會計實務：確保全面預算獲得成功的重要因素

確保全面預算獲得成功的重要因素為確保全面預算管理的實施取得成功，達到預期的提升企業(yè)管理水平，強化內(nèi)部控制能力的目的，企業(yè)應從以下幾方面對全面預算管理的實施給于充分重視。

一、將全面預算制定同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系

將全面預算制定同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系，可以使企業(yè)的戰(zhàn)略更好地得到貫徹，并對資源分配和進度監(jiān)控具有指導意義；管理層可以通過各層面了解企業(yè)的發(fā)展，這種了解有助于調(diào)整企業(yè)策略，得到有關機遇和挑戰(zhàn)的反饋，最終有助于提高績效水平。

（1）為使預算制定和企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系，可從以下幾方面采取行動。

（2）在預算制定前清晰地定義企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

（3）建立并維護正式和非正式的溝通渠道，以保證各種有關操作和預算需求的信息和見解可以在職能和業(yè)務部門之間水平流轉(zhuǎn)，在高級管理層至底層接觸客戶的普通員工之間垂直流轉(zhuǎn)。

（4）改進流程和信息系統(tǒng)，以保證信息匯報方式統(tǒng)一并方便企業(yè)內(nèi)部各部門查閱。

（5）高級管理層為預算制定者和其他員工提供培訓，以使其能認識到他們的努力如何影響到企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

二、設計戰(zhàn)略性分配資源的程序以促進跨部門協(xié)作

鑒于任何企業(yè)的資源都是有限的，因此企業(yè)應制定相關資源（包括現(xiàn)金、設備、人員等）分配的流程，使戰(zhàn)略更好地得以實施；同時，制定高效、合理的程序能使企業(yè)更清晰地傳遞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，加強企業(yè)范圍內(nèi)的責任感。

企業(yè)應制定始終如一的方針指導資源分配，運用公平的途徑解決競爭需求，這樣也可在資源分配的過程中節(jié)省時間。

由于預算采用財務語言表述，因此資源分配也可用財務語言進行表述。

加大對項目及運作的資金投入使戰(zhàn)略的實施更加行之有效。

財務職能部門的經(jīng)理們由于有財務分析背景而可以在設計資源分配程序中起領導作用，這樣他們可以確保相當復雜的程序在整個組織內(nèi)相容使用，同時加強了財務與業(yè)務部門的配合。

三、除了要達到預算目標，還要將激勵機制引入績效考評

單純實現(xiàn)企業(yè)預算目標并不一定實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，所以應以企業(yè)績效考評指標表現(xiàn)的最優(yōu)化為目標，而實現(xiàn)預算目標是第二位的。因此，除了預算完成率目標，企業(yè)還需通過改變評估流程和加強激勵機制的轉(zhuǎn)變，體現(xiàn)績效考核的重要性，形成對績效管理更加綜合的觀念。這種觀念將更注重綜合績效表現(xiàn)，同時也使預算流程更具真實性。

企業(yè)應將預算的執(zhí)行情況通過績效考核體系中的相應指標來反映，預算管理也因此相應地被納入績效管理體系。在這種體制下，那些可以完成預算，但是不能得到預期市場份額和客戶滿意度的經(jīng)理所獲得的報酬將比能達到各項考核指標的經(jīng)理遜色，真正是實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

在預算制定以后，企業(yè)需經(jīng)常性對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，控制預算變動范圍，否則預算會因缺乏可計量性而失去對企業(yè)經(jīng)營的指導價值，引起整個企業(yè)績效下降。

四、設計有彈性的預算，使之能適應變換的需求

企業(yè)應設計有彈性的預算，并及時對差異進行分析調(diào)整，從而能夠更好的對市場的變動作出迅速的反應，使之能夠適應變換的需求，如設計多情景預算等。

通過制定適應變化需求的預算，業(yè)務單位或部門可以更快速、更精確地對業(yè)務條件的變化作出反應，有效降低其對企業(yè)整體績效的負面影響；企業(yè)的管理者可以通過制定適應變化需求的預算，消除不可預見因素對預算的影響；企業(yè)高級管理層可以通過及時告知利益相關者有關企業(yè)戰(zhàn)略和策略的變化，增進和利益相關者之間的信任度，并確保自身了解企業(yè)長遠目標的可實現(xiàn)性。

當然，為確保預算的嚴肅性，企業(yè)一般不應頻繁調(diào)整預算，如需調(diào)整，應充分解釋預算調(diào)整的原因。

五、通過優(yōu)化預算機制，降低預算的復雜性和周期

預算機制的設立也應貫徹成本效益原則，過于復雜和繁瑣的預算管理機制將大大降低預算編制和管理人員的積極性和預算的可操作性，相反，降低預算的復雜性和周期將大大降低預算制定所需的時間和成本，并降低對企業(yè)正常經(jīng)營所造成的影響。

企業(yè)通過對預算機制的優(yōu)化可以縮短預算制定周期，較短的預算周期不僅可以節(jié)省財務部門的成本，也可以降低每一個制定預算的業(yè)務單位的成本，同時又不會影響企業(yè)的核心增值業(yè)務以及預算的質(zhì)量；同時，通過對預算機制的優(yōu)化從而降低預算復雜性和周期，還能夠使財務人員從協(xié)調(diào)程序的不一致性和軟件沖突中解放出來，使他們在財務分析、培訓和決策制定的支持方面扮演更重要的角色。

六、結(jié)合成本控制來設計預算

精確的成本信息是預算的基礎，大量精確的、容易獲得的成本信息將大大提高預算的準確度，并提高預算制定的速度。

總體而言，正確認識和運用全面預算管理工具，對于提升企業(yè)管理水平，強化內(nèi)部控制，進而提升企業(yè)的國際競爭力具有相當重要的作用，企業(yè)應從理論出發(fā)，結(jié)合自身的實際情況，有重點地建立適合于自身需要的全面預算管理體系。

小編寄語：會計學是一個細節(jié)致命的學科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了