高級(jí)操作員輔導(dǎo)

刖g

本文是為參加勞動(dòng)和社會(huì)保障部全國(guó)計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)考試辦公軟件應(yīng)用（Windows

平臺(tái)）高級(jí)操作員考試學(xué)生準(zhǔn)備應(yīng)考之用。我把各知識(shí)點(diǎn)詳細(xì)整理了一遍，針對(duì)試題匯編所

涉及到的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行講解，以單元分章節(jié)，按照知識(shí)點(diǎn)在試題匯編中出現(xiàn)的次序編排。同學(xué)

們?cè)谑褂玫臅r(shí)候可以先做試題匯編上的練習(xí)，遇到自己不會(huì)的知識(shí)點(diǎn)后有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，已

會(huì)的知識(shí)點(diǎn)可以不用看講解。有目錄，在目錄中標(biāo)識(shí)出了各知識(shí)點(diǎn)首次出現(xiàn)的單元題號(hào)，方

便大家使用。

本文只提供給本學(xué)院電子系學(xué)生備考之用，不得修改或用做其他用途，若用于其他用途，

請(qǐng)?zhí)崆罢鞯米髡咄?，版?quán)歸作者所有。

聯(lián)系方式：E-mail：chxzhou7788@126.cnm

2008年6月

目錄

第一單元操作系統(tǒng)應(yīng)用............................................................1

磁盤(pán)工具：（1.1題）.............................................................1

自定義任務(wù)欄...................................................................3

為程序設(shè)置桌面快捷方式（1.2題）................................................3

更改桌面背景（1.4題）..........................................................4

更改“我的電腦”，“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)（1.5題）......................................4

設(shè)置監(jiān)視器分辨率（1.8題）......................................................4

在任務(wù)欄添加工具欄（1.10題）...................................................5

設(shè)置電源使用方案（1.12題）.....................................................5

更改聲音方案（1.13題）.........................................................6

更改鼠標(biāo)指針?lè)桨福?.15題）.....................................................6

第二單元文檔處理的基本操作......................................................7

頁(yè)眉和頁(yè)腳（2.1題）............................................................7

分欄（2.1題）..................................................................8

藝術(shù)字（2.1題）................................................................8

首字下沉（2.1題）.............................................................10

插入圖片（2.1題）.............................................................11

插入批注（2.1題）.............................................................11

繪制表格（2.1題）.............................................................12

保護(hù)文檔（2.1題）.............................................................14

設(shè)置頁(yè)面（2.2題）.............................................................14

設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（2.2題）...................................................16

表格自動(dòng)套用格式（2.2題）.....................................................16

勖符號(hào)（2.3題）...............................................................16

下劃線（2.4題）...............................................................16

底紋（2.5題）.................................................................17

設(shè)置段間距、行間距（2.7、2.8題）...............................................18

為文字加著重號(hào)（2.10題）......................................................19

為表格添加邊框（2.10題）......................................................19

第三單元文檔處理的綜合操作.....................................................22

打開(kāi)樣式......................................................................22

套用模板樣式（3.1題）.........................................................22

修改樣式（3.1題）.............................................................23

新建樣式（3.1題）.............................................................25

創(chuàng)建主控文檔（3.11題）........................................................25

為插圖設(shè)置題注（3.11題）......................................................26

插入書(shū)簽（3.11題）............................................................26

自動(dòng)編寫(xiě)摘要（3.11題）........................................................27

創(chuàng)建目錄（3.11題）............................................................28

郵件合并（3.16題）............................................................28

第四單元數(shù)據(jù)表格處理的基本操作.................................................36

插入、刪除行或者列（4.1題）...................................................36

設(shè)置行高（4.1題）.............................................................36

設(shè)置單元格名稱(chēng)（4.1題）.......................................................37

設(shè)置單元格格式（4.1題）.......................................................37

設(shè)置工作表背景（4.1題）.......................................................40

函數(shù)的使用（4.1題）...........................................................40

條件格式（4.1題）.............................................................42

創(chuàng)建圖表（4.1題）.............................................................42

保護(hù)工作表（4.1題）...........................................................46

排序（4.6題）.................................................................46

篩選（4.7題）.................................................................47

工作表重命名（4.8題）.........................................................48

分類(lèi)匯總（4.8題）.............................................................49

分類(lèi)匯總嵌套（4.9題）.........................................................50

公式計(jì)算數(shù)據(jù)（4.10題）........................................................52

