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
版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
建材化工質(zhì)量手冊(cè)
質(zhì)量手冊(cè)
【符合IS09001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)】
文件編號(hào):HD-001
版本狀態(tài):A
發(fā)放編號(hào):_____________
受控狀態(tài):_____________
200X年12月01日批準(zhǔn)200X年12月20日實(shí)施
本文件為公司智慧財(cái)產(chǎn),未經(jīng)書面同意,不得以任何形式對(duì)外復(fù)制及發(fā)行。
XXXXXXXX建材化工有限公司牽節(jié)號(hào)0.1
版本01
批準(zhǔn)頁(yè)
頁(yè)碼1/1
為了貫徹公司“以質(zhì)量求生存、以科技求進(jìn)步、以
月艮務(wù)求進(jìn)展”的質(zhì)量方針,健全與完善公司的質(zhì)量管理體系,促進(jìn)公
司產(chǎn)品的生產(chǎn)及質(zhì)量管理活動(dòng)系統(tǒng)化、規(guī)范化,與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌,根據(jù)
GB/T19001:2000idtIS09001:2000《質(zhì)量管理體系:要求》,參照GB/T19004:
2000idtIS09001:2000《質(zhì)量管理體系:業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》,并結(jié)合本公司實(shí)
際情況編制了本手冊(cè)。
質(zhì)量手冊(cè)是公司質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,是公司各項(xiàng)質(zhì)量管理工作
的基本準(zhǔn)則與指南,用以統(tǒng)一、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動(dòng)。對(duì)外則闡明公司的質(zhì)量
管理體系與提供第三方認(rèn)證使用。要求全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí),在各項(xiàng)質(zhì)量管理
工作中,務(wù)必嚴(yán)格按照質(zhì)量手冊(cè)中所闡述的規(guī)定與要求執(zhí)行,并不斷增進(jìn)顧
客滿意。
本手冊(cè)將持續(xù)完善。
總經(jīng)理:
日期:
XXXXX.CXX建材化工有限公司堂節(jié)號(hào)0.2
版本01
管理者代表任命書
頁(yè)碼1/1
為了貫徹執(zhí)行ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系:要求》,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)
量管理體系運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo),特任命XXXX同志為公司管理者代表。
管理者代表的職責(zé)包含:
1.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持與改進(jìn);
2.負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)與任何改進(jìn)的需求;
3.通過(guò)貫徹實(shí)施質(zhì)量管理體系,增強(qiáng)公司員工的質(zhì)量意識(shí);
4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部體系審核,協(xié)助總經(jīng)理做好管理評(píng)審:
5.協(xié)調(diào)處理與質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行有關(guān)的問(wèn)題,使之持續(xù)有效運(yùn)
行并不斷完善;
6.就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜同外部的有關(guān)方面聯(lián)絡(luò)。
總經(jīng)理:
日期:200X-12-01
XXXXXXXX建材化工有限公司章節(jié)號(hào)0.3
版本01
目錄
頁(yè)碼1/1
標(biāo)題ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)條款參照
0.1批準(zhǔn)頁(yè)4.2.3
0.2管理者代表任命書5.5.2
0.3目錄4.2.3
0.4質(zhì)量手冊(cè)修改記錄4.2.3
1.1而言
1.2質(zhì)量手冊(cè)說(shuō)明4.2.2
1.3質(zhì)量方針5.3
2.1質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖5.5.1
2.2質(zhì)量管理體系過(guò)程職賁分配表5.5.1
3.0范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)與術(shù)語(yǔ)1,2、3
4質(zhì)量管理體系4」、4.2
5管理職責(zé)5.1、5.2、5.3、5,4、5.5、5.6
6資源管理6.1、6.2、6.3、6.4
7產(chǎn)肋實(shí)現(xiàn)7
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃7.1
7.2與顧客?關(guān)的過(guò)程7.2
7.3設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)7.3(剪裁)
7.4來(lái)購(gòu)7.4
7.5生產(chǎn)與服務(wù)提供7.5(7.5.2剪裁)
7.6測(cè)量與監(jiān)控裝置的操縱7.6
83-測(cè)量、分析與改進(jìn)0
8.1總則8.1
8.2監(jiān)視與測(cè)量8.2+
8.2.1顧客滿意程展的測(cè)基8.2.1
8.1。2內(nèi)部審核8.2.2
8.+2.3過(guò)程與盧晶的測(cè)量與監(jiān)控8.2.3L
8.2.4產(chǎn)品的測(cè)員與監(jiān)控8.2.4
8.不合格的操縱8.3
8.3j_數(shù)據(jù)分析-8.4
8.4“改進(jìn)8.5
附錄:
1.有關(guān)文件清單
2.質(zhì)量目標(biāo)
3.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程圖
XXXXXXXX建材化工有限公司章節(jié)號(hào)0.4
版本01
質(zhì)量手冊(cè)修改記錄
頁(yè)碼1/1
序號(hào)章節(jié)號(hào)頁(yè)碼通知單編號(hào)更換人更換H期備注
XXXXXXXX建材化工有限公司章節(jié)號(hào)1.1
版本01
前吉
頁(yè)碼71
XXXXXXXX建材化工有限公司(原xxxxxxxx混凝土外加劑廠,
下列簡(jiǎn)稱公司)成立于2001年5月18日,座落在XXXX市旭日工業(yè)園。企業(yè)
占地面積10000余V,集生產(chǎn)、銷售及服務(wù)為一體的混凝土外加劑廠家,年
生產(chǎn)生產(chǎn)能力10000噸。本公司南鄰XXXX高速公路,北接X(jué)20國(guó)道,交通十
分便利,地理位置得天獨(dú)厚。
公司借助高校及科研院所的研發(fā)優(yōu)勢(shì),不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,已推向市場(chǎng)
的產(chǎn)品包含:“恒大”牌NF高效減水劑、NF高效早強(qiáng)減水劑、NF高效緩凝減
水劑、NF高效緩凝早強(qiáng)減水劑、NF早強(qiáng)減水劑、NF緩凝減水劑、NF早強(qiáng)劑、
NF緩凝劑、蝦高效泵送減水劑、NF高效防水劑、NF-HEA抗裂防水劑、
FD一防凍減水劑等十多類不一致產(chǎn)品,并在XX、安徽、福建等地得到廣泛的
使用,比如:安徽蕪湖長(zhǎng)江大橋、XXXX高速公路溫家圳特大橋、XXXX高速公
路湖口特大橋、XXXX二級(jí)公路路面瞼工程、XXXX人民醫(yī)院綜合大樓、福建武
夷山分洋線路面改造工程、福建三明市斑竹水電站等,深受用戶好評(píng),取得
了較好的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。
公司本著“以質(zhì)量求生存、以科技求進(jìn)步、以服務(wù)求進(jìn)展”的方針,不
斷深化內(nèi)部改革,強(qiáng)化企業(yè)管理,建立了習(xí)慣市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理機(jī)制。公司按
照ISC9001:2000標(biāo)準(zhǔn),確定了二部一?室的組織機(jī)構(gòu),要求各部門嚴(yán)格按管
理體系的規(guī)定,不斷提高公司的管理水平及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
地址:XXXXXXX工業(yè)園
郵編:334100
電話/傳真:ooxx—xxx—xxxxx
XXXXXXXX建材化工有限公司章節(jié)號(hào)1.2
版本01
質(zhì)量手冊(cè)說(shuō)明
頁(yè)碼71
1.2.1手冊(cè)內(nèi)容
本于刖系根據(jù)GB/TI900I:2000idtISO9001:2000年質(zhì)信管理體系:要求》與公
司的實(shí)際情況相結(jié)合編制而成,包含:
(1)公司質(zhì)量管理體系的范圍,它包含了IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,并對(duì)公司的
剪裁作出了說(shuō)明:
12〉質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的描述與質(zhì)量管理體系要求的所有程序文件:
(3)對(duì)質(zhì)法管理體系所包含的過(guò)程順序與相互作用的表述.
