2025年預(yù)算單位辦公設(shè)備采購策劃與審核協(xié)議

2025年預(yù)算單位辦公設(shè)備采購策劃與審核協(xié)議一、引言為了加強預(yù)算單位辦公設(shè)備采購的管理，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及政策要求，結(jié)合我單位實際情況，特制定本《____年預(yù)算單位辦公設(shè)備采購策劃與審核協(xié)議》（以下簡稱“本協(xié)議”）。二、采購策劃1.采購需求分析（1）預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)工作需要，對現(xiàn)有辦公設(shè)備進(jìn)行摸底調(diào)查，明確采購需求，包括設(shè)備類型、數(shù)量、性能指標(biāo)等。（2）預(yù)算單位應(yīng)充分了解市場行情，參考同行業(yè)、同類設(shè)備的采購價格，合理確定采購預(yù)算。2.采購方案制定（1）預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)采購需求，制定詳細(xì)的采購方案，包括采購方式、采購時間、采購流程、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。（2）采購方案應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，并報財政部門備案。3.采購文件編制（1）預(yù)算單位應(yīng)按照采購方案，編制采購文件，包括采購公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等。（2）采購文件應(yīng)確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法，不得含有歧視性條款。三、采購審核1.審核機構(gòu)（1）預(yù)算單位應(yīng)設(shè)立采購審核機構(gòu)，負(fù)責(zé)對采購項目進(jìn)行審核。（2）審核機構(gòu)應(yīng)由熟悉采購業(yè)務(wù)、具備相關(guān)專業(yè)知識的人員組成。2.審核內(nèi)容（1）采購方案：審核采購方案的合理性、合法性、可行性。（2）采購文件：審核采購文件是否符合國家法律法規(guī)、政策要求，以及采購方案。（3）采購過程：審核采購過程是否公開、公平、公正，是否存在違紀(jì)違法行為。（4）采購結(jié)果：審核采購結(jié)果是否符合采購方案和采購文件要求。3.審核程序（1）預(yù)算單位應(yīng)在采購活動開始前，將采購方案、采購文件等報審核機構(gòu)進(jìn)行預(yù)審。（2）采購活動結(jié)束后，預(yù)算單位應(yīng)將采購結(jié)果報審核機構(gòu)進(jìn)行終審。（3）審核機構(gòu)應(yīng)在收到預(yù)算單位報送的文件后，及時進(jìn)行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)出具審核意見。四、采購實施1.采購公告發(fā)布（1）預(yù)算單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，通過媒體、網(wǎng)絡(luò)等渠道發(fā)布采購公告。（2）采購公告應(yīng)包含采購項目名稱、采購內(nèi)容、采購預(yù)算、采購方式、采購時間、投標(biāo)截止時間等信息。2.投標(biāo)報名（1）預(yù)算單位應(yīng)在采購公告發(fā)布后，接受投標(biāo)人的報名。（2）預(yù)算單位應(yīng)對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，確保其具備投標(biāo)條件。3.開標(biāo)評標(biāo)（1）預(yù)算單位應(yīng)按照采購方案，組織開標(biāo)評標(biāo)工作。（2）評標(biāo)委員會應(yīng)按照采購文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。4.中標(biāo)通知書發(fā)放（1）預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)評標(biāo)委員會的評審結(jié)果，確定中標(biāo)人。（2）預(yù)算單位應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書，并簽訂采購合同。五、合同履行與驗收1.合同履行（1）預(yù)算單位與中標(biāo)人簽訂采購合同后，應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)。（2）中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量提供辦公設(shè)備。2.驗收（1）預(yù)算單位應(yīng)在設(shè)備到貨后，及時組織驗收。（2）驗收合格后，預(yù)算單位應(yīng)及時支付設(shè)備款。六、售后服務(wù)與維權(quán)1.售后服務(wù)（1）中標(biāo)人應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，確保設(shè)備正常運行。（2）預(yù)算單位應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，提高設(shè)備使用壽命。2.維權(quán)（1）預(yù)算單位在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人存在違約行為，有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。（2）預(yù)算單位如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題，有權(quán)要求中標(biāo)人進(jìn)行維修或更換。七、附則1.本協(xié)議自發(fā)布之日起實施，原有關(guān)采購規(guī)定與本協(xié)議不一致的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。2.本協(xié)議由預(yù)算單位負(fù)責(zé)解釋。3.