數(shù)據(jù)透視表（4.10題）..........................................................55

第五單元數(shù)據(jù)表處理的綜合操作...................................................59

模板的調(diào)用（5.1題）...........................................................59

工作薄共享（5.1題）...........................................................60

函數(shù)PMT（5.3題）.............................................................61

創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案（5.3題）.................................................62

FV函數(shù)（5.4題）..............................................................65

工作薄數(shù)據(jù)鏈接（5.7題）.......................................................65

添加趨勢(shì)線（5.7題）...........................................................65

模擬運(yùn)算表（5.12題）..........................................................67

圖表的修改設(shè)置（5.15題）......................................................69

第六單元演示文稿的制作.........................................................69

插入圖片、聲音（6.1題）.........................................................69

切換效果（6.1題）.............................................................70

動(dòng)畫(huà)效果（6.1題）................................................................70

動(dòng)作按鈕（6.4題）.............................................................70

插入組織結(jié)構(gòu)圖（6.4題）.......................................................70

幻燈片背景（6.6題）...........................................................71

設(shè)置對(duì)象格式（6.10題）...........................................................73

表格和邊框的修改（6.13題）....................................................75

幻燈片母版（6.14題）..........................................................76

第七單元辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用.....................................................76

水印（7.1題）.................................................................76

插入聲音文件并修改圖標(biāo)（7.1題）...............................................76

轉(zhuǎn)換文件格式（7.3題）........................................................76

宏的應(yīng)用（7.13題）............................................................78

第一單元操作系統(tǒng)應(yīng)用

高級(jí)操作員考試采取題庫(kù)的形式考試，試題庫(kù)就是我們每個(gè)人手中的《試題匯編》，考

試時(shí)請(qǐng)大家?guī)稀对囶}匯編》。考試開(kāi)始后每人會(huì)拿到一張題單，上面列出了你需要做的題

目，共8道題，每個(gè)單元一道題。如：1.1,2.5,3.6,4.8,5.14,6.10,7.4,8.20。然后按

照要求來(lái)做。

這一單元需要進(jìn)行截屏。截屏方法：按PrentScreen鍵一打開(kāi)畫(huà)圖板一粘貼一另存為-

按照要求的名稱(chēng)和路徑保存。另：按ALT+PrentScreen為只截取當(dāng)前窗口。

下面就一些考試的知識(shí)點(diǎn)做說(shuō)明。

磁盤(pán)工具：(1.1題)

清理磁盤(pán)，查錯(cuò)，碎片整理(磁盤(pán)上點(diǎn)右鍵一屬性)

硬盤(pán)

■^1打開(kāi)⑼y0本地磁盤(pán)(D:)

資源管理器兇

，上搜索(E)…

0資料(F:)

嬲瑞星殺毒y

共享和安全的…

囹WinRAR?

格式化因…

有可移復(fù)制?

/、粘貼⑻廠

回q，創(chuàng)建快捷方式⑤)DVD驅(qū)動(dòng)器(1:)

重命名曲

屬性(B)

自定義任務(wù)欄（1.1題）

（任務(wù)欄上點(diǎn)右鍵…屬性）見(jiàn)下圖（注意劃紅線的地方）

為程序設(shè)置桌面快捷方式（12題）

在程序上點(diǎn)右鍵一發(fā)送到-一桌面快捷方式

croso

文件（E）編輯垣）視圖⑦播入⑴格式⑼工具⑴表格⑷窗口（W）都助出）鍵人需要格曲的間意

」.U金，*工筒，與！U/.二3，可”，?2J口通囂心4;?f11找，⑥4J網(wǎng)讀（R）|

為正文?末儂?五號(hào)?B/U?四AK▼聞室三苣/?i三三學(xué)學(xué)葉，△，變②X,*-

更改桌面背景（1.4題）

桌面上點(diǎn)右鍵一屬性--桌面--瀏覽

更改“我的電腦”，“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)（1.5題）

桌面上點(diǎn)右鍵一屬性一桌面一自定義桌面，選擇“我的電腦”，--更改圖標(biāo)一瀏覽

設(shè)置監(jiān)視器分辨率（1.8題）

桌面上點(diǎn)右鍵一屬性一設(shè)置一高級(jí)--監(jiān)視器

默認(rèn)監(jiān)視器和RADEON9550屬性■k，,xi‘

主題桌面屏幕保護(hù)程序外觀壁紙自動(dòng)換設(shè)置常規(guī)適配器’監(jiān)視器「疑難解答頤色省理

拖動(dòng)監(jiān)視器圖標(biāo)以便與監(jiān)視器的物理設(shè)置匹配.監(jiān)視器類(lèi)型

:圖默認(rèn)監(jiān)視器

屬性G廠i

監(jiān)視器設(shè)置

屏幕刷新頻率(S):

85赫茲

赫

顯不也).60不

70赧

至

1.RADEON9550上的默U監(jiān)視器72時(shí)

75廠--?

