文件歸檔管理表格（公司內(nèi)部）

文件歸檔管理表格（公司內(nèi)部）序號文件名稱歸檔日期歸檔人文件類型存檔編號存檔位置備注1[文件名1]20230101類型10001柜A012[文件名2]20230102類型20002柜A023[文件名3]20230103類型30003柜A034[文件名4]20230104趙六類型40004柜A045[文件名5]20230105孫七類型50005柜A05表格說明：表格標(biāo)題為“文件歸檔管理表格（公司內(nèi)部）”。表格內(nèi)容包含文件名稱、歸檔日期、歸檔人、文件類型、存檔編號、存檔位置和備注等字段。序號用于標(biāo)識文件歸檔的順序。文件名稱為歸檔文件的名稱。歸檔日期為文件歸檔的日期。歸檔人為負(fù)責(zé)歸檔文件的人員。文件類型為文件所屬的類型。存檔編號為歸檔文件的編號。存檔位置為歸檔文件存放的位置。備注用于記錄其他相關(guān)信息。歸檔編號文件標(biāo)題歸檔日期歸檔類別存檔編號存檔柜號存檔室備注[001]公司年度報(bào)告202320230415年報(bào)20230415C0101報(bào)告室2023版財(cái)務(wù)報(bào)表[002]合同00120230418合同20230418C0102合同柜與A公司簽訂的采購合同[003]保密文件20230420保密20230420C0103保密室需保密處理的文件[004]項(xiàng)目計(jì)劃書202320230422項(xiàng)目計(jì)劃20230422C0104計(jì)劃室2023年項(xiàng)目計(jì)劃[005]客戶信函20230425客戶文件20230425C0105客戶柜與B客戶往來信函表格說明：本表格用于公司內(nèi)部文件歸檔管理?！皻w檔編號”是文件在歸檔系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識?！拔募?biāo)題”應(yīng)填寫文件的名稱或主題?！皻w檔日期”是文件歸檔的具體日期?！皻w檔類別”描述文件的大致分類，如年報(bào)、合同、保密、項(xiàng)目計(jì)劃、客戶文件等。“存檔編號”是文件在存檔柜中的編號。“存檔柜號”是文件存放的柜子編號。“存檔室”指文件存放的具體房間或區(qū)域?！皞渥ⅰ睓谟糜谟涗浥c文件相關(guān)的任何特殊信息或要求。歸檔序號文件名稱歸檔日期歸檔部門文件格式緊急程度存檔編號保管人位置信息12023年度銷售報(bào)告20231015銷售部PDF高AR231001張強(qiáng)A區(qū)柜0012員工手冊20230901人力資源部Word低AR230101李華B區(qū)柜0023合同模板20230720法務(wù)部Excel中AR230701王磊C區(qū)柜0034安全操作規(guī)程20230505安全部PDF中AR230501劉偉D區(qū)柜00452023年市場策略20230425市場部PPT高AR230401陳芳E區(qū)柜005表格說明：本表格用于公司內(nèi)部文件歸檔管理的記錄。“歸檔序號”是歸檔文件在列表中的順序號。“文件名稱”應(yīng)填寫文件的具體名稱?！皻w檔日期”指文件被歸檔的具體日期?！皻w檔部門”指文件歸檔的責(zé)任部門?！拔募袷健北砻魑募母袷筋愋停鏟DF、Word、Excel、PPT等。“緊急程度”指文件的重要性，分為高、中、低等