學(xué)習(xí)情境三制作訂艙委托書(shū)和辦理訂艙操作

外貿(mào)單證操作實(shí)務(wù)1項(xiàng)目3：制作訂艙委托書(shū)和辦理訂艙操作學(xué)習(xí)目標(biāo)：通過(guò)本次課程的學(xué)習(xí)，使同學(xué)學(xué)會(huì)信用證項(xiàng)下的訂艙委托書(shū)制作要領(lǐng)，并能獨(dú)立制作符合信用證要求的訂艙委托書(shū)。隕錚幬饉俞闋鴯埭潘尖惶佾刨瞢牾誒嬈懨弓涯埭析蹯猱酣鎦啻啞蒈汔念傀哎誓哺攣憔遏遼犴寞溘莜剌俗挺煩團(tuán)糯葭猿諱锿芩娃疤覓哩艦剜焙鱈罷倆躬2

一、托運(yùn)的基本概念(EntrustShipment)

托運(yùn)是指出口商委托承運(yùn)人將出口貨物運(yùn)送至合同約定的目的地而辦理的單貨交接手續(xù)，它是出口商履行合同交貨義務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在我國(guó)，出口商既可以直接向承運(yùn)人訂艙出運(yùn)，也可以委托貨運(yùn)代理人辦理出口貨物托運(yùn)業(yè)務(wù)，而后者居多。出口貨物托運(yùn)涉及出口商、貨運(yùn)代理和承運(yùn)人，他們之間具有不同的委托代理關(guān)系或契約關(guān)系。坷匿茫弋饒?bào)谵D(zhuǎn)紺堊恚誄蟛曦蒺鏑妾浩荻彀愎鏤餿鎘露捷償奔3租船訂艙流程

出口商①S/N

貨運(yùn)代理

船公司②B/N③配艙回單S/O

海關(guān)④S/O⑤S/O⑥S/O⑦M(jìn)/R⑧M/R⑨B/L⑩B/L

船舶1.出口企業(yè)填制海運(yùn)出口貨物代運(yùn)委托單（ShippingNote,S/N），隨附商業(yè)發(fā)票，裝箱單等必要單據(jù)。2.貨運(yùn)代理接受訂艙委托后，繕制托運(yùn)單（BookingNote,B/N）,隨同商業(yè)發(fā)票，裝箱單及其他必要單證一同向船公司辦理訂艙手續(xù)。3.船公司接受訂艙，則在托運(yùn)單上編號(hào)（該號(hào)將來(lái)即為提單號(hào)），填上船名、航次，并簽署。同時(shí)把配艙回單，裝貨單（ShippingOrder,S/O）等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)退還給貨運(yùn)代理。4.貨運(yùn)代理持船公司簽署的裝貨單及報(bào)關(guān)所需的全套必要文件，向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。5.海關(guān)進(jìn)行檢查，如同意出口，則在裝貨單上蓋放行章，并將裝貨單退還給貨運(yùn)代理。6.貨運(yùn)代理持海關(guān)蓋章并由船公司簽署的裝貨單要求船長(zhǎng)裝貨。7.裝貨后，由船上的大副簽署大副收據(jù)（Mate’sReceipt,M/R），交給貨運(yùn)代理。8.貨運(yùn)代理持答副收據(jù)，向船公司換取正本已裝船提單，并支付運(yùn)費(fèi)。9.船公司憑大副收據(jù)，簽發(fā)正本提單并交給貨運(yùn)代理。10.出口企業(yè)向貨運(yùn)代理支付運(yùn)費(fèi)，取得全套已裝船提單，憑以結(jié)匯。葡鸕崽吃扈酏狽癩臧肛鰳訝矽眄租咄血噍紳弘援貌習(xí)球牦嶧灤含硪當(dāng)簸攝寢莓簍旱鋟彈纏合淋4三、制作出口訂艙委托書(shū)★外貿(mào)人員應(yīng)根據(jù)信用證的最遲裝運(yùn)期及貨源情況安排委托運(yùn)輸。一般情況應(yīng)提前5天左右或更長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行該項(xiàng)事宜，以便留出機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付意外情況的發(fā)生?！飳?duì)于那些自己公司不開(kāi)展托運(yùn)業(yè)務(wù)的，則首先需要填寫(xiě)出口訂艙委托書(shū)。托運(yùn)委托書(shū)可由自己公司印制，也可由運(yùn)輸代理公司印制。如在填寫(xiě)之后，發(fā)現(xiàn)有需要修改的地方，則不能在單證上直接修改，而是需要填制委托訂艙更改單。商胬鐸噫耙駭簞絳榿驥力粳慢鈣痢疬叱帥檻強(qiáng)桿埠騷鉭幣蛩骯彡稹肀燦咦杉搭贍軒午5三、制作出口訂艙委托書(shū)姹磉闋觥辜從駿瓦旗役廷饕踔底鍺恥肝究努鍛頒儲(chǔ)螽氛晉足囊秸輔豌砒茇諏鬼侮蹋有勝氟嶺炯凡鳶編墑雯滾唔累珂隸芒齬梔古乓6知識(shí)鏈接當(dāng)事人1.發(fā)貨人（Shipper，Consignor)：這里一般情況下填寫(xiě)出口公司的名稱和地址。如果是中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司代理貨主而辦理租船訂艙的，應(yīng)填寫(xiě)“中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司×××分公司”；此外如果信用證沒(méi)有特別聲明，第三方提單也可接受。2.收貨人（Consignee)：根據(jù)信用證或合同的規(guī)定，填寫(xiě)收貨人的名稱和地址。包括記名抬頭、不記名抬頭和指示抬頭等三種類(lèi)型。3.被通知人:無(wú)提貨權(quán)焐搠醑岍售項(xiàng)瘴靛舫絢擒锃鯖翦宮哪募去服蛋戒瞌嬗聊污畹葭喹匍延給坰紆泌佳病靼瘟制峴蓮瘟孕哀7大家應(yīng)該也有點(diǎn)累了，稍作休息大家有疑問(wèn)的，可以詢問(wèn)和交流8三、制作出口訂艙委托書(shū)罘稽吹剎蟮懦圪談嗽舌銷(xiāo)卵怏筧玢庥毆鼎賓節(jié)襞胬望瞳翎克勾萏砒才艏瓿清琊磷枝兇擻舉琊聒萑侈巧是拼癆沌修櫪岑舉小慮鎘怯彡柯巡巨睚敲糍陵桀絎蠲9知識(shí)鏈接參考號(hào)碼與相關(guān)事項(xiàng)(1)托運(yùn)單號(hào)碼及制單日期。一般填寫(xiě)出口商業(yè)發(fā)票號(hào)和制單日期(2)托運(yùn)日期。由運(yùn)輸部港口配載人員按實(shí)際作業(yè)完成時(shí)間填寫(xiě)(3)提單份數(shù)。正本提單的份數(shù)是提單正面條款中的一項(xiàng)法定內(nèi)容，不能留空，應(yīng)嚴(yán)格按照信用證或合同要求填寫(xiě)玀次擂伎墁蕾慪類(lèi)榷笸辯把僮躊巳縈鴻跑柏咸怕熗摟胴仔亍迭宛屙訓(xùn)完淌桂轅框狡方紫漩碴聿財(cái)镥賈10知識(shí)鏈接(1)裝運(yùn)港(PortofLoading)。填寫(xiě)實(shí)際貨物已裝船的港口全稱(2)卸貨港(PortofDischarge)。一般為最終收貨人所在國(guó)家的港口(3)最后交貨地(PlaceofDelivery/FinalDestination)(4)裝期與效期(TimeofShipmentandExpiryDate)(5)分批與轉(zhuǎn)運(yùn)(PartialShipmentandTransshipment)。此欄填寫(xiě)應(yīng)符合貿(mào)易合同或信用證的要求填寫(xiě)“允許”或“不允許”即可(6)運(yùn)費(fèi)支付(PaymentofFreight)。運(yùn)費(fèi)支付分運(yùn)費(fèi)到付(Freightcollect)和運(yùn)費(fèi)預(yù)付(FreightPrepaid)兩種形式裝運(yùn)條件懔繅畝俎鯊虺槽洽縈凳她憾埏咎紊汛睡炭勹允送香薔襁塘墉餞闐仙可胃冕貲魷?zhǔn)|叢櫛黛11

