會議資料包制作合同

會議資料包制作合同編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細(xì)地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細(xì)地址]

鑒于甲方[甲方公司或項(xiàng)目名稱]需要制作一份高質(zhì)量的會議資料包，以配合其[會議名稱或項(xiàng)目名稱]活動的順利進(jìn)行，乙方具備制作此類資料的專業(yè)能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就會議資料包制作事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在會議資料包制作過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議資料包的順利制作和交付。

二、合同背景：甲方舉辦[會議名稱或項(xiàng)目名稱]，需要一份內(nèi)容豐富、設(shè)計(jì)精美的會議資料包，以提升活動品質(zhì)。乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)會議資料包的設(shè)計(jì)、制作和交付。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供準(zhǔn)確的項(xiàng)目需求：甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的會議資料包制作需求，包括內(nèi)容、風(fēng)格、規(guī)格、數(shù)量等，并確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.配合乙方工作：甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)提供所需的設(shè)計(jì)素材、文字內(nèi)容、圖片等資料，并在乙方提出修改意見時(shí)，配合乙方進(jìn)行必要的調(diào)整。

3.支付費(fèi)用：甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式和期限，按時(shí)支付乙方制作費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。

4.接收并驗(yàn)收資料包：甲方應(yīng)在乙方完成會議資料包制作后，按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后簽收。

5.維護(hù)乙方權(quán)益：甲方不得以任何方式侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于設(shè)計(jì)版權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按時(shí)完成制作：乙方應(yīng)按照甲方提供的需求，在合同約定的期限內(nèi)完成會議資料包的制作。

2.確保質(zhì)量：乙方應(yīng)保證會議資料包的質(zhì)量符合甲方要求，包括但不限于內(nèi)容準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)美觀性、印刷質(zhì)量等。

3.提供修改服務(wù)：乙方應(yīng)接受甲方提出的合理修改意見，并在甲方指定的期限內(nèi)完成修改。

4.保密義務(wù)：乙方應(yīng)嚴(yán)格保守甲方的商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.知識產(chǎn)權(quán)歸屬：乙方應(yīng)確保其提供的素材、設(shè)計(jì)等不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，若因乙方原因?qū)е虑謾?quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守上述責(zé)任和義務(wù)，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣[合同總金額]元整，包括但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi)、物流費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后[預(yù)付款支付日期]，向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。

2.進(jìn)度款：乙方在完成會議資料包的[具體進(jìn)度節(jié)點(diǎn)]后，甲方應(yīng)在[進(jìn)度款支付日期]，向乙方支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%作為進(jìn)度款，即人民幣[進(jìn)度款金額]元。

3.尾款：乙方在完成會議資料包的制作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[尾款支付日期]，向乙方支付合同總金額的[尾款比例]%作為尾款，即人民幣[尾款金額]元。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款和進(jìn)度款時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的付款憑證，并注明款項(xiàng)用途。

2.乙方在收到預(yù)付款和進(jìn)度款后，應(yīng)及時(shí)將支付憑證發(fā)送給甲方。

3.甲方支付尾款的條件為會議資料包經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，且乙方已提供完整的交付文件。

四、額外費(fèi)用：

1.如在合同履行過程中發(fā)生超出原合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并在合同中予以補(bǔ)充。

2.任何額外費(fèi)用的支付，應(yīng)按照合同約定的支付方式和條件執(zhí)行。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之[違約金比例]計(jì)算。

2.如乙方未按時(shí)完成制作，應(yīng)向甲方支付逾期違約金，違約金按每日千分之[違約金比例]計(jì)算。

本合同金額與支付方式條款為合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，除支付逾期付款違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若甲方未按合同約定提供準(zhǔn)確的項(xiàng)目需求或配合乙方工作，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成制作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償乙方因此造成的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時(shí)完成會議資料包的制作，除支付逾期違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若乙方提供的素材或設(shè)計(jì)侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向[仲裁委員會名稱]申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務(wù)。

4.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：本合同的爭議解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)立即通知對方，并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)盡力減輕損失，并積極采取措施恢復(fù)合同履行。

四、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如合同因不可抗力無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除雙方的違約責(zé)任。

本違約與爭議解決機(jī)制為合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至[合同履行完畢日期]止，合同約定的各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)對雙方具有約束力。

二、有效期：本合同的有效期為[合同期限]，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他正當(dāng)理由需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.合同履行完畢：本合同因會議資料包制作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格而終止。

b.合同解除：任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后[解除通知期限]內(nèi)仍未糾正的，另一方有權(quán)解除合同。

c.不可抗力：如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除雙方的違約責(zé)任。

d.法定原因：如遇法律法規(guī)變動或其他法定原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

四、通知與送達(dá)：

1.任何一方通知對方，應(yīng)采用書面形式，通過[指定送達(dá)方式]進(jìn)行送達(dá)。

2.通知自送達(dá)之日起生效。

五、合同份數(shù)：

本合同一式[合同份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

六、爭議解決：

本合同的解釋、履行、變更、解除和終止，以及與本合同有關(guān)的爭議，均適用本合同的違約與爭議解決機(jī)制。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。

本附則為合同或協(xié)議的補(bǔ)充條款，與合同正文具有同等法律效力，雙方應(yīng)共同遵守。

附件：

一、需求文檔

1.會議資料包內(nèi)容大綱

2.設(shè)計(jì)風(fēng)格要求

3.印刷規(guī)格及要求

4.版權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)聲明

二、設(shè)計(jì)方案

1.會議資料包整體設(shè)計(jì)方案

2.單頁設(shè)計(jì)稿

3.封面設(shè)計(jì)稿

4.內(nèi)頁設(shè)計(jì)稿

三、技術(shù)規(guī)格

1.印刷材料及工藝

2.印刷尺寸及裝訂方式

3.物流配送要求

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

4.乙方開戶銀行信息及賬號

五、其他相關(guān)文件