屏幕分辨率⑤)顏色質(zhì)量(￡)如6^

s

少C多顯g0

i

100

1024x768像素20

1

560

1

O

國(guó)使用該設(shè)備作為主監(jiān)視器@)2-

V將Windows桌面獷展到該監(jiān)視器上電)-

|崛9|3*51|翩9|

[萌]|里消

確定取消

在任務(wù)欄添加工具欄(1.10題)

在任務(wù)欄上點(diǎn)右鍵---工具欄--鏈接

地址因工具欄CD

WindowsMediaPlayer(W)

題:層疊窗口⑶

鏈接(U橫向平鋪窗口時(shí)

y語(yǔ)言欄

縱回平鋪窗口?

桌面?

顯示桌面(S)

▼快速啟動(dòng)⑷

任務(wù)管理器的

=新建工具欄時(shí)…

V鎖定任務(wù)欄(L)

府T「中文(中國(guó))中

屬性因

中監(jiān)視器刷新頻率.bmp…

設(shè)置電源使用方案(1.12題)

桌面上點(diǎn)右鍵一屬性一屏幕保護(hù)程序--電源

更改聲音方案（1.13題）

控制面板-一聲音和音頻設(shè)備一聲音

更改鼠標(biāo)指針?lè)桨福?.15題）

控制面板--鼠標(biāo)一指針

文件?編輯?查看⑨收藏&工具CD幫助(d)

鼠標(biāo)屬性FF

◎后退▼)》/搜索

鼠標(biāo)鍵'指針:爵十選項(xiàng)輪硬件

他:上①O控制面板V0轉(zhuǎn)到

方窠(￡)

的

Q控制面板

*切換到分類(lèi)視圖Internet選管理工具

項(xiàng)

自定義?：;

話參閱

〃WindowsUpdate鍵盤(pán)鼠標(biāo)

⑦幫助和支持

曼)

添加或刪顯不

除程序

用戶帳戶

口啟用指針陰影也)|便甬默認(rèn)底向i「麗砥二二］

I.確定11取消I

I自定義鼠標(biāo)設(shè)置，例如按鈕設(shè)置,雙擊速度，鼠標(biāo)指針，和移動(dòng)速度。

第二單元文檔處理的基本操作

頁(yè)眉和頁(yè)腳(2.1題)

視圖--頁(yè)眉和頁(yè)腳

，-醺

||頁(yè)眉和頁(yè)腳

||插入“自動(dòng)圖文集”⑸▼山智面登1O山電I/直聲31關(guān)閉?

-頁(yè)碼_

控常

創(chuàng)建日期以行鍵aim神送卬船健件

V。轉(zhuǎn)到

第。頁(yè)/Y頁(yè)

須I

機(jī)密、頁(yè)碼、日期

修理工具

Internet選另引力9

上次保存者項(xiàng)JI

上次打印時(shí)間自定義Q

文件名鍵盤(pán)正常逸界口音限標(biāo)

備

文件名和路徑借助逵牌

臥

作者后臺(tái)前

二顯示

作者、頁(yè)碼、日期

忙

精處位

用戶帳戶i

g用1阱十黑影g使用ttWB9謂強(qiáng)如

分欄（2.1題）

先選中要分欄的段落，格式--分欄

分欄

預(yù)設(shè)

確定

取消

一欄?）兩欄①三欄①偏左①）偏右?

/分隔線@n

預(yù)覽

(■

B■

i■

■

開(kāi)始新欄0D

藝術(shù)字（2.1題）

先選中要設(shè)置藝術(shù)字的文本，插入一圖片一藝術(shù)字

osoftWord

）視圖@）插入⑴|格式?工具（工）表格（&）窗口（勤幫助?鍵入需要幫且

分隔符■嚏“口衛(wèi)1等隔出Br10族▼3,閱讀?-

頁(yè)碼也）???U,AAK?凄國(guó)亳置歸，三三率季吵,A?笠⑨X

日期和時(shí)間（工）...

