辦公軟件高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程（微課版）課件 任務(wù)9技能競(jìng)賽成績(jī)分析

高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程O(píng)ffice2016辦公軟件任務(wù)9技能競(jìng)賽成績(jī)分析技能競(jìng)賽成績(jī)分析Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程案例需求某高職院校舉辦了技能競(jìng)賽月活動(dòng)。侯老師是本次活動(dòng)中信息技術(shù)賽項(xiàng)的負(fù)責(zé)人，賽項(xiàng)結(jié)束后，她需要對(duì)學(xué)生的競(jìng)賽成績(jī)進(jìn)行分析。案例效果：Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2技能競(jìng)賽成績(jī)分析案例實(shí)現(xiàn)1、合并計(jì)算合并計(jì)算方法如下：1）打開(kāi)素材中的工作簿文件“信息技術(shù)賽項(xiàng)成績(jī)匯總表.xlsx”，單擊“評(píng)委3”右側(cè)的“新工作表”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)名為“Sheet1”的新工作表,將其重命名為“成績(jī)匯總”。2）在“成績(jī)匯總”的單元格區(qū)域A2：F2中依次輸入表格的列標(biāo)題“序號(hào)”“姓名”“專(zhuān)業(yè)”“階段一成績(jī)”“階段二成績(jī)”“階段三成績(jī)”。將“評(píng)委1”工作表中的“序號(hào)”“姓名”“專(zhuān)業(yè)”3列數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)來(lái)，對(duì)表格單元格進(jìn)行合并居中、添加邊框、設(shè)置對(duì)齊方式操作。3）選擇“成績(jī)匯總”的單元格D3，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組中單擊“合并計(jì)算”按鈕，打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框。4）單擊“函數(shù)”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“平均值”選項(xiàng)。將光標(biāo)定位到“引用位置”參數(shù)框中，單擊“評(píng)委1”工作表標(biāo)簽，并選擇單元格區(qū)域D3：F34，返回“合并計(jì)算”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，在“所有引用位置”下方的列表框中將顯示所選的單元格區(qū)域。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程技能競(jìng)賽成績(jī)分析案例實(shí)現(xiàn)1、合并計(jì)算合并計(jì)算方法如下：5）將插入點(diǎn)再次定位于“引用位置”參數(shù)框中，并刪除已有的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“評(píng)委2”工作表標(biāo)簽，交選擇單元格區(qū)域D3：F34，返回“合并計(jì)算”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，在“所有引用位置”列表框中將顯示所選的單元格區(qū)域。使用同樣的方法將“評(píng)委3”工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域D3：F34添加到“所有引用位置”列表框中，單擊“確定”按鈕，即可在“成績(jī)匯總”工作表中看到合并計(jì)算的結(jié)果。操作演示6）選中剛剛合并計(jì)算后的單元格區(qū)域D3：F34，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“數(shù)字”功能組中單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=22、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序方法如下：1）復(fù)制“成績(jī)匯總”工作表，并將其副本表格重命名為“競(jìng)賽成績(jī)排序”。2）將光標(biāo)定位于“競(jìng)賽成績(jī)排序”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。3）單擊“主要關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“專(zhuān)業(yè)”選項(xiàng)，保持“排序依據(jù)”下拉列表的默認(rèn)值不變，在“次序”的下拉列表中選擇“升序”，之后單擊“添加條件”按鈕，對(duì)話框中出現(xiàn)“次要關(guān)鍵字”的條件行，設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“階段一成績(jī)”、“次序”為“降序”，用同樣的方法再添加兩個(gè)“次要關(guān)鍵字”并設(shè)置為“階段二成績(jī)”、“階段三成績(jī)”。4）單擊“確定”按鈕，完成表格數(shù)據(jù)的多條件排序。操作演示技能競(jìng)賽成績(jī)分析案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=23、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選方法如下：1）復(fù)制“成績(jī)匯總”工作表，并將其副本表格重命名為“成績(jī)匯總（自動(dòng)篩選）”。2）將光標(biāo)定位于“成績(jī)匯總（自動(dòng)篩選）”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”功能組中的“篩選”按鈕。3）單擊“所屬部門(mén)”右側(cè)的下三角按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中取消勾選消勾選“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”“通信技術(shù)”“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)”復(fù)選框，只勾選“軟件技術(shù)”復(fù)選框。技能競(jìng)賽成績(jī)分析案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=23、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選方法如下：4）單擊“階段二成績(jī)”右側(cè)的下三角按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)篩選”級(jí)聯(lián)菜單中的“大于或等于”命令，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。5）設(shè)置“大于或等于”后的值為“70”，單擊“確定”按鈕返回工作表，表格即顯示了軟件技術(shù)專(zhuān)業(yè)中“協(xié)作模擬”在870分及以上的成績(jī)數(shù)據(jù)。技能競(jìng)賽成績(jī)分析案例實(shí)現(xiàn)操作演示Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=23、數(shù)據(jù)篩選高級(jí)數(shù)據(jù)篩選方法如下：1）復(fù)制“成績(jī)匯總”工作表，并將其副本表格重命名為“成績(jī)匯總（高級(jí)篩選）”。2）在單元格區(qū)域H2：J2依次輸入“專(zhuān)業(yè)”“階段一成績(jī)”“階段三成績(jī)”。技能競(jìng)賽成績(jī)分析案例實(shí)現(xiàn)操作演示3）選擇H3單元格，并輸入“軟件技術(shù)”，選擇I3單元格，并輸入“>90”，選擇H4單元格，并輸入“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”，選擇J4單元格，并輸入“>90”。4）將光標(biāo)定位于“成績(jī)匯總（高級(jí)篩選）”工作表的數(shù)據(jù)之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”功能組中單擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。5）保持“方式”欄中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按鈕的被選中狀態(tài)，保持系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置的“列表區(qū)域”A2：F34不變，單擊“條件區(qū)域”后的參數(shù)框，之后選擇所設(shè)置的篩選條件區(qū)域H2：J4，單擊“確定”按鈕，返回工作表，即可看到工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域顯示出了符合篩選條件的學(xué)生成績(jī)信息。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=24、數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總方法如下：1）復(fù)制“成績(jī)匯總”工作表，并將其副本表格重命名為“成績(jī)匯總（分類(lèi)匯總）”。2）將光標(biāo)定位于“成績(jī)匯總（分類(lèi)匯總）”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域“專(zhuān)業(yè)”列的任一單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“升序”按鈕，如圖9-20所示。即可快速完成表格中數(shù)據(jù)的按所屬專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)的升序排序。技能競(jìng)賽成績(jī)分析案例實(shí)現(xiàn)Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=24、數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總方法如下：3）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“分級(jí)顯示”功能組中的“分類(lèi)匯總”按鈕，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框。4）設(shè)置對(duì)話框中的“分類(lèi)字段”為“專(zhuān)業(yè)”，“匯總方式”為“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”的列表框中勾選“階段一成績(jī)”“階段二成績(jī)”“階段三成績(jī)”復(fù)選框，保持“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框的被選中狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)