本手冊(cè)描述了公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目冰、組織結(jié)構(gòu)與IS09001標(biāo)準(zhǔn)的要求。
本手冊(cè)時(shí)外用以證實(shí)公司有能力穩(wěn)固地堤供滿足顧客要求的產(chǎn)品及服務(wù),對(duì)內(nèi)作為
公司偵戰(zhàn)管理體系的最高文件,通過(guò)偵依管理體系的書?效應(yīng)用,包含持續(xù)改進(jìn)過(guò)程的實(shí)
施與保證符合顧客與適用法規(guī)要求,增進(jìn)顧客滿意。
1.2.2質(zhì)量手冊(cè)在格式上使用與IS09001標(biāo)準(zhǔn)條款參照格式,經(jīng)公司辦公室組織起草編
制后,由公司各部門討論、修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)公布。
1.2.3受控質(zhì)量手冊(cè)持有人的責(zé)任
a.遵守質(zhì)量手冊(cè)的管理規(guī)定,嚴(yán)格遵守受控文件的領(lǐng)取與更換手續(xù),如調(diào)離工作崗位應(yīng)
作為重要文件移交。
b.妥善保管好質(zhì)量手冊(cè),不得丟失,嚴(yán)禁外借或者且印。
c.負(fù)責(zé)提出對(duì)質(zhì)量手冊(cè)的修改建議,收集本部門對(duì)度量手冊(cè)實(shí)施的意見(jiàn),及時(shí)反饋給辦
公室。
1.2.4質(zhì)量手冊(cè)的修訂與換版
a.為了確保質(zhì)量手冊(cè)的適用性與有效性,辦公室負(fù)責(zé)收集各方面反饋的建議與意見(jiàn),并
提出更換內(nèi)容,填寫文件更換“申請(qǐng)表”報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,實(shí)施更換修訂。
b.質(zhì)俄手冊(cè)更換后,由辦公室下發(fā)“更換通知單”,并根據(jù)更換通知單修改內(nèi)容對(duì)手冊(cè)
進(jìn)行修改。
1.2.5遇下列情況之一可進(jìn)行換版:
a.質(zhì)量手冊(cè)中規(guī)定的體系要求或者質(zhì)量活動(dòng)有較大變動(dòng)時(shí)。
b公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí).
c.質(zhì)量手冊(cè)所根據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)有較大的修改時(shí)。
d.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量職能有較大變動(dòng)時(shí)。
e.質(zhì)量手冊(cè)修改過(guò)多次,質(zhì)量管理體系審核與評(píng)審存在較大差距時(shí)。
換版時(shí),辦公室組織新版手冊(cè)的編寫工年,在新版封面上注明相應(yīng)的版本狀態(tài),在
新版手冊(cè)下發(fā)的同時(shí),由辦公室按《文件與氾錄操縱程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操縱。
質(zhì)量手冊(cè)由管理者代表負(fù)責(zé)組織實(shí)施,辦公室負(fù)責(zé)具體的管理與解釋工作。
L3與其他管理體系的相容性
由于在建立質(zhì)量管理體系之前,公司已建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),因此在建立質(zhì)量管
理體系時(shí),應(yīng)盡量考慮與計(jì)兌機(jī)系統(tǒng)結(jié)合,部分工作完成方式、信息的傳遞方式、記錄
的形成方式等將以計(jì)算機(jī)媒介形式表達(dá)。
在以后的運(yùn)行中這種融合的程度將逐步加大。
XXXXXXXX建材化工有限公司章節(jié)號(hào):.3
修改狀態(tài)0
質(zhì)量方針
頁(yè)碼:/1
本公司以用進(jìn)頊客滿總為目標(biāo),調(diào)查、識(shí)別顧客的需求與期望,并予以確定,轉(zhuǎn)化為
本公司的產(chǎn)品與服務(wù)要求,特制定質(zhì)量方針:
以質(zhì)量求生存、以科技求進(jìn)步、以服務(wù)求進(jìn)展。
為在公司內(nèi)部全面落實(shí)質(zhì)量方針,確定了下列質(zhì)量政策與措施:
1.全面貫徹1S09001質(zhì)埴管理體系,狠抓質(zhì)員管理;
2.認(rèn)真抓好全員培訓(xùn),提高員工素養(yǎng):
3.加大設(shè)備改造力度,使工藝流程與設(shè)備習(xí)慣產(chǎn)品質(zhì)量提高的需要:
4.產(chǎn)品質(zhì)量與各生產(chǎn)部各崗位經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣:
5.加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,質(zhì)檢人員對(duì)公司的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量有獨(dú)立否決權(quán);
6.對(duì)未嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)俄目標(biāo)的部門,要實(shí)行嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰;