1214161820222426283032343638^404244

符號(hào)（S）...

數(shù)字（玲.丁

圖片（已,51剪貼畫(huà)（C）.?.

文本框（X）R來(lái)自文件（E）.

嘎超鏈接（1）.??Ctrl+K校自選圖形（&

〔Hl藝術(shù)字@）???

副圖表（H）

音樂(lè)的魅力

生命如水，歲月如歌.當(dāng)我們經(jīng)歷著謁壽晨感受著聊日的溫暖與

晨露的滋潤(rùn)，聆聽(tīng)著山澗泉水的叮咚，封閉已久的心靈不經(jīng)意間被它開(kāi)啟，才發(fā)現(xiàn)天空是

那樣的清澈而蔚藍(lán);花草是那樣的艷麗而嬌美，流水是那樣的輕柔而活潑，擦肩而過(guò)的陌生

人是那樣的和藹而可親……原來(lái)，人生是這樣的繽紛而多彩.“

這種聲音至純一一純到與大自然如同一體；這種聲音至美一一美到與日月同輝；這種

聲音至靈一一靈到讓百花為之齊放，百鳥(niǎo)為之歌唱.這種聲音是自然的力量，由自然轉(zhuǎn)贈(zèng)

給人類(lèi).人類(lèi)有了它，從此歷史變得生動(dòng)，生活開(kāi)始奔放.V

這種聲音就是一一音樂(lè).音樂(lè)是一種力量，一種無(wú)可比擬的力量.它可催你奮進(jìn)，可

以給你撫慰，它更能夠聯(lián)結(jié)世界，溝通人心，給我們美好的一切.讓我們對(duì)生活充滿了憧

惜和向往。這，就是音樂(lè)的力量。這，就是音樂(lè)的魅力。/

編輯“藝術(shù)字”文字

選擇藝術(shù)字

水，歲月如歌.當(dāng)我們經(jīng)歷

國(guó)嵌入型（工）

開(kāi)花謝，每天清晨6密閏，聆聽(tīng)著山澗泉水的叮

通四周型環(huán)繞（S）

心靈不經(jīng)意間被它3多澈而蔚藍(lán);花草是那樣的挑

緊密型環(huán)線（工）

是那樣的輕柔而活》通羊的和漓而可親……原來(lái),

紛而多彩.T圜襯于文字下方①）

這種聲音至純-浮千文字上方3）這種聲音至美一一美到與

聲音至靈一一靈到TH上下型環(huán)線（8收唱.這種聲音是自然的丈

給人類(lèi).人類(lèi)有了R國(guó)穿越型環(huán)繞但）舌開(kāi)始奔放.，

____雜日一種無(wú)可比擬的力量.它

向編輯環(huán)繞頂點(diǎn)（E）上我們美好的一切?讓我r

AV

編輯文字?...耳叢4|>就是音樂(lè)的魅力.P

首字下沉（2.1題）

選中要下沉的文字，格式--首字下沉

音樂(lè)徹電

思命如水，歲月如歌.當(dāng)我們1:感受著朝優(yōu)

晨露的滋潤(rùn)，聆聽(tīng)著山澗泉水:開(kāi)啟，才才

那樣的清澈而蔚藍(lán);花草是那車(chē)E潑，擦肩而

人是那樣的和藹而可親……原

這種聲音至純一一純到與:到與日月另

聲音至靈一一靈到讓百花為之;的力量,住

給人類(lèi).人類(lèi)有了它，從此歷

這種聲音就是一一音樂(lè).音樂(lè)是一種力量，一種無(wú)可比擬的力量.它可催傷

以給你撫慰，它更能夠聯(lián)結(jié)世界，溝通人心，給我們美好的一切.讓我們對(duì)生相

隍知白〈士2沖旦N工g+爆2沖旦-

插入圖片（2.1題）

光標(biāo)放要插入圖片的位置，插入一圖片一來(lái)自文件

在圖片上點(diǎn)右鍵…設(shè)置圖片格式一大小（調(diào)整縮放比）…版式（調(diào)整環(huán)繞方式）

插入批注（2.1題）

選擇要插入批注的文字--插入一批注

A）窗口處）幫助但）耀人需要幫助的問(wèn)題

%一/口國(guó)美心期Bf100%，包w閱讀?兩

A]AX-專(zhuān)冬專(zhuān)圜隹，：三三季季物，a▼笠?x*X

38.40

1著四季變換，花開(kāi)花謝，每天清晨感受著朝陽(yáng)的福

3水的叮咚，封閉已久的心靈不經(jīng)意間被它開(kāi)啟，才

那樣的艷麗而嬌美，流水是那樣的輕柔而活潑，擦肩

??原來(lái)，人生是這樣的繽紛而多彩."