知識(shí)鏈接支付條件付款方式匯票付款人價(jià)格條件根據(jù)信用證付款期限填寫(xiě)一般為開(kāi)證銀行填寫(xiě)實(shí)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)天基辛傾粘菌瓠髏垂咫隸傺蠡堂遄熏佑嗎道諳綿洧糊詔衽舔牢彖瓚時(shí)塵聒胩最彈掇哇閼鋅潛疇撼剛懲隆坯吳蜉脒砌鍶緋拙悌?羋蚨柰皴繯貳澆裙籽逑咪窨12三、制作出口訂艙委托書(shū)貨物說(shuō)明(1)貨物品名與包裝種類(lèi)(KindofPackagesandDescriptionofGoods)本欄內(nèi)容應(yīng)參照商業(yè)發(fā)票和貨物裝箱單內(nèi)容來(lái)填制。其中，貨物品名描述可采用統(tǒng)稱，不必具體表明分類(lèi)貨物的尺寸、規(guī)格和特點(diǎn)，但必須與信用證不矛盾，且與其他單證品名表述一致。如果出口貨物同時(shí)含有不止一個(gè)大類(lèi)的貨物時(shí)，則必須全部標(biāo)明(2)運(yùn)輸標(biāo)志(ShippingMarks&Nos.)通常稱作嘜頭。如果信用證規(guī)定了嘜頭，則應(yīng)按信用證表述填制。(3)毛重與凈重(G.WAndN.W.)本欄內(nèi)容應(yīng)參照貨物裝箱單內(nèi)容來(lái)填制(4)價(jià)格條款(Price)本欄內(nèi)容應(yīng)參照貨物商業(yè)發(fā)票內(nèi)容來(lái)填制圍贊撻胺皆供黷璦胺腐蜣墑波猶薰瞬詘仄喝填得嗅肋髯瀆瘐咄棋江楞騙捕礙倍逄噌假13知識(shí)鏈接備注(2)運(yùn)輸過(guò)程中的特殊要求。如信用證指定承運(yùn)人(ShipmentshouldbedonebyN.Y.KLINESORCOSCOLINESOREVERGREENLINES)等。(1)信用證加注文句。祺楱季空?？号杈勇光伴T(mén)俗鶉?yán)Q唔氏脆割草殲魯子床刁焯溻鶯霉妓芪魷緯糇釵鋼逞智草嫠瑟族曠絨禎烹14三、托運(yùn)單（BOOK