公司文件歸檔策略執(zhí)行情況表格

公司文件歸檔策略執(zhí)行情況表格序號(hào)歸檔項(xiàng)目歸檔要求實(shí)際執(zhí)行情況存檔方式執(zhí)行時(shí)間審核人審核時(shí)間存檔位置備注信息1文件類型A分類規(guī)則2文件類型B分類規(guī)則3文件類型C分類規(guī)則…………表格說明：序號(hào)：記錄歸檔項(xiàng)目的序號(hào)。歸檔項(xiàng)目：指定需要?dú)w檔的文件類型或項(xiàng)目名稱。歸檔要求：描述歸檔的具體規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際執(zhí)行情況：填寫實(shí)際執(zhí)行歸檔工作的狀態(tài)。存檔方式：記錄文件或數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式（如電子、紙質(zhì)等）。執(zhí)行時(shí)間：記錄執(zhí)行歸檔工作的時(shí)間。審核人：執(zhí)行歸檔后審核人的姓名。審核時(shí)間：審核歸檔工作的完成時(shí)間。存檔位置：記錄歸檔文件或數(shù)據(jù)的具體存儲(chǔ)位置。備注：填寫任何其他相關(guān)信息或問題。序號(hào)文件類別歸檔編號(hào)歸檔日期歸檔負(fù)責(zé)人歸檔狀態(tài)存儲(chǔ)介質(zhì)保存期限審核意見審核日期1A類文件2023A00120230101已歸檔電子5年2B類文件2023B00220230215已歸檔紙質(zhì)10年3C類文件2023C00320230320待歸檔電子3年…………表格說明：序號(hào)：每個(gè)歸檔項(xiàng)目的唯一標(biāo)識(shí)。文件類別：分類說明文件類型。歸檔編號(hào)：歸檔文件的編號(hào)。歸檔日期：文件歸檔的日期。歸檔負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)歸檔工作的個(gè)人或部門。歸檔狀態(tài)：當(dāng)前文件的歸檔狀態(tài)，如“已歸檔”、“待歸檔”等。存儲(chǔ)介質(zhì)：文件存儲(chǔ)使用的介質(zhì)，如“電子”、“紙質(zhì)”等。保存期限：文件應(yīng)保存的最長期限。審核意見：審核歸檔工作時(shí)的具體意見或建議。審核日期：審核完成的日期。歸檔編號(hào)文件類型歸檔日期歸檔人員歸檔狀態(tài)存儲(chǔ)介質(zhì)審核意見審核日期0001行政文件20230401王小明已歸檔電子文檔合格202304050002財(cái)務(wù)報(bào)表20230402李小紅待歸檔紙質(zhì)文件待審核0003合同協(xié)議20230403張大力已歸檔電子文檔合格202304060004市場(chǎng)報(bào)告20230404劉小麗已歸檔紙質(zhì)文件合格202304070005內(nèi)部手冊(cè)20230405陳小剛待歸檔電子文檔待審核表格說明：歸檔編號(hào)：對(duì)歸檔文件進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)的編號(hào)。文件類型：文件所屬的分類，如行政文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等。歸檔日期：文件被歸檔的日期。歸檔人員：負(fù)責(zé)歸檔操作的人員姓名。歸檔狀態(tài)：文件歸檔后的狀態(tài)，如“已歸檔”、“待歸檔”等。存儲(chǔ)介質(zhì)：文件存儲(chǔ)使用的介質(zhì)，例如電子文檔或紙質(zhì)文件。審核意見：對(duì)歸檔文件的審核結(jié)