7.對(duì)在質(zhì)量管理中有重大奉獻(xiàn)的員工與部門,給予經(jīng)濟(jì)與精神獎(jiǎng)勵(lì):
8.加大科技投入,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,使產(chǎn)品性能始終處于國(guó)內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先地位:
9.強(qiáng)化客戶服務(wù)意識(shí),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,為客戶提供全面的技術(shù)支持及解決方案。
公司的質(zhì)量方針達(dá)到下列方面的要求:
1.與公司宗旨相習(xí)慣、協(xié)調(diào),是公司經(jīng)營(yíng)方計(jì)的重要構(gòu)成部分,表達(dá)r滿足要求與持續(xù)
改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;
2.質(zhì)量方針為制訂與評(píng)審質(zhì)提目標(biāo)提供了框架,本公司與質(zhì)量有關(guān)的各部門應(yīng)在此基礎(chǔ)
上制定相應(yīng)的質(zhì)母目標(biāo):
3.總經(jīng)理要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)符質(zhì)成方針傳達(dá)到各部門及各級(jí)人員,使全體員工正確懂得并堅(jiān)
決執(zhí)行:
4.公司在每年管理評(píng)審時(shí),對(duì)質(zhì)量方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)可對(duì)其進(jìn)行修改,以
習(xí)憒公司內(nèi)外環(huán)境的變化;
5.對(duì)質(zhì)量方針的公布、修改都應(yīng)實(shí)行操縱,執(zhí)行《文件與記錄操縱程序沆
XXXXXXXX建材化工有限公司章節(jié)號(hào)2.1
修改狀態(tài)0
質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖
頁(yè)碼:/1
XXXXXXXX建材化工有限公司章節(jié)號(hào)2.2
修改狀態(tài)0
質(zhì)量管理體系過(guò)程職責(zé)分配表
頁(yè)碼1/2
部門總管理生產(chǎn)部
條款質(zhì)冊(cè)俞辦公室銷售部
經(jīng)理代表生產(chǎn)1采購(gòu)質(zhì)檢
4.質(zhì)量管理體系
4.1總要求▲?OOOOO
4.2文件要求
4.2.2質(zhì)fit手冊(cè)O(shè)▲OO0?0
4.2.3文件操縱O▲OOO?O
4.2.1記錄的操縱O▲OOO?O
5.管理職責(zé)
5.I管理承諾OOOOOO
5.2以顧客為中心▲OOOOO?
5.3加量方針▲OOOOOO
5.4策劃
5.4.I質(zhì)量目標(biāo)▲?OOOOO
質(zhì)量管理體系
5.4.2?OOOOO
策劃▲
職責(zé)、權(quán)限與
5.5
溝通
5.5.1職責(zé)與權(quán)限▲OOOOOO
5.5.2管理者代表▲?
5.5.3內(nèi)部溝通O▲OO0?0
5.6管理評(píng)審▲OOOO?O
6.資源管理
6.1資源提供OOO000
6.2人力資源▲OOOOO?
6.3基礎(chǔ)設(shè)施O▲?OOOO
6.4工作環(huán)境O??OOOO
7.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的
7.1O?O000
策劃▲
注:▲表示負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的部門/人員:?表示執(zhí)行部門/人員:。表示配合部門/人員。
XXXXXXXX建材化工有限公司章節(jié)號(hào)2.2
修改狀態(tài)0
2質(zhì)量管理體系過(guò)程職責(zé)分配表
頁(yè)碼2/2
部門總管理生產(chǎn)部
條款辦公室消管部
質(zhì)世活詡^\經(jīng)理代表生產(chǎn)果購(gòu)質(zhì)檢
與顧客有關(guān)的
7.2OOOO
過(guò)程▲O?
7.3設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)剪裁
7.4采購(gòu)▲OO?OOO
生產(chǎn)與服務(wù)
7.5
提供
生產(chǎn)與服務(wù)
7.5.1O0?O▲OO
提供的操縱
生產(chǎn)與服務(wù)提
7.5.2剪裁
供過(guò)程的確認(rèn)
標(biāo)識(shí)與
7.5.3
可追溯性O(shè)?O▲OO
7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)OOO?OO▲
7.5.5產(chǎn)品防護(hù)O?O▲O
監(jiān)視與測(cè)證
7.6
裝置的操縱▲0O?O
測(cè)做、分析與
8.
改進(jìn)
8.1總則▲?OOOOO
8.2監(jiān)視與測(cè)量
8.2.1顧客滿意O▲OOOO?
8.2.2內(nèi)部審核O▲OOO?O
過(guò)程的監(jiān)視與
8.2.3O
測(cè)量▲OO?OO
產(chǎn)品的監(jiān)視與
8.2.4O▲OOOO
測(cè)貴?
