數(shù)字化校園系統(tǒng)管理手冊(cè)-系統(tǒng)管理手冊(cè)-組織管理

項(xiàng)目全稱

系統(tǒng)管理手冊(cè)

組織管理

1.功能簡(jiǎn)介

組織管理是把學(xué)校真實(shí)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)系統(tǒng)，在系統(tǒng)中將會(huì)建立一棵組織機(jī)構(gòu)人員樹，數(shù)字化桂

國(guó)的絕大部分模塊將要用這棵樹開展業(yè)務(wù)弓Aug整片錯(cuò)塊中，不管是發(fā)公告還是布置任務(wù)都需要川

釗這棵樹，如果這棵樹的設(shè)置不合理或者迎身匹微.魂置到相關(guān)部門，那么在需要發(fā)通知或布置公

務(wù)時(shí)就很難找到相關(guān)人。

2.操作主流程

>添加部門組織

>分配部門人員

>查看部門人員

>部門人員調(diào)動(dòng)

>組織排序

>自定義分組

3.功能點(diǎn)描述

3.1.新建組織

功能描述:

根據(jù)學(xué)校實(shí)際建立學(xué)校下個(gè)各個(gè)機(jī)構(gòu)。

操作步驟:

>進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)“組織管理~組織維護(hù)”，顯示如卜圖所示界面:

>點(diǎn)擊［添加組織］按鈕后頁面顯示新建組織信息錄入頁面，填寫相應(yīng)的學(xué)校信息，顯示如下所示

界面：

組織管理

添加組織添加組織

▼,北京學(xué)校

□初中部

□小學(xué)部

J校長(zhǎng)書記處

□教務(wù)處點(diǎn)擊從下拉列表選擇新建組織

*類型：其他專的類型

?教學(xué)處

德育處

?組織職務(wù)

□總務(wù)處

□安保處待選職務(wù)已選職務(wù)

□垂個(gè)系統(tǒng)管理員~

□工會(huì)>校長(zhǎng)分點(diǎn)擊選擇新建組織包含的職務(wù)

口崎與中心?黨支卻書記

<

）主管德育副校長(zhǎng)

>主管教學(xué)副校長(zhǎng)

?工會(huì)主席

?團(tuán)委書記

士校辦主任J

Q上出條目時(shí)口成3令CTRL我SHIFT就進(jìn)笥,選

>點(diǎn)擊［保存］按鈕后完成一個(gè)組織的建立。

注意；

1.如果在“類型”中選擇了教研組，備課組，年級(jí)組，則后續(xù)若安排了教師任課，教師自動(dòng)歸為相對(duì)

應(yīng)的組，比如在此建立一個(gè)語文教研組，后續(xù)在“課程管理-教師任課”中安排了李老師教語文，

則李老師自動(dòng)歸為語文教研組：

2.每個(gè)職位對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限，且該權(quán)限可按照實(shí)際'也務(wù)在系統(tǒng)中設(shè)置（見系統(tǒng)管理使用說

3.2.分配部門人員

功能描述:

分配部門人員是將學(xué)校教師根據(jù)實(shí)際人事安排設(shè)置到名個(gè)組織部門。

操作步驟:

>進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)”組織管理,人員分配”，顯示如下界面:

忸■鎮(zhèn)

北京冠

□初中?

□小”

□金十％曰於

□歙務(wù)處

▼”吐

口誦文外，佛

□ITFWHa

*-"效

□鉛-年蚓

09弄丸

□安偈如

□M5

□工含

□?4?0

>選擇左邊菜單的組織，點(diǎn)擊［人員分配］按鈕，顯示如下界面。

?HS3

▼北京學(xué)校教務(wù)處

□初中都

□小學(xué)都教務(wù)主任班務(wù)干壬

□極長(zhǎng)書記處人員選擇選懶一查詢出需要加入的人員選擇

口［勢(shì)處］

姓仝阻織負(fù)at人隆作姓心旭雙負(fù)責(zé)人座作

▼教學(xué)處

J語文弱研組

L）數(shù)學(xué)物研組

▼一健目處

□初一年級(jí)組

□總務(wù)處

□安保處

□團(tuán)委

□工會(huì)

□輔導(dǎo)中心

>點(diǎn)擊［選擇］按鈕，選擇人員分配。

人員選擇選擇號(hào)份類別

教職工學(xué)生家長(zhǎng)⑷全選

北京爭(zhēng)支持拼音檢索

口小學(xué)部--------------

。初中部

」校長(zhǎng)書記處

口數(shù)務(wù)處

可多選

>教學(xué)處

+.德育處

口總身處

口安保處

國(guó)團(tuán)委

□工會(huì)

m輔導(dǎo)中心

口未分配

取謁，

確定

>點(diǎn)擊［確定］按鈕，如卜.圖。

教務(wù)處

教務(wù)主任

李■.選擇

JI_____

勾選是否是組織負(fù)責(zé)人

>點(diǎn)擊［保存］按鈕，完成人員分配。

3.3.查看人員

功能描述:

查看已經(jīng)安排的各部門的人員。

操作步驟:

>進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)“組織管理一人員查看”，顯示如下界面:

一□X

▼您存位

□

姓之

□小年你m人員2務(wù)Emarf如織繞費(fèi)人

□松口收

礫否

點(diǎn)擊直看各組織負(fù)責(zé)

□。前t

2,■r.rf/Q年級(jí)組長(zhǎng)S

▼」姆處

3dl總用t系統(tǒng)管理員否

J港文物有姮

□“字兼的電4?|W^<P心疑犯月否

▼，傅H曼5■■心鋪與老師否

□w-w?

6?■HI的心脩論月否

□自分處

7|語文?;9組教噎姐成員S

Q<?接處

口工會(huì)

□皿申C

3.4.調(diào)動(dòng)人員

功能描述:

組織人員的部門調(diào)動(dòng)

操作步驟:

>進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)“組織管理—人員調(diào)動(dòng)”，顯示如下界面:

>點(diǎn)擊［人員調(diào)動(dòng)］,顯示如下界面:

■動(dòng)日期2012-12-13

?B人事儡動(dòng)

>調(diào)整完后點(diǎn)擊［保存］,并在彈出的確認(rèn)窗口（如下圖）點(diǎn)擊［確認(rèn)］完成人員調(diào)動(dòng)

提示X

?確定要保存當(dāng)前結(jié)果嗎?

取消

3.5.組織排序

功能描述:

調(diào)整組織列表的順序

操作步驟:

>進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)”組織管理一組織排序”，顯示如下界面:

>調(diào)整完成后，點(diǎn)擊［保存］,則左側(cè)的列表順序會(huì)相應(yīng)的更改。

3.6.分組管理

功能描述:

用戶自定義聯(lián)系常用的聯(lián)系人分組

操作步驟:

>進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)“組織管理一分組管理”，顯示如下界面:

>點(diǎn)擊［添加］新增聯(lián)系人組，顯示如下界面:

組織管理

@分組管理

*組名稱

目聯(lián)系人管理

>輸入組名稱，保存后點(diǎn)擊［聯(lián)系人管理］如下圖

日

A

■i聯(lián)用人“通

>點(diǎn)擊［選擇］,往新建的分組中添加聯(lián)系人

人員選擇