會議策劃中介合同

會議策劃中介合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需要乙方提供會議策劃中介服務(wù)，以提升會議組織效率和質(zhì)量，雙方本著平等、自愿、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保乙方按照甲方要求提供專業(yè)的會議策劃中介服務(wù)。

二、合同背景：甲方作為會議主辦方，希望通過乙方中介服務(wù)，尋找合適的會議場地、供應(yīng)商及服務(wù)商，提高會議組織效果。乙方作為專業(yè)中介機(jī)構(gòu)，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方提供會議策劃所需的基本信息，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人數(shù)、預(yù)算等。

2.甲方應(yīng)確保提供的信息真實、準(zhǔn)確、完整，并對因信息錯誤導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方中介服務(wù)費用，并在乙方完成中介服務(wù)后____個工作日內(nèi)支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方在會議策劃過程中進(jìn)行必要的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決乙方提出的問題。

5.甲方應(yīng)對乙方在中介服務(wù)過程中所獲取的甲方商業(yè)秘密和客戶信息予以保密。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，根據(jù)甲方提供的信息，為甲方尋找合適的會議場地、供應(yīng)商及服務(wù)商。

2.乙方應(yīng)確保所提供的中介服務(wù)符合甲方要求，并對中介結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供中介服務(wù)過程中的相關(guān)文件和資料。

4.乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)完成中介服務(wù)，如因乙方原因未能按時完成，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

5.乙方在中介服務(wù)過程中應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得泄露甲方商業(yè)秘密和客戶信息。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供中介服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在中介服務(wù)過程中提供必要的信息和資料。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的中介服務(wù)提出改進(jìn)意見。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付中介服務(wù)費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方在中介服務(wù)過程中提供必要的信息和資料。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付中介服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成中介服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同的總金額為人民幣____元（大寫：____元整），該金額為乙方提供會議策劃中介服務(wù)的報酬。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元）作為預(yù)付款。

2.服務(wù)完成款：乙方完成中介服務(wù)后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即合同總金額的____%（即人民幣____元）。

3.服務(wù)驗收：甲方對乙方提供的中介服務(wù)進(jìn)行驗收，確認(rèn)服務(wù)符合合同要求后，甲方支付剩余服務(wù)完成款。

三、支付條件：

1.乙方完成中介服務(wù)并提交相關(guān)文件及資料，甲方有權(quán)在支付條件滿足的情況下進(jìn)行付款。

2.甲方支付款項時，應(yīng)提供有效的支付憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)等。

3.乙方在收到甲方支付款項后，應(yīng)向甲方出具相應(yīng)的收款憑證。

四、額外費用：

1.本合同金額不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用，如因甲方需求變更、信息提供不準(zhǔn)確等原因產(chǎn)生的費用，由甲方另行支付。

2.乙方因不可抗力等因素導(dǎo)致的服務(wù)延誤或服務(wù)內(nèi)容增加，所產(chǎn)生的額外費用，由雙方另行協(xié)商確定。

五、支付時間：

1.預(yù)付款支付時間：合同簽訂后____個工作日內(nèi)。

2.服務(wù)完成款支付時間：乙方完成中介服務(wù)并提交相關(guān)文件及資料后____個工作日內(nèi)。

六、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付預(yù)付款或服務(wù)完成款，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供中介服務(wù)，導(dǎo)致甲方未按時支付款項，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：任何一方未按本合同約定履行其義務(wù)或違反合同條款的行為均構(gòu)成違約。

2.違約責(zé)任：

a.任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對方損失等。

b.違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定，違約金的計算方式應(yīng)公平合理。

c.若違約行為導(dǎo)致對方遭受直接損失的，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部直接損失。

二、違約金

1.違約金金額：若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；若乙方未按時完成中介服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

2.違約金的支付：違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后____個工作日內(nèi)支付。

三、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。若協(xié)商不成，雙方可選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁，適用中國法律。

c.調(diào)解：雙方同意通過調(diào)解解決爭議，調(diào)解地點為合同簽訂地。

2.爭議解決程序：爭議解決方式一經(jīng)選定，雙方應(yīng)按照所選方式的規(guī)定程序進(jìn)行。

3.適用法律：本合同的解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

1.若雙方選擇訴訟解決爭議，管轄法院為合同簽訂地人民法院。

2.若雙方選擇仲裁解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)為中國仲裁委員會。

五、其他

1.本合同中的違約與爭議解決機(jī)制是雙方協(xié)商一致的結(jié)果，任何一方不得以任何理由拒絕執(zhí)行。

2.若本合同中的違約與爭議解決條款因任何原因無效，雙方應(yīng)立即協(xié)商重新制定有效的違約與爭議解決機(jī)制。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至中介服務(wù)完成之日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期，續(xù)期期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更

1.本合同的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同因以下原因之一終止：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致終止合同；

c.一方違約，另一方給予書面通知后____個工作日內(nèi)，違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不滿意的；

d.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

e.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除手續(xù)，并妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何地址變更或其他重要事項。

2.通知應(yīng)以掛號信或特快專遞的方式發(fā)送，以郵戳日期為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難的，受影響的方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后____個工作日內(nèi)通知對方，并提供有關(guān)證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，本合同的履行可以中止，待不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。

七、爭議解決

本合同的爭議解決機(jī)制參照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同正本由甲方保存，副本由乙方保存。

附件：

一、甲方提供材料：

1.會議策劃需求文檔，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人數(shù)、預(yù)算、預(yù)期效果等詳細(xì)信息。

2.甲方授權(quán)委托書，若甲方委托第三方參與合同履行，需提供授權(quán)委托書及授權(quán)范圍說明。

二、乙方提供材料：

1.會議策劃方案，包括但不限于場地推薦、供應(yīng)商及服務(wù)商介紹、活動流程安排、預(yù)算明細(xì)等。

2.設(shè)計方案，如活動海報、邀請函、背景板等視覺設(shè)計文件。

3.技術(shù)規(guī)格，包括但不限于音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。

4.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件、法定代表人身份證明復(fù)印件等。

三、雙方共同材料：

1.會議策劃合同副本，雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)的合同文件。

2.支付憑證，包括但不限于預(yù)付款和完成款支付的相關(guān)銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)。

3.服務(wù)驗收報告，由甲方確認(rèn)的服務(wù)完成情況報告。

4.任何其他雙方認(rèn)為對合同履行有重要影響的文件