企業(yè)年會(huì)外包合同

企業(yè)年會(huì)外包合同編號(hào)：__________

甲方（委托方）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（承包方）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方擬舉辦企業(yè)年會(huì)，需要乙方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方辦理企業(yè)年會(huì)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在舉辦企業(yè)年會(huì)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保企業(yè)年會(huì)順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方為提高員工凝聚力，豐富企業(yè)文化，決定舉辦企業(yè)年會(huì)。乙方具備豐富的活動(dòng)策劃和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定由乙方承包甲方企業(yè)年會(huì)的相關(guān)事宜。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至企業(yè)年會(huì)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模舉辦企業(yè)年會(huì)，確保年會(huì)順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦年會(huì)所需的相關(guān)資料，包括但不限于活動(dòng)主題、參會(huì)人員名單、預(yù)算等。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃、籌備和執(zhí)行，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。

4.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、物料費(fèi)等。

5.甲方應(yīng)確保提供給乙方的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。

6.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)變更、延期或取消所產(chǎn)生的責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、節(jié)目安排等。

2.乙方應(yīng)確保活動(dòng)策劃方案的可行性和合理性，并提前向甲方匯報(bào)。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，負(fù)責(zé)企業(yè)年會(huì)的籌備和執(zhí)行工作，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員招聘、物料采購(gòu)等。

4.乙方應(yīng)確保活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的安全、衛(wèi)生和秩序，對(duì)活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件采取有效措施。

5.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模舉辦企業(yè)年會(huì)，確?；顒?dòng)效果符合甲方要求。

6.乙方應(yīng)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、設(shè)備故障、人員不足等責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確?；顒?dòng)效果。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出意見(jiàn)和建議，乙方應(yīng)予以重視并改進(jìn)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料，以確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方商業(yè)信息。

4.雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，履行社會(huì)責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同總金額為人民幣[合同總金額]元整，具體金額為[大寫(xiě)金額]。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后[預(yù)付款支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元整。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)按照乙方提交的進(jìn)度報(bào)告和發(fā)票，在以下階段支付相應(yīng)的進(jìn)度款：

-策劃階段：甲方應(yīng)在乙方完成活動(dòng)策劃并經(jīng)甲方確認(rèn)后[策劃階段支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)支付進(jìn)度款，金額為合同總金額的[策劃階段支付比例]%。

-籌備階段：甲方應(yīng)在乙方完成籌備工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[籌備階段支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)支付進(jìn)度款，金額為合同總金額的[籌備階段支付比例]%。

-執(zhí)行階段：甲方應(yīng)在乙方完成活動(dòng)執(zhí)行并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[執(zhí)行階段支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)支付進(jìn)度款，金額為合同總金額的[執(zhí)行階段支付比例]%。

3.尾款：活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在[尾款支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的尾款，金額為合同總金額減去已支付款項(xiàng)后的余額。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款通知書(shū)，注明付款原因、合同編號(hào)和付款金額。

2.乙方應(yīng)在收到甲方付款通知書(shū)后[確認(rèn)時(shí)間]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票。

3.若因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期舉行或活動(dòng)效果不符合約定，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付金額和支付時(shí)間。

四、額外費(fèi)用

1.合同金額中未包含的額外費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)等，將由甲方另行支付給乙方。

2.乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用后[提交時(shí)間]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交費(fèi)用清單和發(fā)票，甲方應(yīng)在[確認(rèn)時(shí)間]個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

五、違約責(zé)任

若任何一方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于未付款項(xiàng)的[違約金比例]%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)的[違約金比例]%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.若乙方未按合同約定完成活動(dòng)策劃、籌備或執(zhí)行，導(dǎo)致活動(dòng)效果不符合約定，乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額的[違約金比例]%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.若因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期舉行或活動(dòng)效果不符合約定，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于合同總金額的[違約金比例]%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)安全、衛(wèi)生和秩序出現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償由此給甲方造成的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意通過(guò)仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]作為仲裁機(jī)構(gòu)，并按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力，任何一方不得向人民法院提起訴訟。

4.在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，積極尋求解決方案，避免爭(zhēng)議擴(kuò)大化。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交[合同簽訂地]的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行受到影響，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并協(xié)商解決。

2.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除責(zé)任，并協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至企業(yè)年會(huì)結(jié)束之日止，合同期限為[合同期限]。

二、有效期

本合同的有效期為[合同期限]，自合同生效之日起計(jì)算。除非合同另有約定或雙方協(xié)商一致，否則合同期滿后自動(dòng)終止。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容生效。

2.終止：

a.合同期滿后，合同自動(dòng)終止。

b.如一方違約，另一方有權(quán)書(shū)面通知違約方終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除各自因不可抗力所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

d.如合同終止，雙方應(yīng)立即終止所有未完成的工作，并按照合同約定處理已支付和未支付的款項(xiàng)。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起[通知送達(dá)時(shí)間]后視為送達(dá)。

五、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即終止所有未完成的工作，并按照合同約定處理已支付和未支付的款項(xiàng)。

六、合同解除后的責(zé)任

1.合同解除后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因合同解除而造成的損失。

2.雙方應(yīng)立即停止所有與合同相關(guān)的活動(dòng)，并確保不再產(chǎn)生任何與合同相關(guān)的費(fèi)用。

七、合同附件

本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出甲方對(duì)于企業(yè)年會(huì)的需求，包括但不限于活動(dòng)主題、參會(huì)人員、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算分配、節(jié)目安排、物料要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提交的企業(yè)年會(huì)設(shè)計(jì)方案，包括活動(dòng)流程圖、場(chǎng)地布置圖、舞臺(tái)設(shè)計(jì)圖、節(jié)目單、宣傳物料設(shè)計(jì)等。

3.技術(shù)規(guī)格：企業(yè)年會(huì)所需設(shè)備的技術(shù)規(guī)格，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)燈光、特效設(shè)備等。

4.物料清單：乙方提供的活動(dòng)所需物料清單，包括但不限于背景板、橫幅、禮品、宣傳冊(cè)、桌椅、舞臺(tái)道具等。

5.人員安排表：企業(yè)年會(huì)期間所需人員配置及職責(zé)分工表，包括但不限于主持人、工作人員、技術(shù)人員、安保人員等。

6.場(chǎng)地租賃合同：若乙方負(fù)責(zé)租賃場(chǎng)地，應(yīng)提供場(chǎng)地租賃合同副本。

7.設(shè)備租賃合同：若乙方負(fù)責(zé)租賃設(shè)備，應(yīng)提供設(shè)備租賃合同副本。

8.乙方相關(guān)資質(zhì)證明：乙方具備舉辦類似活動(dòng)的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。

9.保險(xiǎn)單：乙方為企業(yè)年會(huì)購(gòu)買的保險(xiǎn)單，包括但不限于公共責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等。

10.預(yù)算明細(xì)：詳細(xì)列出企業(yè)年會(huì)的預(yù)算明細(xì)，包括但不限于場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料費(fèi)、人員費(fèi)用等。

11.其他：雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件或資料。

簽字、蓋章