8.3不合格品操縱O▲OO?OO
8.4數(shù)據(jù)分析O▲OO?OO
8.5改進(jìn)
8.5.1持續(xù)改進(jìn)▲?OOOOO
8.5.2糾正措施O▲OO?OO
8.5.3預(yù)防措施O▲OO?OO
注:▲表示負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的部門/人員:?表示執(zhí)行部門/人員:。表示配合部門/人員。
XXXXXXXX建材化工有限公司章節(jié)號(hào)3
修改狀態(tài)0
范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)與術(shù)語(yǔ)
頁(yè)碼1/1
1范圍
1.1總則
本手冊(cè)適用于對(duì)公司質(zhì)質(zhì)管理體系所需的過(guò)程的內(nèi)部管理,也適用于證實(shí)公司J!備穩(wěn)
固地提供滿足顧客與適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,通過(guò)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行與持
續(xù)改進(jìn),增強(qiáng)顧客滿意。
本手冊(cè)適用的產(chǎn)品覆蓋范圍:混凝土外加劑的生產(chǎn)及服務(wù)。
1.2應(yīng)用
公司提供的混凝土外加劑均根據(jù)國(guó)家標(biāo)定,運(yùn)用公司的人員、知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)與信
息,與必要的監(jiān)控方法,進(jìn)行生產(chǎn)及服務(wù),不涉及開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、也沒(méi)有特殊過(guò)程,故聲明剪
裁IS0900I:2000標(biāo)準(zhǔn)7.3:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)條款及7.5.2:生產(chǎn)與服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)條款。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
2.1G3/T19001-2000idtIS09001:2000《質(zhì)量:管理體系:要求九
2.1G38076《混凝土外加劑》
本公司將引用上述標(biāo)準(zhǔn)最新版本中的術(shù)語(yǔ)及條文。
3術(shù)語(yǔ)與縮略語(yǔ)
3.I本手冊(cè)使用GB/T19000-2000idtIS09000:2000中所規(guī)定的術(shù)語(yǔ);
3.2HD:“XXXXXXXX建材化工有限公司”的拼音縮寫。
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質(zhì)量管理體系
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4.1總要求
公司按照GB/TI9001:2000idtIS09001-2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
的精神及公司的實(shí)際情況,認(rèn)真分析混凝土外加劑行業(yè)特點(diǎn),總結(jié)公司以往經(jīng)驗(yàn),建立了
一套有用有效的質(zhì)量管理體系。公司將按質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定實(shí)施與保持,對(duì)質(zhì)量管
理體系的所有過(guò)程進(jìn)行操縱,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。通過(guò)滿足顧客要求與適用的法規(guī)要求
而達(dá)到熠強(qiáng)顧客滿意的目的.
a)分析生產(chǎn)及服務(wù)過(guò)程,識(shí)別各環(huán)節(jié)影響質(zhì)屬的因素,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求與重要程度編制
了程序文件、管理制度及有關(guān)記錄,明確了各過(guò)程在公司質(zhì)量管理體系的作用;
b)使用組織結(jié)構(gòu)圖、職能分配表、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程圖與對(duì)質(zhì)量管理體系各過(guò)程的描述確
定混凝土外加劑生產(chǎn)及服務(wù)過(guò)程的順序與相互作用:
c)為確保過(guò)程的有■效運(yùn)作并進(jìn)行操縱,公司編制了質(zhì)炭手冊(cè)、程序文件、管理制度及
有關(guān)記錄,同時(shí)使用適用的外來(lái)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)與文件等,作為確保這些過(guò)程有效
運(yùn)行與操縱的準(zhǔn)則與方法:
d)為確保過(guò)程的有效運(yùn)作與對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,公司提供了必要的資源與信息.(含監(jiān)控
裝置),并保證與顧客及有關(guān)單位能夠充分、準(zhǔn)確、及時(shí)的溝通:
e)制定對(duì)各過(guò)程進(jìn)行檢查、監(jiān)督、操縱、處理的職責(zé)、程序與辦法;
f)四格實(shí)施各項(xiàng)規(guī)定要求,分析實(shí)施效果,發(fā)現(xiàn)不足并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。通過(guò)文件化質(zhì)
量管理體系的建立、實(shí)施、保持與持續(xù)改進(jìn),逐步提高公司的管理水平,不斷滿足
頃客要求,通過(guò)對(duì)質(zhì)成管理體系全過(guò)程的嚴(yán)格操縱實(shí)現(xiàn)公司逐步進(jìn)展。
木公司無(wú)成品檢驗(yàn)的設(shè)施,將成品檢驗(yàn)外委通過(guò)顧客認(rèn)可的、具備法律資質(zhì)的笫三方
檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.2文件要求
4.2.1息則
公司的質(zhì)房管理體系文件由管理者代表組織各部門編制,所有的文件都務(wù)必符合公司
實(shí)際,文件內(nèi)容要明確、具體,具有可操作性.并特別注意明確各部門間的接口。
文件是動(dòng)態(tài)的,隨著公司的進(jìn)展及市場(chǎng)的變化進(jìn)行修改,保證文件的持續(xù)適用性。
公司的質(zhì)狀管理體系文件按1S09001標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合公司特色,設(shè)“分為四個(gè)層次,
從上到下依次為:
a)質(zhì)量手冊(cè)(包含質(zhì)量方針f質(zhì)量目標(biāo)),滿足質(zhì)量管理體系的要求;
b)【$09001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求的6個(gè)方面操縱的粉文件及為保證過(guò)程有效制訂的程序:
c)為確保質(zhì)量管理體系的有效策劃與運(yùn)行,公司制定了有關(guān)的殍理制段及規(guī)落類文件:
d)證實(shí)質(zhì)報(bào)管理體系布?效運(yùn)行及產(chǎn)品符合要求所需的也錄:
文件數(shù)量、全面程度及媒體要求:
a)標(biāo)準(zhǔn)要求有文件之處,均需編制文件:
b)因缺少文件規(guī)定導(dǎo)致職責(zé)不清、效率低下或者質(zhì)量問(wèn)題的,都應(yīng)編制文件:
c)公司文件可采取電子版及紙張為媒體。
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)
公司編制的《質(zhì)量手冊(cè)》確定r公司的質(zhì)量方針與質(zhì)坦目標(biāo),描述r公司的質(zhì)量管理
體系,是公司綱領(lǐng)性與法規(guī)性文件。
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質(zhì)量管理體系
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a)本手冊(cè)第3章中描述了質(zhì)量管理體系的范圍。
b)本手冊(cè)引用了為操縱質(zhì)量管理體系過(guò)程編制的程序文件。
c)本手冊(cè)對(duì)質(zhì)笊管理體系所包含的過(guò)程順序與相互作用進(jìn)行了表述。
4.2.3文件操縱
公司辦公室負(fù)責(zé)編制《文件與記錄操縱程序》,質(zhì)量管理體系所要求的文件按《文
件與記錄操縱程序》進(jìn)行操縱。
a)公司編制的所有文件在公布前務(wù)必得到有關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn).,以保證文件的適宜性
與充分性:
b)管理者代表應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,組織對(duì)文件的適宜性與充分性進(jìn)行評(píng)審,需要時(shí)應(yīng)及
時(shí)更新,經(jīng)修訂的文件應(yīng)再次得到批出后才能生效:
c)對(duì)文件的更換與修訂狀態(tài)應(yīng)加以標(biāo)識(shí):
d)確保對(duì)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)部門或者場(chǎng)所或者有關(guān)人員都能
得到相應(yīng)文件的有效版本:
。)所有文件務(wù)必保持清晰、易于識(shí)別與檢索:
0識(shí)別所需的外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)管理?xiàng)l例、規(guī)范,并對(duì)其分發(fā)與使用進(jìn)行操縱:
g)防止作廢文件的誤用,若因任何原因而保留作廢文件時(shí),對(duì)這些文件加以標(biāo)識(shí)。
4,2.4記錄的操縱
公司辦公室負(fù)貢編制《文件與記錄操縱程序》,質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)牛?的記錄
均應(yīng)按《文件與記錄操縱程序》進(jìn)行管理,
所有用以提供符合要求與質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行證據(jù)的記錄均應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別
與檢索,應(yīng)按《文件與記錄操縱程序》的規(guī)定對(duì)記錄進(jìn)行標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、規(guī)定
儲(chǔ)存期限與處置要求。
4.3引出文件
4.3.1£文件與記錄操縱程序》
4.3.2《產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程圖》
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文件與記錄操縱程序
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1目的
對(duì)與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件與工作記錄進(jìn)行操縱,確保各有關(guān)場(chǎng)所使用文件為
有效版本并為證實(shí)公司的質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供證據(jù)。
2范圍
適用于公司對(duì)質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件與工作記錄的操縱。
3職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公布質(zhì)量手冊(cè):
3.2管理者代表負(fù)責(zé)審定質(zhì)量手冊(cè)、批準(zhǔn)其他管理文件并確定公司各項(xiàng)記錄的儲(chǔ)存期限:
3.3各部門負(fù)貢有關(guān)文件與記錄的編制、使用與保管;
3.4辦公室歸口管理公司質(zhì)量體系文件與負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放與質(zhì)量手冊(cè)
的更換與管理:
3.5各部門負(fù)責(zé)本部門與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件與記錄的收集、整理與歸檔等.
