《數(shù)據(jù)可視化技術(shù)應(yīng)用》課件 4.1 理解數(shù)據(jù)分析報(bào)告的要點(diǎn)

任務(wù)一

理解數(shù)據(jù)分析報(bào)告要點(diǎn)項(xiàng)目4揭秘?cái)?shù)據(jù)可視化之奧目錄數(shù)據(jù)分析報(bào)告類型01數(shù)據(jù)分析報(bào)告組成要素和撰寫原則02制作數(shù)據(jù)報(bào)告者的基本素質(zhì)03選擇數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作工具04數(shù)據(jù)分析報(bào)告是數(shù)據(jù)分析師與決策者溝通交流的媒介。小楊團(tuán)隊(duì)為完成公司指派的為“愛旅游”平臺(tái)酒店預(yù)訂數(shù)據(jù)分析報(bào)告，已從數(shù)據(jù)分析部門接收了核心分析成果、準(zhǔn)備撰寫一份詳盡的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。討論：數(shù)據(jù)分析報(bào)告的關(guān)鍵要素有哪些？它的基本框架和構(gòu)造是怎樣的？如何撰寫一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告呢？項(xiàng)目四撰寫與呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析報(bào)告任務(wù)一理解數(shù)據(jù)分析報(bào)告要點(diǎn)知識(shí)目標(biāo)掌握數(shù)據(jù)分析報(bào)告的定義和功能，了解編寫報(bào)告的基本原則和標(biāo)準(zhǔn)，以及數(shù)據(jù)報(bào)告制作人員所需的基本技能。能力目標(biāo)能區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)分析報(bào)告的類型和組成要素，能選擇數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作工具。素質(zhì)目標(biāo)1.學(xué)習(xí)撰寫報(bào)告時(shí)應(yīng)遵循的基本原則與規(guī)范，增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)；2.學(xué)習(xí)選擇合適的工具制作數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并理解其關(guān)鍵特征和要素，以提升專業(yè)素養(yǎng)。學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)重點(diǎn)：1.零售業(yè)整體銷售數(shù)據(jù)指標(biāo)2.計(jì)算銷售額、銷售額環(huán)比、利潤(rùn)和利潤(rùn)率3.繪制和美化“族狀柱形-次折線組合圖表”可視化銷售額和銷售額環(huán)比4.繪制和美化數(shù)據(jù)透視圖表展示門店的銷售和利率貢獻(xiàn)值教學(xué)難點(diǎn)：1.繪制和美化創(chuàng)意旋風(fēng)圖展示商品類別銷售額和利潤(rùn)率2.繪制數(shù)據(jù)大屏呈現(xiàn)整體銷售數(shù)據(jù)圖景重點(diǎn)：1.數(shù)據(jù)分析報(bào)告類型;2.數(shù)據(jù)分析報(bào)告組成要素和撰寫原則;3.制作數(shù)據(jù)報(bào)告者的基本素質(zhì)。難點(diǎn)：選擇數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作工具項(xiàng)目四撰寫與呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析報(bào)告任務(wù)一理解數(shù)據(jù)分析報(bào)告要點(diǎn)操作實(shí)踐，探究新知4.1一、數(shù)據(jù)分析報(bào)告類型數(shù)據(jù)分析報(bào)告是根據(jù)數(shù)據(jù)分析原理和方法，運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)反映、研究和分析事物的現(xiàn)狀、問(wèn)題、原因、本質(zhì)和規(guī)律，并得出結(jié)論，提出解決辦法的一種分析應(yīng)用文體。綜合分析數(shù)據(jù)報(bào)告專題分析數(shù)據(jù)報(bào)告日常工作類4.1一、數(shù)據(jù)分析報(bào)告類型1.日常工作類日常工作類報(bào)告是按日、周、月、季、年等時(shí)間階段定期對(duì)業(yè)務(wù)情況、計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度等進(jìn)行通報(bào)的一種數(shù)據(jù)分析報(bào)告。時(shí)效性

只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，了解現(xiàn)狀、才能讓決策者掌握解決問(wèn)題的主動(dòng)權(quán)，因此，時(shí)效性是這類數(shù)據(jù)報(bào)告最突出的特點(diǎn)。進(jìn)度性必須將進(jìn)度與時(shí)間進(jìn)行綜合分析，以便判斷計(jì)劃完成情況、及時(shí)調(diào)整后續(xù)決策。規(guī)范性定期給決策者使用的例行報(bào)告，具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)形式，常包括計(jì)劃執(zhí)行情況、未完成原因、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、措施和建議等。4.1主要針對(duì)某一方面或某一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析，如針對(duì)用戶流失分析問(wèn)題或提升企業(yè)利潤(rùn)率分析等。單一性

