文件管理策略實(shí)施效果評(píng)估表

文件管理策略實(shí)施效果評(píng)估表評(píng)估要素評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估結(jié)果備注文件安全性文件訪問權(quán)限控制文件完整性文件備份及恢復(fù)情況文件組織性文件分類與命名規(guī)范文件存儲(chǔ)效率文件存儲(chǔ)空間利用率文件使用便捷性文件檢索速度用戶滿意度用戶反饋文件共享效率文件共享速度與穩(wěn)定性文件審計(jì)與合規(guī)性文件審計(jì)記錄完整性評(píng)估時(shí)間評(píng)估人員評(píng)估方法評(píng)估指標(biāo)評(píng)估等級(jí)實(shí)施效果評(píng)分改進(jìn)建議實(shí)施時(shí)間文件訪問控制用戶權(quán)限管理高權(quán)限變更記錄中文件存儲(chǔ)與備份存儲(chǔ)空間利用率高備份頻率與恢復(fù)時(shí)間中文件檢索與組織檢索速度高文件分類與命名規(guī)范中文件共享與協(xié)作共享流程效率高用戶協(xié)作滿意度中文件安全與合規(guī)安全事件發(fā)生率低合規(guī)性檢查通過率高培訓(xùn)與用戶接受度培訓(xùn)覆蓋率高用戶滿意度調(diào)查結(jié)果中技術(shù)支持與維護(hù)技術(shù)支持響應(yīng)時(shí)間高系統(tǒng)維護(hù)頻率中評(píng)估維度評(píng)估指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施效果改進(jìn)措施評(píng)估日期文件安全性訪問控制用戶權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置合理性5分：完全合理；3分：部分合理；1分：不合理權(quán)限變更記錄變更記錄完整性5分：完整記錄；3分：部分記錄；1分：無記錄文件存儲(chǔ)與備份存儲(chǔ)空間利用率5分：高效利用；3分：一般利用；1分：低效利用備份策略備份頻率與恢復(fù)時(shí)間5分：快速恢復(fù)；3分：可接受恢復(fù)；1分：恢復(fù)慢文件檢索與組織文件檢索效率5分：快速檢索；3分：中等檢索；1分：檢索慢文件分類與命名分類清晰度與命名規(guī)范性5分：清晰規(guī)范；3分：部分清晰；1分：混亂無序文件共享與協(xié)作共享流程效率5分：高效；3分：一般；1分：低效用戶協(xié)作體驗(yàn)協(xié)作工具易用性5分：非常易用；3分：易用；1分：不易用文件合規(guī)與審計(jì)合規(guī)性檢查5分：完全合規(guī)；3分：部分合規(guī)；1分：不合規(guī)審計(jì)記錄審計(jì)記錄完整性5分：完整；3分：部分完整；1分：不完整用戶滿意度用戶滿意度調(diào)查5分：非常滿意；3分：滿意；1分：不滿意實(shí)施與維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)頻率5分：定期維護(hù)；3分：偶爾維護(hù)；1分