數(shù)據(jù)圖表，如圖所示。

生成的三維簇狀柱形圖3.編輯數(shù)據(jù)圖表（1）為圖表添加標(biāo)題。添加圖表標(biāo)題（2）為主要橫坐標(biāo)添加標(biāo)題。添加主要橫坐標(biāo)標(biāo)題（3）為主要縱坐標(biāo)添加標(biāo)題。添加主要縱坐標(biāo)標(biāo)題（4）設(shè)置主要橫坐標(biāo)軸文字排列方式。

設(shè)置圖表坐標(biāo)軸文字排列方式

設(shè)置文字方向后效果（5）修改圖例項(xiàng)位置。修改圖例項(xiàng)位置的操作及效果4.數(shù)據(jù)圖表的格式化（1）設(shè)置圖表樣式。設(shè)置圖表樣式圖表樣式設(shè)置效果（2）為圖表設(shè)置彩色邊框。設(shè)置彩色邊框及效果（3）設(shè)置繪圖區(qū)背景。設(shè)置繪圖區(qū)背景及效果（4）設(shè)置圖表區(qū)背景。設(shè)置圖表區(qū)背景及效果（5）更改“重慶”數(shù)據(jù)系列柱體形狀。設(shè)置系列“重慶”格式及效果5.保存工作簿完成編輯后保存工作簿。Excel圖表可以將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，從而更加生動、形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。1.圖表的組成一份完整的圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、圖例、橫縱坐標(biāo)等構(gòu)成，如圖所示。五、相關(guān)知識

圖表組成2.圖表類型（1）柱形圖。用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或說明各項(xiàng)之間的比較情況。（2）折線圖。折線圖可顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。（3）餅圖。即餅圖能夠顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小，并與各項(xiàng)總和成比例。（4）條形圖。條形圖用于顯示各項(xiàng)之間的比較情況。輸出數(shù)據(jù)任務(wù)6?1.打印設(shè)置。2.預(yù)覽和打印文件。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述文秘專業(yè)的劉雨橙在企業(yè)人力資源部實(shí)習(xí)。她準(zhǔn)備將制作好的工資表打印出來請部門主管簽字。在打印前，劉雨橙先對工資表進(jìn)行了設(shè)置，經(jīng)過預(yù)覽確認(rèn)無誤后，執(zhí)行打印命令。這個任務(wù)我們使用WPSO?ce表格完成。三、操作思路1.打開工作簿打開文件：資源庫/項(xiàng)目五/任務(wù)6/騰飛公司一月份工資表.xlsx。四、操作步驟2.設(shè)置頁面（1）設(shè)置紙張大小。

設(shè)置紙張大小（2）設(shè)置紙張方向。置紙張方向（3）設(shè)置頁邊距。設(shè)置頁邊距3.設(shè)置頂端標(biāo)題行設(shè)置頂端標(biāo)題行4.設(shè)置頁眉與頁腳（1）設(shè)置頁眉。設(shè)置頁眉（2）設(shè)置頁腳。在“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡下單擊“自定義頁腳”，光標(biāo)定位到“右”輸入欄后，單擊上方“頁碼”按鈕，插入頁碼，如圖所示。設(shè)置頁腳5.打印預(yù)覽與打印設(shè)置6.保存工作簿打印完成后保存工作簿。打印預(yù)覽與打印設(shè)置項(xiàng)目六

演示文稿處理任務(wù)1創(chuàng)建與編輯演示文稿任務(wù)2美化演示文稿目錄任務(wù)3動態(tài)化演示文稿創(chuàng)建與編輯演示文稿任務(wù)11.創(chuàng)建演示文稿。2.新建、復(fù)制和刪除幻燈片。3.設(shè)置幻燈片版式。4.在幻燈片中插入文本框、形狀、圖片、表格、圖表和SmartArt圖形。5.保存演示文稿。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述對垃圾進(jìn)行分類管理，不但可以減少垃圾的處置量，降低其對自然環(huán)境的危害，還能最大限度地提高垃圾資源回收利用率。我國自2019年起在全國地級及以上城市全面推行了生活垃圾分類。為了提高同學(xué)們的環(huán)保意識，班主任王老師用PowerPoint2021制作了一個說明垃圾分類的演示文稿，如圖所示?！暗吞忌钚聲r尚”演示文稿三、操作思路1.打開PowerPoint2021雙擊桌面“PowerPoint”快捷圖標(biāo)，打開PowerPoint2021演示文稿。2.新建幻燈片單擊新建“空白演示文稿”，自動生成1張標(biāo)題幻燈片。在幻燈片任務(wù)窗格處，右擊空白幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”，插入一張新的空白幻燈片，如圖所示。四、操作步驟新建幻燈片3.設(shè)置版式（1）設(shè)置第3張幻燈片版式。

