體育協(xié)會(huì)支部大會(huì)會(huì)議記錄范文

體育協(xié)會(huì)支部大會(huì)會(huì)議記錄范文一、會(huì)議背景為進(jìn)一步推動(dòng)體育協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作，提升協(xié)會(huì)的組織能力與凝聚力，體育協(xié)會(huì)于2023年10月15日在學(xué)校多功能廳召開了支部大會(huì)。本次會(huì)議的主題是總結(jié)過去一段時(shí)間的工作，分析存在的問題，探討改進(jìn)措施，以確保協(xié)會(huì)在未來的發(fā)展中能夠更好地服務(wù)于廣大師生，促進(jìn)學(xué)校體育事業(yè)的全面發(fā)展。二、會(huì)議議程1.會(huì)議主持人介紹與會(huì)人員及會(huì)議目的。2.各部門匯報(bào)近期工作情況。3.分析存在的問題與不足。4.討論改進(jìn)措施與未來工作計(jì)劃。5.會(huì)議總結(jié)與部署。三、各部門工作匯報(bào)1.組織部組織部在過去的一個(gè)學(xué)期中，成功舉辦了多次體育活動(dòng)，包括籃球賽、乒乓球賽及馬拉松活動(dòng)，參與人數(shù)達(dá)到500人次，活動(dòng)的反饋良好。但在活動(dòng)宣傳方面，仍存在不足，未能覆蓋到所有學(xué)生，導(dǎo)致部分同學(xué)未能參與。2.宣傳部宣傳部通過線上線下相結(jié)合的方式，對(duì)各類體育活動(dòng)進(jìn)行了宣傳。通過微信公眾號(hào)和海報(bào)的形式，活動(dòng)信息傳播廣泛，閱讀量達(dá)3000人次。但在信息更新的及時(shí)性上仍需提高，導(dǎo)致部分活動(dòng)信息滯后，影響了參與度。3.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部對(duì)協(xié)會(huì)的資金使用進(jìn)行了詳細(xì)的記錄與分析。過去半年，協(xié)會(huì)總支出為3000元，主要用于活動(dòng)場地租賃和器材購置，財(cái)務(wù)狀況良好。但在資金管理和報(bào)銷流程上，仍需進(jìn)一步規(guī)范，以提高透明度。4.技術(shù)部技術(shù)部在活動(dòng)中負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。近期，技術(shù)部進(jìn)行了一次設(shè)備清查，發(fā)現(xiàn)部分器材損壞，需進(jìn)行更換。對(duì)此，技術(shù)部提出了更新設(shè)備的預(yù)算方案。四、問題分析通過各部門的匯報(bào)，會(huì)議對(duì)當(dāng)前工作中存在的問題進(jìn)行了深入分析：1.活動(dòng)參與度不足：雖然體育活動(dòng)頻繁，但參與人數(shù)并未達(dá)到預(yù)期，主要原因在于宣傳不足和活動(dòng)安排時(shí)間沖突。2.信息傳遞滯后：部分活動(dòng)信息未能及時(shí)更新，導(dǎo)致同學(xué)們錯(cuò)過了報(bào)名和參與的機(jī)會(huì)。3.資金管理不規(guī)范：雖然財(cái)務(wù)狀況良好，但在報(bào)銷流程的透明度和規(guī)范性上仍有待提高。4.器材維護(hù)不足：部分體育器材的維護(hù)和更新滯后，影響了活動(dòng)的順利進(jìn)行。五、改進(jìn)措施針對(duì)上述問題，會(huì)議提出了以下改進(jìn)措施：1.加強(qiáng)活動(dòng)宣傳：增加宣傳渠道，利用社交媒體、班級(jí)群和校園廣播等多種方式進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)的知曉率和參與度。同時(shí)，盡量避免在考試周等特殊時(shí)期安排大型活動(dòng)。2.提升信息更新效率：建立信息反饋機(jī)制，確?；顒?dòng)信息能夠及時(shí)傳達(dá)給每位同學(xué)。建議設(shè)立專門的活動(dòng)信息更新小組，定期整理和發(fā)布活動(dòng)信息。3.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理：制定明確的財(cái)務(wù)管理規(guī)范，確保每一筆支出都有據(jù)可查。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，增強(qiáng)透明度。同時(shí)，鼓勵(lì)各部門在報(bào)銷時(shí)提供詳細(xì)的使用說明和收據(jù)，以提高管理效率。4.完善器材管理：制定器材使用和維護(hù)的具體規(guī)范，定期對(duì)器材進(jìn)行檢查和更新。建議設(shè)立專門預(yù)算用于器材的更新和維護(hù)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。六、未來工作計(jì)劃在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，會(huì)議對(duì)未來的工作進(jìn)行了規(guī)劃：1.定期開展主題活動(dòng)：在每學(xué)期初制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，確保各類活動(dòng)的均衡開展，提高學(xué)生的參與積極性。2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)協(xié)會(huì)成員之間的溝通與合作，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。3.開展培訓(xùn)與學(xué)習(xí)：定期舉辦體育知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高協(xié)會(huì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和組織能力?？梢匝埿Ｍ鈱I(yè)人士進(jìn)行講座和指導(dǎo)，豐富成員的知識(shí)儲(chǔ)備。4.建立反饋機(jī)制：設(shè)立活動(dòng)反饋渠道，鼓勵(lì)參與者提出意見和建議，以便及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)后續(xù)活動(dòng)。七、會(huì)議總結(jié)本次大會(huì)的召開，使得體育協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作得到了全面梳理與總結(jié)。通過各部門的匯報(bào)與討論，明確了當(dāng)前工作中存在的問題，并提出了切實(shí)可行的改進(jìn)措施。未來，體育協(xié)會(huì)將繼續(xù)發(fā)揮自身優(yōu)勢，增強(qiáng)組織能力，提高活動(dòng)質(zhì)量，以更好地服務(wù)于廣大師生，推動(dòng)學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展。八、附錄1.會(huì)議簽到表。2.各部門工作匯