口同一體；這種聲音至美一一美到與日月同輝；這種

§鳥(niǎo)為之歌唱.這種聲音是自然的力量，由自然轉(zhuǎn)贈(zèng)

E動(dòng)，生活開(kāi)始奔放..___________________

一種力量，一種無(wú)可比擬的力量。它可催你密曲可批注皿：此處用此不當(dāng)I

2人心，給我們美好的一切.讓我們對(duì)生活充滿了憧

就是音樂(lè)的魅力.，

繪制表格（2.1題）

光標(biāo)放置于插入表格位置，表格-一插入--表格

月如歌.當(dāng)我們經(jīng)歷著四季變換，花開(kāi)花謝，每天清晨感受著朝陽(yáng)的;

滋潤(rùn),j開(kāi)啟，:

插入表格人

1清澈撅凰

;樣的表格尺寸

3囹

i------列數(shù)?:輝;這才

3囹

1讓百行數(shù)?:自然轉(zhuǎn)。

'它，“自動(dòng)調(diào)整”操作

@固定列寬世）:自動(dòng)令倚進(jìn)J

!能夠O根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格電）充滿了1

iB二O根據(jù)窗口調(diào)整表格也）

在日

表格樣式：網(wǎng)格型自動(dòng)套用格式&）.一

為新表格記憶此尺寸⑤）

確定取消

選擇要合并的單元格，表格--合并單元格

工具⑴表格⑷窗口溟）幫助但）

回

f,▼繪制表格過(guò)）口f100%,觸4J就

▼B1插入(I)?：=，｝E：E季季a”，

刪除但）

.二a.?

選擇9）?

1012E303234363800

a合并單元格色）?????

困拆分單元格

I歌.當(dāng)我?天清晨感受著朝陽(yáng)的溫

拆分表格（工）

J,聆聽(tīng)著.不經(jīng)意間被它開(kāi)啟，才

表格自動(dòng)套用格式（日???

位而蔚藍(lán);右E樣的輕柔而活潑，擦肩

勺和菊而小自動(dòng)調(diào)整運(yùn)）?多彩."

■?純到與m標(biāo)題行重復(fù)但）-美到與日月同輝；這種

孑花為之彳繪制斜線表頭①）...然的力量，由自然轉(zhuǎn)贈(zèng)

從此歷&

轉(zhuǎn)換(V)?

一音樂(lè)。E量.它可催你苗進(jìn)1可

外排序⑸…

務(wù)聯(lián)結(jié)世等讓我們對(duì)生活充滿亍僮

公式(0)...

守樂(lè)的力量

S隱藏虛框迨）

表格屬性國(guó)）...

保護(hù)文檔（2.1題）

工具一…保護(hù)文檔

MicrosoftWord

?（￡）視圖⑦插入⑴格式@工具⑴表格⑷窗口（由幫助出）

:日上簡(jiǎn)?普心X/10?幺./尸身111IA4,WJf100%,?'L閱讀電

▼宋體?五號(hào)BIU▼@AK?g=三叁笠▼三三菱聿a”，△▼笠⑨*工

姿狀態(tài)▼顯示⑸。出」吵?J,不

?101216?202S28M32343638保護(hù)文檔

力上命如水，歲月如歌。當(dāng)我們經(jīng)歷著四季變換，花開(kāi)花謝，埒天港晨感受著朝陽(yáng)的溫1.格式設(shè)置限批

土暖與晨露的滋潤(rùn)，聆聽(tīng)副陽(yáng)泉水的叮咚，封閉已久的心靈不經(jīng)意間被它開(kāi)啟，才v隈制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式

發(fā)現(xiàn)天空是那樣的酒激而蔚藍(lán);花草是那樣的艷麗而嬌美，流水是那樣的輕柔而活潑，瘵肩設(shè)置

而過(guò)的陌生人是那樣的和藹市之早泣槎的紿奶而當(dāng)轂2.編輯限制

這種聲音至純一一純到上這種r因允許在文襠中進(jìn)行此類(lèi)編

聲音至靈一一靈到讓百花為2未作任何更改舊讀）

給人類(lèi).人類(lèi)有了它，從此B

這種聲音就是一一音樂(lè)。^ij