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資料歸檔管理表格(部門內(nèi)部)序號文件編號文件名稱歸檔日期歸檔人文件類型保管期限保管部門備注1XX年月日2XX年月日3XX年月日4XX年月日5XX年月日表格說明:序號:表示歸檔資料編號。文件編號:表示歸檔資料的編號。文件名稱:表示歸檔資料的名稱。歸檔日期:表示歸檔資料的時間。歸檔人:表示歸檔資料的責任人。文件類型:表示歸檔資料的類型。保管期限:表示歸檔資料的保管期限。保管部門:表示歸檔資料存放的部門。備注:其他需要說明的內(nèi)容。注意事項:表格中的序號、文件編號、文件名稱、歸檔日期等字段應填寫準確。表格內(nèi)容應簡潔明了,避免填寫無關(guān)信息。歸檔編號文件標題歸檔日期歸檔人員文件類別保管期限(年)部門歸屬備注0001項目年度報告20230115李華報告3財務部0002合同修訂稿20230220王強文檔5法務部0003市場分析報告20230310張麗分析2市場部0004產(chǎn)品手冊修訂版20230405劉洋手冊5產(chǎn)品部0005內(nèi)部管理制度20230525陳杰制度10人事部表格說明:歸檔編號:用于唯一標識每一份歸檔資料的編號。文件歸檔資料的標題或文件名。歸檔日期:資料歸檔的具體日期。歸檔人員:負責歸檔資料的人員姓名。文件類別:歸檔資料的類型,如報告、文檔、分析、手冊、制度等。保管期限(年):資料需要保管的年限。部門歸屬:資料所屬的部門。備注:對資料的額外說明或特別指示。歸檔號文件名稱歸檔日期歸檔部門分類緊急程度審批人保存期限(年)20230001項目進展記錄20230101項目管理部技術(shù)文檔中張偉520230002年度財務報告20230215財務部財務報表高李芳1020230003合同存檔20230310合同管理部法律文件中王磊1520230004產(chǎn)品手冊20230405產(chǎn)品研發(fā)部市場材料低劉強320230005安全管理制度20230520安全部門規(guī)范性文件高趙靜5表格說明:歸檔號:對歸檔資料進行唯一標識的編號。文件名稱:歸檔的文件名稱。歸檔日期:資料歸檔的實際日期。歸檔部門:資料歸檔的部門名稱。分類:文件的類別,如技術(shù)文檔、財務報表、法律文件等。緊急程度:文件的重要

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