對(duì)主要問(wèn)題進(jìn)行深入分析、不僅要具體描述問(wèn)題，還要分析引起問(wèn)題的原因，提出切實(shí)可行的解決辦法。深入性一、數(shù)據(jù)分析報(bào)告類型2.專題分析數(shù)據(jù)報(bào)告專題分析報(bào)告是對(duì)某一方面或某一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行專門研究的一種數(shù)據(jù)分析報(bào)告，如電商銷量異常分析、用戶流失分析、提升用戶轉(zhuǎn)化率分析等。4.1一、數(shù)據(jù)分析報(bào)告類型3.綜合分析數(shù)據(jù)報(bào)告綜合分析數(shù)據(jù)報(bào)告是與專題分析數(shù)據(jù)報(bào)告相對(duì)的一種數(shù)據(jù)分析報(bào)告，是對(duì)某個(gè)企業(yè)或某個(gè)地區(qū)、單位、部門業(yè)務(wù)或其他方面發(fā)展情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。全面性

綜合分析報(bào)告反映的對(duì)象必須站在全局的高度，對(duì)其進(jìn)行全面、綜合分析。聯(lián)系性

把與對(duì)象相關(guān)聯(lián)的所有現(xiàn)象、問(wèn)題綜合在一起系統(tǒng)的研究。重在分析考察現(xiàn)象、問(wèn)題之間的內(nèi)、外部聯(lián)系。經(jīng)營(yíng)狀況的波動(dòng)情況，同比來(lái)分析企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)和周期性變化。為了展示不同商品在利潤(rùn)額上的具反映零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)整體狀態(tài)指標(biāo)有很多，其中最為核心且常用的有銷售額和利潤(rùn)額。時(shí)間維度上常用環(huán)比來(lái)展現(xiàn)企業(yè)近期經(jīng)營(yíng)狀況的波動(dòng)情況，同比來(lái)分析企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)和周期性變化。為了展示不同商品在利潤(rùn)額上的具體貢獻(xiàn)度，通常會(huì)采用商品類別的利潤(rùn)占比這一經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行展示。該指標(biāo)有助于企業(yè)精準(zhǔn)把握各類商品的市場(chǎng)表現(xiàn)及盈利能力，為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策提供有力支撐體貢獻(xiàn)度，通常會(huì)采用商品類別的利潤(rùn)占比這一經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行展示。該指標(biāo)有助于企業(yè)精準(zhǔn)把握各類商品的市場(chǎng)表現(xiàn)及盈問(wèn)題利能力，為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策提供有力支撐操作實(shí)踐，探究新知4.1討論

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的種類、特點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)景分別是什么？填寫表。一、數(shù)據(jù)分析報(bào)告類型類別特點(diǎn)應(yīng)用實(shí)例日常工作類

專題分析數(shù)據(jù)報(bào)告

綜合分析數(shù)據(jù)報(bào)告

操作實(shí)踐，探究新知4.1二、數(shù)據(jù)分析報(bào)告組成要素和撰寫原則1.數(shù)據(jù)分析報(bào)告組成要素

日常工作類報(bào)告由背景以及目的、數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)分析、結(jié)論與建議等組成，也可以是“數(shù)據(jù)+結(jié)論+建議”簡(jiǎn)單直接的結(jié)構(gòu)。操作實(shí)踐，探究新知4.1二、數(shù)據(jù)分析報(bào)告組成要素和撰寫原則

專題/綜合類報(bào)告一般采用“總—分—總”的經(jīng)典結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、目錄、前言、分析過(guò)程、結(jié)論、建議及附錄等幾個(gè)板塊。1.數(shù)據(jù)分析報(bào)告組成要素操作實(shí)踐，探究新知4.1二、數(shù)據(jù)分析報(bào)告組成要素和撰寫原則2.數(shù)據(jù)分析報(bào)告撰寫原則規(guī)范性數(shù)據(jù)分析報(bào)告中所使用的名詞術(shù)語(yǔ)一定要規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，前后一致，要與業(yè)內(nèi)公認(rèn)的術(shù)語(yǔ)一致。重要性體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn)，選取關(guān)鍵指標(biāo)，科學(xué)專業(yè)進(jìn)行分析，同一類問(wèn)題的分析結(jié)果應(yīng)按問(wèn)題重要性來(lái)分級(jí)闡述。謹(jǐn)慎性編制過(guò)程要謹(jǐn)慎，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、完整，分析過(guò)程必須科學(xué)、合理，分析結(jié)果要可靠，內(nèi)容要實(shí)事求是。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異，許多科學(xué)家也都提出各種新的研究模型或者分析方法。創(chuàng)新性03010204操作實(shí)踐，探究新知4.1三、數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作工具WPSOffice版本

