會計(jì)實(shí)務(wù)：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的電子預(yù)算

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的電子預(yù)算預(yù)算是企業(yè)實(shí)施資金控制的重要手段，在激烈的市場競爭環(huán)境下，為獲取競爭優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的職能作用是管理科學(xué)的重要內(nèi)容之一。然而，傳統(tǒng)的預(yù)算主要是手工進(jìn)行的，其缺點(diǎn)是工作量大，編制時(shí)間長，編制的內(nèi)容不夠全面。面對21世紀(jì)的網(wǎng)絡(luò)、信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)惟有采用電子預(yù)算手段，才能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要，才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力。電子預(yù)算管理及其實(shí)施效果往往標(biāo)志著一家企業(yè)管理水平的高低。

一、電子預(yù)算的產(chǎn)生與發(fā)展

電子預(yù)算（E－budgeting）是由人工智慧結(jié)合企業(yè)組織規(guī)則發(fā)展起來的一種網(wǎng)絡(luò)式預(yù)算編制方法，它將企業(yè)各方面局部的信息整合成具有完整框架的預(yù)算體系，從而使預(yù)算的編制更正確。更富效率。電子預(yù)算代表著企業(yè)競爭戰(zhàn)略進(jìn)入一個(gè)革命性的時(shí)代。它作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)的一種應(yīng)用工具，具有效率性、合理性、戰(zhàn)略性的基本特征。

電子預(yù)算是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算的發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)預(yù)算具有兩方面的作用：（1）它作為市場經(jīng)濟(jì)條件下的計(jì)劃管理方式，由企業(yè)內(nèi)部各方協(xié)商確定并依照執(zhí)行，能有效地解決產(chǎn)供銷之間的矛盾。當(dāng)企業(yè)銷售面臨異常波動時(shí)，預(yù)算控制系統(tǒng)能夠提供各負(fù)其責(zé)、利益分享的處理辦法，能及時(shí)協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃偏差，促進(jìn)其高效運(yùn)行。目前，隨著我國企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、企業(yè)內(nèi)部例行事務(wù)增多，大量的費(fèi)用控制和審批將成為困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要問題。而預(yù)算管理既可以合理控制費(fèi)用的發(fā)生，又可以把企業(yè)的高層管理者從繁重的日常費(fèi)用審批中解脫出來，集中精力做好經(jīng)營決策和例外管理。（2）它是企業(yè)競爭戰(zhàn)略有效落實(shí)的保證。競爭戰(zhàn)略的實(shí)施需要借助于預(yù)算具體化，預(yù)算可以幫助企業(yè)內(nèi)部各方面明確經(jīng)營重點(diǎn)，集中有限的人力、物力、財(cái)力服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，但企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略往往是抽象的，需要以可操作的方式加以落實(shí)。而預(yù)算真正起到了這種“承上啟下”的作用，從內(nèi)容上講，不僅包括銷售和生產(chǎn)方面，還包括資本預(yù)算和人力資源預(yù)算；從時(shí)間上講，不僅包括下期預(yù)算，還勾勒出未來計(jì)劃期間的預(yù)算框架。相對于競爭戰(zhàn)略而言，預(yù)算所包含的信息更為廣泛、作用的空間更廣闊，它是企業(yè)戰(zhàn)略落到實(shí)處的必經(jīng)之路。

電子預(yù)算是基于傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的不足而產(chǎn)生的。首先，從預(yù)算編制的流程來看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算不論是人工編制或用工作底稿來編，每個(gè)參與預(yù)算編制的工作人員都必須具備一定的財(cái)務(wù)知識，否則將會使預(yù)算編制工作增加困難，而且也難以形成一份有建設(shè)性意見的預(yù)算方案。其次，從財(cái)務(wù)部門的角度來看，當(dāng)有關(guān)部門將預(yù)算編制出來之后，財(cái)務(wù)部門必須對這些預(yù)算工作底稿加以匯總、整理。由于各部門在預(yù)算編制過程中采用的手段和方法不盡相同，加之一些部門預(yù)算工作存在的滯后性，致使財(cái)務(wù)部門既要擔(dān)負(fù)繁重的調(diào)整業(yè)務(wù)，還要不斷催促有關(guān)部門提交預(yù)算報(bào)表，當(dāng)某一數(shù)字需要調(diào)整時(shí)，其整個(gè)預(yù)算工作又將重新再算，這些問題的存在大大降低了整個(gè)預(yù)算編制的效率。由此可見，傳統(tǒng)預(yù)算最大的缺點(diǎn)在于，預(yù)算編制者在預(yù)算編制過程中無法將歷史資料加總、存取和及時(shí)運(yùn)用，無法對企業(yè)現(xiàn)有資金進(jìn)行整合，相互之間是孤立的，難以融合應(yīng)用。而沒有歷史資料的交互融合，預(yù)算編制只能對資金進(jìn)行交換分配，玩轉(zhuǎn)換的游戲，而無實(shí)質(zhì)意義，使得預(yù)算既冗長又乏味。