4程序
4.|文件分類及保管
4.I.1公司的文件包含體系文件及適當(dāng)?shù)耐鈦?lái)文件,偵所管理體系文件與記錄要緊以紙張
為媒體,電子版為輔。
4.1.2公司的質(zhì)量管理體系文件包含:
a)質(zhì)量手冊(cè):描述公司質(zhì)量管理體系的文件:
b)程序文件:規(guī)定某項(xiàng)I??作的途徑與各部門的接口與溝通方法的文件:
c)其它質(zhì)量文件:能夠是針對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或者合同編制的質(zhì)量:計(jì)劃或者其它標(biāo)準(zhǔn)、
規(guī)范等,文件的構(gòu)成應(yīng)適合于其特有的活動(dòng)方式:由各相應(yīng)的部門儲(chǔ)存、使用:
d)記錄文件:為活動(dòng)與過(guò)程的結(jié)果提供證據(jù)的文件一
4.L3外來(lái)文件包含:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量法、公司法、合同法、國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)等
國(guó)家或者行業(yè)法規(guī)性文件:
4.1.4辦公室負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件正本及記錄樣式的保管,編制''受控文件清單”
及“記錄清單”,列出各類文件的現(xiàn)行狀態(tài),
4.2文件編號(hào)
4.2.1做量管理體系文件及記錄的編號(hào)
a)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件類質(zhì)量管理體系文沖用公司名稱“恒大”的縮寫“HD”加文件
代號(hào)形成完整的文件編號(hào),文件代號(hào)用流水號(hào),從001號(hào)往后遞增。質(zhì)量手冊(cè)中各章
以章節(jié)號(hào)區(qū)分。
比如:HD-00I表示公司的第一份文件,是HD的《質(zhì)量手冊(cè)》;
b)記錄文件:記錄文件的編號(hào)包含兩部分,
該表格的表碼,即說(shuō)明其身份的唯一編號(hào),由表格的設(shè)計(jì)部門印制在表格上,編
號(hào)用“HD”,加順序號(hào)與版本號(hào)構(gòu)成。
例:HD001-01表示:HD在用的01版的第001份表格。
該表格填制后的記錄編號(hào),由表格的填寫人員在填寫表格時(shí)一并填寫在表格的“Na”
欄,其編號(hào)由順序號(hào)、填寫月份與年代構(gòu)成。
例:00102/01表示04年2月填寫的第一份XXX表格。
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文件與記錄操縱程序
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4.2.2外來(lái)文件引用其原有編號(hào),版本號(hào)以其發(fā)行年代號(hào)為記:法規(guī)類文件編號(hào)引用國(guó)家
公布的號(hào)碼。
4.3文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放
文件公布前應(yīng)得到批準(zhǔn),以確保文件是適宜的。
a)質(zhì)量手冊(cè)由辦公室組織編寫,由管理者代表審定,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)公布,由辦公
空負(fù)責(zé)登記、發(fā)放:文件的簽核應(yīng)以手簽為主。
b)各部門的質(zhì)量文件由各部門組織編寫、匯總,管理者代表批準(zhǔn),報(bào)辦公室統(tǒng)一登
記、發(fā)放:
c)確保文件使用的場(chǎng)所都能得到有關(guān)文件的適用版本,發(fā)放的紙文件及其回收要填
寫《文件分發(fā)表》,由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)放范圍:
d)質(zhì)量管理體系文件紙媒體手簽正本及電子版文件由辦公室保管。
4.4文件的受控狀況
文件分為“受控”、“非受控”與“供參考”三大類。
凡與質(zhì)成管理體系運(yùn)行緊密有大的文件均需受到操縱,電子版由辦公室操縱,紙媒體
分發(fā)文件時(shí)加蓋紅色“受控文件”印章標(biāo)識(shí),不同意對(duì)蓋有紅色受控印章的文件進(jìn)行復(fù)印。
對(duì)外來(lái)文件辦公室需先進(jìn)行識(shí)別,如需受控的文件則將其列入公司的“受控文件清
單”,假如僅需引用其中的部份條款,則應(yīng)在文件中注明。
如作為知識(shí)性資料的外來(lái)文件則加蓋“供參考”印章標(biāo)識(shí):發(fā)給顧客或者其它有關(guān)方
的非受控版文件應(yīng)加蓋“非受控文件”印章正行標(biāo)識(shí)。
4.5文件的更換
質(zhì)量管理體系文件更換在電子版及正版上進(jìn)行,由更換人填寫《文件更換通知單.》,
并經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)更換。發(fā)放的紙媒體文件由辦公室按分發(fā)表進(jìn)行更換,
更換后在新版文件上注明新的版本號(hào),版次依順序?yàn)椤癆、B、C……":
4.6公司“供參考”版及“非受控”版文件的領(lǐng)用需通過(guò)管理者代表批準(zhǔn)后由辦公室按4.3
條文統(tǒng)一登記、分發(fā)。非受控版本文件在使用前應(yīng)參考該文件的有效版本。
4.7文件的儲(chǔ)存、作廢與銷毀、借閱
4.7.1文件的儲(chǔ)存
受控文件由責(zé)任部門保管并分類存放在干燥、安全的地方;辦公室及外來(lái)文件的使用
部門與外來(lái)文件的來(lái)源處保持聯(lián)系,當(dāng)外來(lái)文件有更新時(shí)按本程序規(guī)定進(jìn)行更新;任何人
不得在受控文件上亂涂亂改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰、易于識(shí)別與檢索:電子版
文件由辦公室儲(chǔ)存在電腦中,并每三個(gè)月使用磁盤備份一次。
4.7.2文件的作廢與銷毀
a)所有作廢文件由有關(guān)部門及時(shí)從所有發(fā)放或者使用場(chǎng)所撤出,予以錯(cuò)毀,防止
作廢文件的非預(yù)期使用:電子版文件則及時(shí)予以刪除。
b)為某種原因需保留的任何已作廢的文件,都應(yīng)加蓋“作廢存底”印章標(biāo)識(shí)。
4.7.3件閱與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件,應(yīng)在文件保管人處作好借閱記錄,經(jīng)部門負(fù)
責(zé)人同意后方可借閱。