數(shù)據(jù)分析報(bào)告可以用專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件自動(dòng)生成，如及時(shí)展現(xiàn)的數(shù)據(jù)大屏。但是在某些情況下還需要將數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作成WPS文檔、電子表格、演示文稿等。WPS文檔所有報(bào)告類型中最詳細(xì)的一種報(bào)告，其結(jié)構(gòu)要求嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)，通常這類文檔要打印出來(lái)裝訂。WPS表格重點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)的處理與分析，報(bào)告主體通常是各種結(jié)構(gòu)的表格、數(shù)據(jù)透視表和圖表等。WPS演示重點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)分析的過(guò)程和數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行演示說(shuō)明，抓取重要環(huán)節(jié)的關(guān)鍵信息進(jìn)行呈現(xiàn)。操作實(shí)踐，探究新知4.1三、數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作工具WPSOffice版本討論

WPS文檔、表格和演示文稿制作數(shù)據(jù)分析報(bào)告的優(yōu)缺點(diǎn)和使用場(chǎng)景。工具名稱優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)應(yīng)用場(chǎng)景WPS文檔

WPS表格

WPS演示

操作實(shí)踐，探究新知4.1四、制作數(shù)據(jù)報(bào)告者的基本素質(zhì)WPSOffice版本

寫錯(cuò)一個(gè)數(shù)據(jù)，特別是關(guān)鍵數(shù)據(jù)，都可能導(dǎo)致最后的數(shù)據(jù)報(bào)告出現(xiàn)較大偏差、得出錯(cuò)誤的結(jié)論，影響高層決策。認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度

數(shù)據(jù)報(bào)告的本質(zhì)是對(duì)混亂、無(wú)序的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、轉(zhuǎn)化成清晰明了的分析結(jié)果。因此，要求報(bào)告制作者思路清晰、有條理。清晰縝密的思維

數(shù)據(jù)報(bào)告制作工具除了專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件自動(dòng)生成外，還可以用Word、Excel和PPT等常用工具來(lái)制作。選擇制作工具的能力

數(shù)據(jù)分析是嚴(yán)謹(jǐn)、客觀的，但數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)需要?jiǎng)?chuàng)新表達(dá)，才能讓報(bào)告閱讀者快速抓住重點(diǎn)，記住關(guān)鍵數(shù)據(jù)。創(chuàng)新意識(shí)操作實(shí)踐，探究新知4.1四、制作數(shù)據(jù)報(bào)告者的基本素質(zhì)WPSOffice版本討論：下面兩個(gè)數(shù)據(jù)分析圖表，那個(gè)圖表的創(chuàng)意好、吸引觀眾？(1)設(shè)置圖表的標(biāo)題為“本期商品類別的銷售額和利潤(rùn)率”，字體為微軟雅黑；（2）設(shè)置次坐標(biāo)軸。選中藍(lán)色的銷售額條形，選擇“次坐標(biāo)軸”，如圖4.1.22所示，可看見圖表的頂部多了一個(gè)次坐標(biāo)軸。鞏固練習(xí)素質(zhì)提升4.1判斷1.數(shù)據(jù)分析報(bào)告是展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果、提出解決問(wèn)題辦法的應(yīng)用文體。（）2.數(shù)據(jù)分析報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)是行業(yè)統(tǒng)一的固定結(jié)構(gòu)（

）3.日常數(shù)據(jù)通報(bào)重在表格形式，不能制作成專題性報(bào)告（）4.日常數(shù)據(jù)通報(bào)是應(yīng)用最廣泛的一種數(shù)據(jù)分析報(bào)告。（）5.數(shù)據(jù)分析報(bào)告中所使用的名詞術(shù)語(yǔ)可以自由定義。（）6.數(shù)據(jù)分析報(bào)告一定要體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn)，選取關(guān)鍵指標(biāo)展示。（）7.數(shù)據(jù)分析報(bào)告的數(shù)據(jù)必須真實(shí)、完整。（）8.數(shù)據(jù)分析報(bào)告的編制不能創(chuàng)新、要謹(jǐn)慎、實(shí)事求是。（）(1)設(shè)置圖表的標(biāo)題為“本期商品類別的銷售額和利潤(rùn)率”，字體為微軟雅黑；（2）設(shè)置次坐標(biāo)軸。選中藍(lán)色的銷售額條形，選擇“次坐標(biāo)軸”，如圖4.1.22所示，可看見圖表的頂部多了一個(gè)次坐標(biāo)軸。課堂小結(jié)&作業(yè)布置4.1課后作業(yè)（1）完成配套教材本任務(wù)的填空題（2）完成配套教材本任務(wù)的選擇題課堂小結(jié)(1)數(shù)據(jù)分析報(bào)告類型(2)數(shù)據(jù)分析報(bào)告組成要素(3)數(shù)據(jù)分析報(bào)告制作工具(4)制作數(shù)據(jù)報(bào)告者的基本素質(zhì)1.數(shù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告類型：日常工作類、專題分析數(shù)據(jù)報(bào)告、綜合分析數(shù)據(jù)報(bào)告可視化指標(biāo)：將業(yè)務(wù)單元精分和量化后的度量值，可描述、可度量、可拆解。2.數(shù)據(jù)分析報(bào)告組成要素