設(shè)置第3張幻燈片版式（2）自定義版式。如果“版式”選項(xiàng)中沒有需要的版式，可以通過插入“形狀”和“文本框”來設(shè)置版式。插入“形狀”和“文本框”4.輸入文字

輸入標(biāo)題文字5.使用SmartArt編輯（1）插入SmartArt圖形。

插入SmartArt圖形（2）刪除多余的文本框。單擊插入的層次結(jié)構(gòu)圖中底層左邊的文本框，按鍵盤上的Delete鍵刪除。用同樣的操作方法刪除底層右邊的文本框，如圖所示。刪除多余的文本框（3）添加形狀。

添加形狀和文本框依次將插入點(diǎn)定位到每個形狀中，輸入文本，如圖所示。

輸入文字6.插入形狀在幻燈片窗格處，單擊第3張幻燈片。將第2張幻燈片中的圓形文本框復(fù)制粘貼至第3張幻燈片編輯區(qū)中，如圖所示。插入形狀7.插入圖片在幻燈片窗格處，單擊第4張幻燈片。選擇“插入/圖像”組，單擊“圖片”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“此設(shè)備”，如圖所示。在“資源庫/項(xiàng)目六/任務(wù)1/圖片”中選擇“變廢為寶”“經(jīng)濟(jì)價值”和“綠色低碳”3張圖片，單擊“打開”按鈕。分別在文本框中輸入第4頁幻燈片內(nèi)容。插入圖片8.插入圖表插入圖表9.插入表格在幻燈片窗格處單擊第16張幻燈片。在標(biāo)題占位符中輸入“2022年重慶市投運(yùn)生活垃圾處理設(shè)施統(tǒng)計(jì)”。單擊下方文本框中的“插入表格”按鈕，彈出“插入表格”對話框，輸入列數(shù)為2，行數(shù)為5，得到一個5行2列的表格，如圖所示。在表格中輸入文字內(nèi)容。插入表格10.保存演示文稿點(diǎn)擊“文件/另存為”，選擇“瀏覽”命令，如圖所示，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)置保存位置、文件名和文件類型。保存演示文稿1.PowerPoint2021的打開方法打開PowerPoint2021有兩種常用的方法：一是雙擊桌面的“PowerPoint2021”快捷圖標(biāo)，二是單擊“開始/PowerPoint2021”程序圖標(biāo)。2.PowerPoint2021的工作窗口PowerPoint2021的工作窗口如圖所示，各功能區(qū)功能見下表。五、相關(guān)知識PowerPoint?2021的工作窗口PowerPoint2021工作窗口各功能區(qū)3.插入/刪除/復(fù)制幻燈片在制作演示文稿過程中，經(jīng)常需要在某個位置插入/刪除/復(fù)制幻燈片，可右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇相應(yīng)命令即可。4.版式一般情況下，使用標(biāo)題、標(biāo)題和內(nèi)容、空白版式，