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文件與記錄操縱程序
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4.8每年在內(nèi)部審核時(shí)對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件,包含外來(lái)文件進(jìn)行評(píng)審,各部門結(jié)合實(shí)
際情況及公司的進(jìn)展需要進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)予以更換、更新及補(bǔ)充,執(zhí)行本程序有關(guān)條文
規(guī)定。
4.9記錄的操縱
4.9.1辦公室收集各部門的記錄樣式,編制《記錄清單譏明確公司需儲(chǔ)存的所有記錄,
管理者代表確定各類記錄的儲(chǔ)存期限:辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門記錄的填寫情況進(jìn)行監(jiān)督檢
查,對(duì)不符合規(guī)定的要求進(jìn)行整改,確保記錄的準(zhǔn)確性及真實(shí)性。
4.9.2各部門填寫記錄要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨苞涂改:假如因某種
原因不能填寫的項(xiàng)目,應(yīng)將該項(xiàng)用單杠劃去,不同意空白:
4.9.3如因筆誤或者計(jì)算錯(cuò)誤要修改原資料,應(yīng)使用單杠劃去原資料,在其旁寫上更換后
的資料,如是數(shù)據(jù)類則應(yīng)加蓋或者簽上更換人的印章或者姓名及日期:
4.9.4各部門務(wù)必把所有記錄分類,按順序整理好,存放于安全、干燥的地方,所有的
記錄保持清潔,字跡清晰:各部門按規(guī)定的期限儲(chǔ)存記錄,關(guān)于儲(chǔ)存了?年以上的記錄交
辦公室存檔。
4.9.5記錄如超過(guò)儲(chǔ)存期或者其它特殊情況需銷毀時(shí),由辦公室授權(quán)人執(zhí)行銷毀。
4.9.6各部門的記錄表格格式,由各部門負(fù)責(zé)組織制定,部門負(fù)責(zé)人審批:,交辦公室答案。
各有關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式更換,更換后應(yīng)將新的格式交辦公室備案,
5有關(guān)文件
無(wú)
6記錄
6.1《文件分發(fā)表》
6.2《文件更換通知單》
6.3《受控文件清單》
6.4《記錄清單》
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管理職責(zé)
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5.1管理承諾
總經(jīng)理應(yīng)通過(guò)下列活動(dòng),為其履行建立、實(shí)施與持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾
提供證據(jù)。
5.1.1向全公司員1:傳達(dá)滿足顧客與法律、法規(guī)要求的重要性。
總經(jīng)理應(yīng)采取培訓(xùn)、會(huì)議、內(nèi)部信息通告等方式,使公司全體員工都能樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),
都能認(rèn)識(shí)到需滿足顧客的要求與法律法規(guī)的要求,從自我做起,遵守公司的規(guī)定,注重個(gè)
人工作質(zhì)量,通過(guò)參加每周例會(huì)、巡視檢查、質(zhì)量培訓(xùn),持續(xù)地加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí),使
他們枳極參加與提高質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)。
b)5.L2頒布公司的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)(見(jiàn)本手冊(cè)5.3、5.4.1條〉,并確保在公司內(nèi)部?帝格式的:項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
得到切實(shí)的貫徹執(zhí)行。
分5.1.3主持公司的管理評(píng)審(見(jiàn)本手冊(cè)5.6條),對(duì)質(zhì)病管理體系的適宜性、充分性、
有效性進(jìn)行正式評(píng)價(jià),確保達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
“5.1.4為質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持與持續(xù)改進(jìn)提供所需的資源(見(jiàn)本手冊(cè)6.1
條).
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
總經(jīng)理應(yīng)以增進(jìn)顧客滿意為目的,通過(guò)卜列方法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
5.2.1調(diào)查、識(shí)別并惱得顧客的需求與期望,并在公司內(nèi)
通過(guò)收集有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范、市場(chǎng)調(diào)研、客觀預(yù)測(cè)、類似項(xiàng)目的資料、與頗客的接
觸等,確定顧客的雷求與期望(見(jiàn)本手冊(cè)7.2.1條款)。
5.2.2潴保公司的目標(biāo)與顧客的需求與期望相結(jié)合,并在公司進(jìn)行內(nèi)部溝通。
通過(guò)制定質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)(見(jiàn)本手冊(cè)5.3與5.4.1條款)及對(duì)顧客要求的評(píng)審(見(jiàn)
本手冊(cè)7.2.2條款),將顧客的需求與期望轉(zhuǎn)化為公司的要求,并予以滿足。
5.2.3瀏冊(cè)顧客滿意程度并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的改進(jìn)措施(見(jiàn)本手冊(cè)8.2.1條款)。
5.2.4系統(tǒng)地管理好與顧客的關(guān)系
通過(guò)對(duì)顧客的溝通(手冊(cè)7.2.3條)、愛(ài)護(hù)顧客財(cái)產(chǎn)(手冊(cè)7.5.4)、向顧客提供合格
的服務(wù)(手冊(cè)7.5.1條),并對(duì)收集的顧客反嘖(手冊(cè)7.2.3與8.2.1條)進(jìn)行分析(手
期8.4條》等活動(dòng),管理好與顧客的關(guān)系.
