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公司會議通知及回復(fù)流程表格模板(行政部專用)序號會議主題通知部門通知時(shí)間參會部門參會人員回復(fù)截止時(shí)間回復(fù)狀態(tài)備注12345表格說明:序號:用于記錄會議通知的順序。會議主題:填寫會議的主題內(nèi)容。通知部門:填寫發(fā)布會議通知的部門名稱。通知時(shí)間:填寫發(fā)布會議通知的時(shí)間。參會部門:填寫需要參加會議的部門名稱。參會人員:填寫需要參加會議的人員姓名?;貜?fù)截止時(shí)間:填寫參會人員回復(fù)確認(rèn)的截止時(shí)間?;貜?fù)狀態(tài):填寫參會人員是否回復(fù)確認(rèn)的狀態(tài)(如:已回復(fù)、未回復(fù)等)。備注:填寫其他需要說明的事項(xiàng)。會議編號通知標(biāo)題通知部門發(fā)布日期會議時(shí)間會議地點(diǎn)參會部門回復(fù)截止?fàn)顟B(tài)備注001項(xiàng)目評審會議行政部202304012023041010:00會議室A市場部、研發(fā)部20230405待回復(fù)請準(zhǔn)時(shí)參加002年度總結(jié)大會人事部202304022023042014:00大禮堂全體員工20230410待回復(fù)請準(zhǔn)備總結(jié)報(bào)告003財(cái)務(wù)分析會議財(cái)務(wù)部202304032023041509:00會議室B財(cái)務(wù)部、審計(jì)部20230408待回復(fù)請攜帶相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)004新產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)品部202304042023042515:00產(chǎn)品展示廳設(shè)計(jì)部、市場部20230418待回復(fù)請準(zhǔn)備產(chǎn)品介紹材料005員工培訓(xùn)會培訓(xùn)部202304052023043018:00培訓(xùn)室各部門員工20230423待回復(fù)請?zhí)崆皥?bào)名表格說明:會議編號:用于唯一標(biāo)識每次會議。通知會議的簡要標(biāo)題。通知部門:發(fā)布會議通知的部門。發(fā)布日期:會議通知發(fā)布的日期。會議時(shí)間:會議的具體時(shí)間。會議地點(diǎn):會議舉行的地點(diǎn)。參會部門:需要參加會議的部門?;貜?fù)截止:參會人員需回復(fù)確認(rèn)的截止日期。狀態(tài):參會人員是否已回復(fù)的狀態(tài),如“待回復(fù)”、“已回復(fù)”。備注:對會議的額外說明或要求。序號會議名稱通知發(fā)布部門發(fā)布日期會議日期會議時(shí)間會議地點(diǎn)參會部門回復(fù)狀態(tài)跟蹤人備注1策劃評審會行政部202304012023040509:0012:00大會議室市場部、策劃部待回復(fù)李經(jīng)理請帶上提案文檔2安全培訓(xùn)會HR部202304022023040714:0016:00三樓培訓(xùn)室全體員工待回復(fù)張主管帶好筆和筆記本3產(chǎn)品研討會產(chǎn)品部202304032023041015:3018:00二樓會議室研發(fā)部、設(shè)計(jì)部待回復(fù)王經(jīng)理請準(zhǔn)備討論材料4銷售策略會銷售部202304042023041210:0013:00一樓會議廳銷售團(tuán)隊(duì)待回復(fù)劉經(jīng)理請準(zhǔn)備好季度銷售報(bào)告5IT系統(tǒng)升級IT部202304052023041519:0021:00服務(wù)器機(jī)房IT團(tuán)隊(duì)待回復(fù)陳工程師請勿帶無關(guān)設(shè)備表格說明:序號:用于標(biāo)識每條會議通知。會議名稱:簡要描述會議主題。通知發(fā)布部門:發(fā)布會議通知的部門名稱。發(fā)布日期:會議通知發(fā)出的日期。會議日期:會議預(yù)計(jì)進(jìn)行的日期。會議時(shí)間:會議的起止時(shí)間。會議地點(diǎn):會議將舉行的物理地點(diǎn)。參會部門:預(yù)計(jì)參加會議的部門或團(tuán)隊(duì)?;貜?fù)狀態(tài):參會人
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