會計經(jīng)驗：錯賬更正的方法

錯賬更正的方法會計人員填制會計憑證和登記賬簿，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍，盡最大努力把賬記好算對，防止差錯，保證核算質(zhì)量。

在記賬過程中，如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，不得任意用刮擦、挖補、涂改或用退色藥水等方法去更改字跡，必須根據(jù)錯誤的具體情況，相應(yīng)采用正確的方法予以更正。更正錯賬的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

下面我們就一一的進行介紹：

（一）劃線更正法

首先，了解劃線更正法的使用條件，在結(jié)賬之前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤，應(yīng)采用劃線更正法更正。

其次，具體操作的方法是：先將錯誤數(shù)字全部劃一條紅線予以注銷，但不得只劃線更正其中個別數(shù)字；對已劃銷的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查核。然后，將正確的數(shù)字用藍色墨水鋼筆或者碳素墨水鋼筆寫在劃掉的數(shù)字上面，并由記賬人員在更正處蓋人名章，以明確責(zé)任。例如：把5130.00元誤記為5730.00時，又沒有進行結(jié)賬，憑證也沒有發(fā)生錯誤，我們可以將錯誤數(shù)字5730.00全部用紅線劃掉，在其上方寫上正確的數(shù)字5130.00。

（二）紅字更正法

紅字更正法適用于以下兩種情況：

1．記賬以后，會計發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的符號、科目或金額有錯誤時，可采用紅字更正法進行更正。具體作法就是在進行更正的時候，用紅數(shù)字填寫一份與原來科目借貸方向和金額完全相同的記賬憑證，并根據(jù)這張紅數(shù)字填寫的憑證，進行賬簿登記以沖銷原來的記錄，然后再用數(shù)字重新填寫一份正確的記賬憑證登記入賬。

同學(xué)們看191頁的例題：

例：某企業(yè)購進材料1000元，貨款尚未支付。編制記賬憑證時，誤編制下列會計分錄：

借：材料1000

貸：應(yīng)收賬款1000

并且根據(jù)這個錯誤的會計分錄已經(jīng)登記入賬了。在結(jié)賬以后發(fā)現(xiàn)這個賬記錯了，錯在哪兒呢？錯在原來的會計分錄中的貸方科目應(yīng)該是應(yīng)付賬款，發(fā)現(xiàn)這個錯誤后就填制一張紅色數(shù)字的記賬憑證。

借：材料1000（紅數(shù)）

貸：應(yīng)收賬款1000（紅數(shù)）

并且登記入賬，沖掉第一筆會計分錄所記入的錯誤內(nèi)容，然后再用藍數(shù)字填制一張正確：記賬憑證。

借：材料1000

貸：應(yīng)付賬款1000

并登記入賬。

這個例題登記賬的結(jié)果，同學(xué)們看材料192頁的圖7-2，根據(jù)這個圖示的記錄，同學(xué)們看到材料賬戶登了三次，最后一次是正確的。第一次是錯誤的，第二次將第一次錯誤沖掉。應(yīng)收賬款這個賬戶登記了兩次，第一次錯誤，第二次用紅數(shù)字把第一次的錯誤沖掉了。應(yīng)付賬款登記了一次，貸方登記了1000元。

2．會計在記賬以后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，這個錯誤的性質(zhì)是什么呢？是原記賬憑證中，應(yīng)借或者應(yīng)貸的會計科目沒有錯誤，只是金額有錯誤，所記金額大于應(yīng)記金額。也就是說多記了，這時候我們可以采用紅字更正法給予更正，其具體作法就是將多記的金額，也就是說正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差數(shù)用紅數(shù)字填寫一張記賬憑證來沖銷多記的金額。

同學(xué)們看例題192頁，某企業(yè)銀行存款歸還購料欠款1000元。編制的會計分錄是：

借：應(yīng)付賬款10000

貸：銀行存款10000

那么這對分錄錯了，錯在哪兒呢？是他的金額錯了，他的金額應(yīng)記10000，實際是1000，多記了，并且已經(jīng)登記入賬了，發(fā)現(xiàn)了這個錯誤之后，我們可以將多記的這部分?jǐn)?shù)字金額用紅數(shù)字編制一張與會計科目相同的會計分錄，并具以記賬，將多登的部分沖掉，那我們編的分錄紅數(shù)字的分錄是：

借：應(yīng)付賬款9000（紅數(shù)）

貸：銀行存款9000（紅數(shù)）

并且登記賬戶。

這個例題登賬的結(jié)果，同學(xué)們看教材193頁，圖7-3，在這個圖示中我們看到，銀行存款賬戶的貸方登記了兩次，第一次登記了10000，第二次我們用紅數(shù)字沖減了9000。這樣相比之后，它的貸方登記了1000元。應(yīng)付賬款賬戶也登記了兩次，第一次在借方登記了10000，第二次我們用紅數(shù)字9000沖減了10000的登記。這樣呢，他的借方一共也登記了1000元。

紅字更正法不僅能保持賬戶間的對應(yīng)關(guān)系，而且還能保持賬戶中的正確發(fā)生額，不致于因改正錯賬而使數(shù)字虛增或虛減。

（三）補充登記法

這種方法的適用條件是：會計在記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，也就是說少記了，我們可以采用填補登記法少記部分補充登記上就可以了。具體作法是再填一張補充少記金額的記賬憑證，將其少記部分補記入賬。

同學(xué)們看教材193頁例題。

某企業(yè)銷售產(chǎn)品一批，計20000元，貨款尚未收到，金額誤記為2000元，即記賬憑證少記18000元。原來記賬憑證上的會計分錄是：

借：應(yīng)收賬款2000

貸：產(chǎn)品銷售的人2000

那么這對分錄會計科目沒有錯誤，應(yīng)借應(yīng)貸的方向也沒有錯誤，只是金額應(yīng)該是20000，誤記為2000，少記了18000，會計登記賬后發(fā)現(xiàn)了這個錯誤，就可以再編制第二對會計分錄，將少記的18000元補充登記上。

借：應(yīng)收賬款18000

貸：產(chǎn)品銷售的人18000

這個業(yè)務(wù)登記賬戶的結(jié)果，同學(xué)們看教材194頁，在圖7-4中，我們看到產(chǎn)品銷售收入賬戶登記了兩次，第一登記了2000元，第二次補充登記了18000元。在應(yīng)收賬款的賬戶的借方也登記了兩次，第一登記了2000元，第二次登記了18000。小編寄語：會計學(xué)是一個細節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得