5.3質(zhì)量方針
本公司按照IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求及公司的進(jìn)展方向,制訂了公司的質(zhì)量方針(見(jiàn)
本手冊(cè)第1.3章)。
公司在管理評(píng)審時(shí)對(duì)質(zhì)量方針持續(xù)適宜性進(jìn)行評(píng)審.
5.4策劃
策劃是公司最高管理層人員對(duì)公司的宗旨、管理理念、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與策略的總體枇劃行
為,包含制定并落實(shí)J貞量目標(biāo)與對(duì)公司的質(zhì)量管理體系的總體策劃,包含質(zhì)量管理體系所
需的所有過(guò)程.
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
本公司根據(jù)質(zhì)量方針及公司的進(jìn)展規(guī)劃,要求制訂質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)星:目標(biāo)應(yīng)是短期能夠達(dá)到的目標(biāo),應(yīng)盡可能細(xì)化、量化,并要求各部門根據(jù)公司的
目標(biāo)分解到本部門的各個(gè)職能層次,包含各工序。
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各部門的質(zhì)量目標(biāo)要求是可測(cè)量的,并在《質(zhì)垃LI標(biāo)》中包含各部門的目標(biāo)及到量、
考核方法。
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
Q公司在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)GB/T[9001-2000idlIS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)公司?帶格式的:頂H符號(hào)和編寫
的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了策劃,對(duì)質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程進(jìn)行有效操縱,以實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)
量目標(biāo):
吩如因任何原因而導(dǎo)致質(zhì)量管理體系的更換,如法律法規(guī)的變更、機(jī)構(gòu)重組、公司轉(zhuǎn)
型等情況,在策劃與實(shí)施更換時(shí),應(yīng)保持質(zhì)量管理體系的完整性。
5.5職員、權(quán)限與溝通
5.5.1為貫徹實(shí)施公司的質(zhì)成管理體系,根據(jù)公司的實(shí)際情況及IS0900I標(biāo)準(zhǔn)要求,確定
了公司的組織結(jié)構(gòu)圖(見(jiàn)2.1)及各部門在質(zhì)量管理體系過(guò)程中所承擔(dān)的職能(見(jiàn)2.2),
并確定了各級(jí)人員的職責(zé)(詳見(jiàn)各級(jí)人員的《職務(wù)說(shuō)明》)。
5.5.2公司為加陽(yáng)對(duì)質(zhì)量省理休系運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo),滿足IS09001標(biāo)準(zhǔn)的要求,在公司的管理
層中指定了一名管理者代表(見(jiàn)管理者代表任命書)。
5.5.3內(nèi)部溝通
公司各層次與職能之間進(jìn)行定期或者不定期的溝通,辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),必要時(shí)保
持記錄,使有關(guān)信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞與運(yùn)用,以提高質(zhì)量管理體系過(guò)程的行效性。
公司實(shí)施內(nèi)部溝通的要緊方式包含:
a)專題的培訓(xùn)教育及宣傳活動(dòng):
b)交談、電話、座談會(huì)議;
c)的報(bào)、專項(xiàng)報(bào)告、宣傳資料:
d)每月例會(huì)、專項(xiàng)質(zhì)量分析會(huì):
e)內(nèi)部審核及管理評(píng)審等。
5.6管理評(píng)審
5.6.1總則
5.6.1.1總經(jīng)理在年年農(nóng)歷年前組織次管理評(píng)審會(huì)議,對(duì)公司年來(lái)的業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié),
管理者代表及總經(jīng)理認(rèn)可的有關(guān)人員參加,特殊情況下能夠臨時(shí)增加管理評(píng)審,兩次管理
評(píng)審的M間不宜超過(guò)12個(gè)月。通過(guò)管理評(píng)審.確定公司質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充
分性與有效性,是否能實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針與目標(biāo)等。
5.6.1.2辦公室協(xié)助管理者代表作好管理評(píng)審的準(zhǔn)備,于每年正式評(píng)審前一個(gè)月編制《管
理評(píng)審計(jì)劃》,經(jīng)管理者代表審核后,提交總涇理批準(zhǔn).
5.6.1.3年度管理評(píng)審il?劃的內(nèi)容應(yīng)包含:
九評(píng)審目的、人員
□.評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)
評(píng)審要緊內(nèi)容
d.評(píng)審的準(zhǔn)備工作要求
5.6.L1臨時(shí)管理評(píng)審計(jì)劃
在下列情況下,由總經(jīng)理提出臨時(shí)制定計(jì)劃,進(jìn)行相應(yīng)的管理評(píng)審活動(dòng)。
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a.當(dāng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資湖發(fā)生重大改變與調(diào)整時(shí):
b.當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大質(zhì)成事故或者有關(guān)方連續(xù)投訴時(shí);
c.當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求發(fā)生變化時(shí):
d.當(dāng)總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),如認(rèn)證前的管理評(píng)審。
辦公室編制臨時(shí)管理評(píng)審計(jì)劃,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),評(píng)審計(jì)劃的內(nèi)容參照年度管理評(píng)審
計(jì)劃,但評(píng)審內(nèi)容通常針對(duì)某一具體事項(xiàng).
辦公室將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的評(píng)審計(jì)劃至少提早兩周分發(fā)至各個(gè)部門,由各部門負(fù)京人準(zhǔn)
備本部門工作有關(guān)的評(píng)市所需的資料.