就可以制作簡單的演示文稿。PowerPoint2021提供的版式可以讓用戶輕松地完成演示文稿的制作，如圖所示。幻燈片版式5.占位符和文本框占位符和文本框在演示文稿中被經(jīng)常使用，但是兩者很容易混淆，兩者的比較見下表。演示文稿中的占位符和文本框可以改變大小、調(diào)整位置、設(shè)置格式，見下表。占位符和文本框的比較占位符和文本框的操作美化演示文稿任務(wù)2?1.文字和段落的格式化。2.設(shè)置SmartArt圖形、圖片、表格和圖表。3.設(shè)置幻燈片背景。一、任務(wù)要點(diǎn)二、任務(wù)描述王老師完成了“低碳生活新時尚”演示文稿的創(chuàng)建與編輯，但是不管從單張幻燈片還是整體效果來看都不夠美觀。于是她從文本內(nèi)容、SmartArt圖形、圖片、表格、圖表以及整體效果等幾個方面對演示文稿進(jìn)行了美化。如圖所示為王老師構(gòu)思并美化的演示文稿。下面我們跟王老師一起，進(jìn)行演示文稿的美化操作。美化后的“低碳生活新時尚”演示文稿三、操作思路1.打開演示文稿啟動PowerPoint2021，選擇“文件/打開”，在對話框中打開任務(wù)1中完成的“低碳生活新時尚”演示文稿。四、操作步驟2.文字格式化（1）標(biāo)題字體格式化。鼠標(biāo)單擊“低碳生活新時尚”標(biāo)題文本框。字體格式化（2）使用上述操作方法對其他幻燈片字體進(jìn)行格式化，相應(yīng)的字體格式見下表。

其他幻燈片字體格式

其他幻燈片字體格式

其他幻燈片字體格式

其他幻燈片字體格式3.設(shè)置SmartArt圖形（1）設(shè)置形狀格式。將“01”至“04”圓形形狀全部選中，選擇“格式/形狀樣式”組，單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他填充顏色”命令，按照下圖所示設(shè)置參數(shù)，單擊“確定”按鈕。

設(shè)置形狀填充格式接著選擇“格式/形狀樣式”組，單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“陰影”命令下的“透視：右上”效果，如圖所示。設(shè)置形狀效果格式

將所有長方體形狀全部選中，利用前面的方法將“形狀填充”設(shè)置為“無填充色”。選擇“格式/形狀樣式”組，單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“最近使用的顏色”中的“綠色”，在“粗細(xì)”下拉菜單中選擇“3

磅”，如圖所示。

設(shè)置形狀輪廓格式選擇“格式/形狀”組，單擊“更改形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“矩形”中的“圓角”，如圖所示。更改形狀形狀格式化設(shè)置效果如圖所示。形狀格式化設(shè)置效果（2）設(shè)置大小。單擊“SmartArt圖形”形狀，移動鼠標(biāo)形狀至邊框右下角處，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)椤啊睍r按住左鍵不放向右下角移動到合適位置，如圖所示。設(shè)置大小（3）設(shè)置位置。全選所有形狀，移動鼠標(biāo)指針至形狀上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)椤啊睍r按住左鍵不放，向左移動到合適位置。設(shè)置位置4.設(shè)置形狀在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第3張幻燈片。單擊“01”形狀，選擇“形狀格式/形狀樣式”組，單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“最近使用的顏色”中的“綠色”。接著單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“陰影”命令下的“透視：右上”效果。選擇“形狀格式/大小”組，設(shè)置寬度為7.18cm，高度為6.68cm。接下來將文本框和形狀位置交換，將文本框和形狀同時選中，選擇“形狀格式/排列”組，單擊“對齊”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“水平居中”。設(shè)置形狀后效果如圖所示。設(shè)置形狀后效果接下來對其余幻燈片設(shè)置形狀格式，具體設(shè)置見下表。

其他幻燈片形狀格式

其他幻燈片形狀格式5.設(shè)置圖片在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第4張幻燈片。

設(shè)置圖片對其余幻燈片設(shè)置圖片格式，具體參數(shù)見下表。設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式6.段落格式化在幻燈片任務(wù)窗格處，單擊第4張幻燈片。設(shè)置段落格式對其余幻燈片設(shè)置段落格式，具體參數(shù)見下表。設(shè)置其他幻燈片段落格式7.設(shè)置圖表在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第6張幻燈片。（1）設(shè)置大小。選定圖表，選擇“格式/大小”組，設(shè)置圖表高度為16cm，寬度為32cm。（2）設(shè)置位置。移動鼠標(biāo)至圖表外邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)椤啊睍r，按住左鍵不放，向左移動到合適位置。（3）設(shè)置標(biāo)題。雙擊標(biāo)題文本框，插入光標(biāo)。（4）設(shè)置數(shù)據(jù)系列。設(shè)置數(shù)據(jù)系列設(shè)置數(shù)據(jù)系列（5）設(shè)置坐標(biāo)軸格式。（6）設(shè)置圖例。設(shè)置圖例的字體為“微軟雅黑”，字號為“18”，加粗，字體顏色同前。