電子預(yù)算從便于企業(yè)其他職能部門和廣大員工積極參與的角度出發(fā)，設(shè)置了一系列轉(zhuǎn)換程序，即應(yīng)用相同的標(biāo)準(zhǔn)，編制具有共同語言的預(yù)算，使不具有財(cái)務(wù)知識的人也能參與到預(yù)算的編制之中來。同時(shí)，電子預(yù)算系統(tǒng)依據(jù)不同編制者的需要，設(shè)置了不同的預(yù)算形態(tài)，使各個(gè)部門的預(yù)算編制既輕松又富有彈性，譬如，財(cái)務(wù)部門可以直接從系統(tǒng)中刪減支出，并能立即獲知影響情況，而不需要再透過跨部門的溝通找到該部門的主管，等該部門評估回應(yīng)后方知結(jié)果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時(shí)，電子預(yù)算不需要再從各個(gè)不同的預(yù)計(jì)表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲存資料，將預(yù)測基礎(chǔ)統(tǒng)一等，這些繁瑣的工作都不需要再做了，財(cái)務(wù)主管只需要考慮企業(yè)投入與產(chǎn)出、現(xiàn)金流入與流出等盈利情況能否與預(yù)算保持一致等的競爭戰(zhàn)略問題。電子預(yù)算系統(tǒng)作為一種在線管理工具，不再受地點(diǎn)、場所的影響，可以隨時(shí)上線運(yùn)作，并使預(yù)算始終保持在最新的狀態(tài)?？梢姡娮宇A(yù)算的最大價(jià)值是將預(yù)算轉(zhuǎn)化為管理工具，徹底改變了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)觀念，使他們朝著戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)管理方向發(fā)展。

二、電子預(yù)算的職能與作用

電子預(yù)算的職能與作用是相對于傳統(tǒng)預(yù)算而言的，其職能與作用大體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）通過電子手段編制預(yù)算，使預(yù)算工作變得快速而簡便

一個(gè)正確、有效的預(yù)算是企業(yè)科學(xué)管理不可或缺的重要方面。經(jīng)營者希望在規(guī)定的期限內(nèi)看到正確的預(yù)算，各個(gè)部門的管理人員希望了解自己在整個(gè)預(yù)算中的地位，了解自己對整個(gè)企業(yè)、以及對整個(gè)集團(tuán)公司運(yùn)作的影響，更希望能進(jìn)一步通過模擬或假設(shè)一些環(huán)境，為未來作好準(zhǔn)備。與傳統(tǒng)預(yù)算編制相比，電子預(yù)算降低了編制預(yù)算時(shí)來回交涉的困難度和時(shí)間成本，而且通過在線編制預(yù)算，不需要工作底稿，也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)的工作不復(fù)存在。它消除了過去可能發(fā)生的紙張與時(shí)間的浪費(fèi)，取而代之的是各種不同的、且極富創(chuàng)意的編制技巧。

（二）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的電子預(yù)算，擴(kuò)大了傳統(tǒng)預(yù)算的范圍

企業(yè)可以將整個(gè)集團(tuán)公司作為系統(tǒng)，以擴(kuò)大預(yù)算的規(guī)模，集團(tuán)下屬各分公司可以透過網(wǎng)絡(luò)從全球各地進(jìn)人系統(tǒng)編制預(yù)算，從而使預(yù)算編制的過程更具效率性。電子預(yù)算在以下三方面具有明顯的效用：（1）降低企業(yè)的管理成本及難度；（2）提高員工的滿意程度；（3）有助于培育和發(fā)展企業(yè)核心競爭力。在電子預(yù)算的配合下，財(cái)務(wù)管理將有關(guān)信息轉(zhuǎn)化為競爭戰(zhàn)略目標(biāo)，使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算流程的合理化，使過去單調(diào)、繁瑣的預(yù)算工作轉(zhuǎn)化為一種充滿樂趣的組織戰(zhàn)略。

（三）電子預(yù)算與企業(yè)帳務(wù)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，極大地提高了預(yù)算的編制效率。

一方面，它可以使任何一個(gè)參與預(yù)算編制的成員，調(diào)用過去已發(fā)生的歷史性資料庫數(shù)據(jù)，且還可以將預(yù)算編制者的任一假設(shè)對其預(yù)算的影響額顯示出來，同時(shí)，在某一個(gè)層級或某一范圍內(nèi)，也能顯示其對整體預(yù)算的影響。電子手段使企業(yè)預(yù)算及預(yù)測功能完全自動化，即不論何時(shí)何地，任一預(yù)算編制者均可以借助于網(wǎng)絡(luò)路徑與預(yù)測編制系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，處理與他們相關(guān)的預(yù)算編制工作。同時(shí)，在預(yù)算編制語言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤與監(jiān)控預(yù)算系統(tǒng)。

電子預(yù)算是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)理財(cái)?shù)挠行Чぞ摺，F(xiàn)在很多企業(yè)已感受到預(yù)算的重要性，有的甚至與預(yù)算