辦公室r正式評(píng)審前一周將各部門準(zhǔn)備的資料分別進(jìn)行收集、整理,并根據(jù)收集的資
料制定評(píng)審的具體內(nèi)容,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,將評(píng)審會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、評(píng)
審內(nèi)容以《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍返男问桨l(fā)給參加評(píng)審的人員。
5.6.2評(píng)審輸入
各有關(guān)部門或者人員根據(jù)管理評(píng)市計(jì)劃的要求,準(zhǔn)各?下列方面的資料:
1)內(nèi)、外部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告:
2)顧客對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的反饋信息的處理情況、溝通結(jié)果及對(duì)顧客滿意度的測(cè)量結(jié)果:
3)質(zhì)量管理體系過(guò)程的運(yùn)行狀況及其測(cè)量與監(jiān)控結(jié)果的信息:
4)產(chǎn)品質(zhì)量狀況的信息;
5)質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)的適宜性與質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況:
6)針對(duì)質(zhì)坡管理體系運(yùn)行中出現(xiàn)的或者潛在的不合格采取的預(yù)防與糾正措施的情況:
7)上次管理評(píng)審所確定的措施的實(shí)施情況及有效性的跟蹤情況:
8)可能影響質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行的內(nèi)、外環(huán)境、要求的變化及有關(guān)質(zhì)量管理體系改
進(jìn)建議的信息:
9)其他所需信息。
辦公室將各有關(guān)部門或者人員提交的以上方面的資料進(jìn)行匯總整理后提交管理評(píng)審。
5.6.3評(píng)審
5.G.3.1評(píng)審會(huì)以
總經(jīng)理主持評(píng)審會(huì)議,各部門負(fù)貢人與有關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄:
參加評(píng)審會(huì)議的人員對(duì)《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍返脑u(píng)審內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)審.
5.6.3.2評(píng)審結(jié)論
總經(jīng)理對(duì)所涉及評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論(包含進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等),對(duì)評(píng)審后改進(jìn)活動(dòng)
提出明確要求(包含體系、資源、方針、目標(biāo)是否需要調(diào)整;是否需要進(jìn)行產(chǎn)品、過(guò)程審
核等要求)。
5.6.4評(píng)審輸出
總經(jīng)理組織參加管理評(píng)審會(huì)議的人員結(jié)合以上方面的信息,對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面
而系統(tǒng)的評(píng)審。
通過(guò)評(píng)審,得出質(zhì)量管理體系適宜性、充分性與有效性方面的結(jié)論,并根據(jù)評(píng)牢情況
作出改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性與不斷滿足顧客要求所需的決定或者措施,包含資源方面的
需求(見(jiàn)5.6.6條文)。
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5.6.5管理評(píng)審報(bào)告
5.6.5.1辦公室對(duì)管理評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),編寫《管理評(píng)審報(bào)告》,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),
并分發(fā)至相應(yīng)部門.
5.6.5.2評(píng)審報(bào)告的內(nèi)容包含
a.評(píng)審目的:
b.評(píng)審日期
c.參加評(píng)審人員:
d.評(píng)審的內(nèi)容及結(jié)論
e.采取的糾正、預(yù)防與改進(jìn)措施.
5.6.6糾正、預(yù)防與改進(jìn)措施的實(shí)施與驗(yàn)證
辦公室根據(jù)會(huì)議評(píng)審結(jié)果,參考《改進(jìn)措施操縱程序》制訂相應(yīng)的糾正、預(yù)防或者改
進(jìn)措施并組織驗(yàn)證及其有效性,歸檔儲(chǔ)存管理評(píng)審的所有資料,包含會(huì)議記錄。
5.7引出文件
5.7.1國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范
5.7.2{質(zhì)量目標(biāo)》
5.7.3{管理者代表任命書》
5.7.4《職務(wù)說(shuō)明》
5.7.5;改進(jìn)措施操縱程序》
5.8記錄
5.8.1管理評(píng)審計(jì)劃
5.8.2管理評(píng)審?fù)ㄖ獑?/p>
5.8.3管理評(píng)審報(bào)告
5.8.4會(huì)議記錄
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資源管理
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6.1資源提供
為了質(zhì)抗管理體系過(guò)程的實(shí)施與持續(xù)改進(jìn),滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意,實(shí)現(xiàn)質(zhì)質(zhì)
方針與質(zhì)量目標(biāo),公司確定并提供所需的資源,包含人力資源、設(shè)備設(shè)施、軟件、硬件、
信息、工作環(huán)境及資金資源等。
6.2人力資源
6.2.1總則
所有承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的人員奐必勝任其工作,對(duì)能力的推斷能夠從教育、
培訓(xùn)、技能與經(jīng)驗(yàn)等方面考慮。
6.2.2能力、意識(shí)與培訓(xùn)
6.2.2.1人力資源配置
各部門負(fù)責(zé)人需編制本部門內(nèi)部的《職務(wù)說(shuō)明》,交管理者代表審批,其中“入職要
求”一欄,需明確該崗位工作人員所需的學(xué)歷、技能、培訓(xùn)及工作經(jīng)歷的具體要求.
辦公室疝編制各部門負(fù)責(zé)人的£職務(wù)說(shuō)明譏交總經(jīng)理市批,各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必至少
滿足下列條件之一:具備與工作內(nèi)容有關(guān)的技術(shù)職稱、或者大專以上學(xué)歷、或者受過(guò)有關(guān)
的職業(yè)培訓(xùn)、或者具備五年以上有關(guān)工作經(jīng)歷。
經(jīng)審批后的《職務(wù)說(shuō)明及交辦公室作為人員選擇、安排與考評(píng)的要緊根據(jù)。
對(duì)不能滿足要求的員工,公司通過(guò)培訓(xùn)教育或者直接外聘合格的人員承擔(dān)其工作。
6.2.2.2基本培訓(xùn)需求
?新員工培訓(xùn)內(nèi)容包含:
a.上崗基礎(chǔ)教育:包含公司概況、規(guī)章紀(jì)律、質(zhì)量方針(目標(biāo))、安全、質(zhì)量意識(shí)、
有關(guān)法律、法規(guī)要求、有關(guān)業(yè)務(wù)常識(shí)筆內(nèi)容:
b.崗前技能培訓(xùn):包含所在崗位有關(guān)作業(yè)文件、注意事項(xiàng)、有關(guān)過(guò)程、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際作
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