分論壇組織合同

分論壇組織合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦分論壇，旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作，提高行業(yè)影響力，乙方愿意參與該分論壇的組織工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在分論壇組織工作中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保分論壇的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦分論壇，乙方負(fù)責(zé)組織工作，包括場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)務(wù)安排等。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至分論壇結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供分論壇的舉辦地點(diǎn)，確保場(chǎng)地設(shè)施符合會(huì)議需求，并在分論壇前進(jìn)行必要的場(chǎng)地布置。

2.在分論壇前一個(gè)月向乙方提供分論壇的主題、日程安排、嘉賓名單等相關(guān)信息。

3.負(fù)責(zé)分論壇的嘉賓邀請(qǐng)和接待工作，確保嘉賓按時(shí)出席。

4.提供分論壇所需的宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函、議程表等。

5.負(fù)責(zé)分論壇的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保秩序井然，觀眾安全。

6.按時(shí)支付乙方應(yīng)得的報(bào)酬，并在合同約定的支付期限內(nèi)完成支付。

7.在分論壇結(jié)束后，向乙方提供分論壇的總結(jié)報(bào)告，包括參會(huì)人數(shù)、反饋意見等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定分論壇的組織方案，包括場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)務(wù)安排等。

2.負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)分論壇所需的各項(xiàng)服務(wù)，如餐飲、住宿、交通等。

3.安排分論壇的現(xiàn)場(chǎng)工作人員，確?，F(xiàn)場(chǎng)工作的順利進(jìn)行。

4.提前與甲方溝通，確保分論壇的日程安排與場(chǎng)地設(shè)施相匹配。

5.在分論壇期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。

6.按時(shí)向甲方提交分論壇的籌備情況報(bào)告，包括進(jìn)度、預(yù)算等。

7.在分論壇結(jié)束后，向甲方提供分論壇的總結(jié)報(bào)告，包括現(xiàn)場(chǎng)效果、財(cái)務(wù)結(jié)算等。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行分論壇組織工作。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的分論壇舉辦條件和支持。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保分論壇的質(zhì)量。

4.乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的報(bào)酬。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方報(bào)酬，不得無故拖欠。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，高質(zhì)量完成分論壇組織工作。

3.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決分論壇組織過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保分論壇的合法性。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），該金額包含但不限于分論壇的組織費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方在合同簽訂后__________日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：分論壇籌備過程中，乙方根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度，向甲方提交相應(yīng)的費(fèi)用支出證明和進(jìn)度報(bào)告。甲方應(yīng)在收到乙方提交的文件后__________日內(nèi)，支付相應(yīng)進(jìn)度款的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.結(jié)算款：分論壇結(jié)束后__________日內(nèi)，乙方向甲方提交分論壇的總結(jié)報(bào)告和財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告。甲方應(yīng)在收到乙方提交的報(bào)告后__________日內(nèi)，支付剩余合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

4.付款條件：甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保資金到賬，并附上相應(yīng)的付款憑證。

三、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致分論壇延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問題。

2.如因甲方原因?qū)е路终搲M織成本增加，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。

3.如因乙方原因?qū)е路终搲M織成本增加，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或進(jìn)度款，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)完成分論壇組織工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他：

1.本合同金額為人民幣大寫：__________元整。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未能按照合同約定支付款項(xiàng)，包括預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款，視為甲方違約。甲方應(yīng)立即支付相應(yīng)的違約金，違約金金額為逾期未付款項(xiàng)的_____%。

2.若乙方未能按照合同約定完成分論壇的組織工作，包括場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)務(wù)安排等，視為乙方違約。乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并支付甲方因違約所造成的損失賠償。

3.若因甲方原因?qū)е路终搲療o法按計(jì)劃舉行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付乙方違約金、退還預(yù)付款等。

4.若因乙方原因?qū)е路终搲M織成本增加，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付額外費(fèi)用及賠償甲方損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可以選擇以下方式之一進(jìn)行解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

2.爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。

3.爭(zhēng)議解決依據(jù)：解決爭(zhēng)議的依據(jù)為中華人民共和國(guó)法律及本合同的約定。

4.管轄法院：若選擇訴訟解決，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院，該法院為第一審法院。

5.爭(zhēng)議解決程序：爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知之日起______日內(nèi)向?qū)Ψ教峤粫鏍?zhēng)議解決申請(qǐng)，并附上相關(guān)證據(jù)材料。

三、違約金的計(jì)算與賠償：

1.違約金按照合同約定的比例計(jì)算，不足部分應(yīng)按實(shí)際損失賠償。

2.實(shí)際損失的計(jì)算應(yīng)包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、機(jī)會(huì)成本、合理支出等。

3.若因違約造成的損失超過違約金，乙方應(yīng)按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。

四、保密條款：

1.雙方對(duì)本合同的條款內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本合同終止后仍然有效。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起對(duì)雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為自生效之日起至分論壇結(jié)束之日止。分論壇結(jié)束后，本合同自動(dòng)終止。

三、變更與補(bǔ)充：

1.本合同的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方共同簽署。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或補(bǔ)充本合同的內(nèi)容。

四、終止條款：

1.本合同在以下情形下終止：

a.分論壇按計(jì)劃完成，且雙方無未了事項(xiàng)；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止所有基于本合同的權(quán)利和義務(wù)。

五、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于合同變更、違約通知、終止通知等。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，以發(fā)送日期為準(zhǔn)。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如合同無法履行，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解除合同。

七、法律適用與管轄：

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括分論壇的主題、目標(biāo)、議程安排、嘉賓要求、參會(huì)人員范圍、活動(dòng)宣傳方案等詳細(xì)需求。

二、設(shè)計(jì)方案：包含分論壇的場(chǎng)地布置圖、舞臺(tái)設(shè)計(jì)圖、音響燈光設(shè)備布置圖、展覽區(qū)設(shè)計(jì)圖等。

三、技術(shù)規(guī)格：列出分論壇所需的音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格要求。

四、嘉賓邀請(qǐng)函：包括邀請(qǐng)嘉賓的正式邀請(qǐng)函、嘉賓的行程安排、住宿安排等。

五、宣傳材料：如海報(bào)、邀請(qǐng)函、議程表、電子邀請(qǐng)卡等用于宣傳分論壇的資料。

六、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員名單：列出參與分論壇現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員名單及其職責(zé)。

七、合同簽訂雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：以證明雙方合法經(jīng)營(yíng)的身份。

八、合同簽訂雙方的法定代表人或授權(quán)代表身份證明：證明雙方授權(quán)代表的合法身份。

九、其他相關(guān)文件：如分論壇舉辦地的安