設(shè)置坐標(biāo)軸格式8.設(shè)置表格在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第16張幻燈片。（1）設(shè)置行高。將光標(biāo)移至第1行中，選擇“布局/單元格大小”組，設(shè)置高度為2.4cm，寬度為14.61cm，如圖所示。使用上述操作方法設(shè)置其他行的高度為1.8cm，寬度為14.61cm。

設(shè)置行高（2）設(shè)置對齊方式。選擇表格中全部文字。選擇“布局/對齊方式”組，單擊“水平居中”按鈕和“垂直居中”按鈕，如圖所示。

設(shè)置對齊方式（3）設(shè)置邊框和底紋。選擇“表設(shè)計(jì)/表格樣式”組，在“表格樣式”下拉列表中選擇“中度樣式2-強(qiáng)調(diào)6”，如圖所示。設(shè)置邊框和底紋（4）調(diào)整位置。選擇標(biāo)題和表格，移動鼠標(biāo)形狀至邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)椤啊睍r，按住左鍵不放，向下移動至合適位置。表格設(shè)置后效果如圖所示。表格設(shè)置后效果插入圖片“l(fā)ogo”（資源庫/項(xiàng)目六/任務(wù)2/素材）作為圖標(biāo)。插入“文本框”，并輸入內(nèi)容“垃圾分類意義”，設(shè)置字體為“微軟雅黑”，字號為“24”，“字體顏色”同本頁幻燈片中填充顏色。插入直線形狀，“長度”為31.89cm，設(shè)置輪廓顏色為“白色，背景1，深色25%”。調(diào)整圖片、文本框和直線的位置。圖標(biāo)設(shè)置后效果如圖所示。圖標(biāo)設(shè)置后效果10.設(shè)置背景在幻燈片任務(wù)窗格處單擊第2張幻燈片。設(shè)置背景設(shè)置其余幻燈片背景，具體要求見下表。11.保存演示文稿選擇“文件/另存為”，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)置保存位置與保存名稱。其余幻燈片背景要求1.主題運(yùn)用主題可快速制作出具有統(tǒng)一字體格式、背景顏色和圖形效果等外觀的演示文稿，可在“設(shè)計(jì)/主題”組下拉列表中選擇主題樣式，如圖所示。五、相關(guān)知識主題樣式2.母版母版是制作演示文稿時常用的一種版式，運(yùn)用它可以為所有幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的版式和格式。PowerPoint2021母版有三種類型，如圖所示，可在“視圖/母版視圖”組中選擇需要的母版進(jìn)行設(shè)置。母版類型（1）幻燈片母版。PowerPoint2021所有的幻燈片版式都有自己的母版。每一種版式的母版只對相應(yīng)的版式幻燈片有效，如圖所示?；冒嫫赴嬷荒茉诨脽羝赴嬉晥D下才能修改?；脽羝赴妫?）講義母版。講義母版主要用于多張幻燈片內(nèi)容打印在一張紙上時排版使用。可以在“講義母版/頁面設(shè)置”組中“每頁幻燈片數(shù)量”下拉列表中選擇每頁打印的幻燈片張數(shù)。（3）備注母版。每張幻燈片都可以把不需要展示給觀眾而需要展示給演講者的內(nèi)容寫在備注里。設(shè)置完母版后，可在功能區(qū)中單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕區(qū)，退出母版視圖模式。這些內(nèi)容在打印前可以通過“備注母版”視圖模式進(jìn)行格式設(shè)置。3.刪除圖片背景在演示文稿中插入圖片后，可以在“顏色”按鈕下通過“設(shè)置透明色”命令對圖片進(jìn)行背景刪除，但是這樣操作只能刪除單色背景。有時我們需要去除圖片上的多色背景，PowerPoint2021中新增加了“刪除背景”功能，可以輕松刪除圖片背景。刪除圖片背景動態(tài)化演示文稿任務(wù)31.在幻燈片中設(shè)置動畫、動作按鈕和超鏈接。2.設(shè)置幻燈